Hồ sơ, thủ tục xin visa công tác Bỉ – Lệ phí xin visa đi Bỉ công tác

07/02/2025 | Vũ Kỳ Nam

Quý khách đang có kế hoạch công tác tại Bỉ nhưng chưa biết cần chuẩn bị những gì để xin visa? Visa công tác Bỉ là điều kiện bắt buộc để công dân Việt Nam có thể tham gia các hoạt động kinh doanh, gặp gỡ đối tác hoặc dự hội nghị tại quốc gia này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng để giúp quá trình xin visa công tác Bỉ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.

Visa công tác Bỉ có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của visa đi Bỉ công tác được xác định dựa trên mục đích chuyến đi và khoảng thời gian Quý khách dự kiến lưu trú. Khi nộp hồ sơ xin thị thực, Quý khách cần cung cấp thông tin chi tiết về thời gian ở lại Bỉ, Đại sứ quán Bỉ sẽ xem xét hồ sơ và quyết định thời hạn visa phù hợp.

Điều kiện xin visa đi Bỉ công tác

Để được cấp visa công tác Bỉ, đương đơn cần đáp ứng một số tiêu chí nhằm đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tăng khả năng xét duyệt thành công. Dưới đây là các yêu cầu quan trọng cần lưu ý:

  • Mục đích chuyến đi rõ ràng: Hồ sơ cần thể hiện rõ ràng rằng mục đích của chuyến đi là công tác. Việc cung cấp đầy đủ thông tin về lịch trình làm việc, đối tác và các hoạt động dự kiến sẽ giúp hồ sơ có tính thuyết phục cao hơn.
  • Thư mời từ đối tác tại Bỉ: Một trong những yêu cầu quan trọng khi xin visa công tác Bỉ là thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Bỉ.
  • Khả năng tài chính: Đương đơn cần cung cấp bằng chứng tài chính đủ mạnh để đảm bảo khả năng chi trả mọi chi phí trong suốt thời gian lưu trú tại Bỉ.
  • Ràng buộc ở Việt Nam: Để tăng khả năng đậu visa, đương đơn cần chứng minh có mối ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam như công việc ổn định, mối quan hệ gia đình và tài sản. Điều này giúp đảm bảo Quý khách sẽ quay về Việt Nam sau khi hoàn thành chuyến công tác.
  • Không vi phạm pháp luật: Không có tiền án, tiền sự hoặc bất kỳ vi phạm nào liên quan đến luật xuất nhập cảnh là điều kiện bắt buộc khi xin visa công tác Bỉ.
Điều kiện xin visa công tác Bỉ
Điều kiện xin visa công tác Bỉ

Hồ sơ xin visa công tác Bỉ gồm những gì?

Hồ sơ nhân thân– Hộ chiếu nguyên vẹn, còn hạn ít nhất 6 tháng
– 2 hình thẻ 3.5×4.5cm
– Căn cước công dân
– Khai sinh
– CT07/CT08
– Tình trạng hôn nhân (nếu có):
+ Giấy chứng nhận kết hôn
+ CCCD vợ/chồng
+ Giấy khai sinh con
Hồ sơ công việcChủ doanh nghiệp– Giấy phép kinh doanh
– Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất
– Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất)
Nhân viên– Hợp đồng lao động
– Bảng lương chi tiết 3 tháng gần nhất
– Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây
– VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình)
– Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực
Hồ sơ tài chính– Giấy tờ sở hữu nhà đất, cà vẹt xe (nếu có)
– Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên giấy A4: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ)
– Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: xác nhận sở hữu chứng khoán,…
Hồ sơ chuyến đi– Mẫu đơn xin visa Bỉ
– Lịch trình: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về
– Xác nhận đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
– Thư mời:
+ Ghi rõ tên, số điện thoại, email, địa chỉ công ty mời
+ Thông tin tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, mục đích công tác của người được mời
+ Thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi
+ Mô tả ngắn về mối quan hệ đối tác hai bên
+ Nội dung/ mục đích công tác
– Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Bỉ và Việt Nam
Nếu tham gia sự kiện/hội nghị/hội chợ thương mại/triển lãm:
– Email trao đổi thông tin
– Invoice/Receipt thanh toán
– Thư xác nhận từ sự kiện (xác nhận đơn vị/cá nhân đã đăng ký tham gia sự kiện)
– Vé vào cổng
Hồ sơ công việc & công tyQuyết định cử đi công tác:
– Ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ của công ty mời
– Thông tin người được cử đi công tác:
+ Họ tên, ngày tháng năm sinh
+ Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
+ Chức vụ, mục đích công tác, thời gian chính xác của chuyến đi
– Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi

Lưu ý:

  • Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính ở Bỉ (tiếng Pháp/Hà Lan/Đức).
  • Nếu các giấy tờ không dịch bằng tiếng Pháp/Hà Lan/Đức hoặc tiếng Anh thì phải nộp kèm bản dịch công chứng.
  • Các hồ sơ sao y công chứng không được quá 3 tháng.
  • Nếu trong hồ sơ có các giấy tờ tư pháp, hộ tịch (lý lịch tư pháp, đăng ký kết hôn, khai sinh, chứng tử, ly hôn) thì phải là giấy tờ mới cấp và phải được hợp pháp hoá bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam (Cục lãnh sự BNG/Sở ngoại vụ TP.HCM) và Đại Sứ Quán Bỉ (bản dịch cũng phải được hợp pháp hoá).
  • Nếu Quý khách muốn thay đổi mục đích của chuyến đi hoặc gia hạn thị thực thì sẽ không được chấp nhận. Quý khách phải nộp hồ sơ mới trong cả hai trường hợp.
  • Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc kèm 2 bản sao thường để đối chiếu, phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và hộ chiếu.

Thủ tục xin visa công tác Bỉ chi tiết

Thủ tục xin visa công tác Bỉ
Thủ tục xin visa công tác Bỉ

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực đi công tác tại Bỉ

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.

Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa công tác Bỉ, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền đơn xin visa công tác Bỉ

Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa đi Bỉ công tác . Để khai đơn, Quý khách truy cập vào mẫu đơn xin thị thực Bỉ và thực hiện việc điền thông tin.

>> Nếu chưa rõ các bước thực hiện, Quý khách có thể tham khảo cách điền tờ khai xin visa Bỉ để tránh sai sót.

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa Bỉ.

Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ

Bỉ ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen Bỉ. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm VFS để đăng ký tài khoản.

Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm VFS.

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực đi Bỉ công tác và làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa công tác Bỉ. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.

Bước 6. Đóng lệ phí visa công tác Bỉ

Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.

Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực

Sau khi đã có kết quả visa đi Bỉ, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa công tác Bỉ.

Nộp hồ sơ làm visa thương mại Bỉ ở đâu?

VFS Global TP. Hồ Chí Minh

  • Địa chỉ: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, phường 12, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
  • HOTLINE: 0084-28-3521-2002
  • Email: info.bevn@vfshelpline.com

VFS Global Hà Nội

  • Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
  • HOTLINE: 0084-28-3521-2002
  • Email: info.bevn@vfshelpline.com

VFS Global Đà Nẵng

  • Địa chỉ: ACB Building, tầng 6, 218 Bạch Đằng, phường Phước Ninh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
  • HOTLINE: 0084-28-3521-2002
  • Email: info.bevn@vfshelpline.com

Thời gian làm việc tại cả 3 chi nhánh:

Thời gian nhận hồ sơTừ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)08:00 – 12:00 13:00 – 16:00
Thời gian trả hộ chiếu13:00 – 16:00
Thời gian làm việc của tổng đài08:00 – 12:00 13:00 – 16:00

Thời gian xin visa công tác Bỉ

Thông thường, thời gian xét duyệt visa công tác Bỉ khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tiếp nhận đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn, thời gian xử lý có thể lâu hơn. Ngoài ra, vào mùa cao điểm hoặc dịp lễ, lượng hồ sơ tăng khiến quá trình xét duyệt bị trì hoãn.

Để đảm bảo lịch trình công tác không bị gián đoạn, Quý khách nên chủ động chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa đi Bỉ ít nhất 4 tuần trước ngày khởi hành

Thời gian xét duyệt visa công tác Bỉ
Thời gian xét duyệt visa công tác Bỉ

Làm visa công tác Bỉ bao nhiêu tiền?

Các loại phíBảng giá visa Bỉ
Lệ phí Lãnh sựTrên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND
6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND
Dưới 6 tuổi: Không tốn phí
Phí trung tâmVFS Global Bỉ: 616.000 VND

Lưu ý:

  • Thanh toán phí trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS vào ngày nộp hồ sơ. Quý khách có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc sử dụng các loại thẻ ngân hàng.
  • Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
  • Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
  • Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
  • Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:
Dịch vụLệ phí (VND)
Dịch vụ phòng chờ cao cấp1.681.000
Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ1.136.000
Dịch vụ khai đơn392.000
Dịch vụ dịch thuật207.000
Dịch vụ thông báo qua điện thoại90.000
Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ168.000
Chụp ảnh thẻ78.000
Tin nhắn SMS78.000
Chuyển phát thường173.000
Chuyển phát nhanh227.000
Photocopy4.000

Kinh nghiệm xin visa công tác Bỉ cho doanh nghiệp

Dưới đây là những kinh nghiệm hữu ích từ Visa Phương Đông giúp quá trình xin visa công tác Bỉ diễn ra thuận lợi hơn:

  • Một trong những yếu tố quan trọng khi xin visa công tác Bỉ là phải thể hiện rõ ràng mối quan hệ giữa doanh nghiệp Việt Nam và công ty đối tác tại Bỉ. Điều này giúp Đại sứ quán xác nhận lý do chuyến đi là chính đáng.
  • Khai đơn xin visa công tác Bỉ cần thực hiện kỹ lưỡng, đảm bảo tất cả thông tin điền đầy đủ, chính xác và khớp với các giấy tờ nộp kèm. Nếu có bất kỳ lỗi sai nào, hồ sơ có thể bị từ chối ngay từ bước xét duyệt ban đầu.
  • Nếu công ty tại Việt Nam hoặc đối tác tại Bỉ đứng ra bảo lãnh tài chính, Quý khách cần cung cấp giấy tờ cho thấy công ty sẵn sàng chi trả toàn bộ cho chuyến đi và chứng minh tài chính của công ty bảo lãnh.
  • Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam là yếu tố quan trọng trong việc xét duyệt visa công tác Bỉ. Quý khách cần chứng minh sẽ quay về Việt Nam sau chuyến công tác thông qua các yếu tố như công việc, gia đình, tài sản.
  • Hãy sắp xếp giấy tờ theo checklist hồ sơ xin visa công tác Bỉ để đảm bảo không thiếu bất kỳ tài liệu quan trọng nào.
  • Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, đương đơn có thể kiểm tra tình trạng xử lý visa thông qua hệ thống theo dõi của VFS hoặc nhận thông báo qua SMS.
  • Đương đơn nên chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ, chi tiết và chính xác ngay từ đầu. Nếu được yêu cầu phỏng vấn hãy trả lời rõ ràng, trung thực.

Câu hỏi thường gặp về visa công tác Bỉ

Nên nộp hồ sơ xin visa công tác Bỉ trước bao lâu?

Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa công tác Bỉ ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành. Khoảng thời gian này giúp đảm bảo có đủ thời gian xử lý hồ sơ và giải quyết các trường hợp phát sinh như bổ sung tài liệu hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nộp hồ sơ sớm sẽ giúp Quý khách tránh được các rủi ro trong mùa cao điểm, khi thời gian xử lý có thể kéo dài hơn bình thường.

Xin visa Bỉ công tác có cần phỏng vấn không?

Thông thường, Quý khách không cần phỏng vấn khi xin visa công tác Bỉ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin. Nếu được yêu cầu phỏng vấn, có thể hồ sơ của Quý khách đang có những chi tiết cần được xem xét kỹ lưỡng.

Sở hữu visa công tác Bỉ có được đi các nước khác trong khối Schengen không?

Có, visa công tác Bỉ cho phép Quý khách di chuyển đến các nước khác trong khối Schengen. Tuy nhiên, khi qua hải quan, Quý khách có thể sẽ được hỏi về lý do di chuyển. Nếu có lý do chính đáng, Quý khách có thể tiếp tục hành trình trong khu vực Schengen một cách thuận lợi.

Có cần chứng minh tài chính khi làm visa công tác Bỉ không?

Câu trả lời là có, dù xin visa du lịch hay visa công tác Bỉ, Quý khách đều phải chứng minh tài chính. Điều này nhằm đảm bảo rằng Quý khách có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và có sự ràng buộc rõ ràng để quay lại Việt Nam sau khi kết thúc hành trình.

Ngoài những giấy tờ được yêu cầu, tôi có phải chuẩn bị thêm gì nữa không?

Có, Lãnh sự quán Bỉ có thể yêu cầu Quý khách bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin khác nếu họ cảm thấy những giấy tờ đó là cần thiết.

Làm gì khi bị từ chối visa công tác Bỉ?

Khi đơn xin visa công tác Bỉ bị từ chối, trước hết Quý khách cần tìm hiểu rõ lý do từ chối. Kiểm tra lại hồ sơ để xác định những thiếu sót và thực hiện sửa chữa cần thiết trước khi nộp lại.

Ví dụ, nếu mục đích chuyến đi chưa rõ ràng, hãy cung cấp thư mời từ đối tác tại Bỉ hoặc một kế hoạch công tác chi tiết. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp tăng khả năng được duyệt visa khi nộp lại.

Dịch vụ xin visa công tác Bỉ uy tín, đảm bảo tỷ lệ đậu cao

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của khách hàng cá nhân và doanh nghiệp trong việc xin visa công tác Bỉ. Nhờ dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi trở thành lựa chọn hàng đầu của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc.

Visa Phương Đông hỗ trợ khách hàng từng bước trong quá trình xin visa công tác Bỉ, cụ thể như sau:

  • Nhận xử lý hồ sơ trên toàn quốc
  • Tư vấn miễn phí và đánh giá hồ sơ chi tiết
  • Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết
  • Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, tối ưu tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu tiên
  • Hỗ trợ đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học
  • Xuất hóa đơn VAT phí dịch vụ cho doanh nghiệp có nhu cầu
  • Trọn gói dịch vụ đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch quốc tế
Dịch vụ xin visa công tác Bỉ chuyên nghiệp
Dịch vụ xin visa công tác Bỉ chuyên nghiệp

Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về visa công tác Bỉ. Nếu Quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết. Với dịch vụ làm visa đi Bỉ chuyên nghiệp, chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Bài viết liên quan