Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc – Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc uy tín, nhanh chóng

Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là bước quan trọng để giấy tờ Việt Nam được công nhận hợp pháp tại Úc và ngược lại. Bài viết này Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn từng bước quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Úc, giúp Quý khách thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Chứng nhận lãnh sự Úc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Úc là quy trình xác thực chữ ký, con dấu và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu Việt Nam bởi cơ quan có thẩm quyền, nhằm đảm bảo giá trị pháp lý khi sử dụng tại Úc.

Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia Consular Authentication) là quy trình xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và thẩm quyền người ký trên các văn bản, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Úc cấp, nhằm đảm bảo hiệu lực pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam.

Lưu ý: Thủ tục chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Úc chỉ xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh. Quy trình này không bao gồm việc chứng thực nội dung hay hình thức của các giấy tờ, tài liệu được nộp.

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Úc

Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Úc:

• Văn bản chính do cơ quan chính phủ Úc cấp: giấy khai sinh, giấy xác nhận độc thân, giấy chứng nhận ly hôn, giấy chứng tử, chứng chỉ nghề nghiệp, giấy phép kinh doanh, giấy tờ sở hữu tài sản,…
• Văn bản gốc do cơ sở giáo dục Úc cấp: bằng đại học, chứng chỉ, bảng điểm, học bạ, giấy xác nhận theo học,…
• Bản sao được công chứng bởi Công chứng viên Úc: hợp đồng, giấy ủy quyền,…

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc gồm 3 bước:

Bước 1. Dịch thuật công chứng

• Dịch thuật tài liệu gốc sang tiếng Anh.
• Công chứng bản dịch tại Phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam

Sau khi hoàn tất dịch thuật công chứng, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• 1 tờ khai mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai online, sau đó in ra và nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ.
• Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi nộp qua bưu điện.
• Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự: 1 bản gốc và bản dịch tiếng Anh.
• Bản chụp giấy tờ bao gồm: bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa và bản dịch để lưu tại Bộ Ngoại giao.
• 1 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu gửi và nhận kết quả qua đường bưu điện).

Địa điểm nộp hồ sơ:

Khu vực	Giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc	Giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam
Tên cơ quan	Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam	Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ	40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội	184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại	(+84 4) 3799 3660	(84-28) 3822 4224 – 3822 3055
Email	cls.mfa@mofa.gov.vn	sngoaivu@tphcm.gov.vn

Thời gian xử lý: 1-5 ngày làm việc (có thể kéo dài nếu cần kiểm tra thêm).

Bước 3. Xin dấu hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam. Quý khách có thể nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan sau:

Cơ quan	Đại sứ quán Úc ở Hà Nội	Tổng Lãnh sự quán Úc ở TP. HCM
Địa chỉ	Số 8, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội	Tầng 20 Vincom Center, Số 47 Lý Tự Trọng, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại	+84-24 3774 0100	+84-28 3521 8100

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc để sử dụng tại Việt Nam gồm 3 bước:

Bước 1. Công chứng/chứng thực bởi công chứng viên Úc

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc, Quý khách cần xin xác nhận từ công chứng viên tại Úc:

Đối với giấy tờ gốc:

• Mang giấy tờ gốc đến gặp công chứng viên được ủy quyền tại Úc.
• Công chứng viên sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ.
• Sau khi xác nhận, công chứng viên sẽ đóng dấu và ký tên trên giấy tờ.

Đối với bản dịch:

• Bản dịch cần được thực hiện bởi dịch giả được NAATI chứng nhận hành nghề và cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền.
• Dịch giả cần ký và đóng dấu xác nhận trên cả bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tương ứng.
• Mang bản sao giấy tờ và bản dịch đã được dịch giả ký, đóng dấu xác nhận đến gặp công chứng viên để thực hiện công chứng.
• Công chứng viên sẽ kiểm tra, xác nhận tính chính xác, hợp lệ của bản dịch và bản sao giấy tờ.
• Sau khi xác nhận, công chứng viên sẽ đóng dấu và ký tên trên bản sao giấy tờ và bản dịch.

Lưu ý:

• NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) là cơ quan quản lý dịch giả tại Úc.
• Nếu đó là giấy tờ công của Úc, Quý khách không cần phải thực hiện bước này.

Bước 2. Xin chứng thực của Bộ Ngoại giao Úc (DFAT)

Bộ Ngoại giao Úc là cơ quan duy nhất có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa các giấy tờ công sau đây:

• Văn bản chính do cơ quan chính phủ Úc cấp: giấy khai sinh, giấy xác nhận độc thân, giấy chứng nhận ly hôn, giấy chứng tử, chứng chỉ nghề nghiệp, giấy phép kinh doanh, giấy tờ sở hữu tài sản,…
• Văn bản gốc do cơ sở giáo dục Úc cấp: bằng đại học, chứng chỉ, bảng điểm, học bạ, giấy xác nhận theo học,…
• Bản sao được công chứng bởi Công chứng viên Úc: hợp đồng, giấy ủy quyền,…

Lưu ý:

• Các loại giấy tờ khác sẽ không được Bộ Ngoại giao Úc hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy tờ cần đi kèm bản dịch tiếng Việt đã được công chứng.

Bộ Ngoại giao Úc chỉ chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ do Úc cấp và phải có mặt tại Úc. Một số giấy tờ nhất định có thể được chứng nhận tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Úc tại Việt Nam.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn tất mẫu đơn đề nghị hợp pháp hóa giấy tờ Úc, Quý khách có thể nộp hồ sơ qua hai hình thức sau:

Cách 1. Đặt lịch hẹn và nộp trực tiếp

Quý khách có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Hộ chiếu Úc, nhưng cần đặt lịch hẹn trước. Nếu không thể trực tiếp đến, Quý khách có thể ủy quyền người khác nộp thay.

Cách đặt lịch hẹn:

• Truy cập: trang đặt lịch hẹn Văn phòng Hộ chiếu Úc.
• Chọn văn phòng Quý khách muốn đến để nộp hồ sơ như: Adelaide, Brisbane, Canberra, Darwin, Hobart, Melbourne, Perth, Sydney.
• Điền thông tin cá nhân và chọn thời gian hẹn.
• Xác nhận lịch hẹn.

Lưu ý:

• Khi đến nộp hồ sơ mang theo thẻ tín dụng/ghi nợ để thanh toán lệ phí.
• Nếu cần nhận lại bản gốc tài liệu qua bưu điện, hãy đính kèm phong bì có thông tin người nhận.
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, nếu không sẽ phải đặt lịch hẹn lại.

Cách 2. Gửi qua bưu điện

Quý khách gửi hồ sơ đến địa chỉ:

Tại Melbourne	Tại Sydney
Australian Paspport Office Authentications SectionGPO Box 2239, MELBOURNE VIC 3001	Australian Passport Office Authentications SectionGPO Box 2239, SYDNEY NSW 2001

Lưu ý:

• Đính kèm phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận kết quả qua bưu điện trong hồ sơ gửi.
• Ghi lại số theo dõi (tracking number) để tiện kiểm tra quá trình gửi.

Thời gian xử lý: thay đổi theo thời điểm trong năm (vào kỳ nghỉ của học sinh hoặc ngày lễ).

Bước 3. Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc

Quý khách cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• 1 tờ khai mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai online.
• Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp khi gửi qua bưu điện.
• Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
• 1 bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
• Bản chụp giấy tờ bao gồm: bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
• 1 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu gửi và nhận kết quả qua đường bưu điện).

Để hoàn tất thủ tục, Quý khách vui lòng nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan sau:

Cơ quan	Đại sứ quán Việt Nam tại Úc	Lãnh sự quán Việt Nam tại South Australia
Địa chỉ	Số 6 Timbarra Cres, O’malley ACT 2606, Úc	Suite 205, Level 2, Edgecliff Centre, 203-233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027
Điện thoại	0261 69 49 16	0293 27 19 12
Giờ làm việc	9h00 – 17h00, Thứ Hai đến Thứ Sáu	9h00 – 16h00, Thứ Hai đến Thứ Sáu

Sau khi nhận được tem hợp pháp hóa lãnh sự, Quý khách mang giấy tờ về Việt Nam để dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự Úc ở đâu?

Theo quy định của chính phủ Việt Nam và Australia, việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ giữa hai quốc gia cần thực hiện tại các cơ quan thẩm quyền sau:

1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Úc:

Tất cả các thủ tục phải được thực hiện tại Việt Nam. Cụ thể tại các cơ quan:

– Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp

– Bộ Ngoại giao Việt Nam:

• Đối với giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc:
  • Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
  • Địa chỉ: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
  • Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
  • Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn
• Đối với giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam:
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ: 184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
  • Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
  • Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn

– Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam:

• Đại sứ quán Úc ở Hà Nội:
  • Địa chỉ: Số 8, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội
  • Điện thoại: +84-24 3774 0100
• Tổng Lãnh sự quán Úc ở TP. HCM:
  • Địa chỉ: Tầng 20 Vincom Center, Số 47 Lý Tự Trọng, Quận 1, TP.HCM
  • Điện thoại: +84-28 3521 8100

2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc sử dụng tại Việt Nam:

Việc hợp pháp hóa lãnh sự có thể thực hiện tại Úc hoặc Việt Nam (với một số giấy tờ cụ thể). Cụ thể tại các cơ quan:

– Văn phòng công chứng viên của Úc có thẩm quyền công chứng/chứng thực giấy tờ

– Bộ Ngoại giao Australia (DFAT)

– Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Úc:
  • Địa chỉ: số 6 Timbarra Cres, O’malley ACT 2606, Úc
  • Điện thoại: 0261 69 49 16
• Lãnh sự quán Việt Nam tại South Australia:
  • Địa chỉ: Suite 205, Level 2, Edgecliff Centre, 203-233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027
  • Điện thoại: 0293 27 19 12

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Úc

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Úc được phân thành hai trường hợp như sau:

1. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc

• Dịch thuật công chứng: 1-3 ngày làm việc.
• Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 1-5 ngày làm việc (có thể kéo dài nếu cần kiểm tra bổ sung).
• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc ở Việt Nam: Thời gian xử lý tùy thuộc vào loại giấy tờ cần hợp pháp hóa.

2. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc để sử dụng tại Việt Nam

• Công chứng/chứng thực bởi công chứng viên tại Úc: Thời gian phụ thuộc vào việc chứng thực giấy tờ gốc hay bản dịch, và cơ quan công chứng tại Úc thực hiện.
• Chứng thực của Bộ Ngoại giao Úc: Thời gian xử lý thay đổi tùy thuộc vào thời điểm (kỳ nghỉ học sinh hoặc ngày lễ).
• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc: Thời gian xử lý phụ thuộc vào loại giấy tờ cần hợp pháp hóa.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự Úc là bao nhiêu?

Phí hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Úc bao gồm:

• Phí dịch thuật công chứng sang tiếng Anh: phụ thuộc vào số lượng và loại tài liệu.
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam: 74 AUD – 85 AUD – 150 AUD (mức phí này có thể thay đổi tùy loại tài liệu và quy định hàng năm).

Phí hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Úc sử dụng tại Việt Nam bao gồm:

• Phí công chứng/công chứng bởi công chứng viên Úc: phụ thuộc vào loại giấy tờ cần chứng thực và cơ quan công chứng viên Úc.
• Phí chứng thực của Bộ Ngoại giao Úc: 85 AUD.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc: 10 USD/bản.
• Phí dịch thuật công chứng: Phụ thuộc vào số lượng và loại tài liệu.

Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Úc

Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Úc?

Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là thủ tục bắt buộc khi Quý khách muốn sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Úc hoặc giấy tờ Úc tại Việt Nam.

Có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Úc để sử dụng tại Úc không?

Không, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc cho giấy tờ do Việt Nam cấp chỉ được thực hiện tại Việt Nam để sử dụng tại Úc.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc?

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Úc khá phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải am hiểu các quy định pháp luật. Vì vậy, Quý khách nên cân nhắc sử dụng dịch vụ để nhận được các lợi ích sau:

• Được chuyên viên tư vấn chi tiết, chính xác về hồ sơ và quy định pháp lý.
• Tiết kiệm thời gian, công sức trong việc nộp hồ sơ trực tiếp.
• Không cần mất thời gian tìm hiểu các thủ tục phức tạp.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc uy tín và chuyên nghiệp

Visa Phương Đông tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc uy tín tại Việt Nam. Dưới đây là 5 lý do khách hàng tin tưởng lựa chọn chúng tôi:

– Đội ngũ chuyên viên tận tâm:

• Tư vấn chi tiết về tính pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ, đồng hành cùng khách hàng trong suốt quy trình.
• Luôn cập nhật các quy định mới nhất từ cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ 24/7 cho các trường hợp khẩn cấp.

– Quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian:

• Cung cấp danh sách giấy tờ chi tiết, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu.
• Hướng dẫn điền hồ sơ chuẩn xác, giảm thiểu sai sót.
• Hỗ trợ dịch thuật công chứng tài liệu (nếu cần).

– Miễn phí giao nhận hồ sơ tại TPHCM, hỗ trợ chuyển phát nhanh trên toàn quốc.

– Báo giá trọn gói ngay từ đầu, cam kết không phát sinh thêm chi phí.

– Xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu của Quý khách.

– Cam kết bảo mật thông tin khách hàng trong suốt quá trình xử lý hồ sơ. Nếu cần, chúng tôi sẽ cung cấp hợp đồng bảo mật để đảm bảo quyền lợi của Quý khách.

Visa Phương Đông hy vọng những thông tin trên sẽ giúp Quý khách thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Úc một cách thuận lợi. Nếu còn thắc mắc hoặc muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí!