Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines mới nhất – Cập nhật đầy đủ
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là thủ tục xác nhận giá trị pháp lý của giấy tờ giữa Việt Nam và Philippines thông qua việc chứng nhận chữ ký, con dấu bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của hai nước. Đây là quy trình bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của các văn bản khi sử dụng tại hai quốc gia.
Quy trình này bao gồm các bước chính như dịch thuật công chứng, xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao nước sở tại và xin chứng nhận tại cơ quan đại diện ngoại giao nước sử dụng. Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa bao gồm giấy khai sinh, giấy kết hôn, bằng cấp, các loại giấy tờ thương mại như đăng ký kinh doanh, chứng nhận xuất xứ,…
Bài viết của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, chi phí cũng như giải đáp những thắc mắc thường gặp khi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines. Qua đó, Quý khách sẽ hiểu rõ hơn về yêu cầu cần thiết và các bước thực hiện để hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác.
Chứng nhận lãnh sự Philippines là gì?
Chứng nhận lãnh sự Philippines là thủ tục xác thực con dấu và chữ ký trên văn bản Việt Nam để sử dụng tại Philippines. Cụ thể, cơ quan ngoại giao Việt Nam sẽ chứng thực trước, sau đó cơ quan ngoại giao Philippines sẽ xác nhận chữ ký và con dấu của cơ quan Việt Nam.
Các cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng nhận lãnh sự:
- Việt Nam: Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
- Philippines: Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh
>> Xem thêm: Trong một số trường hợp đặc biệt, giấy tờ có thể được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà cả Việt Nam và Philippines đều tham gia.
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là quy trình xác thực chữ ký, chức danh và con dấu trên văn bản Philippines để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Quy trình này đảm bảo giấy tờ được thừa nhận về mặt pháp lý tại Việt Nam.
- Cơ quan ngoại giao của Việt Nam có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự
- Cơ quan ngoại giao của Philippines có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự
- Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Philippines (nếu hợp pháp hóa lãnh sự tại Philippines)
- Cục Lãnh sự Hà Nội, hoặc Sở Ngoại vụ thành phồ Hồ Chí Minh (nếu hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam)
- Bộ Ngoại giao Philippines (nếu hợp pháp hóa lãnh sự tại Philippines)
- Bộ Ngoại giao Philippines và Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam (nếu chứng thực tại Philippines và mang sang Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự)
>> Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, Quý khách nên tham khảo cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự chính xác để tránh phải làm lại hồ sơ.
Giấy tờ, tài liệu nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Philippines?
Các giấy tờ thường được chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Philippines được chia thành 2 loại cụ thể:
- Giấy tờ cá nhân
- Giấy tờ thương mại
- Giấy khai sinh
- Giấy chứng nhận độc thân
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
- Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
- Lý lịch tư pháp
- Giấy khám sức khỏe
- Xác nhận kinh nghiệm
- Giấy khám sức khỏe
- …
- Giấy chứng nhận đầu tư
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc
- Chứng nhận chất lượng
- Chứng nhận y tế
- Hợp đồng, thỏa thuận
- Báo cáo tài chính
- Hóa đơn thương mại
- …
>> Đối với các giấy tờ hộ tịch quan trọng như hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh hoặc hợp pháp hoá lãnh sự giấy kết hôn, Quý khách cần đặc biệt lưu ý về tính chính xác của việc dịch thuật và công chứng. Ngoài ra, các tài liệu liên quan đến ủy quyền và tư pháp như hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền hoặc hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp cũng cần được thực hiện theo quy trình chặt chẽ để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines
Bước 1. Dịch thuật công chứng tài liệu Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh.
| Đối với giấy tờ bằng tiếng Anh hoặc song ngữ | Đối với giấy tờ bằng tiếng Việt |
| – Chỉ cần công chứng bản sao tại Văn phòng công chứng Việt Nam – Tất cả các trang phải được đóng dấu công chứng | – Cần dịch sang tiếng Anh và công chứng cả bản dịch lẫn bản sao – Bản dịch và bản sao phải có chữ ký gốc và con dấu từ cùng một công chứng viên |
Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự từ cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Philippines.
Sau khi có bản dịch công chứng sang tiếng Anh, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ để xin dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam cho chữ ký và con dấu công chứng.
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
- Bản gốc và bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa
- Bản dịch công chứng (nếu có) và bản sao
- Phong bì ghi thông tin người nhận (khi nộp qua bưu điện)
- Các giấy tờ chứng minh khác (nếu cần)
>> Với những trường hợp đặc biệt như hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân hoặc hợp pháp hóa lãnh sự bằng lái xe, Quý khách có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ xác minh theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam.
Nộp hồ sơ đã có dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam tại cơ quan đại diện Philippines tại Việt Nam.
>> Lưu ý: Với giấy tờ hộ tịch, Quý khách cần xin tem chứng nhận lãnh sự trên cả bản gốc và bản sao từ sổ đăng ký hộ tịch hoặc trích lục từ sổ đăng ký hộ tịch.
Cần hỗ trợ thực hiện nhanh chóng thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines? Visa Phương Đông với hơn 6 năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ Quý khách từ khâu tư vấn đến hoàn thiện hồ sơ. Tiết kiệm thời gian và công sức với dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tình!
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1. Xin chứng thực giấy tờ tại Philippines
Tài liệu cần được chứng thực bởi cơ quan ban hành có thẩm quyền tại Philippines. Quý khách có thể tham khảo danh sách cơ quan có thẩm quyền tại website chính thức của Bộ Ngoại giao Philippines.
Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Philippines (DFA)
Trước ngày hẹn, cần chuẩn bị giấy tờ, tài liệu bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự
- Bản gốc + bản chụp CCCD do Chính phủ cấp còn hiệu lực (nếu tự nộp)
- Giấy ủy quyền, bản chụp CCCD của người đề nghị chứng nhận lãnh sự, bản gốc + bản chụp CCCD người được ủy quyền (nếu nhờ nộp hộ)
- Bản gốc + bản chụp giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự đã được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền
Đặt lịch hẹn tại văn phòng DFA ở Manila, Pampanga, Cebu hoặc Davao và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của DFA
Thời gian nhận kết quả khoảng 30 phút sau khi nộp đủ hồ sơ
>> Lưu ý: Quý khách không thể thay đổi lịch hẹn mà chỉ có thể hủy bằng cách gửi yêu cầu tới email oca.authentication@dfa.gov.ph trước 3 ngày đã đặt lịch hẹn.
Bước 3. Xin hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
- Trường hợp 1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại Philippines.
- Trường hợp 2. Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Philippines tại Việt Nam
- Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines
- 1 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 1 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Philippines
- 1 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
- 1 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
- 1 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện
- Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt các tài liệu đã được Bộ Ngoại giao Philippines chứng nhận
- Điều kiện: nếu tài liệu Philippines đã được chứng nhận bởi DFA của Philippines và đã mang sang Việt Nam
- Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam
- Vào ngày hẹn, Quý khách mang hồ sơ theo yêu cầu nộp tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Philippines tại TP.HCM.
- Sau đó, nộp giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự tại Hà Nội hoặc Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ TP.HCM.
>> Lưu ý:
- Nếu muốn chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội, Quý khách nên đặt trước lịch hẹn tại đây.
- Đối với Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM thì không cần đặt lịch hẹn trước.
Hoàn tất quy trình trên, Quý khách đã có thể sử dụng giấy tờ này hợp pháp tại Việt Nam.
Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
- Địa chỉ các cơ quan thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Việt Nam
- Địa chỉ các cơ quan thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Philippines
Quý khách nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc các Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được Bộ Ngoại giao ủy quyền. Địa chỉ của hai đơn vị chính thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam bao gồm:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam:
- Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
- Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
- Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn
- Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines
- Địa chỉ: 670 Pablo Ocampo, Malate, Manila, Philippines
- Điện thoại:
- Tổng đài: +63-2-5252837 (máy lẻ 119); +63-2-5216843
- Số bộ phận lãnh sự (visa, hộ chiếu): +63-2-5240364; +63-2-5252837 (máy lẻ 109)
- Email: lanhsubhcd2022@gmail.com
- Thời gian làm việc: 14:00 đến 17:00 các ngày 2, 4, 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ)
- Bộ Ngoại giao Philippines (DFA) có các văn phòng lãnh sự tại Manila, Pampanga, Cebu hoặc Davao
>> Lưu ý: Cần đặt lịch hẹn trước khi đến làm thủ tục tại các văn phòng lãnh sự của DFA Philippines qua website: https://co.dfaapostille.ph.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là bao lâu?
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Philippines:
- Dịch thuật và công chứng: 1-3 ngày làm việc
- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 3-5 ngày làm việc
- Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Philippines tại Việt Nam:
- Đại sứ quán tại Hà Nội: 3 ngày làm việc
- Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM: 5 ngày làm việc
Thời gian hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Philippines sử dụng tại Việt Nam: phụ thuộc vào quy trình xử lý của các cơ quan có thẩm quyền tại Philippines.
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói với quy trình nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ xử lý toàn bộ giấy tờ, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và công sức. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến kết quả chính xác và đúng hẹn. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí!
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là bao nhiêu?
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Philippines
- Chi phí chứng nhận lãnh sự tại Philippines và hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Việt Nam
- Phí chứng nhận tại Văn phòng lãnh sự – Bộ ngoại giao Philippines là:
- 100 PHP/tài liệu (theo diện bình thường)
- 200 PHP/tài liệu (yêu cầu theo diện nhanh)
- Phí hợp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines 10 USD/tem.
- Phí chứng nhận tại Văn phòng lãnh sự – Bộ ngoại giao Philippines là:
- 100 PHP/tài liệu (theo diện bình thường)
- 200 PHP/tài liệu (yêu cầu theo diện nhanh)
- Phí chứng nhận tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam là 600.000 VND/tài liệu.
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 VND/tem hợp pháp hóa.
>> Lưu ý: Ngoài ra, khách hàng còn phải nộp phí chứng thực tùy theo tài liệu. Chỉ thanh toán bằng tiền mặt (USD hoặc VND theo tỷ giá), không hỗ trợ thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản
Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
Có thể hợp pháp hóa lãnh sự Philippines nhiều loại giấy tờ cùng lúc không?
Trường hợp giấy tờ bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự Philippines thì phải làm sao?
Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines không?
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines uy tín tại Visa Phương Đông
Visa Phương Đông với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự, tự hào là đơn vị uy tín được nhiều khách hàng tin tưởng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, dịch thuật đến hoàn thiện hồ sơ với những ưu điểm nổi bật:
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm: Luôn cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác ngay từ lần đầu
- Hỗ trợ 24/7: Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khẩn cấp bất kỳ lúc nào
- Quy trình minh bạch: Chi phí được báo giá rõ ràng từ đầu, cam kết không phát sinh
- Cam kết bảo mật: Thông tin khách hàng được bảo vệ tuyệt đối
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp Quý khách hiểu rõ hơn về về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần được tư vấn chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines một cách tận tình và chính xác.
Bài viết liên quan
