Trang chủ / Cẩm nang / Kích thước ảnh hộ chiếu là bao nhiêu? Quy định chụp ảnh hộ chiếu

Kích thước ảnh hộ chiếu là bao nhiêu? Quy định chụp ảnh hộ chiếu

03/12/2024 | Trương Vũ Anh

Ảnh thẻ hộ chiếu là một trong những thành phần bắt buộc của bộ hồ sơ xin cấp mới hoặc đổi passport online. Việc chuẩn bị hình hộ chiếu đúng tiêu chuẩn ICAO và quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ giúp hồ sơ được hợp lệ khi đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về kích thước chuẩn, quy cách chụp ảnh và những điều cần lưu ý để có một tấm ảnh hộ chiếu đạt yêu cầu.

Quy định ảnh hộ chiếu online

– Theo quy định của Cổng Dịch Vụ công Bộ Công An, hình thẻ sử dụng khi đăng ký hồ sơ sẽ được in trên hộ chiếu chính thức của người đề nghị làm passport online tại nhà. Ảnh chân dung hợp lệ cần đáp ứng các điều kiện sau:

Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng)
Tỉ lệ ảnh chuẩn làm hộ chiếu online: 4x6cm
Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh bằng 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh
Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
Phông nền trắng
Độ phân giải tối thiểu 300dpi
Định dạng file .jpg 2000

– Tại bước 3 “Nộp hồ sơ trực tuyến” của quy trình nộp hồ sơ trực tuyến đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an yêu cầu về chụp hình passport như sau: tải ảnh chân dung 4×6 nền trắng và mặt trước (kiểu ảnh .jpg, kích thước <2MB). Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng. Nếu thông tin ảnh hiện “Anh4x6.jpg”, tức là hình chụp passport đã hợp lệ. Quý khách đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc chụp hình passport đăng ký hồ sơ.

>> Xem thêm: Cách làm hộ chiếu online tại nhà.

Quy định về ảnh hộ chiếu trẻ em

– Đối với trường hợp xin cấp lần đầu, để đề nghị cấp hộ chiếu online cho người dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ phải in và dán ảnh hộ chiếu trẻ em vào tờ khai để lấy xác nhận, giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác.

– Về yêu cầu ảnh hộ chiếu trẻ em cơ bản là giống với người lớn nhưng có một số điểm khác biệt riêng cần lưu ý như sau:

Chụp một mình, không có ghế sau, nhìn thẳng
Cần giữ đầu trẻ thẳng và mắt mở to nhìn vào ống kính
Không nên cho trẻ mặc áo trắng khi chụp, tránh trùng với phông nền
Kích thước ảnh thẻ:
- Ảnh hộ chiếu trẻ em cỡ 3x4cm trong trường hợp cấp chung với người đại diện hợp pháp
- Ảnh hộ chiếu cỡ 4x6cm trong trường hợp làm riêng passport cho trẻ em.

Quý khách có thể chọn làm passport riêng hoặc cấp chung. Theo Nghị định 94/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, điểm mới về quy định mới này như sau:

Quy định về việc cấp chung hộ chiếu cho trẻ em với cha hoặc mẹ đã được điều chỉnh từ dưới 14 tuổi xuống 9 tuổi (nếu có đề nghị của người giám hộ, cha mẹ), có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
Nghị định 94/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung đã bỏ giới hạn “đến khi trẻ em đó đủ 14 tuổi” trong quy định cũ. Điều này có nghĩa là hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi sẽ có thời hạn đúng 5 năm kể từ ngày cấp, không phụ thuộc vào việc trẻ có đủ 14 tuổi trong thời gian đó hay không.

>> Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Chụp ảnh hộ chiếu mặc áo gì?

– Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA của Bộ Công An, không có quy định bắt buộc về trang phục khi chụp ảnh hộ chiếu. Quý khách nên lựa chọn những trang phục lịch sự vì ảnh thẻ pasport sẽ gắn liền trong suốt 5 đến 10 năm. Dưới đây là gợi ý trang phục giúp ảnh hộ chiếu đạt chuẩn và phù hợp cho mọi mục đích xin passport:

Một số lựa chọn an toàn nhưng vẫn đảm bảo trang trọng, gọn gàng, chuẩn mực bao gồm: áo sơ mi, áo polo có cổ, áo khoác blazer, áo vest.
Về màu sắc: nên chọn màu trung tính, tránh màu sắc quá rực rỡ.
Về độ vừa vặn: chọn áo thoải mái, không quá rộng hoặc quá chật.
Về họa tiết: ưu tiên áo trơn đơn giản, tránh hoa văn chấm bi hoặc phức tạp.
Về phụ kiện: hạn chế đeo phụ kiện như khuyên tai, vòng cổ hay kính râm.

– Trang phục lịch sự, gọn gàng sẽ giúp tạo ấn tượng tốt với cơ quan chức năng duyệt hồ sơ. Mặc dù không có quy định bắt buộc nhưng việc lựa chọn trang phục phù hợp sẽ giúp hình hộ chiếu đáp ứng các tiêu chuẩn về tính chuyên nghiệp, tăng khả năng được chấp thuận bởi cơ quan chức năng. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp Quý khách có thêm ý tưởng để chọn trang phục cho ảnh hộ chiếu.

Hướng dẫn chụp ảnh làm hộ chiếu tại nhà

Bước 1. Chuẩn bị chụp hình làm hộ chiếu

– Phông nền: màu trắng, nhẵn, phẳng, không có hoa văn

– Ánh sáng: chuẩn bị đèn lớn (nếu có) để đảm bảo cả khuôn mặt đều được sáng hoặc đứng ở vị trí có ánh sáng tốt, điều chỉnh sao cho phù hợp để không bị quá tối hay quá sáng gây bóng mặt

– Thiết bị chụp ảnh: sử dụng máy ảnh hoặc điện thoại thông minh đời mới có phần mềm chỉnh ảnh để đảm bảo cho ra ảnh có chất lượng tốt

– Chất lượng ảnh: đảm bảo rằng ảnh có độ phân giải cao (ít nhất 300 dpi)

– Trang phục: lựa chọn trang phục trung tính, lịch sự và gọn gàng, tránh màu sắc sặc sỡ, họa tiết phức tạp

– Phụ kiện: không nên đeo trang sức, mắt kính hay phụ kiện rườm rà làm che khuất khuôn mặt, khiến hệ thống không nhận diện được khuôn mặt

– Khuôn mặt: đường viền khuôn mặt phải rõ ràng và không bị che khuất

Đối với nữ giới: có thể để tóc xõa tự nhiên hoặc buộc tóc gọn gàng, đảm bảo tóc không che mắt, tai, trán hoặc khuôn mặt
Đối với nam giới: cắt ngắn gọn gàng, cạo râu hoặc tỉa gọn (nếu có)
Đối với trẻ em: đảm bảo thẳng đầu và không có đồ vật hỗ trợ trong khung hình
Trường hợp đặc biệt: nếu đeo khăn trùm đầu vì lý do tôn giáo, đảm bảo khuôn mặt vẫn lộ rõ từ chân tóc đến cằm

Bước 2. Chụp ảnh thẻ passport

– Tư thế chụp ảnh: nhìn thẳng vào camera, giữ biểu cảm mặt tự nhiên, mở to hai mắt, không cười hoặc cười mỉm nhẹ. Tránh trang điểm quá đậm, chỉ nên dùng son môi màu tự nhiên để không làm mất các nét tự nhiên của khuôn mặt, ảnh hưởng đến việc khó nhận dạng khi xuất nhập cảnh qua các nước do khác với hình ảnh thực tế. Nếu đeo kính, hãy chọn kính màu trong suốt hoặc mật độ cận nhẹ để tránh che khuất khuôn mặt.

– Vị trí đặt camera: có thể đo bằng cách đứng hoặc ngồi thẳng với camera, cách camera khoảng 1m, đặt camera cùng hoặc cao hơn mắt, tuyệt đối không đặt thấp hơn. Nhìn trực diện vào ống kính. – Hỗ trợ: có thể nhờ sự trợ giúp của 1-2 người bạn để đảm bảo quá trình chụp ảnh diễn ra suôn sẻ. Nếu không, có thể dùng phần mềm tự động để chụp ảnh cá nhân.

– Chụp nhiều ảnh sau đó lựa chọn được một bức ảnh tốt nhất. Kiểm tra lại các yêu cầu về kích thước, màu sắc, nền và khuôn mặt của ảnh theo đúng quy định.

Bước 3. Kiểm tra và chỉnh sửa ảnh thẻ làm hộ chiếu

– Đảm bảo ảnh rõ nét, không có bóng, điều chỉnh độ sáng và độ tương phản nếu cần, không nên chỉnh sửa quá đà

– Kiểm tra xem ảnh có đáp ứng tất cả yêu cầu không, lưu dưới dạng file .jpg và tiến hành nộp hồ sơ theo đúng thủ tục làm hộ chiếu online tại nhà.

Những lỗi thường gặp khi chụp hình làm hộ chiếu

– Phông nền chưa đủ độ trắng là lỗi phổ biến mà nhiều khách hàng thường mắc phải khi chụp tại nhà. Chỉ cần phát hiện màu nền hơi xám hoặc có điểm chi tiết xuất hiện bên ngoài vùng mặt người, hệ thống sẽ tự động từ chối. Để tránh lỗi này, Quý khách nên chụp ảnh trước một bức tường trắng hoặc sử dụng phông nền chuyên dụng để đảm bảo màu nền đạt chuẩn.

– Hệ thống sẽ kiểm tra tỷ lệ ảnh đã đạt hay chưa. Khi đạt tỷ lệ đúng, diện tích khuôn mặt sẽ chiếm khoảng 75% ảnh. Quý khách nên chụp ảnh ở khoảng cách vừa phải để đảm bảo tỷ lệ khuôn mặt phù hợp và không bị cắt xén quá nhiều.

– Việc điều chỉnh độ sáng quá nhiều trong lúc chỉnh sửa hình ảnh sẽ khiến khuôn mặt bị chói, nhợt nhạt và mất nhiều chi tiết. Hệ thống sẽ từ chối ảnh do không phân biệt được nền và một số vùng chi tiết của khuôn mặt.

– Ánh sáng không được chiếu đều hoặc vị trí đứng chụp không chuẩn khiến ảnh không hợp lệ. Do đó, Quý khách nên sử dụng ánh sáng tự nhiên hoặc đèn chiếu đều từ phía trước để tránh bóng đổ và đảm bảo độ sáng đồng đều trên toàn bộ khuôn mặt, điều chỉnh độ tương phản phù hợp, tránh phản xạ ánh sáng và chụp ảnh gần cửa sổ để hạn chế hiện tượng phản xạ ánh sáng.

– Quy định tối thiểu cho hình thẻ passport là 300 ppi nhưng các thao tác lưu mặc định có thể khiến ảnh chỉ có độ phân giải 75 ppi đến 200 ppi. Ngoài việc sử dụng các phần mềm cơ bản có thể tăng độ phân giải, Quý khách có thể sử dụng một số công cụ trực tuyến để nâng cao chất lượng ảnh nhanh chóng. – Trang phục không phù hợp (quá sặc sỡ hoặc hở nhiều phần trên cơ thể) cũng có thể là một trong những lý do khiến hồ sơ không được chấp thuận.

– Sau khi kiểm tra, chắc chắn ảnh đã đúng và đảm bảo không mắc các lỗi trên nhưng hệ thống vẫn chưa báo “Anh4x6.jpg” thì rất có thể nguyên nhân do mạng tải lên không ổn định hoặc quá trình tải bằng điện thoại, trình duyệt tiết kiệm dữ liệu giảm chất lượng DPI của ảnh. Quý khách nên kiểm tra kết nối mạng và sử dụng trình duyệt web tiêu chuẩn để tải ảnh lên, đảm bảo chất lượng ảnh được giữ nguyên, hình ảnh tải lên và in trên hộ chiếu được rõ nét.

Câu hỏi thường gặp về ảnh hộ chiếu

Ảnh làm hộ chiếu online có thể sử dụng nền xanh không?

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, ảnh làm hộ chiếu phổ thông trực tuyến không thể sử dụng nền xanh mà phải là nền trắng, điều này đảm bảo tính nhất quán và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về ảnh hộ chiếu. Nền trắng giúp làm nổi bật khuôn mặt và các đặc điểm nhận dạng, đồng thời tạo ra một bức ảnh rõ ràng và chuyên nghiệp.

Có thể tự chụp ảnh làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà không?

Quý khách có thể tự chụp ảnh làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà. Tuy nhiên, cần lưu ý những điểm sau:

Ảnh phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bao gồm kích thước, độ phân giải, nền trắng, và các tiêu chuẩn về tư thế, biểu cảm.
Chất lượng ảnh là yếu tố quan trọng, ảnh chụp bằng điện thoại di động hoặc trong điều kiện ánh sáng không đủ có thể gây khó khăn cho hệ thống AI trong việc nhận diện và xử lý.
Cần chuẩn bị kỹ về trang thiết bị (máy ảnh hoặc điện thoại chất lượng cao) và có kiến thức về chụp ảnh làm hộ chiếu để đảm bảo kết quả tốt nhất.
Nên kiểm tra kỹ lưỡng ảnh làm hộ chiếu sau khi chụp, có thể chỉnh sửa nếu cần thiết để đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu trước khi tải lên hệ thống.

Mặc dù có thể tự chụp tại nhà nhưng việc chụp ảnh tại các cơ sở chuyên nghiệp vẫn là lựa chọn an toàn hơn để đảm bảo ảnh đạt chuẩn và được chấp nhận.

Chụp ảnh hộ chiếu có được trang điểm không?

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, không có quy định cụ thể cấm việc trang điểm khi chụp ảnh hộ chiếu. Tuy nhiên chỉ nên trang điểm nhẹ nhàng, tự nhiên để không làm thay đổi đáng kể diện mạo so với bình thường. Tránh trang điểm quá đậm hoặc sử dụng các kỹ thuật làm thay đổi đặc điểm nhận dạng trên khuôn mặt. Đảm bảo giữ được vẻ ngoài tự nhiên và dễ nhận diện khi qua cửa khẩu sân bay quốc tế.

Chụp hình làm passport mặc áo gì?

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA của Bộ Công An, không có quy định và yêu cầu bắt buộc về việc mặc áo khi chụp passport. Có thể tham khảo một số gợi ý sau:

Nên chọn áo có cổ như áo sơ mi, áo polo,…
Ưu tiên các màu trung tính như trắng, đen, xám hoặc xanh navy để tránh gây phân tâm.
Tránh mặc áo có họa tiết phức tạp hoặc màu sắc quá sặc sỡ.
Đảm bảo áo vừa vặn, không quá rộng hoặc quá chật, ôm sát vào cơ thể.
Có thể chọn áo blazer hoặc vest để tăng sự chuyên nghiệp, trang trọng.

Việc lựa chọn trang phục phù hợp khi chụp ảnh hộ chiếu không chỉ giúp Quý khách có một bức ảnh đẹp và chuyên nghiệp, mà còn đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan chức năng.

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm hộ chiếu, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt là tại TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Hà Nội,… luôn cập nhật thông tin mới nhất và hỗ trợ kịp thời cho khách hàng.

Đội ngũ chuyên viên được đào tạo chuyên sâu, thành thạo ngoại ngữ, hiểu biết sâu rộng về hộ chiếu online và có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan lãnh sự nước ngoài.
Hướng dẫn khách hàng hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu online từ khâu chuẩn bị đến nộp hồ sơ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Quy trình làm việc minh bạch, chi phí công khai rõ ràng, không phát sinh thêm.

Hy vọng bài viết đã giúp Quý khách có cái nhìn tổng quan về các quy định chụp ảnh hộ chiếu tại nhà và dễ dàng thực hiện thành công qua hướng dẫn của Visa Phương Đông. Nếu Quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào về hồ sơ làm hộ chiếu, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.