Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật là văn bản pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong lĩnh vực kỹ thuật. Ngoài những điều kiện chung khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, lao động kỹ thuật phải đáp ứng một trong hai điều kiện chính: được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật ít nhất 1 năm và có 3 năm kinh nghiệm hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dự kiến làm việc. Quy trình xin giấy phép gồm 4 bước: thông báo tuyển dụng người nước ngoài, xin công văn chấp thuận, chuẩn bị hồ sơ với các giấy tờ cần thiết như giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp và bằng cấp đã hợp pháp hóa, nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng và nhận kết quả sau 5 ngày làm việc.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ cần thiết, quy trình thực hiện, địa điểm nộp hồ sơ, thời gian xử lý, cập nhật mức lệ phí, cùng những lưu ý quan trọng để đảm bảo hồ sơ của Quý Doanh nghiệp được chấp thuận. Chúng tôi cũng giải đáp các câu hỏi thường gặp và giới thiệu dịch vụ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật chuyên nghiệp. Hãy theo dõi hướng dẫn sau đây để nắm rõ toàn bộ thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam.
Lao động kỹ thuật là ai? Điều kiện xin giấy phép lao động – Quy định mới nhất
Lao động kỹ thuật là những cá nhân có tay nghề cao, được đào tạo chuyên sâu, có kiến thức lý thuyết và kinh nghiệm thực tiễn trong một lĩnh vực cụ thể với trình độ chuyên môn vượt trội hơn so với mặt bằng chung, chủ yếu ở các ngành công nghiệp kỹ thuật, công nghệ (cơ khí, điện – điện tử, xây dựng, công nghệ thông tin, hóa học, môi trường,…)
Lao động kỹ thuật người nước ngoài là người lao động thuộc một trong các trường hợp được quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP, cụ thể:
- Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Để được cấp phép, người lao động kỹ thuật nước ngoài phải đáp ứng không chỉ các yêu cầu chung mà còn phải chứng minh được trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực dự kiến làm việc. Đây là yêu cầu bắt buộc, Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc chuẩn để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.
>> Lưu ý: Trong một số trường hợp đặc biệt, người lao động có thể được xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Trước khi tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật, Quý Doanh nghiệp cần lưu ý một số điều quan trọng sau:
- Sau Nghị định 70/2023/NĐ-CP, việc xin giấy phép lao động cho vị trí lao động kỹ thuật sẽ gặp nhiều trở ngại nếu người lao động nước ngoài chỉ đáp ứng được điều kiện cấp work permit cho lao động kỹ thuật về số năm kinh nghiệm làm việc mà không được đào tạo ít nhất 1 năm.
- Đối với các giấy tờ xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật, nếu của nước ngoài cấp thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
>> Xem thêm: Nếu lao động kỹ thuật người nước ngoài mà doanh nghiệp muốn tuyển dụng đến từ các quốc gia Châu Á, hãy tham khảo thủ tục cụ thể giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, giấy phép lao động cho người Nhật Bản, giấy phép lao động cho người Trung Quốc, giấy phép lao động cho người Đài Loan hoặc giấy phép lao động cho người Philippines.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật cần những gì?
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng nhất để đảm bảo quá trình xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật diễn ra suôn sẻ. Theo quy định hiện hành, bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, từ giấy tờ cá nhân đến chứng nhận chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. Việc thiếu sót bất kỳ tài liệu nào đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Visa Phương Đông đã tổng hợp trọn bộ hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài. Mời Quý Doanh nghiệp cùng theo dõi.
- Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động
- Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài
– Công văn đề nghị tuyển dụng người lao động nước ngoài
– Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
– Thông tin đơn vị tuyển dụng:
- Thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách
- Email và số điện thoại chính thức
- Số lượng lực lượng lao động hiện tại (cả nội địa và nước ngoài)
– Thông tin người lao động nước ngoài
- Bản scan hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ chứng minh trình độ phù hợp với vị trí lao động kỹ thuật người nước ngoài
– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)
– Nộp văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài:
- Nộp báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP (nếu người sử dụng lao động lần đầu tiên đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài)
- Nộp báo cáo giải trình theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP (nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng)
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ
– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật
– Các giấy tờ liên quan đến lao động kỹ thuật trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP
– Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với lao động kỹ thuật người nước ngoài có đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
>> Xem thêm: Để đảm bảo giấy khám sức khỏe đạt chuẩn, Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách bệnh viện khám sức khỏe làm giấy phép lao động được cơ quan chức năng công nhận.
Quy trình 4 bước xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật chuẩn xác
Quá trình xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng quy trình theo quy định của pháp luật. Quý Doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thực hiện, thời gian và yêu cầu cụ thể để tránh chậm trễ hoặc sai sót có thể ảnh hưởng đến kết quả hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật.
Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động
Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm.
Thời gian thông báo ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Nội vụ nơi lao động kỹ thuật người nước ngoài dự kiến làm việc.
Nội dung thông báo tuyển dụng phải bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc
Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị trí tuyển dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài, người sử dụng lao động có trách nhiệm giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định này.
Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải chuẩn bị hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài và nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà quản lý người nước ngoài sẽ làm việc ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động.
Tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố có thể nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ nếu được yêu cầu.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài là 10 ngày làm việc.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài. Nếu doanh nghiệp nhận văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài, người sử dụng lao động sẽ bổ sung bản gốc văn bản này vào hồ sơ xin cấp work permit cho lao động kỹ thuật để nộp.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài
Nộp hồ sơ trực tuyến giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố nơi mà nhân sự nước ngoài dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Thời gian xử lý hồ sơ làm work permit cho lao động kỹ thuật người nước ngoài thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài
Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Nội vụ sẽ cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài, Bộ Nội vụ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Hồ sơ xin giấy phép lao động phức tạp khiến Quý khách mất nhiều thời gian và công sức? Đừng lo lắng! Với hơn 6 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hồ sơ theo đúng quy định với tỷ lệ đậu hồ sơ lên đến 99%. Để được tư vấn miễn phí về thủ tục xin giấy phép lao động, Quý khách vui lòng nhấn vào nút liên hệ ngay dưới đây!
Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại 63 tỉnh thành
Nộp hồ sơ làm work permit cho lao động kỹ thuật người nước ngoài qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi lao động kỹ thuật sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Người sử dụng có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
>> Quy trình cấp giấy phép lao động có thể có sự khác biệt nhỏ tùy thuộc vào từng địa phương. Quý khách nên tham khảo quy trình làm giấy phép lao động tại Hà Nội, giấy phép lao động tại Bình Dương hay giấy phép lao động tại Long An.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Thời gian xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài thường mất khoảng 9 – 12 tuần nếu Quý Khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ.
| Giai đoạn | Thời gian (ngày làm việc) |
| Đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam | 20 – 25 ngày |
| Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | 15 – 20 ngày |
| Xin cấp giấy phép lao động | 12 – 17 ngày |
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Tùy từng loại hồ sơ |
| Ký, giao nhận, dịch thuật và công chứng hồ sơ | Tùy từng trường hợp |
>> Lưu ý: thời gian này có thể kéo dài hơn nếu có phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Lệ phí làm work permit cho lao động kỹ thuật là bao nhiêu?
Lệ phí cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật được quy định bởi Hội đồng Nhân dân tỉnh/thành phố và có sự khác biệt giữa 63 địa phương. Theo Nghị quyết 07/2024/NQ-HDND TP.HCM, lệ phí cấp work permit được miễn khi hồ sơ dịch vụ giải quyết qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình hay một phần trên địa bàn TP.Hồ Chí Minh.
Lưu ý: Ngoài lệ phí trên, doanh nghiệp cần tính đến các chi phí phát sinh như: phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng, khám sức khỏe làm work permit, phí dịch vụ tư vấn (nếu có)
Quý khách đang lo lắng về chi phí xin giấy phép lao động không rõ ràng và các khoản phí phát sinh? Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí cạnh tranh, minh bạch từ đầu đến cuối. Không có phí ẩn, không có phát sinh ngoài dự kiến. Liên hệ ngay để nhận báo giá chính xác cho trường hợp cụ thể của Quý khách!
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Lao động kỹ thuật có được miễn giấy phép lao động không?
Vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm
Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật phức tạp
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết với WTO
Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật có thể gia hạn bao nhiêu lần?
Người lao động nước ngoài có thể bắt đầu làm việc trước khi có giấy phép lao động không?
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật uy tín, chuyên nghiệp
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động (work permit) cho lao động kỹ thuật người nước ngoài với quy trình chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Với hơn 6 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm trong việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Ưu điểm của dịch vụ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật tại Visa Phương Đông:
- Đội ngũ nhân viên tận tâm, hỗ trợ 24/7 kể cả ngoài giờ hành chính
- Hỗ trợ lao động kỹ thuật người nước ngoài đến từ bất kỳ quốc gia nào: Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, châu Âu…
- Tư vấn miễn phí các thủ tục liên quan sau khi được cấp giấy phép lao động như thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài,…
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài là quá trình phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật và kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ. Visa Phương Đông cam kết đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong suốt quá trình, giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa thời gian xử lý.
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài. Nếu Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng về dịch vụ xin work permit cho lao động kỹ thuật!
Bài viết liên quan
