Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc – Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là thủ tục quan trọng để giấy tờ Việt Nam được công nhận hợp pháp tại Hàn Quốc và ngược lại. Bài viết này từ Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc giúp Quý khách hiểu rõ và thực hiện thủ tục dễ dàng hơn!

Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc là quy trình xác thực con dấu, chữ ký và chức danh trên các loại giấy tờ, tài liệu của Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền thực hiện, nhằm đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng tại Hàn Quốc.

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là quy trình xác nhận tính pháp lý của con dấu, chữ ký và chức danh trên các loại giấy tờ, tài liệu xuất xứ từ Hàn Quốc. Thủ tục này được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, nhằm đảm bảo các giấy tờ và tài liệu từ Hàn Quốc được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Lưu ý: Thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh. Quy trình này không bao gồm việc chứng nhận nội dung hay hình thức của các giấy tờ, tài liệu liên quan.

Các loại giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc bao gồm:

• Giấy tờ cá nhân: giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, phán quyết của tòa án, bằng lái xe, thẻ căn cước, hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ, thư tuyển dụng, sơ yếu lý lịch, quyết định bổ nhiệm, giấy khám sức khỏe,…
• Giấy tờ doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, biên bản báo cáo, chứng chỉ thuế, sổ kế toán, báo cáo kiểm toán, hợp đồng kinh doanh,…

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc gồm những gì?

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc được chia thành 2 trường hợp: hồ sơ hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc và hồ sơ hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam. Chi tiết thành phần hồ sơ cho từng trường hợp như sau:

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

• 1 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai online kèm hồ sơ nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ.
• Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi gửi qua bưu điện. Giấy tờ này không cần chứng thực.
• Giấy tờ cần hợp pháp hóa đã được cơ quan ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền của Hàn Quốc chứng nhận.
• 1 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh nếu giấy tờ không được lập bằng các ngôn ngữ này.
• 1 bản chụp các giấy tờ, tài liệu bao gồm: giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự và 1 bản dịch giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự để lưu tại Bộ Ngoại giao.
• 1 phong bì có dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận (khi gửi và nhận kết quả qua bưu điện).

Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc và bản sao các giấy tờ liên quan để kiểm tra tính xác thực khi cần thiết.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

• 1 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
• Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi nộp qua bưu điện. Giấy tờ này không cần chứng thực.
• Giấy tờ cần hợp pháp hóa đã được cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc chứng nhận.
• 1 bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ không được lập bằng các ngôn ngữ này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
• 1 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu bao gồm: giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự và 1 bản dịch giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự để lưu tại Bộ Ngoại giao.
• 1 phong bì có dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận (khi gửi và nhận kết quả qua bưu điện).

Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc và bản sao các giấy tờ liên quan để đối chiếu khi cần thiết.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc gồm 3 bước:

Bước 1. Dịch thuật công chứng

Tài liệu Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng tại văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi hoàn tất dịch thuật công chứng, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• 1 tờ khai mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai online, in và nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ.
• Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi nộp bưu điện.
• Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
• 1 bản dịch tài liệu cần hợp pháp hóa đã được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
• 1 bản chụp các giấy tờ bao gồm: giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự để lưu tại Bộ Ngoại giao.
• 1 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc các đơn vị Ngoại vụ được ủy quyền. Địa chỉ của hai đơn vị chính thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự:

– Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam:

• Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
• Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
• Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn

– Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
• Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn

Ngoài hai địa chỉ trên, Bộ Ngoại giao còn ủy quyền cho 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.

Thời gian xử lý: 1-5 ngày làm việc (có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra thêm thông tin).

Lưu ý: Hồ sơ phải được nộp tại đúng địa chỉ đã khai báo trên tờ khai điện tử.

Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

Sau khi đã xin được dấu chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao, Quý khách mang hồ sơ đến Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

– Địa chỉ: SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

– Thời gian nhận hồ sơ: Thứ 2 – Thứ 6, từ 9:00-12:00 (trừ ngày lễ).

– Thời gian xử lý:

• Hồ sơ thông thường: 1 ngày làm việc
• Xác nhận bằng cấp/học bạ: 2 ngày làm việc

– Thời gian trả kết quả:

• Hồ sơ thông thường: Thứ 2 – Thứ 6, từ 14:00-16:00 (trừ các ngày lễ)
• Bằng cấp/Học bạ: Thứ 2- Thứ 6, từ 15:00-16:00 (trừ các ngày lễ)

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam gồm 4 bước:

Bước 1. Đặt lịch hẹn online với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Truy cập website chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc và thực hiện các bước:

• Chọn mục “Legalization of Foreign Documents/Hợp pháp hoá giấy tờ do nước ngoài/Hàn Quốc cấp”

• Lựa chọn thời gian hẹn (ngày và giờ) phù hợp

• Nếu không có lịch trống (No slots available), vui lòng xem lịch tháng tiếp theo (View next month)

• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai online

• Nhấn Continue để nhận phiếu hẹn qua email
• Xác nhận đặt lịch bằng cách nhấn Book My Appointment

Lưu ý:

• Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ vào buổi sáng
• Mỗi bộ hồ sơ chỉ được đặt một lịch hẹn
• Cần in phiếu hẹn nhận được qua email

Bước 2. Dịch thuật công chứng

Quý khách cần dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại các cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc. Có 2 cách dịch thuật công chứng sau:

Cách 1. Dịch thuật công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép.

Cách 2. Dịch thuật công chứng trực tiếp tại Văn phòng Hợp pháp hóa Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.

• Địa điểm: Tầng 2, Tòa nhà Ngoại Giao, 60 Sajik-ro 8-gil, Jongno-gu, Seoul
• Thời gian xử lý: 40 phút/bộ hồ sơ
• Chi phí: 25.000 Won/tài liệu

Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Hàn Quốc

Sau khi có đầy đủ bản chính và bản dịch của các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, Quý khách đến tầng 6 tòa nhà Bộ Ngoại giao Hàn Quốc. Tại đây, lấy số thứ tự và điền thông tin vào tờ khai đăng ký (bắt buộc điền tay). Trường hợp hết tờ khai, Quý khách có thể tải mẫu phiếu xin xác nhận lãnh sự bằng tiếng Hàn và in sẵn.

Các thông tin cần điền trong tờ khai bao gồm:

• Thông tin cá nhân người xin chứng thực: Họ tên bằng tiếng Hàn và tiếng Anh, số CCCD, số điện thoại, địa chỉ thường trú
• Tên giấy tờ cần chứng thực
• Nơi nhận (ghi “Việt Nam”)
• Tên cơ quan cấp giấy tờ

Quy trình nộp hồ sơ như sau:

• Mua tem phí tại quầy 21 với giá 500 Won/tem
• Quay lại quầy hướng dẫn để hoàn thiện đơn
• Lấy số thứ tự tại quầy 1 và chờ đến lượt nộp hồ sơ
• Khi được gọi, xuất trình thẻ cư trú (Alien Registration Card) để xác minh

Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách sẽ nhận được phiếu hẹn. Thời gian nhận được kết quả khoảng 30 phút kể từ lúc nộp đủ hồ sơ.

Bước 4. Xin hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Đến đúng ngày hẹn đã đặt ở Bước 1, Quý khách cần nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị cùng phiếu hẹn tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc (địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea) để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Lưu ý: Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ đến 12:30 và trả kết quả trong buổi chiều cùng ngày.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc ở đâu?

Theo quy định của chính quyền Việt Nam và Hàn Quốc, việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ giữa hai quốc gia cần được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền như sau:

1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc được thực hiện tại các cơ quan sau:

• Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp
• Bộ Ngoại giao Việt Nam
• Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam

2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam được thực hiện tại các cơ quan sau:

• Văn phòng công chứng được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép hoặc cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc
• Bộ Ngoại giao Hàn Quốc
• Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mất bao lâu?

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc được chia thành hai nhóm chính như sau:

1. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

– Dịch thuật và công chứng: 1-3 ngày làm việc.

– Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 1-5 ngày làm việc (thời gian có thể kéo dài nếu cần kiểm tra thêm thông tin).

– Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam khoảng 1-2 ngày làm việc tùy vào loại hồ sơ:

• Hồ sơ thông thường: 1 ngày làm việc
• Hồ sơ xác nhận bằng cấp/học bạ: 2 ngày làm việc

2. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

• Dịch thuật và công chứng tài liệu: Thời gian phụ thuộc vào cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc.
• Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc: Khoảng 30 phút sau khi nộp đầy đủ hồ sơ.
• Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: Nhận kết quả vào buổi chiều cùng ngày.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc bao gồm:

1. Phí tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam:

• Chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần
• Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu (nếu có)
• Dịch thuật công chứng: Phụ thuộc số lượng trang và loại giấy tờ

2. Phí tại Đại sứ quán Hàn Quốc:

• Hợp pháp hóa lãnh sự thông thường: 4 USD/bản
• Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp: 2 USD/bản

Lưu ý: Thanh toán bằng tiền mặt (USD hoặc VND, theo tỷ giá hiện hành). Không hỗ trợ thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam gồm:

• Dịch thuật công chứng: 25.000 Won/tài liệu
• Tem chứng nhận lãnh sự: 500 Won/tem
• Chứng nhận lãnh sự: 2 USD/bản/lần
• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc: 10 USD/bản/lần

Sau khi hoàn tất thủ tục tại Hàn Quốc, Quý khách cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng giấy tờ tại Việt Nam.

Lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Lưu ý quan trọng khi hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc:

• Thủ tục và chi phí có thể thay đổi. Quý khách nên kiểm tra thông tin cập nhật trên website chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để tránh sai sót.
• Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào khối lượng và tính chất từng trường hợp, có thể dao động tùy tình hình thực tế.

Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam để sử dụng tại Việt Nam không?

Không. Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam không có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đối với giấy tờ của Hàn Quốc. Do đó, mọi giấy tờ được cấp tại Hàn Quốc muốn sử dụng tại Việt Nam đều phải hợp pháp hóa lãnh sự ngay tại Hàn Quốc.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc?

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc thường phức tạp và yêu cầu người thực hiện nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành. Khi sử dụng dịch vụ, Quý khách sẽ nhận được các lợi ích sau:

• Được chuyên viên tư vấn về hồ sơ và quy định pháp lý một cách chi tiết, chính xác.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí, không cần trực tiếp nộp hồ sơ nhiều lần.
• Tránh các thủ tục rườm rà, không cần tự tìm hiểu quy trình.

Visa Phương Đông là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc chuyên nghiệp và bảo mật thông tin tuyệt đối, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng Quý khách trong mọi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc để sử dụng tại Hàn Quốc không?

Có. Quý khách hoàn toàn có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc. Tuy nhiên, trước khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc, các giấy tờ này phải được Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ – Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự theo quy định.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Visa Phương Đông là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc uy tín tại Việt Nam. Dưới đây là 5 lý do khách hàng tin chọn chúng tôi để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ:

– Đội ngũ chuyên viên tận tậm:

• Tư vấn chi tiết về tính pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ, đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
• Cập nhật liên tục các quy định mới nhất từ cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ 24/7 cho các trường hợp khẩn cấp.

– Quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian:

• Cung cấp danh sách giấy tờ chi tiết, giúp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu, tránh thiếu hoặc thừa giấy tờ.
• Hướng dẫn cách điền hồ sơ chuẩn xác, giảm thiểu sai sót và chỉnh sửa.
• Hỗ trợ dịch thuật công chứng tài liệu (nếu cần).

– Miễn phí giao nhận hồ sơ tại TPHCM, hỗ trợ chuyển phát nhanh toàn quốc.

– Báo giá trọn gói ngay từ đầu, cam kết không phát sinh thêm chi phí.

– Xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu của Quý khách.

– Cam kết bảo mật mọi thông tin khách hàng trong quá trình xử lý hồ sơ. Nếu cần, chúng tôi sẽ cung cấp hợp đồng bảo mật để đảm bảo quyền lợi của Quý khách.

Visa Phương Đông hy vọng những thông tin trên sẽ hỗ trợ Quý khách dễ dàng thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Nếu cần tư vấn hoặc tìm hiểu thêm về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, vui lòng liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ miễn phí!