Cập nhật thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Giấy phép lao động là một trong những văn bản pháp lý bắt buộc với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, bao gồm cả vị trí giám đốc điều hành. Bài viết dưới đây của Visa Phương Đông sẽ cung cấp toàn diện thông tin về thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty người nước ngoài. Mời Quý Doanh nghiệp cùng tham khảo.

Giám đốc điều hành là ai?

Giám đốc điều hành là người phụ trách điều hành doanh nghiệp theo mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh, các giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp. Đồng thời, chịu trách nhiệm về các quyết định chiến lược để đạt kết quả kinh doanh và tăng trưởng. Đây là chức vụ quản lý cấp cao nhất trong một công ty hoặc tổ chức.

Theo quy định của Bộ luật lao động 2019 số 45/2019/QH14, giám đốc điều hành phải thỏa mãn 4 điều kiện xin cấp giấy phép lao động. Đồng thời, theo Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, giám đốc điều hành là người thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
  • Người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
Điều kiện làm giấy phép lao động cho giám đốc
Điều kiện làm giấy phép lao động cho giám đốc

Giám đốc người nước ngoài có được miễn giấy phép lao động không?

Giám đốc công ty người nước ngoài được miễn giấy phép lao động trong một số trường hợp sau:

  • Giám đốc người nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
  • Giám đốc người nước ngoài là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
  • Giám đốc người nước ngoài khi đã làm việc tại công ty mẹ ở nước ngoài tối thiểu 12 tháng liên tục và di chuyển vào làm việc tại hiện diện thương mại của công ty đó tại Việt Nam trong phạm vi 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc

Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động nước ngoài

Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi giám đốc người nước ngoài dự kiến làm việc.

Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị trí tuyển dụng giám đốc điều hành, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng giám đốc công ty theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định này.

Hồ sơ tuyển dụng lao động Việt Nam

Hồ sơ đăng ký tuyển dụng lao động sẽ khác nhau theo từng tỉnh/thành phố. Nhằm hỗ trợ Quý doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký tuyển dụng và quy trình đăng ký trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm tại một số địa phương.

STTTỉnh/Thành phốHồ sơ cần chuẩn bịTham khảo quy trình đăng ký tuyển dụng
1TP.Hồ Chí MinhGiấy phép kinh doanh bản scan gốc, bản sao y công chứng hoặc bản sao y đóng mọc treo công ty và logo công ty

Công văn về việc tuyển dụng có ký tên đóng dấu của người sử dụng lao động dưới dạng file PDF
Quy trình đăng tuyển trên trang việc làm TP.Hồ Chí Minh
2Long AnĐăng ký và đăng tuyển trên trang tuyển dụng việc làmQuy trình đăng tuyển trên trang việc làm Long An
3Bình DươngCông văn đề nghị tuyển dụng nộp tại Trung tâm việc làm tỉnh Bình DươngQuy trình đăng tuyển trên trang việc làm Bình Dương
4Hà NộiĐăng ký và đăng tuyển trên trang tuyển dụng việc làmQuy trình đăng tuyển trên trang việc làm Hà Nội

Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Trừ nhà thầu, tất cả người sử dụng lao động phải chuẩn bị hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng giám đốc người nước ngoài và nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà giám đốc điều hành sẽ làm việc ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động. Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng giám đốc người nước ngoài là 10 ngày làm việc.

Khi có văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng giám đốc người nước ngoài, người sử dụng lao động sẽ bổ sung bản gốc văn bản này vào hồ sơ làm work permit để nộp.

Hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng giám đốc người nước ngoài gồm:

– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)

– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:

  • Báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
  • Báo cáo giải trình theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.

>> Mời Quý khách tham khảo 2 bài viết dưới đây để biết cách điền mẫu giải trình:

– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

Thủ tục xin work permit cho giám đốc điều hành
Thủ tục xin work permit cho giám đốc điều hành

Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài

Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho giám đốc công ty trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố nơi mà nhân sự nước ngoài dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.

Thời gian xử lý hồ sơ làm work permit cho giám đốc công ty người nước ngoài thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài gồm:

– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận giám đốc người nước ngoài không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ

2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng

Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật

Các giấy tờ liên quan đến giám đốc người nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với giám đốc người nước ngoài có đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:

  • Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
  • Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài

Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho giám đốc công ty người nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho giám đốc công ty người nước ngoài, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Nộp hồ sơ xin work permit cho giám đốc công ty ở đâu?

Nộp hồ sơ làm work permit cho giám đốc người nước ngoài qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi giám đốc sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.

STTTỉnh/Thành phốCổng Dịch vụ công của Tỉnh/thành phố
1An GiangCổng Dịch vụ công tỉnh An Giang
2Bà Rịa – Vũng TàuCổng Dịch vụ công tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
3Bắc GiangCổng Dịch vụ công tỉnh Bắc Giang
4Bắc KạnCổng Dịch vụ công tỉnh Bắc Kạn
5Bạc LiêuCổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu
6Bắc NinhCổng Dịch vụ công tỉnh Bắc Ninh
7Bến TreCổng Dịch vụ công tỉnh Bến Tre
8Bình ĐịnhCổng Dịch vụ công tỉnh Bình Định
9Bình DươngCổng Dịch vụ công tỉnh Bình Dương
10Bình PhướcCổng Dịch vụ công tỉnh Bình Phước
11Bình ThuậnCổng Dịch vụ công tỉnh Bình Thuận
12Cà MauCổng Dịch vụ công tỉnh Cà Mau
13Cần ThơCổng Dịch vụ công tỉnh Cần Thơ
14Cao BằngCổng Dịch vụ công tỉnh Cao Bằng
15Đà NẵngCổng Dịch vụ công tỉnh Đà Nẵng
16Đắk LắkCổng Dịch vụ công tỉnh Đắk Lắk
17Đắk NôngCổng Dịch vụ công tỉnh Đắk Nông
18Điện BiênCổng Dịch vụ công tỉnh Điện Biên
19Đồng NaiCổng Dịch vụ công tỉnh Đồng Nai
20Đồng ThápCổng Dịch vụ công tỉnh Đồng Tháp
21Gia LaiCổng Dịch vụ công tỉnh Gia Lai
22Hà GiangCổng Dịch vụ công tỉnh Hà Giang
23Hà NamCổng Dịch vụ công tỉnh Hà Nam
24Hà NộiCổng Dịch vụ công tỉnh Hà Nội
25Hà TĩnhCổng Dịch vụ công tỉnh Hà Tĩnh
26Hải DươngCổng Dịch vụ công tỉnh Hải Dương
27Hải PhòngCổng Dịch vụ công tỉnh Hải Phòng
28Hậu GiangCổng Dịch vụ công tỉnh Hậu Giang
29Hòa BìnhCổng Dịch vụ công tỉnh Hòa Bình
30TP.Hồ Chí MinhCổng Dịch vụ công TP.Hồ Chí Minh
31Hưng YênCổng Dịch vụ công tỉnh Hưng Yên
32Khánh HòaCổng Dịch vụ công tỉnh Khánh Hòa
33Kiên GiangCổng Dịch vụ công tỉnh Kiên Giang
34Kon TumCổng Dịch vụ công tỉnh Kon Tum
35Lai ChâuCổng Dịch vụ công tỉnh Lai Châu
36Lâm ĐồngCổng Dịch vụ công tỉnh Lâm Đồng
37Lạng SơnCổng Dịch vụ công tỉnh Lạng Sơn
38Lào CaiCổng Dịch vụ công tỉnh Lào Cai
39Long AnCổng Dịch vụ công tỉnh Long An
40Nam ĐịnhCổng Dịch vụ công tỉnh Nam Định
41Nghệ AnCổng Dịch vụ công tỉnh Nghệ An
42Ninh BìnhCổng Dịch vụ công tỉnh Ninh Bình
43Ninh ThuậnCổng Dịch vụ công tỉnh Ninh Thuận
44Phú ThọCổng Dịch vụ công tỉnh Phú Thọ
45Phú YênCổng Dịch vụ công tỉnh Phú Yên
46Quảng BìnhCổng Dịch vụ công tỉnh Quảng Bình
47Quảng NamCổng Dịch vụ công tỉnh Quảng Nam
48Quảng NgãiCổng Dịch vụ công tỉnh Quảng Ngãi
49Quảng NinhCổng Dịch vụ công tỉnh Quảng Ninh
50Quảng TrịCổng Dịch vụ công tỉnh Quảng Trị
51Sóc TrăngCổng Dịch vụ công tỉnh Sóc Trăng
52Sơn LaCổng Dịch vụ công tỉnh Sơn La
53Tây NinhCổng Dịch vụ công tỉnh Tây Ninh
54Thái BìnhCổng Dịch vụ công tỉnh Thái Bình
55Thái NguyênCổng Dịch vụ công tỉnh Thái Nguyên
56Thanh HóaCổng Dịch vụ công tỉnh Thanh Hóa
57Thừa Thiên HuếCổng Dịch vụ công tỉnh Thừa Thiên Huế
58Tiền GiangCổng Dịch vụ công tỉnh Tiền Giang
59Trà VinhCổng Dịch vụ công tỉnh Trà Vinh
60Tuyên QuangCổng Dịch vụ công tỉnh Tuyên Quang
61Vĩnh LongCổng Dịch vụ công tỉnh Vĩnh Long
62Vĩnh PhúcCổng Dịch vụ công tỉnh Vĩnh Phúc
63Yên BáiCổng Dịch vụ công tỉnh Yên Bái

Thời gian xin giấy phép lao động cho vị trí giám đốc, người đại diện pháp luật

Thời gian xin cấp work permit cho giám đốc người nước ngoài thường khoảng 9 – 12 tuần nếu Quý Khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ. Cụ thể:

  • Thời gian đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam từ 20 – 25 ngày làm việc.
  • Thời gian xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thông thường 15 – 20 ngày làm việc.
  • Thời gian xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài thường là 12 – 17 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đạt yêu cầu.
  • Thời gian hợp pháp hoá lãnh sự sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia.
  • Chưa bao gồm thời gian ký, giao nhận, dịch thuật và công chứng hồ sơ.

Lưu ý: thời gian xin cấp giấy phép lao động cho vị trí giám đốc, người đại diện pháp luật có thể kéo dài hơn nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Chi phí làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty là bao nhiêu

Lệ phí cấp giấy phép lao động cho giám đốc công ty được quy định bởi Hội đồng Nhân dân tỉnh/thành phố và có sự khác biệt giữa 63 địa phương. Theo Nghị quyết 07/2024/NQ-HDND TP.HCM, lệ phí cấp giấy phép lao động được miễn khi hồ sơ dịch vụ giải quyết qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình hay một phần trên địa bàn TP.Hồ Chí Minh – có hiệu lực từ ngày 29 tháng 5 năm 2024.

STTTỉnh/Thành phốMức lệ phí (VND)Căn cứ pháp lý
1An Giang600.000Nghị quyết 11/2017/NQ-HĐND
2Bà Rịa – Vũng Tàu600.000Nghị quyết 63/2016/NQ-HĐND
3Bắc Giang600.000Nghị quyết 33/2016/NQ-HĐND
4Bắc Kạn600.000Nghị quyết 09/2020/NQ-HĐND
5Bạc Liêu400.000Nghị quyết 08/2020/NQ-HĐND
6Bắc Ninh600.000Nghị quyết 80/2017/NQ-HĐND
7Bến Tre600.000Nghị quyết 22/2016/NQ-HĐND
8Bình Định400.000Nghị quyết 34/2016/NQ-HĐND
9Bình Dương600.000Nghị quyết 72/2016/NQ-HĐND
10Bình Phước600.000Nghị quyết 01/2018/NQ-HĐND
11Bình Thuận600.000Nghị quyết 46/2018/NQ-HĐND
12Cà Mau600.000Nghị quyết 01/2020/NQ-HĐND
13Cần Thơ600.000Nghị quyết 03/2017/NQ-HĐND
14Cao Bằng600.000Nghị quyết 79/2016/NQ-HĐND
15Đà Nẵng600.000Nghị quyết 58/2016/NQ-HĐND
16Đắk Lắk1.000.000Nghị quyết 03/2020/NQ-HĐND
17Đắk Nông500.000Nghị quyết 03/2020/NQ-HĐND
18Điện Biên500.000Nghị quyết 21/2020/NQ-HĐND
19Đồng Nai600.000Nghị quyết 07/2021/NQ-HĐND
20Đồng Tháp600.000Nghị quyết 52/2021/NQ-HĐND
21Gia Lai400.000Nghị quyết 47/2016/NQ-HĐND
22Hà Giang600.000Nghị quyết 77/2017/NQ-HĐND
23Hà Nam600.000Nghị quyết 18/2020/NQ-HĐND
24Hà Nội400.000Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND
25Hà Tĩnh480.000Nghị quyết 253/2020/NQ-HĐND
26Hải Dương600.000Nghị quyết 17/2016/NQ-HĐND
27Hải Phòng600.000Nghị quyết 12/2018/NQ-HĐND
28Hậu Giang600.000Nghị quyết 02/2020/NQ-HĐND
29Hòa Bình600.000Nghị quyết 227/2020/NQ-HĐND
30TP.Hồ Chí Minh0Nghị quyết 07/2024/NQ-HĐND
31Hưng Yên600.000Nghị quyết 16/2021/NQ-HĐND
32Khánh Hòa600.000Nghị quyết 06/2021/NQ-HĐND
33Kiên Giang600.000Nghị quyết 144/2018/NQ-HĐND
34Kon Tum600.000Nghị quyết 28/2020/NQ-HĐND
35Lai Châu400.000Nghị quyết 42/2021/NQ-HĐND
36Lâm Đồng1.000.000Nghị quyết 183/2020/NQ-HĐND
37Lạng Sơn600.000Nghị quyết 45/2017/NQ-HĐND
38Lào Cai500.000Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND
39Long An600.000Nghị quyết 11/2020/NQ-HĐND
40Nam Định600.000Nghị quyết 54/2017/NQ-HĐND
41Nghệ An600.000Nghị quyết 11/2017/NQ-HĐND
42Ninh Bình600.000Nghị quyết 35/2016/NQ-HĐND
43Ninh Thuận400.000Nghị quyết 13/2020/NQ-HĐND
44Phú Thọ600.000Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND
45Phú Yên600.000Nghị quyết 27/2017/NQ-HĐND
46Quảng Bình600.000Nghị quyết 07/2016/NQ-HĐND
47Quảng Nam600.000Nghị quyết 33/2016/NQ-HĐND
48Quảng Ngãi600.000Nghị quyết 17/2021/NQ-HĐND
49Quảng Ninh480.000Nghị quyết 62/2017/NQ-HĐND
50Quảng Trị500.000Nghị quyết 30/2016/NQ-HĐND
51Sóc Trăng600.000Nghị quyết 92/2016/NQ-HĐND
52Sơn La600.000Nghị quyết 135/2020/NQ-HĐND
53Tây Ninh600.000Nghị quyết 08/2021/NQ-HĐND
54Thái Bình460.000Nghị quyết 50/2016/NQ-HĐND
55Thái Nguyên600.000Nghị quyết 49/2016/NQ-HĐND
56Thanh Hóa500.000Nghị quyết 27/2016/NQ-HĐND
57Thừa Thiên Huế600.000Nghị quyết 26/2017/NQ-HĐND
58Tiền Giang600.000Nghị quyết 28/2020/NQ-HĐND
59Trà Vinh600.000Nghị quyết 34/2017/NQ-HĐND
60Tuyên Quang600.000Nghị quyết 18/2017/NQ-HĐND
61Vĩnh Long400.000Nghị quyết 09/2020/NQ-HĐND
62Vĩnh Phúc600.000Nghị quyết 02/2020/NQ-HĐND
63Yên Bái600.000Nghị quyết 22/2020/NQ-HĐND

Lưu ý: chưa bao gồm các khoản chi phí khác như phí hợp pháp hóa Lãnh sự và dịch thuật công chứng, phí làm lý lịch tư pháp, phí khám sức khỏe, phí di chuyển, phí dự tính phát sinh,…

>> Quý khách có thể tham khảo bài viết sau để nắm rõ hơn về lệ phí cấp work permit cho giám đốc người nước ngoài.

Kinh nghiệm xin work permit cho giám đốc điều hành

Doanh nghiệp cần chứng minh rõ ràng về vị trí, vai trò và trách nhiệm của giám đốc điều hành trong công ty thông qua tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Ở Việt Nam, mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì có quy định về vốn điều lệ khác nhau. Các quy định này khác nhau tùy thuộc vào nguồn vốn của doanh nghiệp là trong nước hay nước ngoài, điều này sẽ ảnh hưởng đến việc xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành – từ điều kiện, quy trình đến khả năng được chấp thuận.

Nếu các giấy tờ xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành được cấp bởi nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho giám đốc

Giám đốc người nước ngoài không có giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam sẽ bị xử phạt như thế nào?

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, giám đốc người nước ngoài không có giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam sẽ bị xử phạt như sau:

  1. Đối với giám đốc điều hành:
  • Bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng
  • Có thể bị áp dụng hình thức xử phạt bổ sung là trục xuất khỏi Việt Nam
  1. Đối với doanh nghiệp sử dụng giám đốc điều hành không có giấy phép lao động:
  • Bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng nếu vi phạm đối với cá nhân.
  • Mức phạt có thể tăng lên tùy theo số lượng người lao động vi phạm:
    • Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người.
    • Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên.
  • Nếu người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt sẽ gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân.

Do đó, để tránh các hậu quả pháp lý, doanh nghiệp cần đảm bảo giám đốc điều hành người nước ngoài có đầy đủ giấy phép lao động hợp lệ trước khi bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Nếu bị từ chối cấp giấy phép lao động cho giám đốc, người sử dụng lao động cần phải làm gì?

Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho giám đốc, người sử dụng lao động cần thực hiện các bước sau:

  1. Rà soát kỹ lưỡng hồ sơ người sử dụng lao động người nước ngoài đã nộp, đối chiếu với các quy định pháp luật hiện hành. Kiểm tra xem lý do từ chối có chính đáng và tuân thủ đúng quy định không.
  2. Nếu thấy lý do từ chối không phù hợp, người sử dụng lao động có thể gửi đơn khiếu nại lên cấp có thẩm quyền cao hơn như Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Đơn khiếu nại xin cấp giấy phép lao động cần nêu rõ lý do và yêu cầu xem xét lại quyết định.
  3. Căn cứ vào lý do từ chối, người sử dụng lao động giám đốc cần khắc phục ngay các thiếu sót trong hồ sơ, bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.
  4. Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ, người sử dụng giám đốc điều hành nên nộp lại đơn đề nghị cấp giấy phép lao động. Việc này sẽ tăng cơ hội được cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp phép.
  5. Trong quá trình giải quyết, người sử dụng lao động cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan nhà nước, chủ động làm rõ các thắc mắc và đề xuất giải pháp.

Việc tuân thủ đúng trình tự, thủ tục khiếu nại và nhanh chóng khắc phục các thiếu sót trong hồ sơ cấp giấy phép lao động cho giám đốc sẽ giúp tăng cơ hội được cấp work permit.

Giám đốc điều hành có thể sử dụng giấy khám sức khỏe từ nước ngoài để xin work permit Việt Nam không?

Giám đốc điều hành có thể sử dụng giấy khám sức khỏe từ nước ngoài để xin work permit Việt Nam. Tuy nhiên, giấy khám sức khỏe này phải được cấp bởi các cơ sở y tế hợp pháp và có giá trị sử dụng trong thời hạn quy định (thường là trong vòng 6 tháng). Ngoài ra, giấy khám sức khỏe từ nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt để được công nhận. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, giám đốc điều hành phải khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được chỉ định tại Việt Nam nếu có yêu cầu từ cơ quan cấp phép.

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Với hơn 6 năm kinh nghiệm về dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt tại các tỉnh/thành phố như TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Hà Nội,…

  • Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực xin work permit cho giám đốc điều hành.
  • Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chính xác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
  • Quy trình làm việc rõ ràng, chi phí dịch vụ được báo ngay từ đầu, đảm bảo không phát sinh.
Tư vấn xin work permit cho giám đốc điều hành
Tư vấn xin work permit cho giám đốc điều hành

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài.

Hy vọng bài viết đã giải đáp những thắc mắc về thủ tục xin work permit cho giám đốc người nước ngoài. Nếu Quý khách đang tìm kiếm dịch vụ xin giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài uy tín, hãy liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.

Bài viết liên quan