Cập nhật thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản – Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Quý khách đang chuẩn bị hồ sơ du học, làm việc hay định cư giữa Việt Nam và Nhật Bản? Việc nắm rõ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là bước quan trọng giúp giấy tờ được chấp nhận và sử dụng hợp pháp tại nước đích. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ hồ sơ, thời gian đến chi phí thực hiện. Mời Quý khách tham khảo bài viết của Visa Phương Đông.
Chứng nhận lãnh sự Nhật Bản là gì?
Chứng thực lãnh sự Nhật Bản là quy trình xác nhận tính xác thực của bản dịch, bản sao từ bản chính của các loại giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Nhật Bản cấp.
Quy trình chứng nhận lãnh sự này được thực hiện bởi cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của hai nước nhằm đảm bảo bản dịch, bản sao phù hợp với bản gốc và có giá trị pháp lý khi sử dụng tại quốc gia còn lại.
>> Xem thêm: Trước khi thực hiện thủ tục, Quý khách nên tìm hiểu kỹ về tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự để chuẩn bị đầy đủ thông tin yêu cầu.
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là quy trình xác thực tính pháp lý của con dấu, chữ ký và chức danh trên các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Nhật Bản cấp, nhằm đảm bảo giá trị pháp lý và được công nhận khi sử dụng tại quốc gia còn lại.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Nhật Bản này tuân theo nguyên tắc có đi có lại giữa hai nước, được thực hiện bởi các cơ quan ngoại giao và lãnh sự có thẩm quyền của cả Việt Nam và Nhật Bản.
>> Lưu ý: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản chỉ xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh. Quy trình này không bao gồm việc chứng nhận nội dung hay hình thức của các giấy tờ, tài liệu liên quan.
Các loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản chia thành hai nhóm chính là giấy tờ cá nhân và giấy tờ thương mại.
- Giấy tờ cá nhân
- Giấy tờ thương mại
- Giấy khai sinh
- Giấy chứng nhận độc thân
- Giấy kết hôn
- Bằng đại học, chứng chỉ, bảng điểm
- Lý lịch tư pháp
- Giấy khám sức khỏe
- Xác nhận kinh nghiệm
- Giấy khám sức khỏe
- …
- Giấy chứng nhận đầu tư
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc
- Chứng nhận chất lượng
- Chứng nhận y tế
- Hợp đồng, thỏa thuận
- Báo cáo tài chính
- Hóa đơn thương mại
- …
>> Xem thêm: Đối với trường hợp cụ thể như hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh hoặc hợp pháp hoá lãnh sự giấy kết hôn, Quý khách cần tham khảo hướng dẫn riêng vì mỗi loại giấy tờ có yêu cầu khác nhau.
Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam
Để thực hiện đúng quy trình và tránh sai sót, Quý khách cần nắm rõ các quy định pháp lý hiện hành. Những thông tin này giúp hồ sơ của Quý khách được xử lý chính xác.
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản được quy định chi tiết về:
- Thủ tục, hồ sơ và lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự
- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự cho các loại giấy tờ
- Cách thức thu, nộp và quản lý lệ phí
- Mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí
>> Trong một số trường hợp, Quý khách có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp hoặc hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận độc thân khi làm thủ tục liên quan đến Nhật Bản.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản
Bước 1. Dịch thuật công chứng tài liệu Việt Nam
Dịch thuật giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự gốc từ tiếng Việt sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh
Công chứng bản dịch tại văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp
Bước 2. Chứng nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam
Sau khi hoàn tất dịch thuật công chứng, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
| STT | Hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự: Mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai trực tuyến |
| 2 | Bản gốc giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếuNếu nộp qua bưu điện, cần kèm theo bản chụp giấy tờ tùy thân |
| 3 | Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và 1 bản sao |
| 4 | Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự |
| 5 | 1 phong bì ghi sẵn địa chỉ và số điện thoại người nhận (áp dụng khi nộp và nhận hồ sơ qua bưu điện) |
| 6 | Các giấy tờ chứng minh cần thiết khác: Tùy theo tình hình thực tế, kèm theo 01 bản sao |
Quý khách nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở ngoại vụ địa phương được ủy quyền.
>> Lưu ý: Hồ sơ phải được nộp tại đúng địa chỉ đã khai báo trên tờ khai điện tử.
Bước 3. Hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản cần chuẩn bị bao gồm:
| STT | Hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Đơn xin cấp hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản |
| 2 | Bản gốc giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam kèm theo 1 bản sao |
| 3 | Giấy ủy quyền nếu nhờ người nộp hộ |
Sau đó nộp hồ sơ lên Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.
Quý khách cần hỗ trợ về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản? Visa Phương Đông sẽ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và công sức với dịch vụ trọn gói. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí!
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1. Công chứng/chứng thực bởi công chứng viên Nhật Bản
Đối với giấy tờ của cơ quan tư nhân:
- Mang bản gốc giấy tờ đến Văn phòng công chứng để Công chứng viên xác thực.
- Sau khi công chứng, nộp giấy tờ tại Cục Pháp chế quản lý văn phòng công chứng để xin xác nhận con dấu của Công chứng viên.
Đối với giấy tờ của cơ quan Nhà nước (bỏ qua bước 1 nếu đáp ứng các điều kiện):
- Ngày cấp không quá 3 tháng
- Có ghi rõ tên cơ quan cấp, tên và chức danh người cấp
- Có đóng dấu chính thức của cơ quan
Bước 2. Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản
Hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự Nhật Bản bao gồm:
| STT | Hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Bản gốc giấy tờ đã được công chứng (hoặc bản gốc giấy tờ không cần công chứng theo quy định) kèm theo 1 bản sao |
| 2 | Tờ khai xin chứng nhận lãnh sự Nhật Bản |
| 3 | Bản gốc giấy tờ tùy thân còn hiệu lực: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, hoặc bằng lái xe. Nếu nộp qua đường bưu điện, cần kèm theo bản chụp giấy tờ tùy thân |
| 4 | Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp thay) |
| 5 | 1 phong bì thư cỡ A4 ghi rõ địa chỉ nhận nếu nhận kết quả qua bưu điện |
>> Lưu ý:
- Quý khách vui lòng nộp hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện (không áp dụng cho bưu điện quốc tế).
- Lưu lại số tracking number được cung cấp trên bì thư gửi đến Đại sứ quán và bì thư nhận lại để tự theo dõi tình trạng hồ sơ và chủ động nhận thông báo khi Đại sứ quán gửi trả giấy tờ đã hoàn thành.
Bước 3. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản bao gồm:
| STT | Hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự số LS/HPH-2012/TK |
| 2 | Bản gốc và 1 bản copy giấy tờ tài liệu cần hợp pháp hóa đã được Bộ Ngoại giao Nhật bản chứng nhận lãnh sự |
| 3 | Tờ khai đề nghị dịch qua ngôn ngữ tiếng Việt và công chứng bản dịch |
| 4 | Bì thư cỡ A4, dán sẵn yupack loại chakubarai xin ở Combini, ghi sẵn địa chỉ nhà và số điện thoại di động liên lạc. |
Nộp hồ sơ tới Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.
Bước 4. Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam
Giấy tờ Nhật Bản đã hợp pháp hóa lãnh sự cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Quý khách có thể thực hiện tại:
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản
- Phòng Pháp lý của UBND Quận tại Việt Nam
- Phòng dịch thuật công chứng hợp pháp ở Việt Nam
>> Trong nhiều trường hợp, Quý khách có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền để thực hiện các giao dịch pháp lý tại Nhật Bản.
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản ở đâu?
Việc hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền của cả hai nước (Việt Nam và Nhật Bản). Quý khách cần xác định đúng địa điểm dựa trên nguồn gốc giấy tờ và nơi dự định sử dụng.
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Nhật Bản
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nhật Bản sử dụng tại Việt Nam
- Văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp
- Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Đối với các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
- Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
- Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
- Đối với các tỉnh từ Quảng Ngãi trở vào Nam:
- Sở Ngoại vụ TP.HCM
- Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
- Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn
- Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo
- Địa chỉ: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11
- Điện thoại: +81-3-34663311/13
- Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka
- Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Thành phố Osaka 590-0952
- Điện thoại: +81-72-2216666 | +81-72-2216603
- Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka
- Địa chỉ: Tầng 4, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Thành phố Fukuoka, Nhật Bản 810-08
- Điện thoại: +81-3-34663311/13
- Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự tại Nhật Bản:
- Văn phòng công chứng tại các tỉnh Tokyo, Kanaagawa, Shizouka, Aichi, Osaka (có thẩm quyền xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Nhật Bản).
- Bộ Ngoại giao Nhật Bản
- Địa chỉ: South Building 1 F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
- Điện thoại: 03-3580-3311 (số máy lẻ 2308).
- Văn phòng liên lạc Osaka
- Địa chỉ: Tầng 4, Osaka National Government Building Số 4, 4-1-76 Otemae Chuo-ku, Osaka, 540-0008
- Điện thoại: 06-6941-4700
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Thời gian làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tối đa không quá 1 tuần làm việc, tùy thuộc vào tính chất và số lượng hồ sơ, tài liệu cần hợp pháp hóa. Cụ thể:
- Hồ sơ hợp lệ: Xử lý trong 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự không quá 5 ngày làm việc.
- Hồ sơ cần xác minh tính xác thực:
- Bộ Ngoại giao sẽ gửi văn bản yêu cầu xác minh ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực hoặc cơ quan cấp trên.
- Cơ quan được yêu cầu có trách nhiệm phản hồi bằng văn bản trong 5 ngày làm việc.
- Bộ Ngoại giao sẽ xử lý và thông báo kết quả ngay sau khi nhận được phản hồi.
Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại Việt Nam được quy định cụ thể như sau:
| STT | Loại phí | Mức phí (VND/bản/lần) |
| 1 | Phí hợp pháp hóa lãnh sự | 30.000 |
| 2 | Phí chứng nhận lãnh sự | 30.000 |
| 3 | Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu | 5.000 |
| 4 | Phí bưu điện (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện) | Theo quy định của đơn vị bưu chính |
>> Lưu ý:
- Chỉ chấp nhận thanh toán lệ phí hợp pháp hóa bằng tiền Việt Nam (VND).
- Nộp lệ phí cùng lúc với hồ sơ và nhận biên lai khi có kết quả.
- Mức phí áp dụng theo quy định của từng quốc gia.
- Một số loại giấy tờ đặc biệt được miễn lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Những lưu ý sau đây giúp Quý khách tránh sai sót thường gặp và đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi:
- Thủ tục và chi phí có thể thay đổi, nên thường xuyên cập nhật thông tin trên website chính thức
- Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào số lượng và tính chất từng trường hợp
- Có thể thay đổi linh hoạt tùy theo tình hình thực tế
Quý khách đang cảm thấy quá trình hợp pháp hóa lãnh sự phức tạp và mất thời gian? Visa Phương Đông sẵn sàng hỗ trợ Quý khách với dịch vụ trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo kết quả chính xác. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn Quý khách từng bước trong quá trình thực hiện. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời!
Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
Tại sao nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản?
– Không cần tự nghiên cứu quy trình hay xử lý các thủ tục rườm rà.
– Được hỗ trợ bởi chuyên viên giàu kinh nghiệm, giúp hiểu rõ hồ sơ và quy định pháp lý.
– Không cần nộp hồ sơ nhiều lần, tiết kiệm được thời gian và chi phí.
Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản?
Hợp pháp hóa lãnh sự có nhờ người khác làm hộ được không?
– Người nộp có thể lựa chọn một trong các hình thức: nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền theo Khoản 1, Điều 5 của Nghị định này hoặc gửi qua đường bưu điện.
– Cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân được quyền yêu cầu chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu cho bản thân hoặc người khác mà không cần giấy ủy quyền.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản trọn gói tại visa Phương Đông
Visa Phương Đông tự hào là đối tác đáng tin cậy của hơn 500+ doanh nghiệp trên toàn quốc, chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại các quốc gia như Đức, Nhật Bản, Ba Lan, Úc, Hàn Quốc và nhiều quốc gia khác.
- Tư vấn chi tiết về tính pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ, đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
- Hướng dẫn cách điền hồ sơ chuẩn xác, giảm thiểu sai sót và chỉnh sửa.
- Miễn phí giao nhận hồ sơ tại TP.HCM, hỗ trợ chuyển phát nhanh toàn quốc.
Quý khách đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo kết quả chính xác cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản? Visa Phương Đông là lựa chọn hoàn hảo với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói chuyên nghiệp. Liên hệ để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá ngay hôm nay.
Hy vọng những thông tin trên sẽ hỗ trợ Quý khách thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Nếu Quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tìm hiểu thêm về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản, hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Bài viết liên quan
