Trang chủ / Cẩm nang / Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan 2025 – Hướng dẫn trọn bộ từ A-Z

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan 2025 – Hướng dẫn trọn bộ từ A-Z

25/04/2025 | Trương Vũ Anh

Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là quy trình xác thực tính pháp lý của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp giữa Việt Nam và Ba Lan. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự này đóng vai trò quan trọng, đảm bảo giá trị pháp lý của các tài liệu khi sử dụng tại quốc gia còn lại. Nếu đang tìm hiểu về thủ tục hợp thức hóa lãnh sự nói chung, Quý khách sẽ thấy quy trình với Ba Lan có những đặc thù riêng cần lưu ý.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan bao gồm ba bước cơ bản: dịch thuật công chứng, chứng nhận của cơ quan ngoại giao sở tại và hợp pháp hóa tại đại sứ quán nước đến. Thủ tục này được thực hiện tại các đơn vị có thẩm quyền như Cục Lãnh sự Hà Nội, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan tương ứng tại Ba Lan. Theo số liệu từ Cục Lãnh sự, thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan thường mất 1-5 ngày làm việc với chi phí hợp pháp hóa lãnh sự từ 750.000 VND/bộ hồ sơ (chưa bao gồm phí dịch thuật).

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan, quy trình, thời gian và chi phí, giúp Quý khách dễ dàng thực hiện các thủ tục cần thiết. Đồng thời, chúng tôi cũng giới thiệu dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp, uy tín, hỗ trợ tận tâm cho mọi nhu cầu của Quý khách.

Chứng nhận lãnh sự Ba Lan là gì?

Chứng nhận lãnh sự Ba Lan là thủ tục xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền thực hiện, đảm bảo chúng được công nhận khi sử dụng tại Ba Lan.

Không biết bắt đầu từ đâu? Visa Phương Đông hỗ trợ toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan:

Theo dõi tiến độ và cập nhật thường xuyên
Tư vấn chi tiết các giấy tờ cần thiết
Dịch thuật và công chứng chuẩn xác
Xử lý thủ tục tại tất cả các cơ quan chức năng

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là quy trình xác thực tính pháp lý của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Ba Lan cấp, nhằm đảm bảo giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam. Tùy thuộc vào loại giấy tờ, có những tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các hiệp định song phương hoặc đa phương giữa các quốc gia.

Lưu ý: Quy trình chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan chỉ xác thực tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh trên tài liệu. Quy trình này không bao gồm việc xác nhận nội dung hay hình thức của các giấy tờ liên quan.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Ba Lan – 3 bước đơn giản

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng hợp pháp tại Ba Lan bao gồm 3 bước:

Bước 1. Dịch thuật công chứng

Dịch thuật giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.
Công chứng bản dịch tại Văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi hoàn tất dịch thuật công chứng, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

1 tờ khai mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai online, in ra và nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ.

>> Xem thêm: Cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo thông tin chính xác và tránh sai sót khi nộp hồ sơ.

Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi gửi qua bưu điện.
Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
1 bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa dịch sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.
1 bản chụp giấy tờ bao gồm: bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự để lưu tại Bộ Ngoại giao.
1 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Địa điểm nộp hồ sơ:

– Đối với các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc:

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
Địa chỉ: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn

– Đối với các tỉnh từ Quảng Ngãi trở vào Nam:

Sở Ngoại vụ TP.HCM
Địa chỉ: 184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn

Thời gian xử lý:

Hồ sơ hợp lệ: Xử lý trong vòng 1 ngày làm việc.
Hồ sơ từ 10 tài liệu trở lên: Có thể kéo dài nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán Ba Lan tại Việt Nam

Để xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán Ba Lan tại Việt Nam, Quý khách thực hiện theo 4 giai đoạn sau:

Đặt lịch hẹn

Truy cập https://secure.e-konsulat.gov.pl/ để đặt lịch hẹn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
Lưu ý: Không đặt lịch hẹn sớm hơn 5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự.

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự.
Bản gốc và 1 bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận lãnh sự.
Bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự kèm theo 1 bản sao.
Bản gốc và 1 bản sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).

Lưu ý: Lãnh sự chỉ hợp pháp hóa trên bản gốc hoặc bản sao chính thức, không chấp nhận bản chụp đen trắng hoặc bản in từ hệ thống điện tử.

Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Ba Lan ở Hà Nội theo lịch hẹn đã đặt trên website:

Địa chỉ: 5 Chùa Một Cột, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: +84 24 3845 2027 / +84 24 3845 3728
Email: hanoi.amb.wk@msz.gov.pl
Thời gian làm việc: 8h00 – 16h30 (Thứ Hai – Thứ Sáu)

Lưu ý: Quý khách có thể ủy quyền người khác nộp và nhận hồ sơ. Hồ sơ ủy quyền bao gồm:

Giấy ủy quyền có công chứng.
Bản photo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền để đảm bảo việc ủy quyền được thực hiện đúng quy định và không gặp trở ngại.

Nhận kết quả

Kết quả hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được cập nhật trên website Đại sứ quán Ba Lan tại Việt Nam.
Quý khách có thể nhận hồ sơ vào thứ Tư, từ 13h00 – 15h00.

Lưu ý: Quý khách có thể chứng thực lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan. Sau đó Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan có thẩm quyền tại Ba Lan sẽ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho Quý khách.

3 bước hoàn thiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan tại Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan để sử dụng tại Việt Nam gồm 3 bước:

Bước 1. Chứng nhận lãnh sự tại Ba Lan

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Đơn xin chứng thực lãnh sự.
Bản gốc và 1 bản sao tài liệu cần chứng thực lãnh sự:

Các loại tài liệu cần chứng thực bao gồm:

Văn bản công chứng, tài liệu tòa án: Chứng thực bởi Chánh án tòa án khu vực có thẩm quyền.
Chứng chỉ, văn bằng, chỉ mục từ tổ chức giáo dục: Chứng thực bởi Cơ quan Trao đổi Học thuật Quốc gia.
Tài liệu từ các trường nghệ thuật: Chứng thực bởi Bộ Văn hóa, Di sản Quốc gia và Thể thao.
Giấy chứng nhận thợ thủ công: Chứng thực bởi Hiệp hội Thủ công Ba Lan tại Warsaw.
Tài liệu từ trường tiểu học, trung học: Chứng thực bởi Giám đốc nhà trường có thẩm quyền.
Tài liệu y tế: Chứng thực bởi Bộ Y tế Ba Lan.
Tài liệu thương mại: Chứng thực bởi Phòng Thương mại Ba Lan tại Warsaw và các phòng thương mại khu vực.

Thời gian xử lý:

Nộp trực tiếp: 1 ngày làm việc.
Qua bưu điện: 2-3 tuần.

Lưu ý: Quý khách có thể gửi tài liệu qua đường bưu điện, kèm theo bằng chứng thanh toán (bản sao chuyển khoản hoặc sao kê tài khoản) và địa chỉ nhận lại bản chứng nhận.

Bước 2. Dịch thuật công chứng

Dịch các giấy tờ cần chứng thực ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Sau đó, tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan.

Bước 3. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Tờ khai mẫu LS/HPH-2012/TK.
Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi gửi qua bưu điện.
Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
1 bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
1 bản chụp giấy tờ bao gồm: bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự để lưu tại Bộ Ngoại giao.
1 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan:

Địa chỉ: Ul. Resorowa 36, 02-956 Warszawa Ba Lan
Điện thoại: (0048 – 22) 6516098/ext.18
Email: vnemb.poland@yahoo.com/vnemb.pl@mofa.gov.vn
Thời gian làm việc: 9h00 – 12h00 (Thứ Hai – Thứ Sáu, trừ ngày lễ)

Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ.

Nhận kết quả: Quý khách có thể đến trực tiếp nơi nộp hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát qua đường bưu điện.

Lưu ý: Quý khách cũng có thể chứng thực lãnh sự giấy tờ Ba Lan tại Đại sứ quán Ba Lan tại Việt Nam, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để tiết kiệm thời gian.

Địa điểm làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan 2025

Theo quy định của chính quyền Việt Nam và Ba Lan, việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ giữa hai quốc gia được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền như sau:

Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan
Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam

Được thực hiện tại các cơ quan sau:

– Văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp

– Bộ Ngoại giao Việt Nam

Đối với các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
- Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn
Đối với các tỉnh từ Quảng Ngãi trở vào Nam:
- Sở Ngoại vụ TP.HCM
- Địa chỉ: 184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
- Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
- Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn

– Đại sứ quán Ba Lan ở Hà Nội

Địa chỉ: 5 Chùa Một Cột, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: +84 24 3845 2027 / +84 24 3845 3728
Email: hanoi.amb.wk@msz.gov.pl

Được thực hiện tại các cơ quan sau:

– Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự tại Ba Lan:

Bộ Ngoại giao Ba Lan”
- Địa chỉ: ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa
- Điện thoại: +48 22 250 01 16
- Email: legalisation@msz.gov.pl
Bộ Văn hóa, Di sản Quốc gia và Thể thao
- Địa chỉ: ul. Mikołaja Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa
- Điện thoại: +48 22 551 55 90
- Email: dek@kulturaisport.gov.pl
Bộ Giáo dục và Khoa học
- Địa chỉ: al. Szucha 25, 00-918 Warszawa
- Điện thoại: + 48 22 347 41 00
- Email: kancelaria@mein.gov.pl

– Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan

Địa chỉ: Ul. Resorowa 36, 02-956 Warszawa Ba Lan
Điện thoại: +48 22 651 60 98 (ext.18)
Email: vnemb.poland@yahoo.com/vnemb.pl@mofa.gov.vn

Bao lâu để hoàn thành hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan? Chỉ từ 24 giờ

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan được chia thành hai trường hợp:

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan để sử dụng tại Việt Nam

Dịch thuật và công chứng: Hoàn tất trong 1-3 ngày làm việc.
Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: Thực hiện trong 1 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Với hồ sơ từ 10 tài liệu trở lên, thời gian xử lý có thể kéo dài nhưng không vượt quá 5 ngày làm việc.
Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Ba Lan tại Việt Nam: Thời gian xử lý phụ thuộc vào loại giấy tờ cần hợp pháp hóa, kết quả sẽ được cập nhật trên website chính thức của Đại sứ quán Ba Lan tại Việt Nam.

Chứng thực lãnh sự tại Ba Lan: Hoàn tất trong 1 ngày nếu nộp trực tiếp, hoặc từ 2-3 tuần nếu nộp qua đường bưu điện.
Dịch thuật và công chứng: Thời gian tùy thuộc vào cơ quan dịch thuật và công chứng có thẩm quyền tại Ba Lan.
Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan: Thực hiện trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan 2025 – Bảng giá cập nhật mới nhất

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan
Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam

Phí dịch thuật công chứng: phụ thuộc vào số lượng trang và loại giấy tờ.
Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/lần.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 720.000 VND/lần.
Phí chuyển phát qua đường bưu điện (nếu có).

Phí dịch thuật công chứng: phụ thuộc vào số lượng trang và loại giấy tờ.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VND/lần.
Phí chuyển phát qua đường bưu điện (nếu có).

Không muốn chờ đợi và lo lắng về sai sót? Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan nhanh chóng – chỉ từ 1-3 ngày làm việc. Chi phí trọn gói, không phát sinh.

NHẬN BÁO GIÁ NGAY

Top 3 câu hỏi thường gặp về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan

Cần làm gì nếu tài liệu bị từ chối trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan?

Nếu tài liệu của Quý khách bị từ chối hợp pháp hóa, cơ quan lãnh sự sẽ cung cấp lý do từ chối và hướng dẫn chi tiết cách sửa chữa hoặc bổ sung giấy tờ. Quý khách cần thực hiện các chỉnh sửa theo yêu cầu, bổ sung tài liệu cần thiết, và nộp lại hồ sơ sau khi các vấn đề đã được khắc phục.
>> Xem thêm: Hợp thức hoá lãnh sự giấy khai sinh và hợp pháp hoá lãnh sự giấy kết hôn là hai loại giấy tờ quan trọng thường yêu cầu sự chính xác cao và dễ bị từ chối nếu có sai sót.

Thời gian xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là bao lâu?

Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại Ba Lan thường dao động từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan lãnh sự và tính phức tạp của tài liệu. Quý khách nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán để cập nhật thông tin chính xác về thời gian xử lý.

Làm thế nào để kiểm tra tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan thành công?

Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể theo dõi tiến trình bằng cách liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán. Khi tài liệu được hợp pháp hóa, cơ quan lãnh sự sẽ thông báo và trả lại tài liệu kèm dấu xác nhận hoặc chữ ký chứng nhận hợp pháp hóa.
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp và hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân là những giấy tờ quan trọng khi làm thủ tục định cư hoặc kết hôn tại Ba Lan.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan tại Visa Phương Đông

Visa Phương Đông tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan uy tín, chuyên nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây là 5 lý do khiến khách hàng tin tưởng lựa chọn chúng tôi:

– Đội ngũ chuyên viên tận tâm:

Tư vấn chi tiết về tính pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ, luôn đồng hành cùng Quý Khách hàng trong suốt quá trình.
Cập nhật nhanh chóng các quy định mới nhất từ cơ quan chức năng.
Hỗ trợ 24/7 cho các trường hợp khẩn cấp.

– Quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian:

Cung cấp danh sách giấy tờ chi tiết, giúp khách hàng chuẩn bị đầy đủ, tránh thiếu sót.
Hướng dẫn cách điền hồ sơ chính xác, giảm thiểu sai sót.
Hỗ trợ dịch thuật công chứng tài liệu (nếu cần).

– Miễn phí giao nhận hồ sơ tại TP.HCM, hỗ trợ chuyển phát nhanh toàn quốc.

– Báo giá trọn gói rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí và xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu của Quý khách.

– Cam kết bảo mật mọi thông tin khách hàng trong quá trình xử lý hồ sơ. Nếu cần, chúng tôi sẽ cung cấp hợp đồng bảo mật để đảm bảo quyền lợi của Quý khách.

>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự bằng lái xe và các loại văn bằng khác đang được nhiều người quan tâm khi chuẩn bị đi Ba Lan làm việc hoặc học tập.

Visa Phương Đông mong rằng những chia sẻ trên đã giúp Quý khách hiểu rõ hơn về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan. Nếu cần giải đáp hoặc sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín, hãy gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tình!

Trương Vũ Anh

Trương Vũ Anh là chuyên gia trong lĩnh vực dịch vụ visa với hơn 6 năm kinh nghiệm, đặc biệt nổi bật với thẻ APEC cho doanh nghiệp và visa xuất cảnh các nước từ Á sang Âu. Anh đã đóng góp quan trọng vào việc xây dựng uy tín của Visa Phương Đông và phục vụ đa dạng khách hàng, bao gồm doanh nghiệp, cá nhân và gia đình.

Ngoài ra, Vũ Anh còn thường xuyên tham gia các hội nghị quốc tế để mở rộng kiến thức chuyên ngành. Với tầm nhìn chiến lược và kinh nghiệm dày dặn, anh đang dẫn dắt công ty không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu di trú toàn cầu của khách hàng.