Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật là văn bản pháp lý bắt buộc với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong các lĩnh vực kỹ thuật chuyên môn. Nghị định 219/2025/NĐ-CP vừa có hiệu lực đã đơn giản hóa đáng kể quy trình xin cấp so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP trước đây. Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật theo quy định mới nhất, giúp Quý Doanh nghiệp nắm bắt toàn bộ quy trình một cách dễ dàng.
Ai được coi là lao động kỹ thuật?
Lao động kỹ thuật là những cá nhân có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo chuyên sâu với kiến thức lý thuyết và kinh nghiệm thực tiễn vượt trội. Họ chủ yếu làm việc trong các ngành:
- Các lĩnh vực kỹ thuật khác
- Cơ khí và điện – điện tử
- Xây dựng và kiến trúc
- Công nghệ thông tin
- Hóa học và môi trường
Điều kiện xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật là gì?
- Từ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích
- Đáp ứng một trong hai tiêu chí về trình độ chuyên môn dưới đây
- Trường hợp 1: Được đào tạo ít nhất 1 năm trong lĩnh vực chuyên môn và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến
- Trường hợp 2: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến
>> Lưu ý quan trọng: Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, lĩnh vực làm việc phải được ghi chính xác theo Danh mục nghề nghiệp Việt Nam cấp 3. Điều này khác với Nghị định 152/2020/NĐ-CP trước đây chỉ yêu cầu “chức danh công việc”.
Với những thay đổi này, việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh trình độ và kinh nghiệm trở nên quan trọng hơn bao giờ hết trong quy trình xin giấy phép lao động.
Lưu ý khi xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Visa Phương Đông chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp Quý Doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có.
- Thay đổi quan trọng về “lĩnh vực làm việc”: Nghị định 219/2025/NĐ-CP yêu cầu ghi rõ “lĩnh vực làm việc” theo 1 trong 242 danh mục nghề nghiệp cấp 3 của Việt Nam, thay vì tự ghi “chức danh công việc” như trước đây.
- Ví dụ, thay vì ghi chung chung là “chuyên gia kinh doanh”, bây giờ phải tra cứu và ghi chính xác như “Chuyên viên quản lý kinh doanh” (mã 1221.01) hoặc “Nhân viên bán hàng” (mã 5221.01).
- Điểm mới về giấy khám sức khỏe:
- Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, cho phép sử dụng giấy khám sức khỏe từ bệnh viện nước ngoài nếu Việt Nam và quốc gia đó có thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau với thời hạn không quá 12 tháng.
- Giấy khám sức khỏe phải có kết luận “Đủ sức khỏe để làm việc”, đầy đủ chữ ký bác sĩ và thông tin chính xác hoàn toàn – bất kỳ sai sót nào cũng dẫn đến từ chối hồ sơ khi nộp trực tuyến.
- Trong tương lai, khi hệ thống liên thông được cập nhật, chúng tôi sẽ cập nhật thông tin mới về nộp giấy khám sức khỏe sẽ được tự động hóa đến Quý khách.
>> Khuyến nghị thực tế từ kinh nghiệm: Hiện chưa có công văn chính thức nào xác nhận giấy khám sức khỏe từ bệnh viện nước ngoài được chấp nhận tại Việt Nam. Do đó, để đảm bảo an toàn, khách hàng nên đến Việt Nam trước và thực hiện khám sức khỏe tại các bệnh viện được Bộ Y tế công nhận.
- Quý khách có thể lựa chọn để cơ quan liên thông tự động lấy phiếu lý lịch tư pháp khi xin giấy phép lao động thay vì nộp riêng. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến nghị nên xin riêng phiếu lý lịch tư pháp trước khi nộp hồ sơ để chủ động hơn về thời gian và tránh rủi ro kéo dài do thời gian cấp giấy phép lao động thường lâu hơn giấy phép lao động. Người lao động nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam có thể xin lý lịch tư pháp tại Công an tỉnh/thành phố nơi đăng ký tạm trú với thời gian xử lý khoảng 3 tuần.
Những thay đổi này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về quy định mới để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần đầu nộp.
Nghị định 219/2025/NĐ-CP có nhiều thay đổi quan trọng về điều kiện và cách thức chứng minh trình độ lao động kỹ thuật. Việc xác định chính xác mã nghề và chuẩn bị giấy tờ chứng minh phù hợp đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định mới. Quý khách cần tư vấn để đảm bảo nhân sự của mình đáp ứng đúng điều kiện theo quy định hiện hành? Visa Phương Đông với kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp sẽ phân tích cụ thể từng trường hợp và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chính xác. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết!
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã tích hợp toàn bộ thủ tục giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động vào một hồ sơ duy nhất, điều này giúp đơn giản hóa quy trình đáng kể so với trước đây khi phải nộp nhiều bộ hồ sơ riêng lẻ.
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục (bao gồm lý do sử dụng lao động nước ngoài, xác nhận thông báo tuyển dụng, danh sách người lao động dự kiến và cam kết không tuyển được lao động Việt Nam)
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải người đang chấp hành hình phạt, được cấp không quá 6 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ
- 2 ảnh chân dung có màu (4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng)
- Bản scan hộ chiếu còn hạn hoặc giấy tờ tương đương
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp với kết luận “Đủ sức khỏe để làm việc”, có đầy đủ chữ ký của bác sĩ khám và người được khám (không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp)
- Giấy tờ chứng minh là lao động kỹ thuật theo quy định:
- Trường hợp 1: Có đào tạo chuyên môn và kinh nghiệm
- Văn bằng hoặc chứng chỉ đào tạo ít nhất 1 năm trong lĩnh vực chuyên môn (bản sao công chứng)
- Văn bản xác nhận ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến (thư xác nhận có chứng thực hoặc tài liệu điện tử từ người sử dụng lao động trước đây)
- Trường hợp 2: Chỉ có kinh nghiệm làm việc
- Văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến (thư xác nhận có chứng thực từ người sử dụng lao động)
- Có thể bổ sung chứng nhận đào tạo nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu bổ sung
- Trường hợp 1: Có đào tạo chuyên môn và kinh nghiệm
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
- Các giấy tờ bổ sung có thể cần thiết:
- Danh sách người lao động nước ngoài đang làm việc (nếu doanh nghiệp đã có nhân sự nước ngoài)
- Danh sách tham gia bảo hiểm xã hội hoặc mẫu C12-TS (nếu có yêu cầu từ cơ quan địa phương)
- Hợp đồng thuê văn phòng hoặc nhà xưởng (nếu cần chứng minh địa điểm làm việc)
- Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất (nếu cơ quan yêu cầu bổ sung chứng minh tình hình hoạt động)
>> Lưu ý: Tất cả giấy tờ do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định đến thành công của quá trình xin giấy phép lao động. Quý Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ theo Nghị định mới? Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ Quý khách kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định mới nhất. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết!
Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Quy trình xin giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP được rút gọn thành 3 bước chính, giảm từ 4 bước như quy định trước đây. Mỗi bước có thời gian và yêu cầu cụ thể mà Quý Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt.
Bước 1. Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động Việt Nam
Bước đầu tiên này nhằm chứng minh rằng doanh nghiệp không tuyển được lao động Việt Nam phù hợp cho vị trí dự kiến tuyển dụng người nước ngoài.
- Thời gian thực hiện: Ít nhất 5 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động (giảm từ 15 ngày so với quy định cũ)
- Nơi thực hiện: Đăng trực tuyến trên 1 trong 2 cổng thông tin sau:
- Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh
- Ví dụ:
- Hà Nội: vieclamhanoi.net (quản lý bởi Sở Nội vụ Hà Nội)
- TP. Hồ Chí Minh: vieclamhcm.com.vn (quản lý bởi Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh)
- Đồng Nai: vieclam.dongnai.gov.vn (quản lý bởi Sở Nội vụ Đồng Nai)
- Ví dụ:
- Nội dung thông báo tuyển dụng:
- Vị trí và chức danh công việc cụ thể theo Danh mục nghề nghiệp cấp 3
- Mô tả công việc chi tiết và số lượng nhân sự cần tuyển
- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn
- Mức lương, thời gian và địa điểm làm việc
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (tích hợp giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài)
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình, khi toàn bộ hồ sơ được tích hợp thành một bộ duy nhất.
- Thời gian nộp hồ sơ: Trong vòng 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày lao động kỹ thuật nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc
- Cách thức nộp: Hoàn toàn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Cơ quan thẩm quyền: Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh (hiện tại ủy quyền cho Sở Nội vụ thực hiện)
Bước 3. Nhận kết quả
Việc nhận kết quả được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp.
Hình thức nhận kết quả:
- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (kết quả điện tử theo Mẫu số 04)
- Hoặc trực tiếp qua dịch vụ bưu chính công ích
Thời hạn giấy phép lao động: Không quá 2 năm, có thể gia hạn 1 lần duy nhất với thời hạn tối đa 2 năm
Trường hợp từ chối: Cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời văn bản nêu rõ lý do trong 3 ngày làm việc
Quy trình mới này đã được tối ưu hóa đáng kể, tuy nhiên vẫn đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật. Với việc nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến, mọi sai sót đều có thể dẫn đến việc từ chối hồ sơ ngay từ đầu.
Thủ tục xin giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP được tích hợp thành một quy trình duy nhất, nhưng đòi hỏi độ chính xác cao trong từng bước thực hiện. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hồ sơ theo đúng quy định với tỷ lệ đậu hồ sơ lên đến 99%. Để được tư vấn miễn phí về thủ tục xin giấy phép lao động, Quý khách vui lòng nhấn vào nút liên hệ ngay dưới đây!
Thời gian xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời gian cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật là 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, thời gian thực tế để hoàn tất toàn bộ quy trình thường kéo dài 4-6 tuần, bao gồm:
| Giai đoạn | Thời gian |
| Đăng tuyển dụng lao động Việt Nam | 5-7 ngày |
| Chuẩn bị và nộp hồ sơ trực tuyến | 14-35 ngày |
| Xét duyệt của cơ quan có thẩm quyền | |
| Nhận kết quả (nếu gửi qua bưu chính) | 3-5 ngày |
So sánh với quy định cũ: Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã rút ngắn đáng kể thời gian so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP nhờ việc tích hợp quy trình và đơn giản hóa thủ tục.
>> Lưu ý:
- Thời gian xét duyệt được tính từ ngày Sở Nội vụ chính thức tiếp nhận hồ sơ, chứ không phải từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Lệ phí làm work permit cho lao động kỹ thuật là bao nhiêu?
Lệ phí cấp mới giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP vẫn giữ nguyên mức 600.000 VND như quy định trước đây. Mức phí này được quy định bởi Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh và có thể có sự khác biệt nhỏ giữa các địa phương, thường dao động từ 400.000 VND đến 1.000.000 VND.
Các khoản chi phí khác có thể phát sinh:
- Chi phí dịch thuật và công chứng hồ sơ (tùy theo số lượng trang và ngôn ngữ)
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do nước ngoài cấp
- Chi phí khám sức khỏe (1.500.000 – 3.000.000 VND tùy theo cơ sở y tế)
- Chi phí làm phiếu lý lịch tư pháp (200.000 VND nếu làm tại Việt Nam)
>> Lưu ý về danh sách bệnh viện: Hiện tại, giấy khám sức khỏe vẫn phải nộp như bình thường. Khi hệ thống tại Việt Nam cập nhật danh sách các bệnh viện liên kết với Sở Nội vụ, việc nộp giấy khám sức khỏe sẽ được tự động hóa. Lúc đó, chúng tôi sẽ sớm cập nhật thông tin mới đến khách hàng.
Chi phí làm giấy phép lao động bao gồm nhiều khoản mục khác nhau và có thể thay đổi tùy theo địa phương, tình trạng hồ sơ của từng người lao động. Để tránh các chi phí phát sinh không mong muốn và có kế hoạch tài chính rõ ràng, Quý khách có thể liên hệ Visa Phương Đông để nhận báo giá chi tiết, minh bạch cho trường hợp cụ thể. Chúng tôi cam kết không phát sinh thêm chi phí ngoài báo giá ban đầu. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn và báo giá chính xác!
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
Lao động kỹ thuật có được miễn giấy phép lao động không?
Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật có thể gia hạn bao nhiêu lần?
Người lao động nước ngoài có thể bắt đầu làm việc trước khi có giấy phép lao động không?
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật uy tín
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp cho lao động kỹ thuật người nước ngoài với quy trình được tối ưu hóa theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP mới nhất. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã hỗ trợ thành công hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm trong việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Ưu điểm nổi bật của dịch vụ tại Visa Phương Đông:
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, cập nhật liên tục các thay đổi trong quy định pháp luật và hỗ trợ 24/7
- Hỗ trợ lao động kỹ thuật từ bất kỳ quốc gia nào trên thế giới với quy trình chuẩn hóa
- Dịch vụ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi kết quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức
- Tỷ lệ thành công cao nhờ kinh nghiệm xử lý các trường hợp phức tạp và hiểu rõ yêu cầu của từng địa phương
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài là quá trình phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật và kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ. Visa Phương Đông cam kết đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong suốt quá trình, giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa thời gian xử lý.
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật theo quy định mới tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật và kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ. Nếu Quý Doanh nghiệp cần hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và thành công, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết và báo giá phù hợp!
Bài viết liên quan
