Cập nhật thủ tục xin giấy phép lao động (work permit) cho người Nhật Bản

Xin work permit cho người Nhật Bản là một trong những thủ tục quan trọng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi người lao động khi làm việc tại Việt Nam. Dưới đây là bài viết về quy trình xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản, mời Quý Doanh nghiệp cùng theo dõi.

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người Nhật Bản là gì?

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14, để được cấp giấy phép lao động Việt Nam, người Nhật Bản cần thỏa mãn 4 điều kiện dưới đây:

  1. Phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
  2. Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
  3. Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
  4. Phải là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi như sau:

– Chuyên gia người Nhật Bản:

  • Phải tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc hoặc ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề thông qua mẫu xác nhận kinh nghiệm làm việc.
  • Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

– Nhà quản lý người Nhật Bản là quản lý doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.

– Giám đốc điều hành người Nhật Bản là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc người đứng đầu điều hành trực tiếp một lĩnh vực trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

– Lao động kỹ thuật người Nhật Bản cần đáp ứng 1 trong 2 điều kiện sau:

  • Được đào tạo ít nhất 1 năm
  • Có ít nhất 3 năm hoặc 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam
Điều kiện làm giấy phép lao động cho người Nhật Bản
Điều kiện làm giấy phép lao động cho người Nhật Bản

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản làm việc tại Việt Nam

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Nhật Bản theo quy định tại Điều 9 – Nghị định 152/2020 bao gồm:

Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài

– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)

– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng người Nhật Bản, có thể là:

  • Báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
  • Báo cáo giải trình theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.

>> Mời Quý khách tham khảo 2 bài viết dưới đây để biết cách điền mẫu giải trình:

– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản

– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động cho công dân Nhật Bản không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ

2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, được chụp không quá 6 tháng

Bản sao có chứng thực hộ chiếu người Nhật Bản còn giá trị theo quy định của pháp luật

– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này

Văn bản chứng minh công việc đối với vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định này:

  • Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý và giám đốc điều hành người Nhật Bản:
    • Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
    • Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
  • Giấy tờ chứng minh là chuyên gia và lao động kỹ thuật người Nhật Bản:
    • Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận là chuyên gia, lao động kỹ thuật người Nhật Bản
    • Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Nhật Bản về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người Nhật Bản, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động Nhật Bản.

>> Visa Phương Đông đã có bài viết: Hướng dẫn điền văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người Nhật Bản, mời Quý khách tham khảo.

Thủ tục xin work permit cho người Nhật Bản

Bước 1. Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài

Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động Nhật Bản trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm trong thời gian ít nhất 15 ngày, kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Việc xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản sẽ được xem xét thực hiện khi đã chứng minh không thể tuyển dụng được lao động Việt Nam đủ tiêu chuẩn, theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định này.

Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Trừ nhà thầu, tất cả doanh nghiệp sử dụng lao động đều phải hoàn tất thủ tục xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản bằng cách nộp hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động và nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người Nhật Bản sẽ làm việc ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động. Sau đó có thể yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động Nhật Bản là 10 ngày làm việc.

Để tiến hành thủ tục xin work permit cho người Nhật Bản, doanh nghiệp cần bổ sung bản gốc văn bản chấp thuận sử dụng lao động vào hồ sơ làm giấy phép lao động để nộp.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản

Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản

Nộp hồ sơ đề nghị xin giấy phép lao động cho người lao động Nhật Bản trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc tối thiểu 15 ngày trước ngày bắt đầu làm việc.

Thời gian xử lý hồ sơ làm work permit cho người Nhật Bản thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho người Nhật Bản

Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho nhân sự người Nhật Bản theo Mẫu số 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp bị từ chối cấp work permit cho người Nhật Bản, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Nộp hồ sơ làm work permit cho người Nhật Bản ở đâu?

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Nhật Bản được nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà họ dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.

Xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản thường kéo dài từ 9-12 tuần nếu Quý Khách hàng chuẩn bị hồ sơ chính xác. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn nếu có những vấn đề phát sinh.

Lệ phí làm work permit cho người Nhật Bản

Lệ phí xin work permit cho người Nhật Bản được quy định bởi Hội đồng nhân dân của từng tỉnh/thành phố. Chi phí làm giấy phép lao động cho người Nhật Bản tại Việt Nam có thể dao động từ 400.000-600.000 VND.

Lưu ý: Phí cấp work permit cho nhân sự người Nhật Bản chưa bao gồm các khoản phụ phí phát sinh trong quá trình làm thủ tục.

>> Quý khách có thể tham khảo bài viết sau để nắm rõ hơn về chi phí làm work permit cho người Nhật Bản tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người Nhật Bản

Yêu cầu đối với mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người Nhật Bản là gì?

Các yêu cầu quan trọng của mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người Nhật Bản mà Quý Doanh nghiệp cần lưu ý:

Phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

– Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là loại giấy tờ yêu cầu rất cao về tính chính xác, doanh nghiệp cần lưu ý khi điền các thông tin sau:

  • Thông tin công ty xin cấp giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người Nhật Bản:
    • Tên đầy đủ
    • Địa chỉ
    • Số điện thoại liên hệ, fax (nếu có)
    • Lĩnh vực kinh doanh chính
  • Vị trí, chức danh công việc trong giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc phải cụ thể và trùng khớp với thông tin trong hồ sơ xin work permit cho người Nhật Bản.
  • Thời gian làm việc tại công ty: điền rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
  • Các thông tin hộ chiếu của nhân sự Nhật Bản phải rõ ràng và trùng khớp (nếu có):
    • Họ và tên
    • Ngày sinh
    • Số hộ chiếu
    • Quốc tịch

Tất cả thông tin trên cần được ghi chính xác và nhất quán với các giấy tờ khác trong hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản.

>> Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc để xin giấy phép lao động.

Thời hạn của giấy phép lao động cho người Nhật Bản tại Việt Nam là bao lâu?

Theo quy định hiện hành, giấy phép lao động cho người Nhật Bản có thời hạn tối đa là 2 năm.

  • Thời hạn ghi trên work permit sẽ theo đề nghị của doanh nghiệp (không được quá 24 tháng).
  • Thời hạn này phù hợp với thời hạn của hợp đồng lao động hoặc văn bản thỏa thuận làm việc.

Quý Doanh nghiệp nên theo dõi thời hạn giấy phép lao động của người Nhật Bản để đảm bảo thực hiện thủ tục gia hạn work permit kịp thời, tránh gián đoạn trong quá trình làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

>> Xem thêm: Cập nhật thủ tục gia hạn giấy phép lao động.

Khi xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản, giấy tờ nào cần dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt?

Khi xin work permit cho nhân sự Nhật Bản, những giấy tờ cần dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt bao gồm:

  1. Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài (nếu có)
  2. Lý lịch tư pháp được cấp ở nước ngoài
  3. Văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn
  4. Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài
  5. Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ (nếu di chuyển nội bộ)
  6. Hợp đồng lao động ký với công ty mẹ ở nước ngoài (nếu có)
  7. Hợp đồng cung cấp dịch vụ (nếu là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng)
  8. Các giấy tờ khác chứng minh vị trí công việc như quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia,… (nếu có)

Lưu ý: Các giấy tờ này không chỉ cần dịch thuật sang tiếng Việt mà còn phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Để đảm bảo chính xác, Quý khách nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền hoặc dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản để được hướng dẫn cụ thể.

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản uy tín

Tư vấn làm work permit cho người Nhật Bản
Tư vấn làm work permit cho người Nhật Bản

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết hỗ trợ và đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong quá trình làm work permit cho người Nhật Bản:

  • Đội ngũ chuyên viên với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ xin giấy phép lao động thành công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp giấy phép lao động cho người Nhật Bản, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
  • Quy trình làm việc minh bạch, công khai chi phí rõ ràng, không phát sinh.

Trên đây là tổng hợp toàn bộ thông tin về work permit cho nhân sự Nhật Bản. Nếu Quý Khách hàng đang tìm kiếm một dịch vụ tư vấn giấy phép lao động cho người Nhật Bản uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.

Bài viết liên quan