Chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan
Quá trình xin cấp work permit cho người nước ngoài đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Doanh nghiệp cần thực hiện quy trình 4 bước chính: đăng ký nhu cầu tuyển dụng, xin văn bản chấp thuận, nộp hồ sơ cấp phép và nhận giấy phép lao động cho người Đài Loan. Người lao động phải đáp ứng nhiều điều kiện cơ bản: đủ 18 tuổi, có sức khỏe phù hợp, trình độ chuyên môn cao hoặc kinh nghiệm quản lý, không có tiền án và phải thuộc diện được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định hiện hành. Hồ sơ xin work permit cho người Đài Loan cần chuẩn bị bao gồm các văn bản pháp lý như: đơn đề nghị, giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe và các tài liệu xác thực khác. Tất cả giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng. Thời gian xử lý hồ sơ giấy phép lao động cho người Đài Loan thường kéo dài 5 ngày làm việc sau khi nộp đủ tài liệu hợp lệ. Chi phí làm work permit cho người Đài Loan bao gồm lệ phí nhà nước và các chi phí dịch thuật, công chứng liên quan.
Nắm vững các bước thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp quá trình xin giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ. Hãy tìm hiểu chi tiết từng yêu cầu và quy trình trong các phần tiếp theo của bài viết để đảm bảo việc xin work permit cho người Đài Loan được thực hiện đúng pháp luật.
Điều kiện để người Đài Loan được cấp giấy phép lao động – 4 yêu cầu bắt buộc
Trước khi tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động, Quý Doanh nghiệp cần đảm bảo người lao động Đài Loan đáp ứng đủ 4 điều kiện bắt buộc theo quy định mới nhất. Việc nắm rõ những yêu cầu này sẽ giúp Quý khách tránh bị từ chối hồ sơ trong quá trình xét duyệt. Chúng tôi đã tổng hợp đầy đủ các điều kiện cần thiết dưới đây, đảm bảo cập nhật theo văn bản pháp luật hiện hành
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam
- Người lao động Đài Loan cần chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhận tại Việt Nam. Yêu cầu cụ thể về trình độ và kinh nghiệm sẽ khác nhau tùy theo vị trí công việc.
| STT | Vị trí | Yêu cầu cụ thể |
| 1 | Chuyên gia | – Phải tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc hoặc ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề thông qua mẫu xác nhận kinh nghiệm làm việc. – Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. |
| 2 | Nhà quản lý | – Là quản lý doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 |
| 3 | Giám đốc điều hành | – Là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc người đứng đầu điều hành trực tiếp một lĩnh vực trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp |
| 4 | Lao động kỹ thuật | Đáp ứng 1 trong các điều kiện sau: – Được đào tạo ít nhất 1 năm – Có ít nhất 3 năm hoặc 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam |
>> Xem thêm: Tùy theo vai trò của người lao động trong công ty, Quý khách có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý hoặc giấy phép lao động cho giám đốc công ty để nắm rõ các yêu cầu cụ thể.
Trọn bộ hồ sơ xin work permit cho người Đài Loan – Cập nhật mới nhất
Để hỗ trợ Quý Doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình làm giấy phép lao động cho người Đài Loan, chúng tôi đã tổng hợp trọn bộ hồ sơ cần thiết đúng theo quy định, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu pháp lý từ Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi. Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách chi tiết dưới đây để quá trình xin work permit cho nhân sự Đài Loan được suôn sẻ.
- Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan
– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)
– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
- Báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
- Báo cáo giải trình theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động cho công dân Đài Loan không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ
– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, được chụp không quá 6 tháng
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này
– Văn bản chứng minh vị trí công việc:
- Đối với vị trí nhà quản lý và giám đốc điều hành người Đài Loan:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
- Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Đối với vị trí chuyên gia và lao động kỹ thuật người Đài Loan:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Đài Loan về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người Đài Loan, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động Đài Loan
– Công văn đề nghị tuyển dụng người lao động nước ngoài
– Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
– Thông tin đơn vị tuyển dụng:
- Thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách
- Email và số điện thoại chính thức
- Số lượng lực lượng lao động hiện tại (cả nội địa và nước ngoài)
– Thông tin người lao động nước ngoài
- Bản scan hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ chứng minh trình độ phù hợp với từng vị trí:
- Chuyên gia: Bằng đại học và chứng nhận kinh nghiệm 3 năm trở lên
- Lao động kỹ thuật: Chứng chỉ đào tạo 1 năm và xác nhận 3 năm kinh nghiệm, hoặc minh chứng 5 năm kinh nghiệm
- Nhà quản lý/Giám đốc: Giấy tờ về đầu tư, điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm và các tài liệu liên quan
- Trường hợp gia hạn: Bản gốc giấy phép lao động hiện tại và hợp đồng đã được xác nhận
>> Lưu ý quan trọng về hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan:
- Các giấy tờ bằng tiếng Đài Loan phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
- Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
Quy trình 4 bước xin giấy phép lao động cho người Đài Loan
Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động
Trước khi tuyển dụng người lao động Đài Loan, Quý Doanh nghiệp phải đăng thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người Đài Loan trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố quyết định thành lập
Thời gian đăng thông báo tuyển dụng: Ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Nội vụ.
Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến, Quý Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu sử dụng người lao động Đài Loan trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động Đài Loan và nộp tại Bộ Nội vụ nơi người lao động Đài Loan dự kiến làm việc.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo, Bộ Nội vụ sẽ có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
>> Để chuẩn bị hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài một cách chính xác, Quý khách nên tham khảo mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định mới nhất.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan
Sau khi nhận được văn bản chấp thuận, Quý Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Đài Loan trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố nơi mà nhân sự nước ngoài dự kiến làm việc trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động Đài Loan dự kiến bắt đầu làm việc.
>> Xem thêm: Hiện nay, nhiều địa phương đã áp dụng hình thức nộp hồ sơ online work permit giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ dễ dàng.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho người Đài Loan
Thời gian làm work permit cho người Đài Loan thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho người Đài Loan, Bộ Nội vụ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
>> Lưu ý: Tùy theo địa phương nơi người lao động Đài Loan sẽ làm việc, Quý khách có thể tham khảo thêm các thủ tục cụ thể tại thủ tục xin giấy phép lao động tại Đồng Nai, thủ tục làm giấy phép lao động tại Bình Dương, thủ tục làm giấy phép lao động tại Long An hoặc xin giấy phép lao động tại Hà Nội.
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan ngày càng phức tạp với nhiều thay đổi trong quy định. Nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với việc hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối do thiếu giấy tờ hoặc không đáp ứng đúng yêu cầu mới nhất từ cơ quan chức năng. Tại Visa Phương Đông, với hơn 6 năm kinh nghiệm và đã hỗ trợ thành công hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm, chúng tôi cung cấp trọn bộ hồ sơ chuẩn xác theo quy định mới nhất. Liên hệ tư vấn ngay!
Địa điểm nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan ở đâu?
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Đài Loan được nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người lao động Đài Loan dự kiến làm việc. Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, có thể nộp hồ sơ bất kỳ lúc nào, không phụ thuộc vào giờ hành chính, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ dễ dàng và giảm thiểu các sai sót do có hệ thống kiểm tra tự động
Xin giấy phép lao động cho người Đài Loan mất bao lâu? Thời gian xử lý chi tiết
Quy trình xin giấy phép lao động cho người Đài Loan thông thường mất khoảng 9 – 12 tuần (tương đương 45 – 60 ngày làm việc) với điều kiện Quý Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ. Hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép lao động cho người Đài Loan, Visa Phương Đông đã tổng hợp được quy trình và thời gian thực hiện cho từng bước.
| Giai đoạn | Thời gian (ngày làm việc) |
| Đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam | 20 – 25 ngày |
| Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | 15 – 20 ngày |
| Xin cấp giấy phép lao động | 12 – 17 ngày |
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Tùy từng loại hồ sơ |
| Ký, giao nhận, dịch thuật và công chứng hồ sơ | Tùy từng trường hợp |
>> Lưu ý quan trọng:
- Thời gian nêu trên là ước tính trong điều kiện thuận lợi, không có vấn đề phát sinh
- Thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không đáp ứng yêu cầu
- Để đảm bảo tiến độ, Quý Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 3 tháng trước khi người lao động Đài Loan dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam
Chi phí làm work permit cho người Đài Loan
Lệ phí xin work permit cho người Đài Loan được quy định bởi Hội đồng nhân dân của từng tỉnh/thành phố. Chi phí làm giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam có thể dao động từ 400.000 – 1.000.000 VND.
>> Lưu ý: Phí cấp work permit cho nhân sự người Đài Loan chưa bao gồm các khoản phụ phí phát sinh trong quá trình làm thủ tục. Để có cái nhìn tổng quan, doanh nghiệp có thể tham khảo giá làm work permit cho người nước ngoài để lập kế hoạch tài chính phù hợp.
Câu hỏi thường gặp nhất về giấy phép lao động cho người Đài Loan
Người Đài Loan có thể bắt đầu làm việc trước khi được cấp giấy phép lao động không?
Giấy phép lao động cho người Đài Loan có thể gia hạn hay không?
Người Đài Loan có thể chuyển đổi vị trí công việc khi đang có giấy phép lao động không?
Khi chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài, Quý doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trả lại giấy phép lao động đúng quy định để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh.
Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan uy tín
Visa Phương Đông tự hào cung cấp dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi hiểu rằng việc xin cấp giấy phép lao động có thể là một quá trình phức tạp và tốn thời gian đối với nhiều doanh nghiệp.
- Chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý Doanh nghiệp 24/7, kể cả ngoài giờ hành chính, đảm bảo giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ kịp thời.
- Tư vấn chi tiết về điều kiện và quy định pháp luật hiện hành, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, soạn thảo và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
Visa Phương Đông cam kết đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong suốt quá trình xin cấp giấy phép lao động cho người Đài Loan, đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật. Với phương châm “Đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu”, chúng tôi chỉ nhận những hồ sơ có khả năng thành công cao, giúp Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu Quý Doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị uy tín hỗ trợ làm work permit cho người Đài Loan, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết và báo giá dịch vụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Bài viết liên quan
