Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty
Giám đốc điều hành người nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về kinh nghiệm và thủ tục pháp lý để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam. Với những thay đổi quan trọng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, quy trình xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Mời Quý Doanh nghiệp cùng tìm hiểu toàn bộ thông tin chi tiết qua bài viết dưới đây.
Điều kiện xin work permit cho giám đốc điều hành
Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài muốn làm việc với vị trí giám đốc điều hành cần đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện cơ bản và yêu cầu chuyên môn cụ thể.
Điều kiện chung bắt buộc:
- Từ 18 tuổi trở lên và có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc
- Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích
Điều kiện chuyên môn cho giám đốc điều hành, người lao động nước ngoài phải thuộc một trong hai trường hợp sau:
- Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
- Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
Việc xác định chính xác điều kiện sẽ giúp Quý Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ phù hợp và tránh những sai sót không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ.
Kinh nghiệm xin work permit cho giám đốc công ty
Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp, Visa Phương Đông chia sẻ những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Thay đổi quan trọng về yêu cầu kinh nghiệm với giám đốc điều hành phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan. Đây là yêu cầu mới so với Nghị định 152/2020 không quy định cụ thể về mức kinh nghiệm này. Quý khách có thể liên hệ tư vấn viên của chúng tôi để nhận được hướng dẫn về bộ checklist đầy đủ.
- Quy định về vốn điều lệ và loại hình doanh nghiệp: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (trong nước hay có vốn đầu tư nước ngoài), các quy định về mức vốn điều lệ sẽ khác nhau và ảnh hưởng trực tiếp đến điều kiện, quy trình xin giấy phép lao động cũng như khả năng được chấp thuận.
- Hình thức làm việc và di chuyển nội bộ: Quyết định bổ nhiệm giám đốc điều hành theo diện di chuyển nội bộ thuộc 11 ngành dịch vụ WTO sẽ có yêu cầu và quy trình khác so với diện thực hiện hợp đồng lao động thông thường.
- Lý lịch tư pháp: Nghị định mới tuy đã đơn giản hóa quy trình bằng cơ chế liên thông tự động xin kèm phiếu lý lịch tư pháp chung với hồ sơ xin giấy phép lao động nhưng Visa Phương Đông vẫn đề xuất Quý khách tự chuẩn bị sẵn tài liệu này để đảm bảo tiến độ nhanh chóng. Bởi lẽ, thời gian cấp lý lịch tư pháp khoảng 3 tuần trong khi thời gian xét duyệt giấy phép lao động (10 ngày), có thể kéo dài thời gian chờ đợi không cần thiết.
Những kinh nghiệm này sẽ giúp Quý Doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có và tối ưu hóa thời gian xử lý hồ sơ.
Nghị định 219/2025 có nhiều điểm mới so với quy định trước đây, từ yêu cầu bắt buộc 3 năm kinh nghiệm cho giám đốc điều hành đến cơ chế liên thông lý lịch tư pháp. Nếu Quý khách có thắc mắc về cách áp dụng các quy định mới này cho trường hợp cụ thể của doanh nghiệp, đội ngũ tư vấn viên của Visa Phương Đông sẽ giải đáp chi tiết và hướng dẫn phù hợp. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn về những thay đổi quan trọng trong Nghị định 219/2025.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành đã được đơn giản hóa đáng kể so với quy định trước đây.
- Mẫu số 03 – Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm:
- Lý do sử dụng lao động nước ngoài
- Xác nhận thông báo tuyển dụng
- Danh sách người lao động dự kiến
- Cam kết không tuyển được lao động Việt Nam
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải người đang chấp hành hình phạt, được cấp không quá 6 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ
- 2 ảnh chân dung có màu (kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng)
- Bản scan hộ chiếu còn hạn hoặc giấy tờ tương đương có giá trị pháp lý
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp (trừ trường hợp đã được kết nối trên hệ thống quốc gia về y tế)
- Giấy tờ chứng minh chuyên môn cho giám đốc điều hành:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh
- Điều lệ công ty hoặc văn bản quy định về cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức
- Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp
- Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
Toàn bộ thủ tục giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động được thực hiện qua một hồ sơ duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
>> Lưu ý quan trọng: Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
Quý khách đang lúng túng với Mẫu số 03 mới và không biết cách điền thông tin cho chính xác? Nghị định 219/2025 đã thay thế nhiều biểu mẫu riêng lẻ cũ bằng Mẫu số 03 tích hợp, khiến nhiều doanh nghiệp chưa quen với cách thức soạn thảo. Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách soạn thảo chính xác Mẫu số 03 và rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo tính đầy đủ, hợp lệ. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ theo quy định mới.
3 bước xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty
Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP được thực hiện qua 3 bước chính với thời gian xử lý rút ngắn đáng kể so với quy định trước đây.
Bước 1. Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động Việt Nam
Thời gian thực hiện: Ít nhất 5 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động (giảm từ 15 ngày so với nghị định cũ).
Nơi đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động Việt Nam (Chọn 1 trong 2 cổng thông tin sau):
- Hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh
- Ví dụ:
- Hà Nội: vieclamhanoi.net (quản lý bởi Sở Nội vụ Hà Nội)
- TP. Hồ Chí Minh: vieclamhcm.com.vn (quản lý bởi Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh)
- Đồng Nai: vieclam.dongnai.gov.vn (quản lý bởi Sở Nội vụ Đồng Nai)
- Ví dụ:
Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm:
- Vị trí và chức danh công việc giám đốc điều hành
- Mô tả công việc và số lượng nhân sự cần tuyển
- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm cụ thể
- Mức lương, thời gian và địa điểm làm việc
- Các yêu cầu khác về hình thức làm việc, thời hạn hợp đồng
Mục đích của bước này là chứng minh doanh nghiệp đã tìm kiếm nhưng không tuyển được lao động Việt Nam phù hợp cho vị trí giám đốc điều hành.
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (tích hợp giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài)
Thời gian nộp hồ sơ: Trong vòng 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày giám đốc điều hành dự kiến bắt đầu làm việc.
Cách thức nộp hồ sơ: trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia với mã thủ tục 194248 hoặc 9151
Đơn vị xử lý: Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh (hiện tại ủy quyền cho Sở Nội vụ thực hiện) cho đến khi có công văn mới
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời văn bản nêu rõ lý do trong 3 ngày làm việc.
>> Lưu ý: Với trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp, không cần nêu lý do trong phần giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Bước 3. Nhận kết quả
Hình thức nhận giấy phép lao động cho giám đốc điều hành: Sở Nội vụ trả kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (kết quả điện tử theo Mẫu số 04) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
Thời hạn giấy phép lao động: Không quá 2 năm, dựa trên thời hạn ngắn nhất của hợp đồng lao động, văn bản cử đi công tác, thỏa thuận quốc tế hoặc giấy phép kinh doanh.
Thủ tục sau khi nhận: Đối với giám đốc điều hành theo hợp đồng lao động, cần ký hợp đồng lao động trước ngày bắt đầu làm việc và gửi bản sao nếu được yêu cầu.
Việc nắm rõ từng bước trong quy trình sẽ giúp Quý Doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
Hồ sơ xin giấy phép lao động phức tạp với nhiều giấy tờ bắt buộc và yêu cầu hợp pháp hóa? Đừng lo lắng, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ Quý khách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định mới nhất của Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Nếu Quý khách cần hỗ trợ nhanh chóng, hãy nhấn nút “liên hệ” bên dưới để được tư vấn ngay hôm nay!
Thời gian xin giấy phép lao động cho vị trí giám đốc
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời gian cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành từ nhà nước là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế để hoàn thành toàn bộ quy trình thường kéo dài hơn do các bước chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đi kèm.
Thời gian thực tế theo từng giai đoạn:
| Giai đoạn | Thời gian theo nghị định | Thời gian thực tế |
| Đăng tuyển dụng | Ít nhất 5 ngày | 5-7 ngày |
| Nộp hồ sơ và nhận giấy phép | – Nộp hồ sơ giấy phép lao động trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày người nước ngoài dự kiến làm việc – Thời gian cấp giấy phép lao động là 10 ngày làm việc | 14-35 ngày |
| Tổng thời gian | – | 28-42 ngày |
So sánh với nghị định cũ: Nghị định 219/2025 đã rút ngắn đáng kể thời gian so với Nghị định 152/2020 (từ 9-12 tuần xuống còn 4-6 tuần), chủ yếu do việc giảm thời gian đăng tuyển dụng từ 15 ngày xuống 5 ngày và tích hợp quy trình giải trình nhu cầu với đề nghị cấp giấy phép.
Phí làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty
Lệ phí xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP vẫn giữ nguyên mức 600.000 VND/giấy phép như quy định trước đây. Tuy nhiên, một số tỉnh thành có thể áp dụng mức lệ phí khác nhau trong khoảng từ 400.000 – 1.000.000 VND tùy theo quy định của Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh.
Các khoản chi phí bổ sung có thể phát sinh:
- Chi phí dịch thuật và công chứng: Tùy theo số lượng trang tài liệu và ngôn ngữ cần dịch
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự: Đối với các giấy tờ do nước ngoài cấp (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế)
- Chi phí khám sức khỏe: Từ 1.500.000 – 3.000.000 VND tùy theo cơ sở y tế được chọn
- Chi phí lý lịch tư pháp: 200.000 VND nếu làm tại Việt Nam, hoặc chi phí theo quy định nước sở tại nếu xin ở nước ngoài
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Quý khách cần biết chính xác chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại địa phương mình? Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí cạnh tranh, bao gồm soạn hồ sơ, dịch thuật công chứng, xin chấp thuận và thay mặt Quý khách nộp hồ sơ. Không phát sinh chi phí, không mất thời gian chờ đợi. Liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết và báo giá chính xác cho doanh nghiệp của Quý khách!
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho giám đốc
Giám đốc điều hành có thể gia hạn giấy phép lao động được không?
Giấy phép lao động cho giám đốc công ty có thời hạn bao lâu?
– Thời hạn cụ thể sẽ được xác định dựa trên một số yếu tố như thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến, thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam, hoặc thời hạn trong giấy phép hoạt động của doanh nghiệp
– Nếu Quý Doanh nghiệp cần gia hạn giấy phép lao động cho giám đốc, thủ tục sẽ bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin gia hạn trước khi giấy phép hết hạn. Trong trường hợp cần cấp lại giấy phép lao động do bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định
– Ngoài ra, nếu giấy phép lao động hết hạn hoặc không còn cần thiết, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thu hồi và nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật về lao động và tránh các hình phạt không mong muốn.
>> Quý Doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm về thủ tục cấp lại giấy phép lao động hoặc thủ tục thu hồi giấy phép lao động tại website của chúng tôi.
Giám đốc công ty con trực thuộc công ty mẹ nước ngoài có được xem là di chuyển nội bộ không?
– Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật của doanh nghiệp nước ngoài
– Đã được doanh nghiệp nước ngoài (công ty mẹ) tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục
– Di chuyển tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam
– Nếu thuộc trường hợp di chuyển nội bộ trong 11 ngành dịch vụ theo cam kết của Việt Nam với WTO (bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải), giám đốc sẽ được miễn giấy phép lao động theo Khoản 9 Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành với quy trình chuyên nghiệp, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định mới nhất của Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đã hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm, chúng tôi hiểu rằng thủ tục xin giấy phép lao động có thể phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Ưu điểm nổi bật của dịch vụ tại Visa Phương Đông:
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật lao động và thường xuyên cập nhật các thay đổi mới nhất
- Hỗ trợ 24/7: Sẵn sàng tư vấn và giải đáp thắc mắc kể cả ngoài giờ hành chính, đảm bảo tiến độ xử lý nhanh chóng
- Quy trình tối ưu: Từ soạn thảo hồ sơ, hướng dẫn hợp pháp hóa giấy tờ đến theo dõi và nhận kết quả thay mặt khách hàng
- Minh bạch chi phí: Báo giá rõ ràng từ đầu, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến
Bài viết đã cung cấp toàn bộ thông tin về thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành theo 219/2025/NĐ-CP. Nếu Quý khách cần hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định mới và tránh rủi ro bị từ chối, Visa Phương Đông sẽ đồng hành cùng Quý khách từ khâu tư vấn đến hoàn thành thủ tục. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể của mình.
Bài viết liên quan
