Thủ tục xin visa thăm thân Tây Ban Nha chi tiết từ A-Z

Xin visa công tác Tây Ban Nha là quy trình bắt buộc cho công dân Việt Nam muốn nhập cảnh làm việc, ký kết hợp đồng hoặc tham dự các hoạt động thương mại tại quốc gia này. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa công tác Tây Ban Nha và chia sẻ những kinh nghiệm giúp Quý khách tăng tỷ lệ đậu visa.

Visa công tác Tây Ban Nha là gì?

Visa công tác Tây Ban Nha là loại visa ngắn hạn Schengen (loại C) được cấp cho công dân Việt Nam có nhu cầu đến Tây Ban Nha thực hiện các hoạt động kinh doanh và công việc.

Mục đích sử dụng visa công tác Tây Ban Nha:

• Các hoạt động kinh doanh khác
• Tham dự hội nghị, hội thảo
• Ký kết hợp đồng, thăm đối tác thương mại
• Tham gia triển lãm, hội chợ

Visa công tác Tây Ban Nha có thời hạn bao lâu?

Visa công tác Tây Ban Nha có thời hạn tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày (theo quy định visa Schengen ngắn hạn loại C).

Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán Tây Ban Nha sẽ quyết định thời hạn visa dựa trên mục đích chuyến đi, thời gian công tác và các thông tin khác trong hồ sơ của Quý khách.

Điều kiện xin visa đi công tác Tây Ban Nha

Để xin visa công tác Tây Ban Nha thành công, Quý khách cần đáp ứng 5 điều kiện cơ bản:

• Có mục đích chuyến đi rõ ràng thông qua thư mời, lịch trình công tác chi tiết và giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại
• Có thư mời làm việc hợp lệ từ đối tác Tây Ban Nha nêu rõ mục đích, thời gian, địa điểm công tác
• Chứng minh khả năng tài chính đủ đảm bảo chi trả toàn bộ chuyến đi
• Chứng minh mối ràng buộc với Việt Nam qua công việc ổn định, tài sản, gia đình
• Có lý lịch tư pháp trong sạch, không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm xuất nhập cảnh

Lưu ý: Chứng minh mối quan hệ thương mại rõ ràng giữa công ty Việt Nam và đối tác Tây Ban Nha là yếu tố then chốt quyết định thành công của visa công tác.

Hồ sơ xin visa thương mại Tây Ban Nha gồm những gì?

Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần có khi xin visa công tác Tây Ban Nha được chia theo đối tượng nhập cảnh:

Lưu ý:

• Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha.
• Các hồ sơ cần sao y công chứng không quá 3 tháng và phải cung cấp bản gốc để nộp.
• Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu, phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và hộ chiếu.
• Quý khách cần chứng minh khả năng tài chính theo yêu cầu của Đại sứ quán Tây Ban Nha theo công thức:
  Số tiền cần chứng minh = 10% số tiền SMI (lương tối thiểu liên ngành) x Số ngày lưu trú x Số người đi cùng
  Trong mọi trường hợp (bất kể thời gian lưu trú là ngắn hay dài), Quý khách phải đảm bảo có ít nhất 90% số tiền SMI cho mỗi người. Để biết mức SMI cụ thể cho năm nay, Quý khách tham khảo thông tin chi tiết tại https://www.exteriores.gob.es/DocumentosAuxiliaresSC/Vietnam/HANOI%20%28E%29/SMI.p
  df..
• Hoàn thành mẫu thư tự giới thiệu về bản thân đương đơn theo cấu trúc do Đại sứ quán Tây Ban Nha cung cấp:

>> Xem thêm: Để tránh tình trạng bị từ chối hồ sơ vì lỗi kỹ thuật đơn giản, hãy tham khảo tiêu chuẩn ảnh xin visa châu Âu để đảm bảo ảnh của Quý khách đáp ứng đúng quy định,.

Quy trình xin visa công tác Tây Ban Nha

Quy trình làm visa công tác Tây Ban Nha gồm 7 bước chính:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình xin visa Tây Ban Nha đi công tác. Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách hồ sơ đã nêu ở trên.

Quý khách nên kiểm tra kỹ lưỡng từng giấy tờ trước khi đến nộp hồ sơ, đảm bảo rằng:

• Thông tin cá nhân trên các giấy tờ phải đồng nhất (tên, ngày sinh, số hộ chiếu)
• Các con dấu, chữ ký trên giấy tờ phải rõ ràng và hợp lệ
• Các bản dịch phải chính xác so với bản gốc

Bước 2. Điền đơn

Quý khách cần điền đầy đủ và chính xác mẫu đơn xin thị thực Tây Ban Nha theo yêu cầu của Đại sứ quán Tây Ban Nha. Để khai đơn, Quý khách tải mẫu đơn Tây Ban Nha và thực hiện việc điền thông tin.

Một số lưu ý quan trọng khi điền đơn:

• Điền đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha
• Thông tin trong đơn phải khớp với thông tin trong hộ chiếu và các giấy tờ khác
• Mục đích chuyến đi phải được đánh dấu là “Business/Công tác”
• Khai báo chính xác thông tin về nơi lưu trú tại Tây Ban Nha
• Ký tên và ghi ngày tháng vào đơn

Những lỗi thường gặp cần tránh khi điền đơn:

• Điền thiếu thông tin hoặc không điền đúng mẫu
• Thông tin không nhất quán với các giấy tờ khác
• Thiếu chữ ký hoặc ký không đúng vị trí
• Khai báo không trung thực về mục đích chuyến đi

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha.

>> Xem thêm: Để tránh sai sót trong quá trình khai mẫu đơn, Quý khách có thể tham khảo chi tiết hướng dẫn điền đơn xin visa Tây Ban Nha đầy đủ và chính xác từ Visa Phương Đông.

Bước 3. Đăng ký tài khoản

Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, Quý khách cần đăng ký tài khoản trên trang web chính thức của BLS International – đơn vị được Đại sứ quán Tây Ban Nha ủy quyền tiếp nhận hồ sơ visa đi Tây Ban Nha công tác tại Việt Nam.

Quy trình đăng ký tài khoản:

1. Truy cập website BLS International: https://vietnam.blsspainglobal.com/Global/account/RegisterUser
2. Điền đầy đủ thông tin cá nhân yêu cầu (họ tên, email, số điện thoại, hộ chiêú.
3. Tạo mật khẩu và xác nhận thông tin đăng ký.
4. Kiểm tra email để xác nhận tài khoản.

Thông tin cần chuẩn bị trước khi đăng ký:

• Thông tin cá nhân khớp với hộ chiếu
• Địa chỉ email chính xác và thường xuyên kiểm tra
• Số điện thoại đang sử dụng để nhận thông báo

Bước 4. Đặt lịch hẹn

Sau khi đã đăng ký tài khoản thành công, Quý khách cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ và làm sinh trắc học tại BLS International.

Quy trình đặt lịch hẹn:

1. Đăng nhập vào tài khoản đã tạo trên website BLS International
2. Chọn mục “Đặt lịch hẹn” hoặc “Appointment”
3. Chọn loại visa: “Business/Công tác”
4. Chọn ngày và giờ hẹn phù hợp với lịch trình của Quý khách
5. Xác nhận thông tin đặt lịch và kiểm tra email xác nhận

Lưu ý quan trọng:

• Nên đặt lịch hẹn sớm, ít nhất 2-3 tuần trước ngày dự định khởi hành
• Chọn thời gian phù hợp để tránh phải thay đổi lịch hẹn
• In xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến nộp hồ sơ

Bước 5. Nộp hồ sơ và làm sinh trắc học

Vào ngày hẹn, Quý khách cần đến trung tâm BLS International để nộp hồ sơ và làm sinh trắc học.

Quy trình nộp hồ sơ và làm sinh trắc học:

1. Check-in tại quầy lễ tân, xuất trình xác nhận lịch hẹn
2. Chờ đến lượt nộp hồ sơ
3. Nhân viên tại BLS Tây Ban Nha sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ
4. Làm sinh trắc học: chụp ảnh và lấy dấu vân tay
5. Nhận biên lai nộp hồ sơ và phiếu hẹn nhận kết quả

Lưu ý khi đi nộp hồ sơ:

• Đến sớm ít nhất 15 phút trước giờ hẹn để làm thủ tục
• Ăn mặc lịch sự, phù hợp với môi trường công sở

Bước 6. Đóng lệ phí

Sau khi hồ sơ đã được kiểm tra và tiếp nhận, Quý khách sẽ phải thanh toán lệ phí xin visa thương mại Tây Ban Nha.

Các khoản phí cần thanh toán:

• Lệ phí Lãnh sự: 90 Euro (khoảng 2.500.000 VND) cho người trên 12 tuổi
• Phí dịch vụ BLS Tây Ban Nha: 448.000 VND
• Phí dịch vụ bổ sung (nếu có): photocopy, SMS, chụp ảnh, kiểm tra tài liệu

Phương thức thanh toán:

• Tại BLS Tây Ban Nha TP.HCM: Chỉ nhận chuyển khoản ngân hàng
• Tại BLS Tây Ban Nha Hà Nội: Có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

Lưu ý về lệ phí:

• Cần giữ biên lai thanh toán để nhận kết quả
• Phí thị thực được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành
• Phí có thể thay đổi mà không cần báo trước
• Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại

Bước 7. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xét duyệt (thông thường trong vòng 15 ngày làm việc), Quý khách có thể đến trung tâm BLS International để nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận hộ chiếu tại nhà nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát.

Quy trình nhận kết quả:

1. Theo dõi tình trạng hồ sơ qua tin nhắn SMS hoặc website của BLS International
2. Khi có thông báo, đến trung tâm BLS theo lịch hẹn
3. Xuất trình phiếu hẹn nhận kết quả và giấy tờ tùy thân
4. Kiểm tra thông tin trên visa ngay tại chỗ (ngày cấp, hạn sử dụng, số lần nhập cảnh)

Lưu ý khi nhận kết quả:

• Nếu bị từ chối, Quý khách sẽ nhận được thư giải thích lý do từ chối
• Nhận kết quả đúng giờ hẹn để tránh chờ đợi
• Kiểm tra kỹ thông tin trên visa trước khi rời khỏi trung tâm
• Có thể ủy quyền cho người khác nhận kết quả với giấy ủy quyền công chứng

Nộp hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha ở đâu?

Quý khách có thể nộp hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha tại hai trung tâm BLS International chính thức tại Việt Nam:

Thời gian xét duyệt thị thực thương mại Tây Ban Nha mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa thương mại Tây Ban Nha thông thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.

Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn trong các trường hợp:

• Mùa cao điểm du lịch (dịp hè hoặc các kỳ nghỉ lễ lớn)
• Hồ sơ cần xác minh thêm thông tin
• Từng bị từ chối visa trước đó

Lưu ý: Nên nộp hồ sơ sớm ít nhất 3-4 tuần trước ngày dự định khởi hành để có đủ thời gian xử lý và đề phòng trường hợp cần bổ sung giấy tờ.

Lệ phí xin visa công tác Tây Ban Nha là bao nhiêu?

Lệ phí làm thị thực công tác Tây Ban Nha bao gồm các khoản phí chính thức sau:

Loại phí	Bảng giá visa Tây Ban Nha
Lệ phí Lãnh sự	Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí
Phí trung tâm	BLS Tây Ban Nha: 448.000 VND

Lưu ý:

• BLS TP.HCM chỉ nhận chuyển khoản ngân hàng, không chấp nhận thanh toán bằng các hình thức khác.
• Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
• Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
• Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
• Việc thanh toán phí không đảm bảo rằng hồ sơ xin cấp thị thực của Quý khách sẽ được chấp nhận.
• Nếu Quý khách sử dụng dịch vụ làm visa, cần đóng một khoản khác tùy vào công ty đó.

Ngoài ra, Quý khách có thể sử dụng các dịch vụ bổ sung của BLS International với mức phí như sau:

Dịch vụ	Mô tả	Lệ phí
Photocopy	Dịch vụ photocopy tài liệu trong trường hợp thiếu các giấy tờ bổ sung cho hồ sơ	4.000 VND/trang
SMS	Cập nhật tiến độ xét duyệt hồ sơ bằng các tin nhắn SMS thường xuyên	20.000 VND/dịch vụ
Dịch vụ ngoài giờ	Nếu Quý khách không thể nộp đơn trong giờ làm việc, có thể sử dụng dịch vụ ngoài giờ để nộp đơn sau giờ hành chính	1.200.000 VND
Thời gian trả hộ chiếu	Quý khách có thể nhận hộ chiếu ngoài giờ quy định, từ 09:00 – 14:00	125.000 VND/hộ chiếu
Điền đơn xin thị thực	Điền các thông tin còn thiếu trên tờ khai thị thực	200.000 VND/đơn
Phí hậu cần		60.000 VND
Phí chuyển phát nhanh trong nội thành (TP.HCM, Hà Nội)	Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng	80.000 VND
Phí chuyển phát nhanh ngoại thành	Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng	150.000 VND
Dịch vụ chụp ảnh	Có thể chụp ảnh tại trung tâm trong trường hợp thiếu ảnh hoặc thông số kỹ thuật chưa chính xác	72.000 VND
Dịch vụ hỗ trợ kiểm tra tài liệu	Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo đúng quy định	200.000 VND
Phòng chờ cao cấp	Phòng chờ cao cấp cung cấp không gian thoải mái và dịch vụ ưu tiên tại trung tâm, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng	800.000 VND

Trọn bộ kinh nghiệm làm visa đi Tây Ban Nha công tác

Với hơn 10 năm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong việc xin visa công tác Tây Ban Nha, Visa Phương Đông đã tổng hợp những kinh nghiệm thiết thực giúp Quý khách tăng cơ hội thành công:

• Chứng minh mối quan hệ thương mại thực sự bằng cách cung cấp đầy đủ chứng từ thể hiện quan hệ hợp tác giữa hai công ty
• Đảm bảo tính nhất quán thông tin trên đơn xin visa phải khớp hoàn toàn với hộ chiếu và các giấy tờ khác trong hồ sơ
• Chuẩn bị bảo lãnh tài chính hợp lệ để công ty có giấy tờ chứng minh sẵn sàng chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi
• Xây dựng hồ sơ chứng minh ràng buộc thể hiện rõ công việc ổn định, gia đình, tài sản tại Việt Nam để đảm bảo quay về sau công tác
• Kiểm tra kỹ lưỡng từng giấy tờ đảm bảo thông tin cá nhân đồng nhất, con dấu và chữ ký rõ ràng, bản dịch chính xác so với bản gốc
• Đăng ký tài khoản BLS International sớm với thông tin cá nhân khớp với hộ chiếu, email chính xác và số điện thoại đang sử dụng
• Chuẩn bị sẵn sàng cho các yêu cầu bổ sung nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ, cần đáp ứng nhanh chóng để tránh chậm trễ

Câu hỏi thường gặp khi xin visa thương mại Tây Ban Nha

Dịch vụ làm visa công tác Tây Ban Nha trọn gói

Visa Phương Đông hỗ trợ dịch vụ xin visa công tác Tây Ban Nha trọn gói với hơn 10 năm kinh nghiệm và tỷ lệ thành công cao, giúp Quý khách hoàn toàn yên tâm về hồ sơ visa.

Dịch vụ làm visa đi Tây Ban Nha công tác của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn chi tiết về hồ sơ dựa trên tình hình cụ thể của doanh nghiệp
• Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu mới nhất của Đại sứ quán
• Điền mẫu đơn xin visa chính xác và chuyên nghiệp
• Soạn thảo lịch trình công tác chi tiết và thuyết phục
• Dịch thuật và công chứng các giấy tờ cần thiết
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại BLS International
• Cử nhân viên đi cùng khách hàng khi nộp hồ sơ và làm sinh trắc học
• Theo dõi tình trạng xét duyệt và thông báo kịp thời
• Hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung giấy tờ (nếu có)
• Xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp khi có nhu cầu
• Dịch vụ bổ sung: đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch quốc tế, fast track,…

Với dịch vụ xin visa công tác Tây Ban Nha trọn gói của Visa Phương Đông, Quý khách sẽ hoàn toàn yên tâm về hồ sơ visa cho nhân viên và có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh quan trọng khác.

Hy vọng bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về visa công tác Tây Ban Nha. Nếu Quý khách đang tìm kiếm dịch vụ làm visa đi Tây Ban Nha uy tín, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua số HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và bảo vệ quyền lợi của Quý khách một cách tận tâm nhất.