Trang chủ / Cẩm nang / Hợp pháp hoá lãnh sự / Hợp pháp hóa lãnh sự Đức 2025 – Quy trình nhanh chóng chỉ từ 3 ngày

Hợp pháp hóa lãnh sự Đức 2025 – Quy trình nhanh chóng chỉ từ 3 ngày

24/04/2025 | Trương Vũ Anh

Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là thủ tục xác thực pháp lý bắt buộc cho mọi loại giấy tờ, văn bản chính thức giữa Việt Nam và Cộng hòa Liên bang Đức. Quy trình này đảm bảo tính pháp lý của con dấu, chữ ký và thẩm quyền trên giấy tờ được chính thức công nhận tại cả hai quốc gia.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Đức bao gồm hai quy trình riêng biệt: xác thực giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đức và chứng nhận giấy tờ Đức để sử dụng tại Việt Nam. Với giấy tờ Việt Nam, quy trình xử lý gồm ba bước chính: công chứng và dịch thuật, xác nhận của Bộ Ngoại giao và chứng thực tại Đại sứ quán Đức. Đối với giấy tờ Đức, quy trình được thực hiện qua cơ quan có thẩm quyền tại Đức và Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin. Thời gian xử lý trung bình từ 5-10 ngày với chi phí từ 25-45 Euro/giấy tờ tại Đại sứ quán Đức và 10 USD/tem tại Đại sứ quán Việt Nam.

Tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết về hợp pháp hóa lãnh sự Đức dưới đây, bao gồm đầy đủ thông tin về hồ sơ cần thiết, các bước thực hiện và chi phí được cập nhật mới nhất.

Chứng nhận lãnh sự Đức là gì?

Chứng nhận lãnh sự Đức là thủ tục xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền thực hiện, đảm bảo chúng được công nhận khi sử dụng tại Đức.

Đảm bảo giấy tờ Việt Nam được công nhận tại Đức với dịch vụ chứng nhận lãnh sự chuyên nghiệp:

Thẩm định tính hợp pháp cho mọi loại giấy tờ
Quy trình xử lý nhanh chóng, chuẩn xác
Tư vấn miễn phí các yêu cầu đặc thù của Đức
Hỗ trợ toàn diện từ công chứng đến chứng nhận

LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY

Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là quy trình xác nhận tính pháp lý của con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền tại Đức cấp. Quy trình này đảm bảo giấy tờ và tài liệu từ Đức được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Lưu ý: Thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Đức chỉ xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh. Quy trình này không bao gồm việc chứng nhận nội dung hoặc hình thức của các giấy tờ, tài liệu liên quan.

3 bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đức

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng hợp pháp tại Đức bao gồm 3 bước:

Bước 1. Dịch thuật công chứng

Dịch thuật tài liệu gốc từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
Công chứng bản dịch tại văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi dịch thuật và công chứng, cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

1 tờ khai mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai online, in và nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ.

>> Xem thêm: Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự – hướng dẫn điền đúng chuẩn, tránh trì hoãn hồ sơ.

Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi nộp bưu điện.
Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
1 bản dịch tài liệu cần hợp pháp hóa đã được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
1 bản chụp các giấy tờ bao gồm: giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự để lưu tại Bộ Ngoại giao.
1 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

>> Xem thêm: Nếu cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh cho con em, Quý khách cần lưu ý một số điểm đặc biệt để quy trình được suôn sẻ.

Địa chỉ của hai đơn vị chính thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự:

– Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam:

Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn

– Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: Số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn

Ngoài ra, Bộ Ngoại giao cũng ủy quyền cho 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.

Thời gian xử lý: 1-5 ngày làm việc (có thể kéo dài nếu cần kiểm tra thêm).

Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam

Đây là bước cuối cùng để giấy tờ của Quý khách được sử dụng hợp pháp tại Đức. Quý khách có thể lựa chọn tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.

>> Xem thêm: Nếu Quý khách cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền, hãy lưu ý quy trình đặc thù và những yêu cầu nghiêm ngặt.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
1 bản dịch tiếng Đức hoặc tiếng Anh của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp thay).

Địa chỉ nộp hồ sơ:

Đại sứ quán Đức tại Hà Nội:

Cách nộp: Nộp tại quầy số 5 – Phòng thị thực và lãnh sự.
Thời gian nhận hồ sơ: Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư, từ 08:00 – 09:00 (không cần đặt lịch hẹn).
Thời gian trả kết quả: 15:00 cùng ngày.
Địa chỉ: 29 Trần Phú, TP.Hà Nội.
Điện thoại: 024-3267 3335.

Lưu ý: Đại sứ quán Đức tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự từ các tỉnh/thành từ Thừa Thiên – Huế trở ra Bắc.

Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM:

Cách nộp: Nộp tại quầy số 1 và 2 – Phòng Lãnh sự. Lấy số thứ tự và chờ đến lượt.
Thời gian nhận hồ sơ: Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Năm, từ 08:30 – 09:30.
Nhận kết quả tại: Quầy tiếp tân, tầng trệt Tổng Lãnh sự quán Đức.
Thời gian trả kết quả: Ngày hôm sau (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu) từ 09:30 – 12:00.
Địa chỉ: Deutsches Haus, 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.

Lưu ý: Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự từ các tỉnh/thành từ Quảng Nam trở vào Nam.

Cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đức để sử dụng tại Việt Nam – Cập nhật 2025

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Đức để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam gồm 3 bước chính:

Bước 1. Chứng thực giấy tờ tại Đức (áp dụng cho tài liệu do tư nhân cấp)

Đối với các tài liệu do tư nhân cấp như hợp đồng, chứng nhận chữ ký, xác nhận kinh nghiệm,… Quý khách cần thực hiện các bước sau:

Công chứng tài liệu tại văn phòng công chứng hợp pháp bởi công chứng viên.
Mang tài liệu đã công chứng đến tòa án có thẩm quyền để xin xác nhận chữ ký, con dấu và chức danh của công chứng viên.

Lưu ý: Bước này chỉ áp dụng cho tài liệu do tư nhân cấp. Các tài liệu công không yêu cầu thực hiện bước này.

Bước 2. Xin chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền tại Đức

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan cụ thể phụ thuộc vào loại tài liệu cần chứng nhận lãnh sự. Cụ thể như sau:

Đối với giấy tờ do liên bang cấp, thực hiện chứng thực lãnh sự tại:

Cơ quan: Cục Quản lý Liên bang
Địa chỉ: Referat II B 4, 50728 Köln
Điện thoại: 0228-99358 4100
Email: beglaubigungen@bva.bund.de

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp bởi Tòa Sáng chế Liên bang và Cục Sáng chế Liên bang phải được chứng nhận lãnh sự bởi Giám đốc Cục Sáng chế Liên bang.

Đối với giấy tờ do tiểu bang cấp, cơ quan có thẩm quyền không được quy định thống nhất giữa các bang. Vì vậy, cơ quan ban hành tài liệu sẽ cung cấp thông tin và hướng dẫn Quý khách về cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận.

Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức

Quý khách cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Đức.
1 bản chụp hộ chiếu còn hạn hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu.
1 bản chụp giấy phép cư trú tại Đức (nếu giấy phép cư trú dán trong hộ chiếu thì chụp trang hộ chiếu liên quan, nếu là thẻ nhựa thì chụp thẻ nhựa).
Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
1 bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự để lưu hồ sơ.

>> Xem thêm: Khi cần hợp pháp hoá lãnh sự giấy kết hôn tại Đức, Quý khách nên tham khảo quy trình đặc biệt và những lưu ý quan trọng để tránh chậm trễ.

Nộp hồ sơ tại:

Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin:

Địa chỉ: Elsenstraße 3, 12435 Berlin-Treptow
Điện thoại: 030-536 30 108
Email: konsular@vietnambotschaft.org
Thời gian nhận hồ sơ: Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Năm từ 9:00–12:30 và 14:00–16:30
Thời gian trả kết quả: Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Năm từ 11:00–12:30 và 15:00–16:30
Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin có thẩm quyền giải quyết các hồ sơ lãnh sự của người Việt Nam cư trú tại 10 bang sau:

STT	Bang
1	Berlin
2	Brandenburg
3	Bremen
4	Hamburg
5	Meklenburg-Vorpommern
6	Niedersachsen
7	Sachsen
8	Sachsen-Anhalt
9	Schleswig-Holstein
10	Thüringen

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt:

Địa chỉ: Kennedyallee 49, 60569 Frankfurt am Main
Điện thoại: +49-69-7953 3650
Fax: +49-69-7953 36511
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt am Main có thẩm quyền giải quyết hồ sơ lãnh sự của người Việt Nam cư trú tại 6 bang sau:

STT	Bang
1	Hessen
2	Baden-Württenberg
3	Bayern
4	Rheinland-Pfalz
5	Nordrhein-Westfalen
6	Saarland

Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 10 USD/tem.

Sau khi nhận được tem hợp pháp hóa lãnh sự, Quý khách có thể mang giấy tờ về Việt Nam để dịch thuật, công chứng sang tiếng Việt nhằm sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

>> Xem thêm: Một số loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự – kiểm tra ngay để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Danh sách địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự Đức theo quy định mới nhất

Theo quy định của chính quyền hai nước Việt Nam và Đức, việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ giữa hai quốc gia phải được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền như sau:

Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Đức
Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Đức để sử dụng tại Việt Nam

Văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.
Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.

Tòa án có thẩm quyền chứng thực giấy tờ tại Đức.
Cục Quản lý Liên bang hoặc cơ quan có thẩm quyền của từng bang.
Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức

Thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Đức – Chỉ từ 3 ngày

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Đức được chia thành hai nhóm chính:

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đức
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đức để sử dụng tại Việt Nam

– Dịch thuật và công chứng giấy tờ từ 1-3 ngày làm việc.

– Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam từ 1-5 ngày làm việc.

– Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam:

Tại Đại sứ quán Đức ở Hà Nội: Nhận kết quả vào lúc 15:00 cùng ngày nộp hồ sơ.
Tại Tổng Lãnh sự quán Đức ở TP.HCM: Nhận kết quả sau 1 ngày làm việc, từ 09:30–12:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu) khi hồ sơ đầy đủ.

Chứng thực giấy tờ tại Đức: Phụ thuộc vào từng cơ quan tòa án có thẩm quyền chứng thực giấy tờ tại Đức.
Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền tại Đức: Phụ thuộc vào tài liệu được xử lý tại Cục Quản lý Liên bang hay cơ quan có thẩm quyền của từng bang.
Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức: Thời gian xử lý từ 3-5 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bảng giá chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Đức mới nhất 2025

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đức
Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đức để sử dụng tại Việt Nam

– Phí tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam:

Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần.
Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu (nếu có).
Phí dịch thuật công chứng: thay đổi theo số lượng trang và loại giấy tờ.

– Phí tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam:

Giấy tờ gia đình (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, bản sao từ sổ hộ khẩu): 25 Euro.
Các loại giấy tờ khác: 45 Euro.

Lưu ý: Thanh toán bằng tiền Việt Nam.

Phí công chứng tài liệu phụ thuộc vào từng cơ quan Tòa án có thẩm quyền chứng thực giấy tờ tại Đức.
Phí chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền tại Đức phụ thuộc vào tài liệu được xử lý tại Cục Quản lý Liên bang hay cơ quan có thẩm quyền của từng bang.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức: 10 USD/tem.
Phí dịch thuật công chứng sang tiếng Việt tùy thuộc vào số lượng trang và loại giấy tờ.

>> Xem thêm: Đối với hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học cần chú ý một số điểm đặc biệt để đảm bảo tính công nhận hợp pháp tại Đức.

Tiết kiệm chi phí với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói.

NHẬN BÁO GIÁ CHI TIẾT

Top 3 câu hỏi thường gặp khi làm hợp pháp hóa lãnh sự Đức

Có nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức?

Tự thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự có thể gặp không ít khó khăn nếu Quý khách chưa nắm rõ quy trình và các yêu cầu từ Đại sứ quán. Việc lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.

Visa Phương Đông là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc chuyên nghiệp và cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối, chúng tôi là lựa chọn đáng tin cậy cho mọi nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự của Quý khách.
>> Xem thêm: Nếu Quý khách cần hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp để sử dụng tại Đức, hãy tham khảo quy trình đặc biệt và những yêu cầu cụ thể.

Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Đức?

Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là thủ tục bắt buộc khi Quý khách muốn sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Đức hoặc giấy tờ Đức tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự có nhờ người khác làm hộ được không?

Theo Nghị định số 111/2011/NĐ-CP, việc hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn có thể nhờ người khác thực hiện mà không cần giấy ủy quyền. Cụ thể:
– Cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân được quyền yêu cầu chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu cho bản thân hoặc người khác mà không cần giấy ủy quyền.
– Người nộp có thể lựa chọn một trong các hình thức: nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền theo Khoản 1, Điều 5 của Nghị định này hoặc gửi qua đường bưu điện.
>> Xem thêm: Khi cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận độc thân để kết hôn tại Đức, đảm bảo làm đúng quy trình để tránh trì hoãn.

5 lý do nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức chuyên nghiệp

Visa Phương Đông là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức uy tín tại Việt Nam. Dưới đây là 5 lý do khách hàng nên tin tưởng lựa chọn chúng tôi:

– Đội ngũ chuyên viên tận tâm:

Tư vấn chi tiết về tính pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ, đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình.
Cập nhật kịp thời các quy định mới nhất từ cơ quan chức năng.
Hỗ trợ 24/7 cho các trường hợp khẩn cấp.

– Quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian:

Cung cấp danh sách giấy tờ chi tiết, giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh thiếu sót.
Hướng dẫn cách điền hồ sơ chính xác, giảm thiểu sai sót.
Hỗ trợ dịch thuật công chứng tài liệu (nếu cần).

– Miễn phí giao nhận hồ sơ tại TP.HCM, hỗ trợ chuyển phát nhanh trên toàn quốc.

– Báo giá trọn gói ngay từ đầu, không phát sinh thêm chi phí và xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu.

– Cam kết bảo mật mọi thông tin khách hàng trong quá trình xử lý hồ sơ. Nếu cần, chúng tôi sẽ cung cấp hợp đồng bảo mật để đảm bảo quyền lợi của Quý khách.

Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Đức mà Visa Phương Đông đã tổng hợp. Nếu Quý khách cần tư vấn hoặc tìm hiểu thêm về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, vui lòng liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ miễn phí!

Trương Vũ Anh

Trương Vũ Anh là chuyên gia trong lĩnh vực dịch vụ visa với hơn 6 năm kinh nghiệm, đặc biệt nổi bật với thẻ APEC cho doanh nghiệp và visa xuất cảnh các nước từ Á sang Âu. Anh đã đóng góp quan trọng vào việc xây dựng uy tín của Visa Phương Đông và phục vụ đa dạng khách hàng, bao gồm doanh nghiệp, cá nhân và gia đình.

Ngoài ra, Vũ Anh còn thường xuyên tham gia các hội nghị quốc tế để mở rộng kiến thức chuyên ngành. Với tầm nhìn chiến lược và kinh nghiệm dày dặn, anh đang dẫn dắt công ty không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu di trú toàn cầu của khách hàng.