Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc – Cập nhật mới nhất
Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là thủ tục hợp thức hóa lãnh sự xác nhận tính pháp lý cho con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ xuất xứ từ Hàn Quốc, nhằm đảm bảo các tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam và ngược lại. Quy trình này áp dụng cho cả giấy tờ cá nhân (giấy khai sinh, bằng cấp, hộ chiếu) và giấy tờ doanh nghiệp (đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, hợp đồng).
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc yêu cầu người dùng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm: tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu, giấy tờ tùy thân còn hiệu lực, giấy tờ cần hợp thức hóa, bản dịch công chứng và các tài liệu kèm theo. Thời gian xử lý thông thường từ 3-7 ngày làm việc đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc và 2-3 ngày làm việc cho giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Hàn, các loại giấy tờ cần thiết, thời gian, chi phí thực hiện cùng những lưu ý quan trọng giúp Quý khách hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.
Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc là gì?
Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc là quy trình xác thực con dấu, chữ ký và chức danh trên các loại giấy tờ, tài liệu của Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền thực hiện, nhằm đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng tại Hàn Quốc.
Cần giải thích chi tiết về quy trình chứng nhận lãnh sự?
- Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Visa Phương Đông sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.
- Phân tích cụ thể trường hợp của Quý khách để đưa ra giải pháp tối ưu.
Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là quy trình xác nhận tính pháp lý của con dấu, chữ ký và chức danh trên các loại giấy tờ, tài liệu xuất xứ từ Hàn. Thủ tục này được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, nhằm đảm bảo các giấy tờ và tài liệu từ Hàn Quốc được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Quý khách có thể tìm hiểu về các nước miễn hợp pháp hóa lãnh sự để biết xem Hàn có thuộc diện được miễn thủ tục này không và có thể tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục.
Lưu ý: Thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh. Quy trình này không bao gồm việc chứng nhận nội dung hay hình thức của các giấy tờ, tài liệu liên quan.
2 loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc bao gồm:
- Giấy tờ cá nhân: giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, phán quyết của tòa án, bằng lái xe, thẻ căn cước, hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ, thư tuyển dụng, sơ yếu lý lịch, quyết định bổ nhiệm, giấy khám sức khỏe,…
>> Xem thêm: Đối với các giấy tờ như hợp thức hoá lãnh sự giấy khai sinh, hợp thức hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn hoặc hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận độc thân có những quy định riêng cần đặc biệt lưu ý để tránh sai sót.
- Giấy tờ doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, biên bản báo cáo, chứng chỉ thuế, sổ kế toán, báo cáo kiểm toán, hợp đồng kinh doanh,…
>> Xem thêm: Nếu Quý khách cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền cho mục đích kinh doanh, hãy đảm bảo tài liệu được chuẩn bị đúng theo yêu cầu pháp lý của cả hai quốc gia.
Danh sách đầy đủ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc 2025
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc được chia thành 2 loại:
- Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc
- Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam
- 1 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai online kèm hồ sơ nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ.
- Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi gửi qua bưu điện. Giấy tờ này không cần chứng thực.
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa đã được cơ quan ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền của Hàn Quốc chứng nhận.
- 1 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh nếu giấy tờ không được lập bằng các ngôn ngữ này.
- 1 bản chụp các giấy tờ, tài liệu bao gồm: giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự và 1 bản dịch giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự để lưu tại Bộ Ngoại giao.
- 1 phong bì có dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận (khi gửi và nhận kết quả qua bưu điện).
Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc và bản sao các giấy tờ liên quan để kiểm tra tính xác thực khi cần thiết.
- 1 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
- Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi nộp qua bưu điện. Giấy tờ này không cần chứng thực.
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa đã được cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc chứng nhận.
- 1 bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ không được lập bằng các ngôn ngữ này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
- 1 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu bao gồm: giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự và 1 bản dịch giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự để lưu tại Bộ Ngoại giao.
- 1 phong bì có dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận (khi gửi và nhận kết quả qua bưu điện).
Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc và bản sao các giấy tờ liên quan để đối chiếu khi cần thiết.
>> Xem thêm: Trường hợp Quý khách cần hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp hoặc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đặc thù cho loại giấy tờ này.
3 bước đơn giản hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc
Bước 1. Dịch thuật công chứng
Tài liệu Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng tại văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.
Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam
Sau khi hoàn tất dịch thuật công chứng, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- 1 tờ khai mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai online, in và nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ.
- Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi nộp bưu điện.
- Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
- 1 bản dịch tài liệu cần hợp pháp hóa đã được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
- 1 bản chụp các giấy tờ bao gồm: giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự để lưu tại Bộ Ngoại giao.
- 1 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc các đơn vị Ngoại vụ được ủy quyền. Địa chỉ của hai đơn vị chính thực hiện:
– Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam:
- Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
- Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn
– Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
- Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn
Ngoài hai địa chỉ trên, Bộ Ngoại giao còn ủy quyền cho 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
Thời gian xử lý: 1-5 ngày làm việc (có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra thêm thông tin).
Lưu ý: Hồ sơ phải được nộp tại đúng địa chỉ đã khai báo trên tờ khai điện tử.
Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
Sau khi đã xin được dấu chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao, Quý khách mang hồ sơ đến Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
– Địa chỉ: SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
– Thời gian nhận hồ sơ: Thứ 2 – Thứ 6, từ 9:00-12:00 (trừ ngày lễ).
– Thời gian xử lý:
- Hồ sơ thông thường: 1 ngày làm việc
- Xác nhận bằng cấp/học bạ: 2 ngày làm việc
– Thời gian trả kết quả:
- Hồ sơ thông thường: Thứ 2 – Thứ 6, từ 14:00-16:00 (trừ các ngày lễ)
- Bằng cấp/Học bạ: Thứ 2- Thứ 6, từ 15:00-16:00 (trừ các ngày lễ)
>> Xem thêm: Nếu Quý khách cảm thấy quy trình này phức tạp, hãy tham khảo dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự từ các đơn vị chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
4 bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam nhanh chóng
Bước 1. Đặt lịch hẹn online với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Truy cập website chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc và thực hiện các bước:
- Chọn mục “Legalization of Foreign Documents/Hợp pháp hoá giấy tờ do nước ngoài/Hàn Quốc cấp”
- Lựa chọn thời gian hẹn (ngày và giờ) phù hợp
- Nếu không có lịch trống (No slots available), vui lòng xem lịch tháng tiếp theo (View next month)
- Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai online
- Nhấn Continue để nhận phiếu hẹn qua email
- Xác nhận đặt lịch bằng cách nhấn Book My Appointment
Lưu ý:
- Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ vào buổi sáng
- Mỗi bộ hồ sơ chỉ được đặt một lịch hẹn
- Cần in phiếu hẹn nhận được qua email
Bước 2. Dịch thuật công chứng
Quý khách cần dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại các cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc. Có 2 cách dịch thuật công chứng sau:
Cách 1. Dịch thuật công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép.
Cách 2. Dịch thuật công chứng trực tiếp tại Văn phòng Hợp pháp hóa Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
- Địa điểm: Tầng 2, Tòa nhà Ngoại Giao, 60 Sajik-ro 8-gil, Jongno-gu, Seoul
- Thời gian xử lý: 40 phút/bộ hồ sơ
- Chi phí: 25.000 KRW/tài liệu
Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Hàn Quốc
Sau khi có đầy đủ bản chính và bản dịch của các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, Quý khách đến tầng 6 tòa nhà Bộ Ngoại giao Hàn Quốc. Tại đây, lấy số thứ tự và điền thông tin vào tờ khai đăng ký (bắt buộc điền tay). Trường hợp hết tờ khai, Quý khách có thể tải mẫu phiếu xin xác nhận lãnh sự bằng tiếng Hàn và in sẵn.
Các thông tin cần điền trong tờ khai bao gồm:
- Thông tin cá nhân người xin chứng thực: Họ tên bằng tiếng Hàn và tiếng Anh, số CCCD, số điện thoại, địa chỉ thường trú
- Tên giấy tờ cần chứng thực
- Nơi nhận (ghi “Việt Nam”)
- Tên cơ quan cấp giấy tờ
Quy trình nộp hồ sơ như sau:
- Mua tem phí tại quầy 21 với giá 500 KRW/tem
- Quay lại quầy hướng dẫn để hoàn thiện đơn
- Lấy số thứ tự tại quầy 1 và chờ đến lượt nộp hồ sơ
- Khi được gọi, xuất trình thẻ cư trú (Alien Registration Card) để xác minh
Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách sẽ nhận được phiếu hẹn. Thời gian nhận được kết quả khoảng 30 phút kể từ lúc nộp đủ hồ sơ.
Bước 4. Xin hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Đến đúng ngày hẹn đã đặt ở Bước 1, Quý khách cần nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị cùng phiếu hẹn tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc (địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea) để hoàn tất thủ tục.
Lưu ý: Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ đến 12:30 và trả kết quả trong buổi chiều cùng ngày.
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc theo quy định mới nhất
- Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc
- Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam
- Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp
- Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam
- Văn phòng công chứng được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép hoặc cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc
- Bộ Ngoại giao Hàn Quốc
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc – Chỉ từ 2 ngày
- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc
- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam
– Dịch thuật và công chứng: 1-3 ngày làm việc.
– Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 1-5 ngày làm việc (thời gian có thể kéo dài nếu cần kiểm tra thêm thông tin).
– Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam khoảng 1-2 ngày làm việc tùy vào loại hồ sơ:
- Hồ sơ thông thường: 1 ngày làm việc
- Hồ sơ xác nhận bằng cấp/học bạ: 2 ngày làm việc
- Dịch thuật và công chứng tài liệu: Thời gian phụ thuộc vào cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc.
- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc: Khoảng 30 phút sau khi nộp đầy đủ hồ sơ.
- Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: Nhận kết quả vào buổi chiều cùng ngày.
Bảng giá chi tiết phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc 2025
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam
- Phí tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam:
- Chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần
- Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu (nếu có)
- Dịch thuật công chứng: Phụ thuộc số lượng trang và loại giấy tờ
- Phí tại Đại sứ quán Hàn Quốc:
- Hợp pháp hóa lãnh sự thông thường: 4 USD/bản
- Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp: 2 USD/bản
Lưu ý: Thanh toán bằng tiền mặt (USD hoặc VND, theo tỷ giá hiện hành). Không hỗ trợ thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản.
- Dịch thuật công chứng: 25.000 KRW/tài liệu
- Tem chứng nhận lãnh sự: 500 KRW/tem
- Chứng nhận lãnh sự: 2 USD/bản/lần
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc: 10 USD/bản/lần
2 lưu ý quan trọng khi hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Lưu ý quan trọng khi hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc:
- Thủ tục và chi phí có thể thay đổi. Quý khách nên kiểm tra thông tin cập nhật trên website chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để tránh sai sót.
- Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào khối lượng và tính chất từng trường hợp, có thể dao động tùy tình hình thực tế.
Tránh những rủi ro và sai sót thường gặp!
- Được hướng dẫn bởi chuyên gia giàu kinh nghiệm
- Cập nhật liên tục về các thay đổi trong quy định
- Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh
Giải đáp thắc mắc thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam để sử dụng tại Việt Nam không?
Tại sao nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn?
– Được chuyên viên tư vấn về hồ sơ và quy định pháp lý một cách chi tiết, chính xác.
– Tiết kiệm thời gian và chi phí, không cần trực tiếp nộp hồ sơ nhiều lần.
– Tránh các thủ tục rườm rà, không cần tự tìm hiểu quy trình.
Visa Phương Đông là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc chuyên nghiệp và bảo mật thông tin tuyệt đối, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng Quý khách trong mọi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc để sử dụng tại Hàn Quốc không?
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc trọn gói – Giải pháp tiết kiệm thời gian
Visa Phương Đông là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc uy tín tại Việt Nam. Dưới đây là 5 lý do khách hàng tin chọn chúng tôi:
– Đội ngũ chuyên viên tận tâm:
- Tư vấn chi tiết về tính pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ, đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
- Cập nhật liên tục các quy định mới nhất từ cơ quan chức năng.
- Hỗ trợ 24/7 cho các trường hợp khẩn cấp.
– Quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian:
- Cung cấp danh sách giấy tờ chi tiết, giúp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu, tránh thiếu hoặc thừa giấy tờ.
- Hướng dẫn cách điền hồ sơ chuẩn xác, giảm thiểu sai sót và chỉnh sửa.
- Hỗ trợ dịch thuật công chứng tài liệu (nếu cần).
– Miễn phí giao nhận hồ sơ tại TPHCM, hỗ trợ chuyển phát nhanh toàn quốc.
– Báo giá trọn gói ngay từ đầu, cam kết không phát sinh thêm chi phí.
– Xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu của Quý khách.
Visa Phương Đông hy vọng những thông tin trên sẽ hỗ trợ Quý khách dễ dàng thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Nếu cần tư vấn hoặc tìm hiểu thêm về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, vui lòng liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ miễn phí!
Bài viết liên quan
