Chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan

08/11/2024

Bài viết dưới đây của Visa Phương Đông hướng dẫn chi tiết về giấy phép lao động cho người Đài Loan: từ điều kiện, hồ sơ, thủ tục, thời gian xử lý đến lệ phí. Đồng thời, giải đáp các câu hỏi thường gặp trong quá trình làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan, mời Quý Doanh nghiệp cùng tham khảo.

Điều kiện để người Đài Loan được cấp giấy phép lao động Việt Nam

Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 đã quy định 4 điều kiện cơ bản phải đáp ứng khi xin giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam, cụ thể như sau:

  1. Phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
  2. Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
  3. Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
  4. Phải là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi như sau:

– Chuyên gia người Đài Loan:

  • Phải tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc hoặc ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề thông qua mẫu xác nhận kinh nghiệm làm việc.
  • Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

– Nhà quản lý người Đài Loan là quản lý doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.

– Giám đốc điều hành người Đài Loan là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc người đứng đầu điều hành trực tiếp một lĩnh vực trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

– Lao động kỹ thuật người Đài Loan cần đáp ứng 1 trong các điều kiện sau:

  • Được đào tạo ít nhất 1 năm
  • Có ít nhất 3 năm hoặc 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam
Điều kiện làm giấy phép lao động cho người Đài Loan
Điều kiện làm giấy phép lao động cho người Đài Loan

Hồ sơ xin work permit cho người Đài Loan gồm những gì?

Điều 9 Nghị định 152/2020 quy định các giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan, bao gồm:

Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài

– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)

– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:

  • Báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
  • Báo cáo giải trình theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.

>> Mời Quý khách tham khảo 2 bài viết dưới đây để biết cách điền mẫu giải trình:

– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan

– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động cho công dân Đài Loan không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ

2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, được chụp không quá 6 tháng

Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật

Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này

Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định này:

  • Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý và giám đốc điều hành người Đài Loan:
    • Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
    • Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
  • Giấy tờ chứng minh là chuyên gia và lao động kỹ thuật người Đài Loan:
    • Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận
    • Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Đài Loan về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người Đài Loan, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động Đài Loan

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan

Bước 1. Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài

Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động Đài Loan trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm trong thời gian ít nhất 15 ngày, kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Việc xin giấy phép lao động cho người Đài Loan sẽ được xem xét thực hiện khi đã chứng minh không thể tuyển dụng được lao động Việt Nam đủ tiêu chuẩn, theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định này.

Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Trừ nhà thầu, tất cả doanh nghiệp sử dụng lao động đều phải hoàn tất thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan bằng cách nộp hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động và nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người Đài Loan sẽ làm việc ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động. Sau đó có thể yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động Đài Loan là 10 ngày làm việc.

Để tiến hành thủ tục xin work permit cho người Đài Loan, doanh nghiệp cần bổ sung bản gốc văn bản chấp thuận sử dụng lao động vào hồ sơ làm giấy phép lao động để nộp.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan

Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan

Nộp hồ sơ đề nghị xin giấy phép lao động cho người lao động Đài Loan trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc tối thiểu 15 ngày trước ngày bắt đầu làm việc.

Thời gian xử lý hồ sơ làm work permit cho người Đài Loan thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho người Đài Loan

Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho nhân sự người Đài Loan theo Mẫu số 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp bị từ chối cấp work permit cho người Đài Loan, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Xin giấy phép lao động cho người Đài Loan ở đâu?

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Đài Loan được nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người lao động Đài Loan dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày người lao động Đài Loan dự kiến bắt đầu làm việc. Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp work permit cho người Đài Loan tại Việt Nam

Thời gian xin giấy phép lao động cho người Đài Loan thường mất khoảng 9-12 tuần nếu Quý Khách hàng chuẩn bị hồ sơ chính xác. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu có những vấn đề phát sinh.

Lệ phí làm giấy phép lao động cho người Đài Loan

Lệ phí xin work permit cho người Đài Loan được quy định bởi Hội đồng nhân dân của từng tỉnh/thành phố. Chi phí làm giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam có thể dao động từ 400.000-600.000 VND.

Lưu ý: Phí cấp work permit cho nhân sự người Đài Loan chưa bao gồm các khoản phụ phí phát sinh trong quá trình làm thủ tục.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người Đài Loan

Người Đài Loan có được miễn giấy phép lao động không?

Người Đài Loan được miễn giấy phép lao động trong một số trường hợp sau:

  • Thực hiện chào bán dịch vụ, thời hạn dưới 3 tháng.
  • Xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
  • Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới.
  • Làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong 1 năm.
  • Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
  • Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, doanh nghiệp vẫn cần phải xin giấy phép lao động cho người Đài Loan để làm việc tại Việt Nam.

>> Xem thêm: Các trường hợp được miễn work permit.

Người Đài Loan có thể sử dụng giấy khám sức khỏe từ Đài Loan để xin work permit Việt Nam không?

Người lao động Đài Loan có thể sử dụng giấy khám sức khỏe từ Đài Loan để xin work permit Việt Nam. Tuy nhiên, giấy khám sức khỏe này phải được cấp bởi các cơ sở y tế hợp pháp và có giá trị sử dụng trong thời hạn quy định (thường là trong vòng 6 tháng). Ngoài ra, giấy khám sức khỏe từ nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt để được công nhận. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người lao động Đài Loan phải khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được chỉ định tại Việt Nam nếu có yêu cầu từ cơ quan cấp phép.

Có thay đổi nào trong quy định xin giấy phép lao động cho người Đài Loan không?

Trong các Nghị định sửa đổi của Chính phủ Việt Nam, có sự thay đổi về quy định xin giấy phép lao động cho người Đài Loan. Cụ thể như sau:

  • Thay đổi trong điều kiện cấp work permit cho người Đài Loan: một số yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và giấy tờ chứng minh công việc được cụ thể hóa hơn để tránh sai sót.
  • Quy trình thủ tục nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công: hiện nay, nhiều tỉnh thành phố đã triển khai yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công trước khi nộp bản gốc.
  • Thời gian và yêu cầu nộp hồ sơ: người sử dụng lao động Đài Loan cần nộp hồ sơ xin work permit ít nhất 15 ngày trước khi người lao động dự kiến làm việc.

Những thay đổi này nhằm mục đích đảm bảo thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan được thực hiện đúng quy trình, minh bạch và đáp ứng yêu cầu pháp luật của Việt Nam.

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan chuyên nghiệp

Tư vấn làm work permit cho người Đài Loan
Tư vấn làm work permit cho người Đài Loan

Với hơn 6 năm kinh nghiệm về dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt tại các tỉnh thành như TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Hà Nội,…

  • Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực xin work permit cho người Đài Loan, luôn cập nhật các thông tin mới.
  • Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chính xác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
  • Quy trình làm việc rõ ràng, chi phí dịch vụ được báo ngay từ đầu, đảm bảo không phát sinh.

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan.

Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích về thủ tục xin work permit cho nhân sự Đài Loan. Nếu Quý Doanh đang tìm kiếm một dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan uy tín, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.

Bài viết liên quan