Cách xin visa thương mại Hàn Quốc với tỷ lệ đậu cao
Visa thương mại Hàn Quốc là loại thị thực dành cho các hoạt động kinh doanh ngắn hạn giữa doanh nghiệp Việt Nam và Hàn Quốc, bao gồm hai loại chính: C-3-4 (cho hoạt động kinh doanh, nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng) và C-3-1 (cho sự kiện, hội nghị chuyên ngành).
Quy trình xin visa thương mại Hàn Quốc đòi hỏi chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ từ cả phía người mời và người được mời. Hồ sơ cần có đầy đủ thư mời bản gốc, giấy bảo lãnh, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các chứng từ hợp tác. Quy trình gồm 5 bước chính: xác định loại thị thực, chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí xin visa thương mại Hàn Quốc.
Bài viết này của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin visa, thời hạn, lệ phí cùng những kinh nghiệm quan trọng để tăng tỷ lệ thành công.
Visa Phương Đông chuyên cung cấp dịch vụ xin visa Hàn Quốc uy tín! Chúng tôi sở đội ngũ chuyên viên tư vấn tận tâm với 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn ngay hôm nay!
Visa thương mại Hàn Quốc là gì?
Visa thương mại Hàn Quốc hay còn gọi là visa công tác là một loại giấy tờ cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích tham gia các hoạt động thương mại như nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, giao lưu, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các giao dịch quốc tế có quy mô nhỏ. Visa thương mại Hàn Quốc chỉ cho phép thực hiện các mục đích thương mại và không được nhận thù lao dưới bất kỳ hình thức nào.
Phân loại visa thương mại Hàn Quốc
Visa thương mại Hàn Quốc hiện có hai loại thị thực chính như sau:
Visa C-3-4: Dành cho các đối tượng nhập cảnh với mục đích nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng,…hoặc các mục đích thương mại khác. Visa C-3-1: Dành cho các đối tượng nhập cảnh với mục đích tham dự sự kiện, hội nghị tại Hàn Quốc.
Ngoài ra, nếu Quý khách có nhu cầu nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc thì có thể tìm hiểu thêm về visa multiple Hàn Quốc – loại thị thực cho phép đi lại nhiều lần giữa hai quốc gia mà không cần xin visa mới.
Visa thương mại Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?
| Ký hiệu | Số lần nhập cảnh | Thời hạn | Thời gian lưu trú |
| Visa C-3-4 | 1 lần | 3 tháng | 90 ngày |
| Visa C-3-1 | 1 lần | 3 tháng | 90 ngày |
Đối với doanh nhân thường xuyên đi lại giữa Việt Nam và Hàn Quốc, bạn có thể cân nhắc xin visa thương mại Hàn Quốc 5 năm để tiết kiệm thời gian và chi phí làm thủ tục. Hoặc nếu có nhu cầu thời gian dài hơn, visa thương mại Hàn Quốc 10 năm là lựa chọn phù hợp cho các doanh nhân có mối quan hệ kinh doanh lâu dài.
Điều kiện xin visa thương mại Hàn Quốc mới nhất
Để được cấp visa thương mại Hàn Quốc, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với thị thực thương mại
- Có mối quan hệ kinh doanh/thương mại với phía Hàn Quốc
- Đảm bảo rời khỏi Hàn Quốc trước khi hết hạn thời gian lưu trú
- Đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm, không có tiền án tiền sự
- Không vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây
- Không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc
Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc gồm những gì?
- Hồ sơ nhân thân
- Hồ sơ phía Việt Nam
- Hồ sơ phía Hàn Quốc
| Loại hồ sơ | Yêu cầu chi tiết |
| Hộ chiếu | -Số hộ chiếu rõ -Hộ chiếu nguyên vẹn, không bị rách -Không lem luốc, nhòe, thấm nước |
| Hình visa công tác Hàn Quốc đúng chuẩn | -Kích thước 3.5×4.5cm -Nền trắng -Không đeo kính |
| CCCD/CMND | -Photo đúng khổ trên giấy A4 |
Nếu là nhân viên
– Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc hợp đồng lao động công chứng dưới 3 tháng
– Sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất
– Bảo hiểm xã hội (bản sao chụp màn hình VssID bằng tiếng anh)
– Giấy tờ xác nhận nộp thuế GTGT trong 1 năm gần nhất. Trường hợp không phát sinh thuế GTGT nộp những giấy tờ sau:
- Tờ khai thuế GTGT trong 1 năm gần nhất
- Thông báo về việc “Chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử” (tương ứng của Tổng cục thuế)
- In màn hình “Tra cứu tờ khai” đã nộp trong 1 năm gần nhất trên trang thuế điện tử của Tổng Cục thuế.
Nếu là chủ doanh nghiệp
– Sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh và nội dung đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp không quá 3 tháng. Nếu GPKD có thay đổi trong 1 năm tính tới ngày nộp hồ sơ thì đương đơn nộp kèm thông báo thay đổi tất cả các lần thay đổi trong năm.
– Giấy tờ xác nhận nộp thuế GTGT trong 1 năm gần nhất. Trường hợp không phát sinh thuế GTGT nộp những giấy tờ sau:
- Thông báo về việc “Chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử” (tương ứng của Tổng cục thuế)
- In màn hình “Tra cứu tờ khai” đã nộp trong 1 năm gần nhất trên trang thuế điện tử của Tổng Cục thuế.
- Tờ khai thuế GTGT trong 1 năm gần nhất
| Loại hồ sơ | Yêu cầu chi tiết |
| Thư mời | -Ghi cụ thể thời gian mời, lí do mời. -Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên Giấy chứng nhận con dấu (Hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty, cơ quan). -Về nguyên tắc, người đại diện pháp luật thể hiện trên Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập là người mời. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng, Quản lý cấp cao* có thể mời và sử dụng con dấu cá nhân để đóng trên Thư mời (Trường hợp này cần nộp thêm Giấy chứng nhận con dấu cá nhân và Giấy xác nhận nhân viên). *Áp dụng chung cho Thư mời và Thư bảo lãnh |
| Thư bảo lãnh | -Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên Giấy chứng nhận con dấu (Hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty, cơ quan). -Về nguyên tắc, người đại diện pháp luật thể hiện trên Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập là người bảo lãnh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng, Quản lý cấp cao có thể mời và sử dụng con dấu cá nhân để đóng trên Thư mời (Trường hợp này cần nộp thêm Giấy chứng nhận con dấu cá nhân và Giấy xác nhận nhân viên). |
| Giấy chứng nhận con dấu công ty | – Trường hợp sử dụng chữ ký thay con dấu trên Thư mời và Thư bảo lãnh: Nộp Giấy chứng nhận chữ ký. – Trường hợp Thư mời và Thư bảo lãnh sử dụng dấu công ty khác với dấu pháp nhân: Nộp Giấy chứng nhận con dấu công ty đang sử dụng |
| Lịch trình | – Lịch trình chi tiết (thông tin thống nhất với thời gian mời), bao gồm các công việc thực hiện ở Hàn Quốc. |
| Giấy tờ chứng minh mqh giữa 2 bên (VN vs HQ) | – Hợp đồng mua bán, giấy tờ chứng minh việc xúc tiến hợp tác kinh doanh, tờ khai xuất nhập khẩu, bản sao LC, giấy tờ chứng minh việc xuất nhập khẩu, email, bản báo giá… |
| Giấy tờ khác | -Giấy phép kinh doanh của công ty (사업자등록증명) -Giấy chứng nhận thuế (부가가치세과세표준증명) |
Lưu ý: Các giấy tờ, hồ sơ nộp cho Lãnh sự quán Hàn Quốc bắt buộc trình bày trên 1 mặt A4. Nếu có 2 người trở lên, các danh sách sắp xếp nhân sự phải được đồng bộ theo số thứ tự với nhau.
Thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc chi tiết
Bước 1. Chuẩn bị và dịch thuật hồ sơ
Quý khách chuẩn bị hồ sơ theo từng diện đối tượng mà Visa Phương Đông đã đề cập ở phần trên. Sau khi đã hoàn tất khâu chuẩn bị, khách hàng cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Các hồ sơ do Chính phủ Việt Nam hoặc nước khác (không phải Hàn Quốc) cấp phải được dịch thuật sang tiếng Anh/tiếng Hàn và công chứng. Tuy nhiên, vẫn có một số giấy tờ không cần phải dịch thuật như:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy nộp thuế
- Căn cước công dân
- CT07/CT08 bản online
Visa Phương Đông có dịch vụ dịch thuật hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết.
Bước 2. Điền tờ khai xin visa
Sau đó, Quý khách tiếp tục điền tờ khai visa Hàn Quốc. Điền các thông tin cá nhân của đương đơn bằng tiếng Anh/Hàn và chữ in hoa. Sau khi điền xong, khách hàng dán ảnh vào và ký tên. Lưu ý: Kiểm tra kĩ thông tin đã cung cấp nếu điền sai thông tin thì khả năng cao đương đơn sẽ bị từ chối cấp visa.
>>> Công đoạn khai visa thương mại Hàn Quốc cần được thực hiện cẩn thận và chính xác. Cho nên Quý khách cần kiểm tra kĩ thông tin đã cung cấp, nếu điền sai thông tin thì khả năng cao đương đơn sẽ bị từ chối cấp visa.
Bước 3. Đặt lịch hẹn
Dựa trên hộ khẩu (CT07/CT08), khách hàng chọn Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC) phù hợp để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ:
- KVAC TP.HCM: đương đơn cư trú từ Kontum, Bình Định trở vào Nam.
- KVAC Hà Nội: đương đơn cư trú từ Quảng Trị trở ra Bắc.
- Lãnh sự quán Đà Nẵng: đương đơn cư trú tại Đà Nẵng, Thừa thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi.
Khi cách đặt lịch hẹn xin visa thương mại Hàn Quốc, đương đơn nên chọn thời gian phù hợp và chuẩn bị kỹ lưỡng trước ngày hẹn để tránh việc bỏ lỡ và phải đặt lại lịch.
Bước 4. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Đến ngày hẹn, khách hàng mang theo bộ hồ sơ và giấy hẹn visa Hàn Quốc đến địa chỉ Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc để làm thủ tục.
Khi đến trung tâm, Quý khách mua tem dán vào đơn khai và thanh toán phí làm visa công tác Hàn Quốc. Ở bước này, khách hàng chỉ cần làm theo hướng dẫn của nhân viên KVAC là được. Ngoài ra, nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ khác tại KVAC thì cần trả thêm một khoản phí tương ứng.
Bước 5. Nhận kết quả
Sau khi đã hoàn tất thủ tục xin visa Hàn Quốc tự túc, khách hàng nhận được giấy hẹn nhận kết quả và có thể tự tra cứu kết quả thị thực Hàn Quốc của mình ngay tại nhà bằng website chính thức của Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Quý khách có thể theo dõi và xem kết quả visa thương mại Hàn Quốc online thay vì phải đến trực tiếp trung tâm. Khi nhận được thông báo có kết quả qua tin nhắn điện thoại, khách hàng cầm theo biên lai đóng tiền đến KVAC để nhận kết quả thị thực và lấy lại hộ chiếu. Quý khách nên chuẩn bị cả kết quả giấy và bản PDF để tránh trường hợp giấy nhận bị rách, dính màu, lỗi in,…
Địa chỉ xin visa công tác Hàn Quốc
Toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc tại các tỉnh phía Bắc và phía Nam sẽ được nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc. Còn hồ sơ tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
Dưới đây là thông tin chi tiết về các trung tâm xin visa thương mại Hàn Quốc:
| Nơi nộp hồ sơ | KVAC Tp. Hồ Chí Minh | KVAC Hà Nội | Lãnh sự quán Đà Nẵng |
| Địa chỉ | 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM | Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội | Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng |
| Thời gian đăng ký visa | 08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu 08:30 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu | 9:00 – 11:30 và 14:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu | |
| Thời gian trả kết quả | |||
| Website chính thức | KVAC Tp. Hồ Chí Minh | KVAC Hà Nội | Lãnh sự quán Đà Nẵng |
Mỗi Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc có những yêu cầu riêng về trình tự thủ tục, cách thức sắp xếp hồ sơ và các quy định về an ninh. Quý khách có thể đọc thêm các quy định để hoàn thành thủ tục nộp hồ sơ nhanh chóng.
Xin visa thương mại Hàn Quốc mất bao lâu?
Thời gian xin visa du lịch Hàn Quốc tối thiểu là 16 ngày làm việc. Nếu khách hàng nộp hồ sơ xin visa qua các đơn vị dịch vụ thì chỉ mất khoảng 12 ngày làm việc. Thời gian cấp visa Hàn Quốc được tính từ ngày Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thời gian Visa Phương Đông nêu trên đây chỉ tính riêng thời gian xét duyệt visa, chưa kể thời gian chuẩn bị hồ sơ. Do đó, khách hàng nên lên kế hoạch xin thị thực trước ít nhất 1 tháng để đảm bảo có đủ thời gian hoàn thiện hồ sơ và nhận kết quả visa trước ngày khởi hành.
Visa thương mại Hàn Quốc bao nhiêu tiền?
| Phân loại | Chi phí | |
| Phí Lãnh sự quán Hàn Quốc thu (mua tem dán) | Phí bắt buộc | – Nhập cảnh 1 lần: 20 USD/bộ hồ sơ ~ 500.000 VND – Nhập cảnh nhiều lần: 80 USD/bộ hồ sơ ~ 1.970.000 VND |
| Phí dịch vụ KVAC | 390.000 VND/bộ hồ sơ | |
| Dịch vụ gửi trả/nhận kết quả tại nhà | Phí không bắt buộc | – Trong thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 60.000 VND – Ngoài thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 80.000 VND |
| Photo và in ấn từ thư điện tử (thanh toán tiền mặt) | 2.000 VND/trang | |
Kinh nghiệm xin visa công tác Hàn Quốc thành công
- Đương đơn cần photo tất cả giấy tờ trên khổ A4 một mặt và mang theo bản gốc để đối chiếu. Các giấy tờ từ phía Hàn Quốc không yêu cầu công chứng.
- Lãnh sự quán chỉ chấp nhận các văn bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất đối với những giấy tờ không ghi rõ thời hạn hiệu lực.
- Quý khách cần có mặt trước 15-30 phút so với giờ hẹn. Sau khi đăng ký, Lãnh sự quán không chấp nhận việc thay đổi thông tin hay đăng ký nhiều lịch hẹn.
- Trong thời gian chờ kết quả, Quý khách cần theo dõi điện thoại để phối hợp kịp thời khi Lãnh sự quán yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Đương đơn phải có thị thực Việt Nam từ 2 năm trở lên hoặc đã lưu trú liên tục tại Việt Nam từ 2 năm mới đủ điều kiện nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Việt Nam.
Ngoài ra, nếu khách hàng có nhu cầu đi công tác cùng con nhỏ thì nên tìm hiểu thêm về thủ tục xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết.
Câu hỏi thường gặp về visa công tác Hàn Quốc
Nếu đối tác hủy hợp đồng trong thời gian đang ở Hàn Quốc thì sao?
Visa thương mại có cho phép làm thêm không?
Khi đang ở Hàn Quốc, tôi có thể chuyển đổi visa thương mại sang loại visa khác không?
Dịch vụ làm visa công tác Hàn Quốc chuyên nghiệp
Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ xin visa Hàn Quốc uy tín. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho 5.000+ khách cá nhân và 1000+ doanh nghiệp trên toàn quốc.
- Chuyên môn cao và tỷ lệ thành công vượt trội: Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, Visa Phương Đông tự tin mang đến tỷ lệ đậu visa lên đến 99% cho khách hàng. Chúng tôi không chỉ tư vấn lựa chọn loại visa phù hợp mà còn hướng dẫn chi tiết cách cải thiện hồ sơ để tối ưu khả năng được chấp thuận.
- Giải pháp toàn diện: Visa Phương Đông đảm nhận trọn vẹn mọi công đoạn từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục visa. Chúng tôi cung cấp cả dịch vụ trọn gói bao gồm visa Hàn Quốc, vé máy bay, SIM quốc tế và bảo hiểm du lịch.
- Cam kết đồng hành: Visa Phương Đông hỗ trợ giao nhận hồ sơ miễn phí tại khu vực Tp. Hồ Chí Minh và Hà Nội, xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu của doanh nghiệp. Cả trước và sau khi sử dụng dịch vụ, chúng tôi vẫn sẽ nhiệt tình giải đáp toàn bộ thắc mắc cũng như cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng, đảm bảo mang đến trải nghiệm tối ưu.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về visa công tác Hàn Quốc. Nếu Quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Bài viết liên quan
