Chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan
Bài viết của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục và những lưu ý quan trọng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Đồng thời, giải đáp các câu hỏi thường gặp trong quá trình làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan, mời Quý Doanh nghiệp cùng tham khảo.
Điều kiện để người Đài Loan được cấp giấy phép lao động
- Từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015
- Đảm bảo sức khỏe đủ điều kiện làm việc theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế (Thông tư 14/2013/TT-BYT)
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không đang chấp hành án tù hoặc bị cấm hành nghề
- Thuộc một trong 4 vị trí:
| Vị trí | Điều kiện |
| Nhà quản lý | – Là người quản lý doanh nghiệp theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp – Hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức theo pháp luật |
| Giám đốc điều hành | – Là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp – Hoặc người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp |
| Chuyên gia | – Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc – Hoặc có bằng đại học chuyên ngành được đào tạo và ít nhất 1 năm kinh nghiệm nếu làm việc trong lĩnh vực ưu tiên: tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số |
| Lao động kỹ thuật | – Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc – Hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc |
>> Lưu ý: Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, yêu cầu về kinh nghiệm làm việc được quy định rõ ràng hơn so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP, đặc biệt là đối với vị trí giám đốc điều hành phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm.
Hồ sơ xin work permit cho người Đài Loan
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 03)
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải người đang chấp hành hình phạt, được cấp không quá 6 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ
- 02 ảnh chân dung màu kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng
- Bản scan hộ chiếu còn hạn hoặc giấy tờ tương đương (hiệu lực tối thiểu 6 tháng)
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, thời hạn 12 tháng
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Giấy tờ chứng minh trình độ theo vị trí:
- Nhà quản lý
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Văn bản bổ nhiệm hoặc điều động đối với vị trí nhà quản lý
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập
- Giám đốc điều hành
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh
- Điều lệ công ty hoặc văn bản quy định về cơ cấu tổ chức
- Văn bản xác nhận từ người sử dụng lao động về ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí
- Chuyên gia
- Bằng đại học trở lên (bản sao công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự)
- Văn bản xác nhận ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan (hoặc 1 năm nếu thuộc lĩnh vực ưu tiên)
- Lao động kỹ thuật
- Văn bằng/chứng chỉ đào tạo nghề ít nhất 1 năm (bản sao công chứng) và văn bản xác nhận ít nhất 2 năm kinh nghiệm
- Hoặc văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm (không cần chứng chỉ đào tạo)
- Nhà quản lý
>> Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ do cơ quan Đài Loan cấp phải được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Đài Loan, sau đó nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Đài Loan để hoàn tất quá trình hợp pháp hóa lãnh sự. Các giấy tờ này cần được dịch ra tiếng Việt và công chứng trước khi nộp hồ sơ.
Quý khách đang cần tư vấn chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan? Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ Quý khách soạn thảo hồ sơ chính xác, đầy đủ theo quy định mới nhất. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
Quy trình xin giấy phép lao động cho người Đài Loan
Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã đơn giản hóa quy trình xin giấy phép lao động thành 3 bước chính, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể so với quy định cũ.
Bước 1. Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động Việt Nam
Trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp phải thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm chứng minh không tuyển được lao động Việt Nam phù hợp.
Thời gian thực hiện:
- Ít nhất 05 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động (rút ngắn từ 15 ngày theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP)
- Nếu sau thời gian này không tuyển được, ghi lý do vào văn bản giải trình trong Mẫu số 03
Nơi đăng tuyển:
- Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
- Hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh (do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định)
Nội dung thông báo tuyển dụng:
- Vị trí và chức danh công việc cụ thể
- Mô tả công việc chi tiết
- Số lượng nhân sự cần tuyển
- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm
- Mức lương dự kiến
- Thời gian và địa điểm làm việc
- Các yêu cầu khác như hình thức làm việc, thời hạn hợp đồng
Cách thực hiện:
- Đăng trực tuyến trên một trong hai địa chỉ nêu trên
- Lưu biên bản xác nhận đăng tải để đính kèm vào Mẫu số 03
>> Lưu ý: Trường hợp miễn thông báo tuyển dụng bao gồm: nhà thầu nước ngoài, người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động, hoặc vị trí nội bộ chuyển công tác.
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (tích hợp giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài)
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, toàn bộ thủ tục giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động được thực hiện qua một hồ sơ duy nhất. Đây là thay đổi quan trọng giúp đơn giản hóa quy trình so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP trước đây yêu cầu nhiều biểu mẫu riêng lẻ.
Thời gian nộp hồ sơ:
- Trong vòng 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động Đài Loan dự kiến bắt đầu làm việc
- Thời gian này linh hoạt hơn so với quy định cũ
Nơi nộp hồ sơ:
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn)
- Mã thủ tục: 194248 hoặc 9151 (tìm kiếm “cấp giấy phép lao động người nước ngoài”)
- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp, tải hồ sơ điện tử, ký số và nộp
Cơ quan thẩm quyền:
- UBND cấp tỉnh (có thể phân cấp cho Sở Nội vụ)
- Hiện tại, Sở Nội vụ các tỉnh/thành phố đang được ủy quyền xét duyệt
Thời gian xử lý:
- 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ (cơ quan xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép lao động cùng lúc)
- Nếu từ chối, trả lời văn bản nêu lý do trong 03 ngày làm việc
Yêu cầu bổ sung:
- Đối với người lao động Đài Loan theo hình thức hợp đồng lao động: ký hợp đồng lao động trước ngày làm việc và gửi bản sao nếu yêu cầu
- Nếu làm việc tại nhiều tỉnh: thông báo trước 03 ngày
>> Lưu ý quan trọng về phiếu lý lịch tư pháp: Theo quy định mới, Quý khách có thể lựa chọn để cơ quan liên thông tự động lấy phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến nghị Quý khách nên xin riêng phiếu lý lịch tư pháp trước khi nộp hồ sơ để chủ động hơn về thời gian, vì thời gian xin lý lịch tư pháp (khoảng 3 tuần) dài hơn thời gian xử lý giấy phép lao động (10 ngày làm việc).
Bước 3. Nhận kết quả giấy phép lao động cho người Đài Loan
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Quý Doanh nghiệp sẽ nhận kết quả giấy phép lao động cho người lao động Đài Loan. Thời gian và hình thức nhận kết quả được quy định rõ ràng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Thời gian nhận kết quả:
- Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày Sở Nội vụ nhận đủ hồ sơ hợp lệ
>> Lưu ý: Thời gian được tính từ khi cơ quan chính thức tiếp nhận hồ sơ, không phải từ ngày doanh nghiệp nộp lên Cổng Dịch vụ công
Hình thức nhận:
- Kết quả điện tử được trả về trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (theo Mẫu số 04)
- Hoặc nhận trực tiếp tại Sở Nội vụ
- Hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích
Thời hạn giấy phép lao động:
- Không quá 02 năm
- Thời hạn dựa trên hợp đồng lao động, văn bản cử đi công tác, thỏa thuận quốc tế hoặc giấy phép kinh doanh
Trường hợp bị từ chối:
- Sở Nội vụ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong 03 ngày làm việc
- Doanh nghiệp có thể bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn và nộp lại
Sau khi nhận giấy phép lao động:
- Nộp phí và nhận giấy hẹn (thường 1-2 ngày sau xử lý)
- Người lao động Đài Loan có thể bắt đầu làm việc hợp pháp tại Việt Nam
Thủ tục xin giấy phép lao động tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đòi hỏi sự hiểu biết sâu về quy định mới của Nghị định để đảm bảo người lao động làm việc đúng pháp luật. Visa Phương Đông với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ Quý khách từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết và tiết kiệm thời gian.
Kinh nghiệm xin giấy phép lao động cho người Đài Loan
Với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp xin giấy phép lao động thành công, Visa Phương Đông xin chia sẻ những lưu ý quan trọng dành riêng cho người lao động Đài Loan. Những kinh nghiệm này giúp Quý khách tránh sai sót và tối ưu hóa thời gian xử lý hồ sơ.
Những thay đổi quan trọng trong Nghị định 219/2025/NĐ-CP:
- Về giấy khám sức khỏe:
- Giấy khám sức khỏe phải có đầy đủ chữ ký của bác sĩ khám và chữ ký của người lao động (phải khớp với chữ ký trên hộ chiếu)
- Thông tin trên giấy khám phải chính xác tuyệt đối, không được sửa tay
- Kết luận bắt buộc phải ghi rõ: “Đủ sức khỏe để làm việc”
- Theo quy định mới, cho phép sử dụng giấy khám sức khỏe từ bệnh viện nước ngoài nếu Việt Nam và quốc gia đó có thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau (thời hạn không quá 12 tháng)
- Tuy nhiên, hiện chưa có công văn xác nhận giấy khám từ bệnh viện Đài Loan được chấp nhận, do đó người lao động nên đến Việt Nam rồi mới thực hiện khám sức khỏe
- Về Mẫu số 03:
- Nghị định 219/2025 tích hợp báo cáo giải trình và đề nghị cấp giấy phép lao động vào một biểu mẫu duy nhất (Mẫu số 03)
- Đơn giản hóa đáng kể so với Nghị định 152/2020 trước đây yêu cầu nhiều biểu mẫu riêng lẻ (Mẫu số 01, Mẫu số 02)
- Giúp giảm thiểu số lượng tài liệu cần chuẩn bị và tiết kiệm thời gian
- Về lý lịch tư pháp:
- Nghị định mới có tính năng “liên thông” – cơ quan sẽ tự động xin giúp phiếu lý lịch tư pháp khi doanh nghiệp nộp hồ sơ
- Tuy nhiên, thời gian xin lý lịch tư pháp (3 tuần) dài hơn thời gian xử lý giấy phép lao động (10 ngày)
- Khuyến nghị: Nên tự làm lý lịch tư pháp trước rồi mới nộp hồ sơ giấy phép lao động để tiết kiệm thời gian
- Về quy định cách viết tên:
- Việt Nam chấp nhận tên theo chuẩn quốc tế: Tên trước họ sau (First Name – Last Name) hoặc Họ trước tên sau (Last Name – First Name)
- Tên không được chứa ký tự đặc biệt hoặc ký tự không thuộc bảng chữ cái Latinh
- Tên phải nhất quán trên tất cả giấy tờ: hộ chiếu, bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận kinh nghiệm
- Nếu có sự không nhất quán, cần cung cấp giấy tuyên thệ danh tính để chứng minh
- Yêu cầu riêng cho người lao động Đài Loan:
Về hợp pháp hóa giấy tờ:
- Tất cả giấy tờ quan trọng (bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp) phải được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Đài Loan
- Sau đó nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Đài Loan để hoàn tất quá trình hợp pháp hóa lãnh sự
- Quy trình này tương tự như áp dụng cho người lao động Trung Quốc và Philippines
Về nơi xét duyệt hồ sơ:
- Đơn vị có thẩm quyền là UBND cấp tỉnh, nhưng hiện được ủy quyền cho Sở Nội vụ thực hiện
- Tất cả hồ sơ phải nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Thời gian xét duyệt được tính từ ngày Sở Nội vụ chính thức tiếp nhận, không phải từ ngày nộp lên cổng
>> Lưu ý: Người lao động Đài Loan cần đặc biệt chú ý đến việc chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa đầy đủ và đúng quy trình. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Quý khách nên liên hệ Visa Phương Đông để được hướng dẫn chi tiết về quy trình hợp pháp hóa giấy tờ tại Đài Loan.
Xin giấy phép lao động cho người Đài Loan mất bao lâu?
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời gian xin giấy phép lao động cho người Đài Loan là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
| Giai đoạn | Thời gian theo Nghị định 219/2025 | Thời gian thực tế dự kiến |
| Đăng ký tuyển dụng lao động Việt Nam | Ít nhất 5 ngày làm việc | 5-7 ngày |
| Nộp hồ sơ và xét duyệt giấy phép lao động | 10 ngày làm việc | 14-35 ngày |
| Hợp pháp hóa giấy tờ (nếu cần) | Không quy định cụ thể | Tùy hồ sơ |
| Ký, giao, nhận, công chứng hồ sơ | Không quy định cụ thể | Tùy hồ sơ |
| Tổng thời gian | Khoảng 15 ngày làm việc | 28-42 ngày (4-6 tuần) |
>> Lưu ý: Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu của Sở Nội vụ. Do hiện nay nộp hồ sơ online hoàn toàn, thời gian xét giấy phép lao động được tính từ ngày Nhà nước nhận hồ sơ đầy đủ, chứ không phải từ ngày doanh nghiệp nộp lên Cổng Dịch vụ công.
Lệ phí xin work permit cho người Đài Loan là bao nhiêu?
Lệ phí xin cấp giấy phép lao động cho người Đài Loan theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP vẫn giữ nguyên so với quy định cũ. Mức phí cụ thể từ 600.000 – 1.000.000 VND/giấy phép, tùy thuộc vào quy định của Hội đồng Nhân dân từng tỉnh/thành phố.
Các chi phí có thể phát sinh:
- Chi phí làm lý lịch tư pháp: 200.000 VND/người nếu làm tại Việt Nam (hoặc phí xin tại Đài Loan + phí hợp pháp hóa lãnh sự + dịch thuật công chứng tại Việt Nam)
- Chi phí khám sức khỏe: 1.500.000 – 3.000.000 VND tùy cơ sở y tế
- Chi phí dịch thuật công chứng: Tùy số lượng trang và loại giấy tờ
- Chi phí công chứng, chứng thực hồ sơ: Theo quy định
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do Đài Loan cấp: Tùy loại giấy tờ
- Chi phí di chuyển để gửi nhận hồ sơ: Tùy khoảng cách và phương tiện
>> Lưu ý: Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu để tránh phát sinh chi phí bổ sung do thiếu sót hoặc sai sót. Đối với người lao động Đài Loan, chi phí hợp pháp hóa lãnh sự là khoản chi phí quan trọng cần tính toán, vì tất cả giấy tờ do Đài Loan cấp phải được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Đài Loan và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Đài Loan.
Câu hỏi thường gặp nhất về giấy phép lao động cho người Đài Loan
Người Đài Loan có thể bắt đầu làm việc trước khi được cấp giấy phép lao động không?
Giấy phép lao động cho người Đài Loan có thể gia hạn hay không?
Người Đài Loan có thể chuyển đổi vị trí công việc khi đang có giấy phép lao động không?
Khi chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài, Quý doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trả lại giấy phép lao động đúng quy định để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh.
Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan uy tín
Visa Phương Đông tự hào cung cấp dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi hiểu rằng việc xin cấp giấy phép lao động có thể là một quá trình phức tạp và tốn thời gian đối với nhiều doanh nghiệp.
- Chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý Doanh nghiệp 24/7, kể cả ngoài giờ hành chính, đảm bảo giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ kịp thời.
- Tư vấn chi tiết về điều kiện và quy định pháp luật hiện hành, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, soạn thảo và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan tuy đã được đơn giản hóa theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nhưng vẫn có nhiều yêu cầu cụ thể về hợp pháp hóa giấy tờ và chuẩn bị hồ sơ. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan chuyên nghiệp, uy tín.
Bài viết liên quan
