Cập nhật thủ tục làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Việt Nam

Thẻ tạm trú là giấy tờ bắt buộc, giúp công dân Nhật Bản sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản một cách đầy đủ và chính xác nhất.

Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Điều kiện làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Việt Nam được quy định khác nhau tùy theo mục đích cư trú. Dưới đây là các điều kiện chung và riêng áp dụng cho từng loại thẻ tạm trú:

Điều kiện chung:

• Hộ chiếu còn hạn sử dụng tối thiểu 13 tháng (trường hợp hộ chiếu còn hạn 13 tháng, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa 12 tháng)
• Đăng ký tạm trú tại công an phường/xã hoặc đăng ký trực tuyến theo quy định
• Không thuộc trường hợp phải xuất cảnh khỏi Việt Nam
• Có giấy tờ chứng minh đủ điều kiện được cấp thẻ tạm trú

Điều kiện riêng

• Thẻ tạm trú ký hiệu LĐ1, LĐ2: Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động phải có thời hạn tối thiểu hơn 1 năm.
• Thẻ tạm trú ĐT1, ĐT2, ĐT3: Cần có văn bản hoặc tài liệu chứng minh việc góp vốn, đầu tư vào doanh nghiệp tại Việt Nam (có thể bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư hoặc các tài liệu khác thể hiện sự góp vốn, đầu tư theo quy định pháp luật).
• Thẻ tạm trú TT do cá nhân bảo lãnh là thân nhân: Người bảo lãnh phải là công dân Việt Nam và có giấy tờ chứng minh quan hệ pháp lý (bao gồm giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận quan hệ gia đình,…).
• Thẻ tạm trú TT do công ty/tổ chức bảo lãnh: Nhân sự Nhật Bản cần có thẻ tạm trú hoặc đủ điều kiện xin thẻ tạm trú và đồng thời nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cùng một lúc với người thân của mình.

Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản gồm những gì?

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú diện đầu tư ĐT1, ĐT2, ĐT3 bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh (mẫu NA6)
• Tờ khai hoặc đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người Nhật (mẫu NA8)
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (mẫu NA16)
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó thể hiện chi tiết phần vốn góp của nhà đầu tư Nhật Bản
• Hộ chiếu bản gốc (còn hạn ít nhất 13 tháng)
• Bản sao y công chứng visa nhập cảnh Việt Nam diện đầu tư
• Công văn nhập cảnh mới nhất của nhà đầu tư Nhật Bản
• Bản sao y công chứng báo cáo thuế 3 tháng gần nhất hoặc sao kê ngân hàng thể hiện số tiền đầu tư
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của nhà đầu tư Nhật Bản, có xác nhận từ công an phường, xã nơi người Nhật Bản đang tạm trú tại Việt Nam
• 2 ảnh thẻ 3x4cm

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú lao động LĐ1, LĐ2:

• Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư hoặc giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh,… phù hợp với loại hình doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Bản sao công chứng giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người lao động Nhật Bản với yêu cầu còn thời hạn tối thiểu 12 tháng
• Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan Xuất nhập cảnh (theo mẫu NA16)
• Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật (theo mẫu NA6)
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật (theo mẫu NA8)
• Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan Xuất nhập cảnh
• Hộ chiếu bản gốc của người lao động Nhật Bản (còn hiệu lực tối thiểu 1 năm hoặc 2 năm nếu yêu cầu thẻ tạm trú loại 2 năm), hộ chiếu có thị thực đúng mục đích làm việc với ký hiệu LĐ hoặc DN do chính công ty bảo lãnh
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của người Nhật Bản, được cơ quan công an phường, xã nơi người Nhật Bản đang tạm trú tại Việt Nam xác nhận (nếu có)
• Bản sao hai mặt của căn cước công dân nhân viên công ty
• 2 ảnh thẻ 2x3cm

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú thăm thân TT

1. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản là vợ hoặc chồng của người Việt Nam bao gồm:

• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc bản sao hợp pháp hóa lãnh sự ghi chú kết hôn tại Việt Nam trong trường hợp đăng ký kết hôn ở Nhật Bản
• Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người Nhật theo mẫu NA7
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật theo mẫu NA8
• Hộ chiếu và visa gốc (hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam đúng mục đích)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu Việt Nam của vợ hoặc chồng là người Việt Nam
• Bản sao công chứng căn cước công dân của vợ hoặc chồng là người Việt Nam
• 2 ảnh thẻ 2x3cm

2. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản có bố hoặc mẹ là người Việt Nam bao gồm:

• Giấy khai sinh hoặc các giấy tờ khác chứng minh bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam hiện tại
• Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người Nhật theo mẫu NA7
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật theo mẫu NA8
• Hộ chiếu và visa gốc (hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam đúng mục đích)
• 2 ảnh thẻ 2x3cm
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu Việt Nam của bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam
• Bản sao công chứng căn cước công dân của bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam

Thủ tục xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Thủ tục xin tạm trú Việt Nam trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Hiện nay, quy trình làm thẻ tạm trú tại Việt Nam cho người Nhật Bản đã trở nên tiện lợi hơn nhờ thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công. Tuy nhiên, Quý khách cần đăng ký tài khoản định danh điện tử để điền và nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú Việt Nam trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Quý khách có thể tham khảo bài hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh chi tiết của Visa Phương Đông tại: Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Visa Phương Đông về cách nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú trực tuyến cho người Nhật Bản tại Việt Nam qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ làm thẻ tạm trú

Quý Khách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, phù hợp với từng trường hợp cụ thể của Quý Khách, sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và tránh những trì hoãn không cần thiết.

Bước 2. Đăng nhập và nộp hồ sơ

Quý khách truy cập vào trang Cổng Dịch vụ công Bộ Công An để đăng nhập (phải đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia) và tiến hành nộp hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản.

Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ của Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Quý khách sẽ tiến hành thủ tục xin cấp thẻ tạm trú online.

Quý khách nhập thông tin trên thanh tìm kiếm với từ khóa “Thẻ tạm trú” và chọn “Cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an”

Tiếp tục chọn mục “Nộp hồ sơ”

Bước 3. Khai thông tin, đính kèm hồ sơ và ký tờ khai

Đăng tải và điền đầy đủ các mục bắt buộc như ảnh chân dung, thông tin cá nhân và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam

Tại mục đăng tải hồ sơ, Quý khách cập nhật giấy tờ đã chuẩn bị từ trước. Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ số lượng và các loại hồ sơ được yêu cầu trên cổng dịch vụ

Chọn “Đồng ý và tiếp tục”, sau đó Quý khách điền mã xác nhận và chọn “Ký tờ khai” để hoàn tất thủ tục xin thẻ tạm trú Việt Nam online

Lưu ý:

• Đảm bảo mọi thông tin được điền chính xác và đầy đủ
• Kiểm tra kỹ các tài liệu đã tải lên trước khi tiếp tục
• Chọn phương thức nhận kết quả phù hợp với điều kiện cá nhân

Bước 4: Nộp lệ phí và theo dõi kết quả thẻ tạm trú online

Khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan xét duyệt sẽ thông báo lệ phí. Quý khách truy cập cổng dịch vụ để thanh toán và hoàn tất quá trình làm thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Sau khi nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú từ 5-7 ngày, Quý khách truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, điền đầy đủ mã hồ sơ và mã xác nhận để xem kết quả làm thẻ tạm trú online. Khi tra cứu, kết quả sẽ hiển thị một trong ba trạng thái: đã tiếp nhận, đang xử lý hoặc đã trả kết quả.

Lưu ý:

• Nếu hồ sơ xin thẻ tạm trú thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an để người nộp hoàn thiện hồ sơ.
• Trường hợp không đáp ứng đủ điều kiện cấp thẻ tạm trú, cán bộ tiếp nhận sẽ trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, đồng thời nêu rõ lý do.

Thủ tục xin thẻ tạm trú Việt Nam trực tiếp tại Cục hoặc phòng quản lý Xuất nhập cảnh

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo quy định pháp luật

Quý Khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách mà Visa Phương Đông đã đề cập ở trên. Ngoài ra, các giấy tờ bằng tiếng Nhật hoặc được cấp tại Nhật Bản cần phải được công chứng và dịch thuật. Sau khi hoàn tất hồ sơ, Quý Khách liên hệ với công ty dịch thuật công chứng để xử lý. Bước này bắt buộc phải thực hiện qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền các văn bản và tờ khai

• Đơn bảo lãnh cho người Nhật xin cấp thẻ tạm trú (mẫu NA6 hoặc mẫu NA7)
• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (NA8)

Visa Phương Đông đã có các bài hướng dẫn chi tiết điền đơn theo từng trường hợp. Mời Quý khách hàng tham khảo.

• Đối với diện tổ chức/cơ quan bảo lãnh làm thẻ tạm trú đầu tư: Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (NA6)
• Đối với cá nhân bảo lãnh làm TRC thăm thân: Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú (NA7)

Bước 3. Nộp hồ sơ

Cơ quan/tổ chức trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Việt Nam tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương, nơi người Nhật Bản đang sinh sống và làm việc. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ tiếp nhận hồ sơ, in và cấp giấy hẹn trả kết quả cho người nộp; đồng thời yêu cầu nộp phí. Cán bộ thu phí sẽ thu tiền, cung cấp biên lai cho người đề nghị cấp thẻ tạm trú hoặc hỗ trợ thanh toán trực tuyến và cung cấp biên lai điện tử.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn trực tiếp hoặc thông báo qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người nộp hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4. Nhận kết quả thẻ tạm trú Người làm thủ tục cấp thẻ tạm trú cần đến trực tiếp Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để nhận kết quả. Khi đến nhận, cần mang theo giấy hẹn trả kết quả, giấy tờ tùy thân và biên lai thu tiền để đối chiếu. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, vui lòng thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính công ích.

Trường hợp không đồng ý cấp thẻ tạm trú, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, đồng thời nêu rõ lý do.

Xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản ở đâu?

Quý khách có thể nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú Việt Nam tại các cơ quan xét duyệt ở tỉnh hoặc thành phố nơi người Nhật Bản đang sinh sống hoặc làm việc. Dưới đây là danh sách địa chỉ các cơ quan cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Việt Nam:

1. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam

• Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.

2. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An

• Địa chỉ tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm.
• Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: 161 Nguyễn Du, Quận 1.
• Địa chỉ tại Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, Quận Hải Châu.
• Các tỉnh và thành phố khác trên cả nước cũng có Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh riêng.

Làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thẻ tạm trú, do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam quy định, là từ 5-7 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả thẻ tạm trú sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi Quý khách nộp hồ sơ.

Cập nhật lệ phí làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Việt Nam

Dưới đây là bảng lệ phí cấp thẻ tạm trú dành cho người Nhật Bản tại Việt Nam, được Cục Xuất nhập cảnh quy định theo Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính.

Thời hạn	Lệ phí
1 – 2 năm	145 USD
2 – 5 năm	155 USD
5 -10 năm	165 USSD

Câu hỏi thường gặp về thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Những giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khi xin thẻ?

Nếu người chồng là công dân Nhật Bản đã có thẻ tạm trú hoặc đủ điều kiện để xin cấp thẻ tạm trú, người chồng có thể bảo lãnh cho vợ và con dưới 18 tuổi để xin thẻ tạm trú với thời hạn tối đa tương đương thẻ tạm trú của người chồng.

Người Nhật Bản được cấp thẻ tạm trú tối đa bao nhiêu năm?

Người Nhật Bản có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa lên đến 10 năm. Đây là loại thẻ tạm trú ĐT1 dành cho các nhà đầu tư có vốn từ 100 tỷ đồng trở lên.

Thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Việt Nam có thời hạn bao lâu?

Thời hạn thẻ tạm trú được quy định cụ thể trong Luật xuất nhập cảnh mới. Cụ thể:

• Thẻ tạm trú nhà đầu tư: Có thời hạn tối đa 10 năm, thay đổi theo mức vốn đầu tư/góp vốn
• Thẻ tạm trú lao động: Có giá trị tối đa 2 năm
• Thẻ tạm trú thăm thân: Có giá trị tối đa 3 năm

Lưu ý: Thời hạn của thẻ tạm trú phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.

Dịch vụ xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản uy tín, tận tâm

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ làm thẻ tạm trú, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 1.000 doanh nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Quý Doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Dịch vụ toàn diện: Ngoài hỗ trợ gia hạn visa Việt Nam, xin visa, thẻ tạm trú và giấy phép lao động, Visa Phương Đông còn cung cấp các dịch vụ khác như dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự,…
• Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên viên tư vấn thông thạo tiếng Anh và tiếng Trung luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của Quý Khách hàng một cách tận tình và chính xác.
• Tiết kiệm thời gian: Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu soạn giấy tờ, dịch thuật, công chứng đến nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công. Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ sẽ tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, tạo điều kiện để tập trung vào mục tiêu cá nhân.
• Chi phí minh bạch: Chúng tôi cam kết cung cấp bảng giá chi tiết ngay từ đầu, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn. Quý Khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.

Thủ tục xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản có thể phức tạp đối với nhiều doanh nghiệp. Visa Phương Đông sẽ đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận thẻ tạm trú, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản, vui lòng gọi HOTLINE 1900 63 63 50.