Tất tần tật về giấy phép lao động cho giám đốc công ty – Hồ sơ, lệ phí và thủ tục mới nhất
Hồ sơ, thủ tục, lệ phí và kinh nghiệm xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành là những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi tuyển dụng nhân sự cấp cao từ nước ngoài. Quy trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ít nhất 30 ngày trước thời điểm dự kiến, sau đó chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động với nhiều loại giấy tờ cần thiết. Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm 4 bước chính: thông báo tuyển dụng nhân sự, báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, nộp hồ sơ xin cấp giấy phép và trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, sẽ có văn bản trả lời Quý khách có được cấp work permit cho giám đốc hay không. Giấy phép lao động cho giám đốc có thời hạn tối đa 2 năm và việc không có giấy phép sẽ dẫn đến các hình thức xử phạt nghiêm khắc.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về định nghĩa giám đốc điều hành, các trường hợp miễn giấy phép lao động, hồ sơ làm work permit cho giám đốc, nơi nộp, thời gian xử lý, chi phí và kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc một cách suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.
Giám đốc điều hành là ai?
Giám đốc điều hành là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, đóng vai trò trực tiếp điều hành một hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động của công ty. Nắm rõ thông tin về giám đốc điều hành sẽ giúp Quý Doanh nghiệp xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng nhân sự nước ngoài vào vị trí này.
| Định nghĩa | Chức năng |
| Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP, giám đốc điều hành được định nghĩa là người thuộc một trong các trường hợp sau: – Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp – Người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp | – Giữ vai trò quản lý và điều hành hoạt động của doanh nghiệp hoặc một bộ phận cụ thể trong doanh nghiệp – Chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược và quản lý hoạt động kinh doanh – Giám sát và điều phối các hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp – Đưa ra các quyết định quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển và đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch với đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng |
Để chứng minh vị trí giám đốc điều hành, Quý khách cần chuẩn bị các giấy tờ như điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ tương đương khác. Thời hạn giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài tối đa là 2 năm. Có thể gia hạn giấy phép lao động một lần với thời hạn tối đa là 2 năm. Sau khi hết thời hạn gia hạn, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp mới work permit cho người nước ngoài.
>> Lưu ý: Giám đốc người nước ngoài phải xin giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam, tuy nhiên một số trường hợp đặc biệt được miễn giấy phép lao động theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Kinh nghiệm xin work permit cho giám đốc điều hành thành công
Việc xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ chứng minh vị trí công việc và đáp ứng các quy định về vốn điều lệ theo từng loại hình doanh nghiệp. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp, Visa Phương Đông xin chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp Quý Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ tài liệu đúng quy định.
- Nếu các giấy tờ xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành được cấp bởi nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp cần chứng minh rõ ràng về vị trí, vai trò và trách nhiệm của giám đốc điều hành trong công ty thông qua tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Ở Việt Nam, mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì có quy định về vốn điều lệ khác nhau. Các quy định này khác nhau tùy thuộc vào nguồn vốn của doanh nghiệp là trong nước hay nước ngoài, điều này sẽ ảnh hưởng đến việc xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành – từ điều kiện, quy trình đến khả năng được chấp thuận.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty gồm những gì?
Dưới đây là trọn bộ hồ sơ xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty mà doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty diễn ra thuận lợi.
- Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc điều hành
– Công văn đề nghị tuyển dụng người lao động nước ngoài
– Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
– Thông tin đơn vị tuyển dụng:
- Thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách
- Email và số điện thoại chính thức
- Số lượng lực lượng lao động hiện tại (cả nội địa và nước ngoài)
– Thông tin người lao động nước ngoài
- Bản scan hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ chứng minh trình độ phù hợp với vị trí giám đốc công ty
– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)
– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI (nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài)
- Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 02/PLI (nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng)
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
– Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động giám đốc không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ
– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật
– Các giấy tờ liên quan đến giám đốc trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP
– Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc đối với giám đốc người nước ngoài có đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
- Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
– Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Chi tiết 4 bước xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài gồm 4 bước chính, được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động nước ngoài
Đăng thông báo tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch UBND tỉnh/thành phố quyết định
Nội dung thông báo tuyển dụng phải bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc
Thời gian thực hiện ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với cơ quan có thẩm quyền
Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị trí tuyển dụng giám đốc người nước ngoài, người sử dụng lao động cần phải giải trình nhu cầu và xin chấp thuận sử dụng người nước ngoài.
Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải chuẩn bị hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng giám đốc công ty người nước ngoài.
Nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà giám đốc người nước ngoài sẽ làm việc ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động. Tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố có thể nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội Vụ nếu được yêu cầu.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng giám đốc người nước ngoài là 10 ngày làm việc.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài. Nếu doanh nghiệp nhận văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng giám đốc người nước ngoài, người sử dụng lao động sẽ bổ sung bản gốc văn bản này vào hồ sơ làm work permit để nộp.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho giám đốc
Nộp hồ sơ trực tuyến giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố nơi mà nhân sự nước ngoài dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài
Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Nội Vụ sẽ cấp giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho giám đốc người nước ngoài, Bộ Nội Vụ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Hồ sơ xin giấy phép lao động phức tạp với nhiều giấy tờ bắt buộc và yêu cầu hợp pháp hóa? Đừng lo lắng, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ Quý khách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định mới nhất của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Nếu Quý khách cần hỗ trợ nhanh chóng, hãy nhấn nút “liên hệ” bên dưới để được tư vấn ngay hôm nay!
Nộp hồ sơ xin work permit cho giám đốc công ty ở đâu?
Nộp hồ sơ làm work permit cho giám đốc người nước ngoài qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi giám đốc sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Người sử dụng có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
>> Tùy theo địa bàn doanh nghiệp hoạt động, Quý khách có thể cần nộp hồ sơ tại các tỉnh thành khác nhau ví dụ như giấy phép lao động Hà Nội, giấy phép lao động Bình Dương, giấy phép lao động Long An hay giấy phép lao động Đồng Nai.
Thời gian xin giấy phép lao động cho vị trí giám đốc
Thời gian xin giấy phép lao động cho vị trí giám đốc công ty thường kéo dài từ 9 – 12 tuần nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ. Cụ thể:
| Giai đoạn | Thời gian (ngày làm việc) |
| Đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam | 20 – 25 ngày |
| Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | 15 – 20 ngày |
| Xin cấp giấy phép lao động | 12 – 17 ngày |
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Tùy từng loại hồ sơ |
| Ký, giao nhận, dịch thuật và công chứng hồ sơ | Tùy từng trường hợp |
>> Lưu ý: Thời gian xin cấp giấy phép lao động có thể kéo dài hơn nếu có phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc nếu hồ sơ cần được bổ sung, chỉnh sửa theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Phí làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty mới nhất
Chi phí làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty bao gồm lệ phí chính thức theo quy định của nhà nước và các chi phí phát sinh khác. Lệ phí này được quy định cụ thể bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh theo Thông tư 85/2019/TT-BTC và có sự khác nhau giữa các địa phương.
Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm các chi phí sau:
- Chi phí dịch thuật hồ sơ (tùy theo số lượng trang và ngôn ngữ)
- Chi phí công chứng, chứng thực hồ sơ
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do nước ngoài cấp
- Chi phí dịch vụ tư vấn, hỗ trợ làm giấy phép lao động (nếu có)
>> Lưu ý: Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục bắt buộc để các giấy tờ nước ngoài có giá trị pháp lý tại Việt Nam. Thủ tục này cần được thực hiện trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động. Quý khách có thể tham khảo bài viết của Visa Phương Đông để biết thêm chi tiết về các bước và chi phí làm thủ tục này.
Quý khách cần biết chính xác chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại địa phương mình? Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí cạnh tranh, bao gồm soạn hồ sơ, dịch thuật công chứng, xin chấp thuận và thay mặt Quý khách nộp hồ sơ. Không phát sinh chi phí, không mất thời gian chờ đợi. Liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết và báo giá chính xác cho doanh nghiệp của Quý khách!
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho giám đốc
Có thể gia hạn giấy phép lao động cho giám đốc công ty không?
Giấy phép lao động cho giám đốc công ty có thời hạn bao lâu?
– Thời hạn cụ thể sẽ được xác định dựa trên một số yếu tố như thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến, thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam, hoặc thời hạn trong giấy phép hoạt động của doanh nghiệp
– Nếu Quý Doanh nghiệp cần gia hạn giấy phép lao động cho giám đốc, thủ tục sẽ bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin gia hạn trước khi giấy phép hết hạn. Trong trường hợp cần cấp lại giấy phép lao động do bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định
– Ngoài ra, nếu giấy phép lao động hết hạn hoặc không còn cần thiết, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thu hồi và nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật về lao động và tránh các hình phạt không mong muốn.
>> Quý Doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm về thủ tục cấp lại giấy phép lao động hoặc thủ tục thu hồi giấy phép lao động tại website của chúng tôi.
Giám đốc công ty con trực thuộc công ty mẹ nước ngoài có được xem là di chuyển nội bộ không?
– Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật của doanh nghiệp nước ngoài
– Đã được doanh nghiệp nước ngoài (công ty mẹ) tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục
– Di chuyển tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam
– Nếu thuộc trường hợp di chuyển nội bộ trong 11 ngành dịch vụ theo cam kết của Việt Nam với WTO (bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải), giám đốc sẽ được miễn giấy phép lao động theo Khoản 9 Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty
Với hơn 6 năm kinh nghiệm và đã hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm, Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp cho giám đốc công ty người nước ngoài. Chúng tôi hiểu rằng thủ tục xin giấy phép lao động có thể phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Dịch vụ của Visa Phương Đông mang đến những ưu điểm nổi bật sau:
- Phục vụ các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực: xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các trường quốc tế…
- Tư vấn toàn diện và chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ kể cả ngoài giờ hành chính
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và đảm bảo các tiêu chí pháp lý của bộ hồ sơ
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giao nhận hồ sơ miễn phí tận nhà (khu vực nội thành TP.HCM và Hà Nội)
- Xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp có nhu cầu
- Hỗ trợ người nước ngoài đến từ bất kỳ quốc gia nào: giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, giấy phép lao động cho người Trung Quốc, giấy phép lao động cho người Nhật Bản, giấy phép lao động cho người Philippines,…
Visa Phương Đông cam kết đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong suốt quá trình xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành, mang đến giải pháp toàn diện cho mọi vấn đề liên quan đến work permit. Hãy nhấn vào nút “Liên hệ tư vấn” để được hỗ trợ ngay hôm nay!
Bài viết đã cung cấp thông tin đầy đủ về quy trình, thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty theo các quy định mới nhất. Nếu Quý Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty nước ngoài, đừng ngần ngại liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được Visa Phương Đông tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Bài viết liên quan
