Trang chủ / Cẩm nang / Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Hàn Quốc cho trẻ em

Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Hàn Quốc cho trẻ em

04/12/2024 | Vũ Kỳ Nam

Gia đình khi du lịch Hàn Quốc phải làm riêng thủ tục xin visa cho trẻ. Vậy thủ tục xin visa Hàn Quốc cho trẻ em như thế nào? Lệ phí xin visa đi Hàn Quốc cho bé là bao nhiêu? Visa Phương Đông sẽ giải đáp tất cả thắc mắc trong bài viết dưới đây, mời Quý khách cùng theo dõi.

Trẻ em đi Hàn Quốc có cần xin visa không?

Công dân Việt Nam, kể cả trẻ em dưới 18 tuổi đều phải xin visa để nhập cảnh Hàn Quốc. Trước khi xin visa, trẻ cần có hộ chiếu theo quy định sau:

Trẻ dưới 9 tuổi: Có thể cấp chung hộ chiếu phổ thông với bố/mẹ theo đề nghị
Trẻ trên 14 tuổi: Cấp hộ chiếu phổ thông riêng

Cả hai loại hộ chiếu đều có thời hạn tối đa 5 năm và không được gia hạn. Phụ huynh có thể chọn cách đăng ký phù hợp cho con.

Hồ sơ xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc gồm những gì?

Để làm thủ tục xin visa Hàn Quốc cho trẻ em cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như sau:

Bản sao có chứng thực và bản gốc sổ hộ khẩu của người làm hộ chiếu cho trẻ em
Bản sao và bản gốc chứng minh nhân dân của người làm thay hộ chiếu cho trẻ em
Mẫu tờ khai xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc theo quy định của Đại sứ quán
Hai ảnh 4×6 chụp trên nền trắng, ảnh chụp không quá 6 tháng, rõ mặt
Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Hàn Quốc
Bản sao có công chứng hộ khẩu, chứng minh nhân dân của trẻ (nếu có)
Bản gốc thẻ học sinh, sinh viên, giấy xác nhận của nhà trường cho phép nghỉ học
Trẻ em dưới 18 tuổi đi du lịch không có bố mẹ thì phải xuất trình thêm giấy đồng ý có kèm chữ kí của bố mẹ và được công chứng tại chính quyền địa phương
Bảo hiểm du lịch
Giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh (bố/ mẹ hoặc anh chị) cho trẻ em xin visa đi Hàn Quốc

Thủ tục xin visa đi Hàn Quốc cho bé

Bước 1. Chuẩn bị và dịch thuật hộ chiếu, hồ sơ

Quý khách chuẩn bị hộ chiếu và đầy đủ hồ sơ để tiến hành thủ tục xin visa đi Hàn Quốc cho trẻ. Sau khi đã hoàn tất khâu chuẩn bị, Quý khách cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền tờ khai xin visa

Sau đó, Quý khách tiếp tục điền tờ khai xin visa. Điền các thông tin cá nhân của đương đơn bằng tiếng Anh/Hàn và chữ in hoa. Sau khi điền xong, khách hàng dán ảnh vào và ký tên.

Lưu ý: Kiểm tra kĩ thông tin đã cung cấp nếu điền sai thông tin thì khả năng cao đương đơn sẽ bị từ chối cấp visa.

Visa Phương Đông đã có bài viết hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai xin thị thực Hàn Quốc. Quý Khách hàng có thể tham khảo qua: Hướng dẫn điền đơn xin cấp visa Hàn Quốc – Mẫu tờ khai visa Hàn Quốc

Cách điền đơn xin cấp visa Hàn Quốc tự túc

Bước 3. Đặt lịch hẹn

Dựa trên hộ khẩu (CT07/CT08), khách hàng chọn Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC) phù hợp để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ:

KVAC TP.HCM: đương đơn cư trú từ Kontum, Bình Định trở vào Nam.
KVAC Hà Nội: đương đơn cư trú từ Quảng Trị trở ra Bắc.
Lãnh sự quán Đà Nẵng: đương đơn cư trú tại Đà Nẵng, Thừa thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi.

Bước 4. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Đến ngày hẹn, Quý Khách hàng mang theo bộ hồ sơ và giấy hẹn visa Hàn Quốc đến địa chỉ Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc để làm thủ tục.

Khi đến trung tâm, Quý khách mua tem dán vào đơn khai và thanh toán phí làm thị thực. Ở bước này, khách hàng chỉ cần làm theo hướng dẫn của nhân viên KVAC là được. Ngoài ra, nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ khác tại KVAC thì cần trả thêm một khoản phí tương ứng.

Bước 5. Nhận kết quả

Sau khi đã hoàn tất thủ tục xin visa Hàn Quốc tự túc, Quý khách nhận được giấy hẹn nhận kết quả và có thể tự tra cứu kết quả thị thực của mình ngay tại nhà bằng website chính thức của Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Khách hàng có thể tham khảo hướng dẫn cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc online trong bài viết của Visa Phương Đông.

Khi nhận được thông báo có kết quả qua tin nhắn điện thoại, khách hàng cầm theo biên lai đóng tiền đến KVAC để nhận kết quả thị thực và lấy lại hộ chiếu. Quý khách nên chuẩn bị cả kết quả giấy và bản PDF để tránh trường hợp giấy nhận bị rách, dính màu, lỗi in,…

Xin visa Hàn Quốc cho trẻ em ở đâu?

Toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc tại các tỉnh phía Bắc và phía Nam sẽ được nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Còn hồ sơ tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.

Nơi nộp hồ sơ	KVAC Tp. Hồ Chí Minh	KVAC Hà Nội	Lãnh sự quán Đà Nẵng
Địa chỉ	253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM	Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội	Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
Thời gian đăng ký visa	08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu 08:30 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu		9:00 – 11:30 và 14:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Thời gian trả kết quả			9:00 – 11:30 và 14:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Website chính thức	KVAC Tp. Hồ Chí Minh	KVAC Hà Nội	Lãnh sự quán Đà Nẵng

Trẻ em có hộ khẩu tại các tỉnh thành miền Nam (từ Khánh Hoà đổ vào phía nam Việt Nam) sẽ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC Tp. Hồ Chí Minh.

Tp. Hồ Chí Minh
An Giang
Bà Rịa – Vũng Tàu
Bạc Liêu
Bến Tre
Bình Dương
Bình Phước
Bình Thuận
Cà Mau
Cần Thơ
Đắk Lắk
Đắk Nông
Đồng Nai
Đồng Tháp
Gia Lai
Hậu Giang
Khánh Hòa
Kiên Giang
Kon Tum
Lâm Đồng
Long An
Ninh Thuận
Sóc Trăng
Tiền Giang
Tây Ninh
Trà Vinh
Vĩnh Long
Phú Yên
Bình Định

Trẻ em có hộ khẩu tại các tỉnh thành ở miền Bắc (từ Quảng Trị trở về phía Bắc Việt Nam) sẽ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC Hà Nội.

Thủ đô Hà Nội
Tỉnh Bắc Giang
Tỉnh Bắc Kạn
Tỉnh Bắc Ninh
Tỉnh Cao Bằng
Tỉnh Điện Biên
Tỉnh Hà Giang
Tỉnh Hải Dương
Thành phố Hải Phòng
Tỉnh Hà Nam
Tỉnh Hà Tĩnh
Tỉnh Hòa Bình
Tỉnh Hưng Yên
Tỉnh Lai Châu
Tỉnh Lạng Sơn
Tỉnh Lào Cai
Tỉnh Nam Định
Tỉnh Nghệ An
Tỉnh Ninh Bình
Tỉnh Phú Thọ
Tỉnh Quảng Bình
Tỉnh Quảng Ninh
Tỉnh Quảng Trị
Tỉnh Sơn La
Tỉnh Thái Bình
Tỉnh Thái Nguyên
Tỉnh Thanh Hóa
Tỉnh Tuyên Quang
Tỉnh Vĩnh Phúc
Tỉnh Yên Bái

Thời gian làm visa đi Hàn Quốc cho trẻ em

Thời gian xin visa Hàn Quốc cho trẻ em tối thiểu là 16 ngày làm việc. Nếu Quý khách nộp hồ sơ xin visa qua các đơn vị dịch vụ thì chỉ mất khoảng 12 ngày làm việc. Thời gian cấp visa Hàn Quốc được tính từ ngày Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian Visa Phương Đông nêu trên đây chỉ tính riêng thời gian xét duyệt visa, chưa kể thời gian chuẩn bị hồ sơ. Do đó, khách hàng nên lên kế hoạch xin thị thực trước ít nhất 1 tháng để đảm bảo có đủ thời gian hoàn thiện hồ sơ và nhận kết quả visa trước ngày khởi hành.

Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc cho trẻ em

Phân loại		Chi phí
Phí Lãnh sự quán Hàn Quốc thu (mua tem dán)	Phí bắt buộc	– Nhập cảnh 1 lần: 20 USD/bộ hồ sơ ~ 500.000 VND – Nhập cảnh nhiều lần: 80 USD/bộ hồ sơ ~ 1.970.000 VND
Phí dịch vụ KVAC	Phí bắt buộc	390.000 VND/bộ hồ sơ
Dịch vụ gửi trả/nhận kết quả tại nhà	Phí không bắt buộc	– Trong thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 60.000 VND – Ngoài thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 80.000 VND
Photo và in ấn từ thư điện tử (thanh toán tiền mặt)	Phí không bắt buộc	2.000 VND/trang

Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc cho bé

Hồ sơ xin visa cho trẻ em cần bao gồm các giấy tờ cơ bản như hộ chiếu của bé, đơn xin visa, giấy khai sinh, ảnh thẻ, và giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ. Đảm bảo các giấy tờ này là bản sao công chứng và hợp lệ, tránh thiếu sót hoặc sai lệch thông tin để không bị trả lại hồ sơ.
Đối với trẻ em dưới 18 tuổi, cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa bé và bố mẹ (như giấy khai sinh). Nếu chỉ có một phụ huynh đi cùng, cần có giấy đồng ý của người còn lại. Đây là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.
Khi xin visa du lịch Hàn Quốc cho trẻ em, các thông tin về tài chính và thu nhập của bố mẹ cần được thể hiện rõ ràng. Nên chuẩn bị sổ tiết kiệm có số dư ổn định và giấy tờ thu nhập để tăng khả năng được cấp visa.
Lịch trình xin visa nên được chuẩn bị sớm, ít nhất là 1-2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành. Điều này giúp bố mẹ có đủ thời gian xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo không bị lỡ kế hoạch du lịch.
Thông thường, trẻ em dưới 17 tuổi sẽ không phải tham gia phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, nếu cần thiết, các đại diện của gia đình có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin. Hãy nắm vững các quy trình và quy định từ đại sứ quán để không gặp trở ngại.

Câu hỏi thường gặp về visa Hàn Quốc cho trẻ em

Nếu trẻ em có visa Hàn Quốc còn hiệu lực nhưng cha mẹ không có visa, trẻ em có thể đi cùng người khác không?

Điều này có thể được chấp nhận nếu người đi cùng là người giám hộ hợp pháp có giấy ủy quyền hoặc đồng ý từ cha mẹ của bé. Tuy nhiên, khi không có sự giám sát trực tiếp của cha mẹ, người đi cùng cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ ủy quyền và các giấy tờ liên quan để tránh rắc rối.

Trẻ sơ sinh có cần làm visa Hàn Quốc không?

Có. Dù là trẻ sơ sinh, bé vẫn cần có visa riêng khi nhập cảnh Hàn Quốc. Hồ sơ xin visa cho trẻ sơ sinh cũng cần đầy đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ với cha mẹ và giấy khai sinh của bé.

Có thể xin visa Hàn Quốc dài hạn cho trẻ em không?

Được, nếu bé đi cùng cha mẹ hoặc theo diện học tập, có thể xin visa dài hạn phù hợp với mục đích. Visa dài hạn yêu cầu thêm các giấy tờ chứng minh tài chính và bảo trợ của người giám hộ để đảm bảo đủ điều kiện cho bé lưu trú tại Hàn Quốc lâu dài.

Dịch vụ làm visa đi Hàn Quốc cho trẻ em

Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ xin visa Hàn Quốc cho trẻ em uy tín. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho 5.000+ khách cá nhân và 1000+ doanh nghiệp trên toàn quốc.

Đội ngũ nhân viên công ty Visa Phương Đông

Chuyên môn cao và tỷ lệ thành công vượt trội: Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, Visa Phương Đông tự tin mang đến tỷ lệ đậu visa lên đến 99% cho khách hàng. Chúng tôi không chỉ tư vấn lựa chọn loại visa phù hợp mà còn hướng dẫn chi tiết cách cải thiện hồ sơ để tối ưu khả năng được chấp thuận.
Giải pháp toàn diện: Visa Phương Đông đảm nhận trọn vẹn mọi công đoạn từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục visa. Chúng tôi cung cấp cả dịch vụ trọn gói bao gồm visa Hàn Quốc, vé máy bay, SIM quốc tế và bảo hiểm du lịch.
Cam kết đồng hành: Visa Phương Đông hỗ trợ giao nhận hồ sơ miễn phí tại khu vực Tp. Hồ Chí Minh và Hà Nội, xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu của doanh nghiệp. Cả trước và sau khi sử dụng dịch vụ, chúng tôi vẫn sẽ nhiệt tình giải đáp toàn bộ thắc mắc cũng như cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng, đảm bảo mang đến trải nghiệm tối ưu.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về visa du lịch Hàn Quốc cho trẻ em. Nếu Quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.