Trang chủ / Cẩm nang / Thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Philippines mới nhất

Thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Philippines mới nhất

22/02/2025 | Trương Vũ Anh

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là thủ tục xác nhận giá trị pháp lý của giấy tờ giữa Việt Nam và Philippines thông qua việc chứng nhận chữ ký, con dấu bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của hai nước. Đây là quy trình bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của các văn bản khi sử dụng tại hai quốc gia.
Quy trình này bao gồm các bước chính như dịch thuật công chứng, xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao nước sở tại và xin chứng nhận tại cơ quan đại diện ngoại giao nước sử dụng. Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa bao gồm giấy khai sinh, giấy kết hôn, bằng cấp, các loại giấy tờ thương mại như đăng ký kinh doanh, chứng nhận xuất xứ,…
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, chi phí cũng như giải đáp những thắc mắc thường gặp khi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines. Thông qua đó, Quý khách sẽ hiểu rõ hơn về yêu cầu cần thiết và các bước thực hiện để hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác.

Chứng nhận lãnh sự Philippines là gì?

– Chứng nhận lãnh sự Philippines là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực con dấu, chữ ký trên văn bản của Việt Nam, để từ đó cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Philippines sẽ xác nhận chữ ký của cán bộ ngoại giao và con dấu của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền đó, để giấy tờ, tài liệu có thể sử dụng hợp pháp tại Philippines.

– Thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Philippines thì:

Cơ quan ngoại giao của Việt Nam có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự là Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ thành phồ Hồ Chí Minh
Cơ quan ngoại giao của Philippines có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự là Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Philippines tại thành phố Hồ Chí Minh

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là gì?

– Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận chữ ký và chức danh của cán bộ của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Philippines ký trên văn bản của Philippines cần sử dụng tại Việt Nam và con dấu của cơ quan đó.

– Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Philippines để sử dụng tại Việt Nam gồm:

Cơ quan ngoại giao của Việt Nam có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là:

Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Philippines (nếu hợp pháp hóa lãnh sự tại Philippines)
Cục Lãnh sự Hà Nội, hoặc Sở Ngoại vụ thành phồ Hồ Chí Minh (nếu hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam)

Cơ quan ngoại giao của Philippines có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là:

Bộ Ngoại giao Philippines (nếu hợp pháp hóa lãnh sự tại Philippines)
Bộ Ngoại giao Philippines và Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam (nếu chứng thực tại Philippines và mang sang Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự)

Giấy tờ, tài liệu nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Philippines?

Các giấy tờ thường được chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Philippines được chia thành 2 loại cụ thể:

Giấy tờ cá nhân
Giấy tờ thương mại

Giấy khai sinh
Giấy chứng nhận độc thân
Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
Lý lịch tư pháp
Giấy khám sức khỏe
Xác nhận kinh nghiệm
Giấy khám sức khỏe
…

Giấy chứng nhận đầu tư
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc
Chứng nhận chất lượng
Chứng nhận y tế
Hợp đồng, thỏa thuận
Báo cáo tài chính
Hóa đơn thương mại
…

Giấy tờ thường chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

>> Quý khách có thể tham khảo giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại đây.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines

Bước 1. Dịch thuật công chứng tài liệu Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh.

Trường hợp giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự có ngôn ngữ là Tiếng Anh hoặc song ngữ Tiếng Anh và Tiếng Việt thì không cần dịch thuật.

Công chứng bản sao của tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự ở Văn Phòng công chứng của Việt Nam.
Tất cả các trang của tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự cần được đóng dấu bởi Văn phòng Công chứng.

Trường hợp giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự có ngôn ngữ là tiếng Việt.

Tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cần dịch thuật sang tiếng Anh, công chứng cả bản dịch và bản sao của tài liệu đó tại Văn phòng công chứng Nhà nước.
Bản dịch và bản sao phải có chữ ký gốc và được đóng dấu của cùng một công chứng viên tại Văn phòng công chứng.

Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự từ cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Philippines.

Sau khi có bản dịch công chứng sang tiếng Anh, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ để xin dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam cho chữ ký và con dấu công chứng. Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online tại lanhsuvietnam.gov.vn.
Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bản sao giấy tờ tùy thân nếu nộp qua đường bưu điện.
Bản gốc giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và bản sao.
Bản dịch công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và bản sao.
1 phong bì ghi đầy đủ thông tin địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện).
Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế và bản sao.

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Cục Lãnh sự Hà Nội, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.

Lưu ý: Quý khách cần xin tem chứng nhận lãnh sự trên cả bản gốc và bản sao từ sổ đăng ký hộ tịch (không phải bản sao công chứng) hoặc trích lục từ sổ đăng ký hộ tịch.

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam.

Quý khách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự của Philippines tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Philippines

Visa Phương Đông cung cấp giải pháp toàn diện giúp Quý khách hoàn tất quy trình nhanh chóng và thuận lợi. Chúng tôi hỗ trợ:

Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định mới nhất
Dịch thuật công chứng chuyên nghiệp
Theo dõi và cập nhật tiến độ thường xuyên
Giao nhận tận nơi tại TP.HCM và Hà Nội

LIÊN HỆ TƯ VẤN CHI TIẾT TẠI ĐÂY

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam gồm 4 bước:

Bước 1. Xin chứng thực giấy tờ của cơ quan ban hành tài liệu

– Bước này sẽ được thực hiện tại Philippines

– Tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự cần được cơ quan ban hành tài liệu có thẩm quyền chứng thực.

>> Xem thêm: Danh sách cụ thể các cơ quan có thẩm quyền chứng thực.

Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Philippines

– Bước này được thực hiện tại Philippines.

– Quý khách cần đăng ký lịch hẹn xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan Ngoại giao có thẩm quyền của Philippines (DFA) tại Manila, Pampanga, Cebu hoặc Davao. Xem danh sách các văn phòng lãnh sự chứng nhận lãnh sự tại https://consular.dfa.gov.ph/directory.

Lưu ý: Quý khách không thể thay đổi lịch hẹn mà chỉ có thể hủy bằng cách gửi yêu cầu tới email oca.authentication@dfa.gov.ph trước 3 ngày đã đặt lịch hẹn.

– Trước ngày hẹn, cần chuẩn bị giấy tờ, tài liệu bao gồm:

Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự
Bản gốc + bản chụp CCCD do Chính phủ cấp còn hiệu lực (nếu tự nộp)
Giấy ủy quyền, bản chụp CCCD của người đề nghị chứng nhận lãnh sự, bản gốc + bản chụp CCCD người được ủy quyền (nếu nhờ nộp hộ)
Bản gốc + bản chụp giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự đã được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền

– Vào ngày hẹn, nộp hồ sơ tại văn phòng lãnh sự đã đặt lịch và nộp lệ phí chứng nhận lãnh sự tại quầy thu ngân.

– Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách sẽ nhận được phiếu hẹn. Thời gian nhận được kết quả khoảng 30 phút kể từ lúc nộp đủ hồ sơ.

Bước 3. Xin hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Trường hợp 1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại Philippines.
Trường hợp 2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại Việt Nam (nếu tài liệu Philippines đã được chứng nhận bởi DFA của Philippines và đã mang sang Việt Nam)

Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines bao gồm:

1 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 1 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện
Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Philippines
1 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
1 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
1 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện

– Dịch thuật công chứng tài liệu Philippines cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.

– Quý khách cần xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam.

Lưu ý:

Nếu muốn chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội, Quý khách nên đặt trước lịch hẹn tại đây.
Đối với Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM thì không cần đặt lịch hẹn trước.

– Vào ngày hẹn, Quý khách mang hồ sơ theo yêu cầu nộp tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Philippines tại TP.HCM.

– Sau đó, nộp giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự tại Hà Nội hoặc Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ TP.HCM.

– Hoàn tất quy trình trên, Quý khách đã có thể sử dụng giấy tờ này hợp pháp tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines sử dụng tại Việt Nam

Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Địa chỉ các cơ quan thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Việt Nam
Địa chỉ các cơ quan thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Philippines

Quý khách nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc các Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được Bộ Ngoại giao ủy quyền. Địa chỉ của hai đơn vị chính thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam bao gồm:

– Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam:

Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn

– Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn

– Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines

Địa chỉ: 670 Pablo Ocampo, Malate, Manila, Philippines
Điện thoại:

Tổng đài: +63-2-5252837 (máy lẻ 119); +63-2-5216843

Số bộ phận lãnh sự (visa, hộ chiếu): +63-2-5240364; +63-2-5252837 (máy lẻ 109)

Email: lanhsubhcd2022@gmail.com
Thời gian làm việc: 14:00 đến 17:00 các ngày 2, 4, 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ)

– Bộ Ngoại giao Philippines (DFA) có các văn phòng lãnh sự tại Manila, Pampanga, Cebu hoặc Davao

Lưu ý: Cần đặt lịch hẹn trước khi đến làm thủ tục tại các văn phòng lãnh sự của DFA Philippines qua website: https://co.dfaapostille.ph.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là bao lâu?

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines

– Dịch thuật và công chứng: 1-3 ngày làm việc.

– Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 3-5 ngày làm việc (thời gian có thể kéo dài nếu cần kiểm tra thêm thông tin).

– Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines tại Việt Nam khoảng 3-5 ngày làm việc tùy vào loại hồ sơ:

3 ngày làm việc (Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội)
5 ngày làm việc (Tổng Lãnh sự quán Philippines tại TP.HCM)

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam phụ thuộc vào cơ quan có thẩm quyền tại Philippines

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là bao nhiêu?

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Philippines
Chi phí chứng nhận lãnh sự tại Philippines và hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Việt Nam

Phí chứng nhận tại Văn phòng lãnh sự – Bộ ngoại giao Philippines là:
- 100 PHP/tài liệu (theo diện bình thường)
- 200 PHP/tài liệu (yêu cầu theo diện nhanh)
Phí hợp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines 10 USD/tem.

Phí chứng nhận tại Văn phòng lãnh sự – Bộ ngoại giao Philippines là:
- 100 PHP/tài liệu (theo diện bình thường)
- 200 PHP/tài liệu (yêu cầu theo diện nhanh)
Phí chứng nhận tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam là 600.000 VND/tài liệu.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 VND/tem hợp pháp hóa.

Lưu ý:

Ngoài ra, khách hàng còn phải nộp phí chứng thực tùy theo tài liệu.
Thanh toán bằng tiền mặt (USD hoặc VND theo tỷ giá hiện hành). Không hỗ trợ thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản

Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự toàn diện với mức phí cạnh tranh, đảm bảo:

Cam kết báo giá đầy đủ, minh bạch ngay từ đầu
Không có bất kỳ chi phí ẩn nào, tất cả đã được bao gồm trong gói dịch vụ
Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ trong suốt quá trình thực hiện, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ

NHẬN BÁO GIÁ DỊCH VỤ HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ PHILIPPINES CHI TIẾT

Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Có thể hợp pháp hóa lãnh sự Philippines nhiều loại giấy tờ cùng lúc không?

Có, Quý khách có thể hợp pháp hóa nhiều loại giấy tờ khác nhau trong cùng một lần nộp hồ sơ. Tuy nhiên, mỗi loại giấy tờ sẽ được tính phí riêng và cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu về mặt pháp lý.

Trường hợp giấy tờ bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự Philippines thì phải làm sao?

Trường hợp giấy tờ bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự Philippines, Quý khách cần kiểm tra lại các lỗi được nêu trong thông báo từ chối. Thông thường các lỗi thường gặp là thiếu chữ ký gốc, con dấu không rõ ràng hoặc giấy tờ có dấu hiệu chỉnh sửa. Sau khi khắc phục các lỗi, Quý khách có thể nộp lại hồ sơ. Nếu Quý khách không chắc chắn về nguyên nhân giấy tờ bị từ chối hoặc lo lắng bị từ chối, có thể sử dụng dịch vụ tại các công ty uy tín hoặc dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Visa Phương Đông.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines không?

Khách hàng có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines. Trong trường hợp này, người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền có công chứng, bản sao CCCD của người ủy quyền và bản gốc CCCD của người được ủy quyền.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines uy tín tại Visa Phương Đông

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự, Visa Phương Đông tự hào là đơn vị uy tín được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, dịch thuật đến hoàn thiện hồ sơ mà còn cam kết hỗ trợ 24/7 với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch về chi phí và thời gian, cùng dịch vụ giao nhận miễn phí tại TP.HCM sẽ giúp quý khách tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những rủi ro không đáng có.

Đội ngũ chuyên viên luôn cập nhật các quy định mới nhất về hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo hồ sơ của quý khách được xử lý nhanh chóng và chính xác ngay từ lần đầu tiên.
Quy trình làm việc minh bạch với dịch vụ giao nhận miễn phí tại khu vực TP.HCM và Hà Nội
Báo giá ngay từ đầu, đảm bảo không phát sinh.
Cam kết bảo mật thông tin khách hàng
Cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại nhiều quốc gia như Mỹ, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Canada, khối châu Âu,…

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Trên đây là toàn bộ về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines. Nếu Quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Visa Phương Đông, hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được giải đáp và hỗ trợ ngay lập tức.

Trương Vũ Anh

Trương Vũ Anh là chuyên gia trong lĩnh vực dịch vụ visa với hơn 6 năm kinh nghiệm, đặc biệt nổi bật với thẻ APEC cho doanh nghiệp và visa xuất cảnh các nước từ Á sang Âu. Anh đã đóng góp quan trọng vào việc xây dựng uy tín của Visa Phương Đông và phục vụ đa dạng khách hàng, bao gồm doanh nghiệp, cá nhân và gia đình.

Ngoài ra, Vũ Anh còn thường xuyên tham gia các hội nghị quốc tế để mở rộng kiến thức chuyên ngành. Với tầm nhìn chiến lược và kinh nghiệm dày dặn, anh đang dẫn dắt công ty không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu di trú toàn cầu của khách hàng.