Cập nhật thủ tục xin visa thăm thân Bỉ – Kinh nghiệm xin visa thăm thân Bỉ
Nếu Quý khách có kế hoạch sang Bỉ để thăm người thân hoặc bạn bè, việc xin visa thăm thân là điều kiện bắt buộc. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Thủ tục thực hiện ra sao? Visa Phương Đông sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp Quý khách dễ dàng hoàn tất thủ tục xin visa thăm thân Bỉ một cách nhanh chóng.
Visa thăm thân Bỉ có thời hạn bao lâu?
Visa thăm thân Bỉ là loại visa ngắn hạn (loại C), cho phép đương đơn lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Thời gian cụ thể sẽ do Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán quyết định, dựa trên hồ sơ và mục đích chuyến đi của Quý khách.
Khi nộp đơn, Quý khách cần ghi rõ thời gian dự kiến lưu trú tại Bỉ. Sau khi tiếp nhận và xem xét hồ sơ, cơ quan cấp visa sẽ xác định thời hạn phù hợp, đáp ứng nhu cầu và kế hoạch đã đề ra của đương đơn.
Điều kiện xin visa thăm thân Bỉ
Để nộp hồ sơ xin visa thăm thân Bỉ, Quý khách cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Công dân Việt Nam ở mọi độ tuổi, có nhu cầu sang Bỉ thăm người thân hoặc bạn bè.
- Có thư mời từ người thân hoặc bạn bè tại Bỉ.
- Tất cả giấy tờ cần thiết phải còn hiệu lực và đúng yêu cầu từ Đại sứ quán.
- Lý lịch tư pháp trong sạch, không vi phạm pháp luật tại Việt Nam và Bỉ.
- Thể hiện rõ mục đích chuyến đi là thăm nhân thân hoặc bạn bè tại Bỉ.
- Chứng minh có đủ nguồn tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
- Cung cấp bằng chứng về công việc ổn định, tài sản hoặc mối quan hệ gia đình để đảm bảo sẽ quay về Việt Nam sau khi hết thời hạn visa.
Hồ sơ xin visa thăm thân Bỉ gồm những gì?
Hồ sơ nhân thân | – Hộ chiếu nguyên vẹn, còn hạn ít nhất 6 tháng – 2 hình thẻ 3.5×4.5cm – Căn cước công dân – Khai sinh – CT07/CT08 – Tình trạng hôn nhân (nếu có): + Giấy chứng nhận kết hôn + CCCD vợ/chồng + Giấy khai sinh con | |
Hồ sơ công việc | Chủ doanh nghiệp | – Giấy phép kinh doanh – Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất – Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất) |
Nhân viên | – Hợp đồng lao động – Bảng lương chi tiết 3 tháng gần nhất – Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây – VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình) – Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực | |
Đã nghỉ hưu | – Thẻ hưu trí – Tài khoản ngân hàng hoặc giấy xác nhận nhận lương hưu 3 tháng gần nhất – Sổ bảo hiểm xã hội | |
Nếu là học sinh/sinh viên | – Xác nhận của nhà trường – Thẻ học sinh/sinh viên – Nếu chưa 18 tuổi: tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận | |
Hồ sơ tài chính | – Giấy tờ sở hữu nhà đất, cà vẹt xe (nếu có) – Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên giấy A4: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ) – Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: xác nhận sở hữu chứng khoán,… | |
Hồ sơ chuyến đi | – Mẫu đơn xin visa Bỉ – Lịch trình: ghi rõ lịch từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về – Bảo hiểm du lịch – Xác nhận đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay – Thư bảo lãnh được hợp pháp hóa bởi chính quyền địa phương ở Bỉ – Thư mời: + Có thông tin họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email của người mời + Có thông tin họ tên, địa chỉ, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh người được mời + Nêu rõ mục đích chuyến đi, ngày đi, ngày về + Giải thích ngắn gọn mối quan hệ + Thư mời được viết gần đây (không quá 1 tháng) + Ghi rõ ai là người chi trả chuyến đi + Ký tên, ghi ngày tháng năm viết thư mời – Thông tin người mời: + Trang thông tin passport/thẻ cư trú người mời + Nếu người mời mang quốc tịch Bỉ hoặc EU: mặt trước và mặt sau thẻ căn cước + Nếu người mời là người nước ngoài: mặt trước và mặt sau giấy phép cư trú – Thu nhập của người mời: + Hợp đồng lao động + Xác nhận lương 3 tháng gần nhất + Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất – Chứng minh mối quan hệ: + Giấy khai sinh (nếu thể hiện được mối quan hệ với người mời) + Hình ảnh chụp chung + Tin nhắn trò chuyện |
Lưu ý:
- Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính ở Bỉ (tiếng Pháp/Hà Lan/Đức).
- Nếu các giấy tờ không dịch bằng tiếng Pháp/Hà Lan/Đức hoặc tiếng Anh thì phải nộp kèm bản dịch công chứng.
- Các hồ sơ sao y công chứng không được quá 3 tháng.
- Nếu trong hồ sơ có các giấy tờ tư pháp, hộ tịch (lý lịch tư pháp, đăng ký kết hôn, khai sinh, chứng tử, ly hôn) thì phải là giấy tờ mới cấp và phải được hợp pháp hoá bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam (Cục lãnh sự BNG/Sở ngoại vụ TP.HCM) và Đại Sứ Quán Bỉ (bản dịch cũng phải được hợp pháp hoá).
- Nếu Quý khách muốn thay đổi mục đích của chuyến đi hoặc gia hạn thị thực thì sẽ không được chấp nhận. Quý khách phải nộp hồ sơ mới trong cả hai trường hợp.
- Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc kèm 2 bản sao thường để đối chiếu, phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và hộ chiếu.
Cập nhật thủ tục làm visa thăm thân Bỉ
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực đi Bỉ
Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.
Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa Bỉ thăm thân, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Bước 2. Điền đơn xin visa thăm thân Bỉ
Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa thăm thân Bỉ. Để khai đơn, Quý khách truy cập vào mẫu đơn xin thị thực Bỉ và thực hiện việc điền thông tin.
>> Tham khảo cách điền tờ khai xin visa Bỉ từ Visa Phương Đông.
Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa thăm thân Bỉ.
Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ
Bỉ ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen Bỉ. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm VFS để đăng ký tài khoản.
Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm VFS.
Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.
Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực đi Bỉ thăm thân và làm sinh trắc học
Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa thăm thân Bỉ. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.
Bước 6. Đóng lệ phí visa thăm thân Bỉ
Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.
Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau khi đã có kết quả visa thăm thân Bỉ, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa Bỉ.
Địa chỉ xin visa đi Bỉ thăm thân nhân
VFS Global TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, phường 12, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Email: info.bevn@vfshelpline.com
VFS Global Hà Nội
- Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Email: info.bevn@vfshelpline.com
VFS Global Đà Nẵng
- Địa chỉ: ACB Building, tầng 6, 218 Bạch Đằng, phường Phước Ninh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Email: info.bevn@vfshelpline.com
Thời gian làm việc tại cả 3 chi nhánh:
Thời gian nhận hồ sơ | Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 08:00 – 12:00 13:00 – 16:00 |
Thời gian trả hộ chiếu | 13:00 – 16:00 | |
Thời gian làm việc của tổng đài | 08:00 – 12:00 13:00 – 16:00 |
Làm visa thăm thân Bỉ mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thăm thân Bỉ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và được tính từ khi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nhận đủ hồ sơ (không tính thời gian vận chuyển).
Đối với visa Schengen Bỉ, thời gian xét duyệt thường dao động khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong một số tình huống cần kiểm tra kỹ lưỡng hơn, thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 30 ngày. Nếu cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin, thời gian xét duyệt tối đa có thể kéo dài tới 60 ngày.
Quý khách nên nộp hồ sơ sớm trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất 1 tháng để đảm bảo kế hoạch dự kiến không bị ảnh hưởng.
Lệ phí xin visa thăm thân Bỉ mới nhất
Các loại phí | Bảng giá visa Bỉ |
Lệ phí Lãnh sự | Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí |
Phí trung tâm | VFS Global Bỉ: 616.000 VND |
Lưu ý:
- Thanh toán phí trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS vào ngày nộp hồ sơ. Quý khách có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc sử dụng các loại thẻ ngân hàng.
- Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
- Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
- Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
- Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:
Dịch vụ | Lệ phí (VND) |
Dịch vụ phòng chờ cao cấp | 1.681.000 |
Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ | 1.136.000 |
Dịch vụ khai đơn | 392.000 |
Dịch vụ dịch thuật | 207.000 |
Dịch vụ thông báo qua điện thoại | 90.000 |
Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ | 168.000 |
Chụp ảnh thẻ | 78.000 |
Tin nhắn SMS | 78.000 |
Chuyển phát thường | 173.000 |
Chuyển phát nhanh | 227.000 |
Photocopy | 4.000 |
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Bỉ
- Mọi tài liệu cung cấp cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán cần đảm bảo đầy đủ, minh bạch và chính xác để tránh ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
- Nếu có người thân bảo lãnh tại Bỉ, Quý khách vẫn cần chứng minh khả năng tài chính của mình.
- Để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ, Quý khách nên lập kế hoạch lịch trình cụ thể từng ngày, cân đối giữa thời gian lưu trú, vé máy bay và các hoạt động tại Bỉ. Điều này giúp Đại sứ quán đánh giá được tính hợp lý của chuyến đi.
- Người gửi thư mời cần có công việc ổn định, thu nhập rõ ràng và tuân thủ quy định pháp luật tại Bỉ. Thư mời từ người bảo lãnh có tài chính vững vàng sẽ giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
- Để tránh thiếu sót, Quý khách nên sắp xếp hồ sơ visa thăm thân Bỉ theo checklist từ Đại sứ quán, đảm bảo mọi tài liệu cần thiết đều được nộp đầy đủ.
- Thông thường, xin visa thăm thân Bỉ không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu đương đơn tham gia phỏng vấn để xác minh thông tin trong hồ sơ.
- Quý khách cần có mặt tại Trung tâm tiếp nhận thị thực trước 15 phút để chuẩn bị và lấy số thứ tự. Việc đến muộn có thể khiến cuộc hẹn bị hủy và Quý khách phải đặt lại lịch, làm kéo dài thời gian xét duyệt visa.
- Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, Quý khách có thể tra cứu tình trạng hồ sơ xin visa Bỉ qua tin nhắn SMS hoặc trên website của VFS. Nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung giấy tờ nào, Quý khách sẽ nhận được thông báo từ cơ quan xét duyệt.
Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Bỉ
Tại sao có thư mời bão lãnh từ người thân, tôi vẫn phải nộp hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập khác?
Khi xem xét hồ sơ xin visa của Quý khách, ĐSQ/LSQ không chỉ kiểm tra khả năng chi trả cho chuyến đi mà còn xem xét các yếu tố liên quan đến mối ràng buộc của Quý khách với Việt Nam, bao gồm gia đình và kinh tế để đảm bảo rằng Quý khách sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
Làm thế nào để tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Bỉ?
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và trung thực.
Chứng minh tài chính rõ ràng, bao gồm chi phí đi lại và sinh hoạt.
Thể hiện ràng buộc chặt chẽ với Việt Nam như công việc ổn định, tài sản, gia đình.
Người mời tại Bỉ cần có công việc ổn định, thu nhập tốt và giấy tờ pháp lý hợp lệ. Bên cạnh đó, phải thể hiện được mối quan hệ giữa hai bên và mục đích chuyến thăm một cách thuyết phục.
Vì sao visa thăm thân Bỉ của tôi bị từ chối?
Có thể Quý khách không chứng minh được mối quan hệ giữa người mời và người được mời hoặc mối quan hệ này không thuyết phục.
Người mời có thể chưa có công việc ổn định, có tiền sử vi phạm pháp luật tại Bỉ, từng vượt biên hoặc cư trú bất hợp pháp.
Quý khách không cung cấp đủ bằng chứng về tình hình tài chính, công việc hoặc nhân thân để thuyết phục sẽ trở về Việt Nam sau chuyến đi.
Quý khách nên xem xét lại lý do hồ sơ của mình bị từ chối và chuẩn bị lại bộ hồ sơ xin visa thăm thân Bỉ với các giấy tờ đầy đủ và thuyết phục hơn.
Tôi có thể nhờ người khác đến nhận hộ chiếu thay tôi được không?
Quý khách có thể ủy quyền cho người khác đến lấy thay hộ chiếu. Người đại diện khi đến lấy thay hộ chiếu phải mang theo giấy ủy quyền, hóa đơn, CCCD/CMND của người nộp đơn và người được ủy quyền.
Dịch vụ xin visa thăm thân Bỉ trọn gói tại Visa Phương Đông
Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú cùng hệ thống 3 chi nhánh tại TP.HCM, Bình Dương, Hà Nội, Visa Phương Đông là đối tác đáng tin cậy, giúp Quý khách xin visa thăm thân Bỉ dễ dàng hơn. Không chỉ hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, chúng tôi còn giúp Quý khách rút ngắn thời gian xử lý và tối ưu tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu.
Tại Visa Phương Đông, mỗi bộ hồ sơ đều được chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng tiêu chí từ Đại sứ quán. Đội ngũ chuyên viên có chuyên môn cao sẽ đồng hành từ bước tư vấn hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn cho đến khi nhận được kết quả. Chúng tôi liên tục cập nhật các quy định mới nhất, đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, chính xác và minh bạch.
Hy vọng bài viết trên đã giúp Quý khách nắm rõ các thông tin quan trọng về thủ tục và hồ sơ xin visa thăm thân Bỉ. Nếu Quý khách cần hỗ trợ chuyên sâu hơn, Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ làm visa đi Bỉ trọn gói với quy trình đơn giản, nhanh chóng và chuyên nghiệp. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu.