Chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Singapore – Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là quá trình xác thực tính hợp pháp của giấy tờ để sử dụng tại quốc gia đích. Quy trình này bao gồm chứng nhận lãnh sự (thực hiện tại cơ quan ngoại giao Việt Nam – nước cấp giấy tờ) và hợp pháp hóa lãnh sự (thực hiện tại cơ quan ngoại giao Singapore – nước sử dụng giấy tờ). Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore đặc biệt quan trọng khi Quý khách cần sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Singapore hoặc ngược lại.
Bài viết của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Singpapore, quy định cụ thể, địa điểm nộp hồ sơ và chi phí liên quan. Ngoài ra, chúng tôi cũng giới thiệu dịch vụ trọn gói giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Mời Quý khách cùng theo dõi.
Chứng nhận lãnh sự Singapore là gì?
Chứng nhận lãnh sự Singapore là quy trình xác thực pháp lý đối với con dấu, chữ ký và chức danh trên các loại giấy tờ, văn bản do cơ quan thẩm quyền của một trong hai nước Việt Nam hoặc Singapore ban hành.
Thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Singapore được thực hiện thông qua hệ thống cơ quan ngoại giao và lãnh sự của cả hai quốc gia, dựa trên nguyên tắc công nhận lẫn nhau với mục đích đảm bảo hiệu lực pháp lý của các giấy tờ khi được sử dụng tại lãnh thổ của quốc gia còn lại.
>> Xem thêm: Quý khách có thể tìm hiểu về những trường hợp và các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự để tiết kiệm thời gian và chi phí khi làm thủ tục.
Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là quy trình xác thực tính pháp lý của con dấu, chữ ký và chức danh trên các loại giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Singapore cấp, nhằm đảm bảo giá trị pháp lý và được công nhận khi sử dụng tại quốc gia còn lại.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Singapore tuân theo nguyên tắc có đi có lại giữa hai nước, được thực hiện bởi các cơ quan ngoại giao và lãnh sự có thẩm quyền của cả Việt Nam và Singapore.
>> Lưu ý: Thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, Đại sứ quán Singapore chỉ xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh (không bao gồm việc chứng nhận nội dung hay hình thức của các giấy tờ, tài liệu liên quan)
Tài liệu, giấy tờ Việt Nam thường hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Singapore
Các giấy tờ Việt Nam thường được hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Singapore bao gồm tài liệu cá nhân và tài liệu công ty. Dưới đây là danh sách giấy tờ phổ biến:
- Giấy tờ cá nhân
- Giấy tờ công ty
– Hợp pháp hoá lãnh sự giấy khai sinh, chứng tử
– Hợp pháp hoá lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn, xác nhận ly hôn)
– Hợp pháp hoá lãnh sự bằng cấp, chứng chỉ
– Giấy phép lái xe
– Giấy chứng nhận sức khỏe
– Hợp pháp hoá lãnh sự lý lịch tư pháp
– …
– Chứng nhận thành lập doanh nghiệp
– Chứng nhận đăng ký kinh doanh
– Chứng nhận xuất xứ
– Chứng nhận CO, CQ
– Báo cáo thuế
– …
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore
Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Singapore một cách rõ ràng, từng bước giúp Quý khách dễ dàng hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
Bước 1. Dịch thuật công chứng tài liệu Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh.
Quý khách cần dịch thuật tài liệu gốc từ tiếng Việt sang tiếng Anh. Sau đó công chứng bản dịch tại văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.
Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Hà Nội/Sở Ngoại vụ TP.HCM
Sau khi có bản dịch công chứng sang tiếng Anh, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ để xin dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam cho chữ ký và con dấu công chứng.
| STT | Hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự |
| 1 | Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online tại lanhsuvietnam.gov.vn |
| 2 | – Bản gốc giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu, hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp Hoặc: – 1 bản sao giấy tờ tùy thân nếu nộp qua đường bưu điện |
| 3 | Bản gốc và bản sao giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Singapore |
| 4 | Bản dịch công chứng và bản sao giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự |
| 5 | 1 phong bì ghi đầy đủ thông tin địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện) |
| 6 | Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế (kèm 1 bản sao) |
Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Cục Lãnh sự Hà Nội, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.
>> Lưu ý: Quý khách cần xin tem chứng nhận lãnh sự trên cả bản gốc và bản sao từ sổ đăng ký hộ tịch (không phải bản sao công chứng) hoặc trích lục từ sổ đăng ký hộ tịch. Trong một số trường hợp đặc biệt, Quý khách có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền để thực hiện các giao dịch tại Singapore thay mặt người khác.
Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam.
Quý khách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự của Singapore tại Việt Nam.
Sau khi hoàn tất quy trình trên, Quý khách có thể sử dụng hợp pháp giấy tờ tại Singapore.
Đừng để thủ tục phức tạp làm Quý khách mất thời gian! Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói hợp pháp hóa lãnh sự Singapore chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ 24/7. Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian cho Quý khách.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng tại Việt Nam gồm 3 bước.
Bước 1. Công chứng/chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền
Tuỳ vào loại tài liệu mà cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau. Cụ thể:
- Các tài liệu do Chính phủ Singapore cấp
- Các tài liệu không do cơ quan của Chính Phủ Singapore cấp
- Các loại tài liệu khác
Với các tài liệu do Chính phủ Singapore cấp như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,… sẽ được miễn chứng thực
Tuy nhiên, đối với các giấy tờ do Chính phủ Singapore cấp dưới dạng bản in từ máy tính, cần phải được cơ quan ban hành giấy tờ chứng nhận tính hợp lệ
Với các tài liệu không do cơ quan của Chính Phủ Singapore cấp, cơ quan có thẩm quyền chứng thực là Phòng công chứng, Quý khách cần thông báo cho công chứng viên tại văn phòng công chứng biết về mục đích công chứng là để hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
Tài liệu thương mại như hóa đơn bán hàng, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận khử trùng,… được chứng thực bởi 1 trong 4 Phòng Thương mại (Phòng Thương mại Quốc tế, Phòng Thương mại Malaysia, Phòng Thương mại Trung Quốc, Phòng Thương mại Ấn Độ) hoặc Hiệp hội các nhà sản xuất Singapore
Các tài liệu khác: được chứng thực bởi Phòng công chứng
Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự tại Học Viện Tư Pháp Singapore
Học Viện Tư Pháp Singapore là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ Singapore. Để chứng nhận lãnh sự tại Học viện Tư pháp Singapore, cần thực hiện các bước sau:
- Gửi yêu cầu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự online tại Singapore tại https://legalisation.sal.sg/
- Thanh toán phí bằng thẻ Visa hoặc MasterCard
- Nhấn vào mục “Appointment Booking” để đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự
- Nhận email xác nhận kèm theo hóa đơn phí Chứng nhận lãnh sự và in ra
- Tới ngày hẹn, mang hồ sơ cần chứng nhận lãnh sự Singapore và bản in xác nhận lịch hẹn và hoá đơn lệ phí đến Học Viện Tư Pháp Singapore để nộp
Bước 3. Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore
Mang toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Singapore.
Sau đó, Quý khách có thể yêu cầu Đại sứ quán Việt Nam dịch thuật công chứng sang tiếng Việt hoặc mang giấy tờ về Việt Nam để dịch thuật công chứng tại cơ quan công chứng nhà nước để sử dụng tài liệu đó hợp pháp tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore ở đâu?
Quý khách có thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại các cơ quan chính thức sau:
- Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại Hà Nội
- Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại TP.HCM
- Cục Lãnh sự Hà Nội – Bộ Ngoại giao: giấy tờ cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc
- Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội: 41-43 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình
- Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh: với giấy tờ cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam.
- Tổng Lãnh sự quán của Singapore tại TPHCM: Lầu 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam khoảng 8 – 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, bao gồm:
- Thời gian dịch thuật công chứng tùy thuộc vào loại và số lượng hồ sơ, khoảng 1 – 3 ngày làm việc
- Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam khoảng 1 – 5 ngày làm việc
- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Singapore là 1 ngày làm việc
Hiểu rõ thời gian xử lý sẽ giúp Quý khách lên kế hoạch hợp lý và tránh bị động trong quá trình thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ.
Cập nhật lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
Nắm rõ chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Singapore giúp Quý khách chuẩn bị kế hoạch tài chính phù hợp.
| Loại phí | Mức phí |
| Phí chứng thực giấy tờ | Thay đổi tuỳ theo tài liệu và cơ quan có thẩm quyền cấp |
| Phí chứng nhận lãnh sự tại Học Viện Tư Pháp Singapore | – S$85,60 đối với tài liệu đề nghị công chứng – S$10,70 đối với các giấy tờ còn lại của hồ sơ |
| Hợp pháp tại Singapore | 10 đô Singapore tại Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore |
| Hợp thức hoá tại Việt Nam | – Phí chứng nhận lãnh sự: 170.000 VND/bản tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam – Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VND/bản tại Bộ Ngoại giao Việt Nam |
Tiết kiệm thời gian và công sức với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói của Visa Phương Đông! Chúng tôi hỗ trợ Quý khách từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo hồ sơ của Quý khách được xử lý nhanh chóng và chính xác. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
Hợp pháp hóa lãnh sự có nhờ người khác làm hộ được không?
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền theo Khoản 1, Điều 5 của Nghị định này. Ngoài ra, người nộp cũng có thể sử dụng hình thức gửi qua đường bưu điện.
Cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể yêu cầu chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu cho chính mình hoặc người khác.
Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng ở Việt Nam?
Giấy tờ nào cần được hợp pháp hóa lãnh sự Singapore?
Giấy tờ thương mại: Giấy chứng nhận đầu tư, đăng ký kinh doanh, chứng nhận xuất xứ, hợp đồng, báo cáo tài chính,…
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore chuyên nghiệp
Visa Phương Đông tự hào là đối tác đáng tin cậy của hơn 500+ doanh nghiệp trên toàn quốc, chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore. Với phương châm lấy khách hàng làm trung tâm và có mạng lưới chi nhánh phủ sóng khắp cả nước tại TP.HCM và Hà Nội, chúng tôi cam kết luôn đồng hành, hỗ trợ Quý khách hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Visa Phương Đông luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn tất mọi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Với hơn 6 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên tận tâm, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của Quý khách. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!
Hy vọng những thông tin về quy định hợp pháp hóa lãnh sự từ Visa Phương Đông sẽ giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, vui lòng liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn nhanh chóng.
Bài viết liên quan
