Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada mới nhất
Hợp pháp hóa lãnh sự Canada là thủ tục bắt buộc để các giấy tờ từ Việt Nam có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Canada và ngược lại. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Canada, giúp Quý khách hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
Chứng nhận lãnh sự Canada là gì?
Chứng nhận lãnh sự Canada (Consular Authentication) là quy trình xác thực pháp lý đối với chữ ký, con dấu và chức danh trên các giấy tờ của Việt Nam. Thủ tục này do cơ quan có thẩm quyền thực hiện, giúp đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản khi sử dụng tại Canada.
Hợp pháp hóa lãnh sự Canada là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Canada (Consular Legalization) là quy trình xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh trên các giấy tờ xuất xứ từ Canada. Quy trình này được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, nhằm đảm bảo các văn bản từ Canada được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
>> Lưu ý: Thủ tục chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Canada chỉ xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh, không bao gồm việc xác thực nội dung hay hình thức của văn bản.
Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Canada bao gồm:
- Giấy tờ cá nhân:
- Giấy khai sinh, giấy chứng tử
- Giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn
- Bằng lái xe, căn cước công dân, hộ chiếu
- Bằng cấp, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch
- Quyết định bổ nhiệm, giấy khám sức khỏe
- Giấy tờ doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Biên bản họp, báo cáo tài chính
- Chứng chỉ đăng ký thuế
- Sổ sách kế toán, báo cáo kiểm toán
- Hợp đồng thương mại
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada gồm những gì?
Hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự Canada được chia thành 2 trường hợp là giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Canada và giấy tờ Canada sử dụng tại Việt Nam.
- Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Canada
- Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Canada để sử dụng tại Việt Nam
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định
- Giấy tờ tùy thân (CMND/hộ chiếu): xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi gửi bưu điện
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa đã được cơ quan ngoại giao Canada chứng nhận
- Bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (nếu giấy tờ không được lập bằng các ngôn ngữ này)
- Bản chụp giấy tờ gốc và bản dịch để lưu tại Bộ Ngoại giao Phong bì có dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận (khi gửi/nhận qua bưu điện)
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định
- Giấy tờ tùy thân (CMND/hộ chiếu): xuất trình bản chính hoặc bản chụp
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa đã được cơ quan có thẩm quyền Canada chứng nhận
- Bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (không cần chứng thực, người nộp chịu trách nhiệm về tính chính xác)
- Bản chụp giấy tờ gốc và bản dịch để lưu hồ sơ
- Phong bì có dán tem và địa chỉ người nhận (khi gửi/nhận qua bưu điện)
>> Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc và bản sao các giấy tờ để xác thực khi cần thiết.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Canada
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Việt Nam để sử dụng tại Canada có thể thực hiện theo hai cách: toàn bộ quy trình tại Việt Nam hoặc tiến hành tại Canada. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp:
- Thực hiện tại Việt Nam
- Thực hiện tại Canada
Bước 1. Dịch thuật công chứng
- Dịch giấy tờ gốc sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
- Công chứng bản dịch tại Văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.
Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã được nêu ở mục “Hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự Canada”
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hoá lãnh sự Canada
| Cơ quan | Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam | Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Địa chỉ | 40 Trần Phú, Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội | 184 bis đường Pasteur, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| Điện thoại | (+84 4) 3799 3660 | (84-28) 3822 4224 – 3822 3055 |
| cls.mfa@mofa.gov.vn | sngoaivu@tphcm.gov.vn |
Bên cạnh Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ TP.HCM, Bộ Ngoại giao đã ủy quyền cho 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận và xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán Canada tại Việt Nam
Sau khi có dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao, tiếp tục nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan đại diện Canada sau:
| Tên cơ quan | Đại sứ quán Canada tại Hà Nội | Tổng Lãnh sự quán Canada tại TPHCM |
| Địa chỉ | Số 31 Hùng Vương, Phường Ba Đình, Hà Nội | Tầng 10 tòa nhà Metropolitan, 235, Phường Sài Gòn, TPHCM |
| Điện thoại | +84 (24) 3734 5000 | +84 (28) 3827 9899 |
| Thời gian nộp hồ sơ | Thứ Hai – Thứ Năm: 09:00-11:00 14:00-16:00 Thứ Sáu: 09:00-12:00 | Thứ Hai – Thứ Năm: 08:30-10:30 13:30-15:30 Thứ Sáu: 08:30-09:30 |
>> Lưu ý: Quý khách nên đến trước giờ đóng cửa ít nhất 30 phút để đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ.
Bước 1. Dịch thuật công chứng
- Dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh.
- Công chứng bản dịch tại Văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.
Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Canada
- Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã được nêu ở mục “Hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự Canada”
- Địa điểm nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự:
| Tên cơ quan | Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa | Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver |
| Địa chỉ | 55 MacKay Street, Ottawa, ON, K1M 2B2 | 800-605 Robson street, Vancouver, B.C. V6B5J3, Canada |
Bước 3. Xin hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại giao Canada
Quý khách nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại:
- Phòng Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Canada
- Địa chỉ: 125 Sussex Drive, Ottawa, ON K1A 0G2, Canada
Quý khách đang cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Canada nhưng lo lắng về quy trình phức tạp? Đội ngũ chuyên viên của Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn thiện toàn bộ thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi cam kết tư vấn miễn phí, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay lần đầu. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận tư vấn chi tiết ngay hôm nay.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada để sử dụng tại Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada để sử dụng tại Canada gồm 4 bước chính:
Bước 1. Dịch thuật sang tiếng Anh/Pháp
Dịch thuật tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp trước khi thực hiện chứng nhận lãnh sự.
Bước 2. Xin chứng nhận chữ ký trên giấy tờ của Công chứng viên tại Canada
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa.
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
Bước chứng nhận chữ ký này chỉ áp dụng cho hai loại giấy tờ:
- Giấy tờ tư nhân do Canada cấp
- Giấy ủy quyền về tài sản, bất động sản
Đối với giấy ủy quyền, cần:
- Lập song ngữ Việt – Anh
- Công chứng tại Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc luật sư Canada
Lưu ý: Giấy tờ công do Canada cấp không cần thực hiện bước này.
Bước 3. Xin chứng thực từ Bộ Ngoại giao Canada
Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã được nêu ở mục “Hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự Canada”
Sau đó, nộp hồ sơ xin chứng thực tại:
- Bộ phận Lãnh sự (JLAC) – Bộ Ngoại giao Canada
- Địa chỉ: 125 Sussex Drive, Ottawa, ON K1A 0G2, Canada
>> Lưu ý: Quy định về chứng thưc lãnh sự ở mỗi tỉnh và vùng ở Canada là khác nhau do đó Quý khách cần tìm hiểu chi tiết quy định của từng tỉnh tại đây:
- Alberta
- British Columbia
- Manitoba (PDF version, 247 KB)
- Nova Scotia
- Ontario
- Prince Edward Island
- Quebec – educational documents
- Saskatchewan
- Yukon
Bước 4. Hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Canada
Nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại một trong hai cơ quan:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa
- Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver
Phương thức nhận kết quả:
- Qua FedEx (40 USD/phong bì)
- Qua Canada Post (25 USD/phong bì)
>> Lưu ý: Một số giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam do Canada cấp
- Chứng nhận tiêm chủng COVID-19 do Canada cấp
Đội ngũ chuyên viên của Visa Phương Đông sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn thiện toàn bộ thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi cam kết tư vấn miễn phí, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay lần đầu. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận tư vấn chi tiết ngay hôm nay.
Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Canada ở đâu?
Theo quy định chính thức giữa Việt Nam và Canada, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cần được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền sau:
- Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Canada
- Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada sử dụng tại Việt Nam
Trường hợp 1: Thực hiện toàn bộ thủ tục tại Việt Nam
- Văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp
- Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Đại sứ quán Canada tại Việt Nam
Trường hợp 2: Thực hiện toàn bộ thủ tục tại Canada
- Đại sứ quán Việt Nam tại Canada
- Bộ Ngoại giao Canada
- Văn phòng Công chứng Canada
- Bộ Ngoại giao Canada
- Đại sứ quán Việt Nam tại Canada
Hợp pháp hóa lãnh sự Canada mất bao lâu?
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Canada có thời gian xử lý khác nhau, thường dao động từ 7-13 ngày, tùy theo loại giấy tờ và nơi thực hiện.
- Thời gian hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Canada
- Thời gian hợp pháp hóa giấy tờ Canada sử dụng tại Việt Nam
Trường hợp 1. Thực hiện toàn bộ thủ tục tại Việt Nam
- Dịch thuật công chứng: 1-3 ngày làm việc
- Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 3-5 ngày làm việc
- Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Canada: Thời gian tùy theo từng loại hồ sơ
Trường hợp 2. Thực hiện thủ tục tại Canada
- Dịch thuật công chứng: Theo quy định của cơ quan có thẩm quyền tại Canada
- Chứng nhận tại Đại sứ quán Việt Nam: 5-7 ngày làm việc (chưa bao gồm thời gian chuyển phát)
- Hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Canada: 25 ngày làm việc (chưa bao gồm thời gian chuyển phát)
- Dịch thuật công chứng: 1-3 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Canada: 25 ngày làm việc (cộng thêm 5 ngày chuyển phát)
- Chứng nhận tại Đại sứ quán Việt Nam tại Canada: 5-7 ngày làm việc (chưa bao gồm thời gian chuyển phát)
Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Canada
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Canada
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada sử dụng tại Việt Nam
- Thủ tục thực hiện tại Việt Nam:
- Phí dịch thuật công chứng: Phụ thuộc số lượng và loại tài liệu
- Phí chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tài liệu
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Canada: Theo biểu phí hiện hành của cơ quan thực hiện
- Thủ tục thực hiện tại Canada:
- Phí dịch thuật công chứng: Phụ thuộc số lượng và loại tài liệu
- Phí chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam: Theo quy định của cơ quan thực hiện
- Phí chứng thực hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại giao Canada: Miễn phí
- Phí dịch thuật công chứng: Phụ thuộc số lượng trang và loại giấy tờ
- Phí chứng nhận của Công chứng viên/Luật sư tại Canada: Theo mức phí của đơn vị được chọn
- Phí chứng thực của Bộ Ngoại giao Canada: Miễn phí
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Canada uy tín với chi phí trọn gói bao gồm:
- Dịch thuật và công chứng tiếng Anh và tiếng Pháp chuẩn xác
- Công chứng hoặc sao y bản chính giấy tờ
- Phí chứng nhận lãnh sự tại cơ quan thẩm quyền và Đại sứ quán Hoa Kỳ
- Phí xử lý thủ tục hành chính
- Phí chuyển phát nhanh cho khách hàng ngoài khu vực TPHCM
Visa Phương Đông cam kết đặt chất lượng dịch vụ và sự chuyên nghiệp lên hàng đầu, mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Những giấy tờ nào không được hợp pháp hóa lãnh sự Canada?
– Giấy tờ không có chữ ký và con dấu nguyên gốc của cơ quan có thẩm quyền
– Các văn bản, chứng thư về tôn giáo
– Bằng cấp, chứng chỉ từ các cơ sở giáo dục không được công nhận chính thức
– Tài liệu bị chắp vá, chỉnh sửa hoặc có dấu hiệu cắt dán
– Văn bản có nội dung không rõ ràng hoặc gây hiểu nhầm
Lưu ý: Quý khách cần chuẩn bị giấy tờ gốc hợp lệ để đảm bảo quá trình hợp pháp hóa lãnh sự diễn ra thuận lợi.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Canada?
– Được chuyên viên tư vấn chi tiết về hồ sơ và quy định pháp lý mới nhất
– Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại nộp hồ sơ trực tiếp
– Tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối do thiếu sót hoặc không đáp ứng yêu cầu
– Được hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện
Với hơn 6 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Canada chuyên nghiệp với nhiều ưu điểm:
– Tư vấn miễn phí về hồ sơ và quy định pháp lý
– Quy trình xử lý nhanh chóng, hiệu quả
– Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
– Chi phí hợp lý, cạnh tranh
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada đúng quy định và thời hạn.
Cách kiểm tra kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Canada
– Liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Canada
– Kiểm tra tài liệu được trả về đã có dấu xác nhận và chữ ký của cơ quan lãnh sự
Lưu ý: Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ theo dõi và thông báo kết quả cho Quý khách trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Visa Phương Đông là đơn vị uy tín tại Việt Nam trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi mang đến các dịch vụ chuyên nghiệp và những lợi ích vượt trội sau:
- Đội ngũ chuyên viên tận tâm: Tư vấn chuyên sâu về giá trị pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ, cập nhật liên tục quy định mới từ cơ quan chức năng
- Quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh thiếu sót, hỗ trợ dịch thuật và công chứng tài liệu khi cần thiết
- Báo giá trọn gói: Minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí
Trên đây là toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Canada. Với kinh nghiệm hơn 10 năm, Visa Phương Đông cam kết hỗ trợ Quý khách hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay HOTLINE 1900636350 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Canada!
Bài viết liên quan
