Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật

Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật là văn bản pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong lĩnh vực kỹ thuật. Ngoài những điều kiện chung khi xin work permit, lao động kỹ thuật phải đáp ứng một trong hai điều kiện chính: được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật ít nhất 1 năm và có 3 năm kinh nghiệm hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dự kiến làm việc. Quy trình xin giấy phép gồm 4 bước: thông báo tuyển dụng người nước ngoài, xin công văn chấp thuận, chuẩn bị hồ sơ với các giấy tờ cần thiết như giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp và bằng cấp đã hợp pháp hóa, nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng và nhận kết quả sau 5 ngày làm việc.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ cần thiết, quy trình thực hiện, địa điểm nộp hồ sơ tại 63 tỉnh thành, thời gian xử lý, cập nhật mức lệ phí, cùng những lưu ý quan trọng để đảm bảo hồ sơ của Quý Doanh nghiệp được chấp thuận. Chúng tôi cũng giải đáp các câu hỏi thường gặp và giới thiệu dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động chuyên nghiệp. Hãy theo dõi hướng dẫn sau đây để nắm rõ toàn bộ thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam.

Lao động kỹ thuật là ai? Điều kiện xin giấy phép lao động – Quy định mới nhất

• Lao động kỹ thuật là những cá nhân có tay nghề cao, được đào tạo chuyên sâu, có kiến thức lý thuyết và kinh nghiệm thực tiễn trong một lĩnh vực cụ thể với trình độ chuyên môn vượt trội hơn so với mặt bằng chung, chủ yếu ở các ngành công nghiệp kỹ thuật, công nghệ (cơ khí, điện – điện tử, xây dựng, công nghệ thông tin, hóa học, môi trường,…)
• Lao động kỹ thuật người nước ngoài là người lao động thuộc một trong các trường hợp được quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP, cụ thể:
  • Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
• Để xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cấp giấy phép lao động cơ bản theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019:
  • Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
  • Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc
  • Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế
  • Không phải là người đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự
• Người lao động kỹ thuật nước ngoài phải chứng minh được trình độ và kinh nghiệm của mình thông qua các văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ các công ty trước đây.
• Trong một số trường hợp đặc biệt, người lao động có thể được miễn giấy phép lao động khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Quy trình 4 bước xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật chuẩn xác

Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động

• Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm.
• Thời gian thông báo ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Nội vụ nơi lao động kỹ thuật người nước ngoài dự kiến làm việc.
• Nội dung thông báo tuyển dụng phải bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc
• Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị trí tuyển dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài, người sử dụng lao động có trách nhiệm giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định này.

Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

• Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải chuẩn bị hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài và nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà quản lý người nước ngoài sẽ làm việc ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động.
• Tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố có thể nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân nếu được yêu cầu.
• Thời gian xét duyệt hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài là 10 ngày làm việc.
• Cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
  • Nếu doanh nghiệp nhận văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài, người sử dụng lao động sẽ bổ sung bản gốc văn bản này vào hồ sơ xin cấp work permit cho lao động kỹ thuật để nộp.

Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài

• Nộp hồ sơ giấy phép lao động online cho lao động kỹ thuật người nước ngoài trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố nơi mà nhân sự nước ngoài dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
• Thời gian xử lý hồ sơ làm work permit cho lao động kỹ thuật người nước ngoài thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài

• Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Nội vụ sẽ cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài, Bộ Nội vụ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại 63 tỉnh thành

• Nộp hồ sơ làm work permit cho lao động kỹ thuật người nước ngoài qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi lao động kỹ thuật sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
• Người sử dụng có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
• Dưới đây là danh sách địa điểm cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật tại các Cổng Dịch vụ công của 63 tỉnh, thành phố tại Việt Nam:

>> Quy trình cấp giấy phép lao động có thể có sự khác biệt nhỏ tùy thuộc vào từng địa phương. Quý khách nên tham khảo quy trình làm giấy phép lao động tại Hà Nội, giấy phép lao động tại Bình Dương hay giấy phép lao động tại Long An.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật

• Thời gian xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài thường mất khoảng 9 – 12 tuần nếu Quý Khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ. Cụ thể:
  • Thời gian đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam từ 20 – 25 ngày làm việc.
  • Thời gian xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thông thường 15 – 20 ngày làm việc.
  • Thời gian xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài thường là 12 – 17 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đạt yêu cầu.
  • Thời gian hợp pháp hoá lãnh sự sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia như Nhật Bản, Trung Quốc hay Philippines.
  • Chưa bao gồm thời gian ký, giao nhận, dịch thuật và công chứng hồ sơ.

Lưu ý: thời gian này có thể kéo dài hơn nếu có phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Lệ phí làm work permit cho lao động kỹ thuật là bao nhiêu?

• Lệ phí cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật được quy định bởi Hội đồng Nhân dân tỉnh/thành phố và có sự khác biệt giữa 63 địa phương. Theo Nghị quyết 07/2024/NQ-HDND TP.HCM, lệ phí cấp work permit được miễn khi hồ sơ dịch vụ giải quyết qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình hay một phần trên địa bàn TP.Hồ Chí Minh.

• Dưới đây là bảng lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài do Visa Phương Đông tổng hợp. Mời Quý Doanh nghiệp cùng tham khảo:

Lưu ý: Ngoài lệ phí trên, doanh nghiệp cần tính đến các chi phí phát sinh như: phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng, khám sức khỏe làm work permit, phí dịch vụ tư vấn (nếu có).

Lưu ý khi xin work permit cho vị trí lao động kỹ thuật

• Sau Nghị định 70/2023/NĐ-CP, việc xin giấy phép lao động cho vị trí lao động kỹ thuật sẽ gặp nhiều trở ngại nếu người lao động nước ngoài chỉ đáp ứng được điều kiện về số năm kinh nghiệm làm việc mà không được đào tạo ít nhất 1 năm.
• Đối với các giấy tờ xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật, nếu của nước ngoài cấp thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật uy tín, chuyên nghiệp

Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động (work permit) cho lao động kỹ thuật người nước ngoài với quy trình chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Với hơn 6 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm trong việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Ưu điểm của dịch vụ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật tại Visa Phương Đông:

• Đội ngũ nhân viên tận tâm, hỗ trợ 24/7 kể cả ngoài giờ hành chính
• Hỗ trợ lao động kỹ thuật người nước ngoài đến từ bất kỳ quốc gia nào: Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, châu Âu…
• Tư vấn miễn phí các thủ tục liên quan sau khi được cấp giấy phép lao động như thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài,…

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật người nước ngoài là quá trình phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật và kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ. Visa Phương Đông cam kết đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong suốt quá trình, giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa thời gian xử lý.

Nếu Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng lao động kỹ thuật người nước ngoài, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng về dịch vụ xin work permit cho lao động kỹ thuật!

Lê Thị Thiên Kim Ngân

Lê Thị Thiên Kim Ngân có hơn 6 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý và dịch vụ visa cho cộng đồng quốc tế tại Việt Nam. Chị đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng uy tín của công ty trên thị trường dịch vụ visa.

Sự am hiểu sâu sắc về luật pháp Việt Nam và quy trình nhập cảnh quốc tế giúp chị Ngân cung cấp giải pháp toàn diện, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong việc hội nhập và cung cấp thông tin giá trị cho cộng đồng.

Bài viết liên quan

Các trường hợp được miễn work permit – Thủ tục xin miễn giấy phép lao động

Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất 2025

Hướng dẫn toàn diện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài 2025

Thủ tục trả giấy phép lao động – Mẫu công văn trả giấy phép lao động mới nhất 2025

Thủ tục xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Mẫu số 01/PLI – Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Mẫu số 02/PLI – Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Mẫu số 11/PLI – Mẫu đề nghị cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động mới nhất 2025

Mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc để xin giấy phép lao động

Danh sách bệnh viện khám sức khỏe làm work permit mới nhất

Cập nhật chi phí làm work permit cho người nước ngoài

Dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài – Phí làm giấy phép lao động