Chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Singapore – Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là bước quan trọng để các tài liệu từ Singapore hoặc Việt Nam được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, giúp Quý khách hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Chứng nhận lãnh sự Singapore là gì?
Chứng nhận lãnh sự Singapore là quy trình xác thực pháp lý đối với con dấu, chữ ký và chức danh trên các loại giấy tờ, văn bản do cơ quan thẩm quyền của một trong hai nước Việt Nam hoặc Singapore ban hành. Thủ tục này được thực hiện thông qua hệ thống cơ quan ngoại giao và lãnh sự của cả hai quốc gia, dựa trên nguyên tắc công nhận lẫn nhau, với mục đích đảm bảo hiệu lực pháp lý của các giấy tờ khi được sử dụng tại lãnh thổ của quốc gia còn lại.
Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là quy trình xác thực tính pháp lý của con dấu, chữ ký và chức danh trên các loại giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Singapore cấp, nhằm đảm bảo giá trị pháp lý và được công nhận khi sử dụng tại quốc gia còn lại. Quy trình này tuân theo nguyên tắc có đi có lại giữa hai nước, được thực hiện bởi các cơ quan ngoại giao và lãnh sự có thẩm quyền của cả Việt Nam và Singapore.
Lưu ý: Thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Singapore chỉ xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh. Quy trình này không bao gồm việc chứng nhận nội dung hay hình thức của các giấy tờ, tài liệu liên quan.
Tài liệu, giấy tờ Việt Nam thường hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Singapore
Các giấy tờ Việt Nam thường được hợp pháp hóa lãnh sự Singapore bao gồm tài liệu cá nhân và tài liệu công ty. Dưới đây là một số giấy tờ phổ biến:
- Giấy tờ, tài liệu cá nhân:
- Giấy khai sinh, chứng tử
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Đơn đăng ký kết hôn, giấy xác nhận ly hôn
- Bằng cấp, chứng chỉ
- Giấy phép lái xe
- Giấy chứng nhận sức khỏe
- Lý lịch tư pháp
- …
- Giấy tờ, tài liệu công ty:
- Chứng nhận thành lập doanh nghiệp
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Chứng nhận xuất xứ
- Chứng nhận CO, CQ
- Báo cáo thuế
- …
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng hợp pháp tại Singapore gồm 3 bước:
Bước 1. Dịch thuật công chứng tài liệu Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh.
- Dịch thuật tài liệu gốc từ tiếng Việt sang tiếng Anh.
- Công chứng bản dịch tại văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.
Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Hà Nội/Sở Ngoại vụ TP.HCM
– Sau khi có bản dịch công chứng sang tiếng Anh, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ để xin dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam cho chữ ký và con dấu công chứng. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online tại lanhsuvietnam.gov.vn.
- Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 1 bản sao giấy tờ tùy thân nếu nộp qua đường bưu điện.
- Bản gốc giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và 1 bản sao.
- Bản dịch công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và 1 bản sao.
- 1 phong bì ghi đầy đủ thông tin địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện).
- Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế và 1 bản sao.
– Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Cục Lãnh sự Hà Nội, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.
Lưu ý: Quý khách cần xin tem chứng nhận lãnh sự trên cả bản gốc và bản sao từ sổ đăng ký hộ tịch (không phải bản sao công chứng) hoặc trích lục từ sổ đăng ký hộ tịch.
Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam.
– Quý khách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự của Singapore tại Việt Nam.
– Sau khi hoàn tất quy trình trên, Quý khách có thể sử dụng hợp pháp giấy tờ tại Singapore.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Singapore để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam gồm 3 bước:
Bước 1. Công chứng/chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền
– Tuỳ vào loại tài liệu mà cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau. Cụ thể:
- Với các tài liệu do Chính phủ Singapore cấp như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,… sẽ được miễn chứng thực. Tuy nhiên, đối với các giấy tờ do Chính phủ Singapore cấp dưới dạng bản in từ máy tính, cần phải được cơ quan ban hành giấy tờ chứng nhận tính hợp lệ.
- Tùy theo loại tài liệu, việc chứng thực sẽ được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền sau:
- Tài liệu thương mại như hóa đơn bán hàng, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận khử trùng,… được chứng thực bởi 1 trong 4 Phòng Thương mại (Phòng Thương mại Quốc tế, Phòng Thương mại Malaysia, Phòng Thương mại Trung Quốc, Phòng Thương mại Ấn Độ) hoặc Hiệp hội các nhà sản xuất Singapore.
- Các tài liệu khác: được chứng thực bởi Phòng công chứng.
- Với các tài liệu không do cơ quan của Chính Phủ Singapore cấp, cơ quan có thẩm quyền chứng thực là Phòng công chứng, Quý khách cần thông báo cho công chứng viên tại văn phòng công chứng biết về mục đích công chứng là để hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Học Viện Tư Pháp Singapore
– Học Viện Tư Pháp Singapore là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ cấp tại Singapore.
– Để chứng nhận lãnh sự tại Học viện Tư pháp Singpore, cần thực hiện các bước sau:
- Gửi yêu cầu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự online tại Singapore tại https://legalisation.sal.sg/
- Thanh toán phí bằng thẻ Visa hoặc MasterCard
- Nhấn vào mục “Appointment Booking” để đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự
- Nhận email xác nhận kèm theo hóa đơn phí Chứng nhận lãnh sự và in ra
- Tới ngày hẹn, mang hồ sơ cần chứng nhận lãnh sự và bản in xác nhận lịch hẹn và hoá đơn lệ phí đến Học Viện Tư Pháp Singapore để nộp
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore
– Mang toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để hợp pháp hoá lãnh sự.
– Sau đó, Quý khách có thể yêu cầu Đại sứ quán Việt Nam dịch thuật công chứng sang tiếng Việt hoặc mang giấy tờ về Việt Nam để dịch thuật công chứng tại cơ quan công chứng nhà nước để sử dụng tài liệu đó hợp pháp tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore ở đâu?
– Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại các cơ quan sau:
- Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại Hà Nội tại:
- Cục Lãnh sự Hà Nội – Bộ Ngoại giao: với giấy tờ cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc.
- Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội: 41-43 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại TP.HCM tại:
- Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh: với giấy tờ cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam.
- Tổng Lãnh sự quán của Singapore tại TPHCM: Lầu 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
– Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam khoảng 8 – 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, bao gồm:
- Thời gian dịch thuật công chứng tùy thuộc vào loại và số lượng hồ sơ, khoảng 1 – 3 ngày làm việc.
- Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam khoảng 1 – 5 ngày làm việc.
- Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam là 1 ngày làm việc.
Cập nhật lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
– Phí hợp pháp hoá lãnh sự tài liệu Singapore gồm:
- Phí chứng thực giấy tờ: thay đổi tuỳ theo tài liệu và cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Phí chứng nhận lãnh sự tại Học Viện Tư Pháp Singapore:
- S$85,60 đối với tài liệu đề nghị công chứng.
- S$10,70 đối với các giấy tờ còn lại của hồ sơ.
- Nếp hợp pháp tại Singapore: 10 đô Singapore tại Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore.
- Nếu hợp thức hoá tại Việt Nam:
- Phí chứng nhận lãnh sự: 170.000 VND/bản tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam.
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VND/bản tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Lưu ý: Phí có thể thay đổi theo thời gian, do đó Quý khách nên kiểm tra lại thông tin mới nhất với các cơ quan chức năng hoặc đơn vị hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự.
Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
Giấy tờ nào cần được hợp pháp hóa lãnh sự Singapore?
Giấy tờ cá nhân: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận độc thân, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe,…
Giấy tờ thương mại: Giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký kinh doanh, chứng nhận xuất xứ, hợp đồng, báo cáo tài chính,…
Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng ở Việt Nam?
Giấy tờ Singapore thường chỉ có giá trị sử dụng tại Singapore. Khi Quý khách cần sử dụng những giấy tờ này tại Việt Nam, Quý khách cần phải hợp pháp hóa lãnh sự để chứng minh tính xác thực và giá trị pháp lý của chúng.
Hợp pháp hóa lãnh sự có nhờ người khác làm hộ được không?
Theo quy định tại Nghị định số 111/2011/NĐ-CP, việc hợp pháp hóa lãnh sự có thể được thực hiện bởi người khác mà không cần giấy ủy quyền. Cụ thể:
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền theo Khoản 1, Điều 5 của Nghị định này. Ngoài ra, người nộp cũng có thể sử dụng hình thức gửi qua đường bưu điện.
Cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể yêu cầu chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu cho chính mình hoặc người khác.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore chuyên nghiệp
Visa Phương Đông tự hào là đối tác đáng tin cậy của hơn 500+ doanh nghiệp trên toàn quốc, chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Với phương châm lấy khách hàng làm trung tâm và có mạng lưới chi nhánh phủ sóng khắp cả nước tại TP.HCM, Hà Nội và Bình Dương, chúng tôi cam kết luôn đồng hành, hỗ trợ Quý khách hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng và chính xác.
- Đội ngũ chuyên viên tận tậm:
- Tư vấn chi tiết về tính pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ, đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
- Cập nhật liên tục các quy định mới nhất từ cơ quan chức năng.
- Hỗ trợ 24/7 cho các trường hợp khẩn cấp.
- Quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian:
- Cung cấp danh sách giấy tờ chi tiết, giúp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu, tránh thiếu hoặc thừa giấy tờ.
- Hướng dẫn cách điền hồ sơ chuẩn xác, giảm thiểu sai sót và chỉnh sửa.
- Hỗ trợ dịch thuật công chứng tài liệu (nếu cần).
- Miễn phí giao nhận hồ sơ tại TP.HCM, hỗ trợ chuyển phát nhanh toàn quốc.
Hy vọng những thông tin về quy định hợp pháp hóa lãnh sự từ Visa Phương Đông sẽ giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, vui lòng liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn nhanh chóng.
Bài viết liên quan
