Thủ tục xin visa công tác Tây Ban Nha – Cập nhật hồ sơ mới nhất cho doanh nghiệp
Visa công tác Tây Ban Nha là loại thị thực ngắn hạn thuộc khối Schengen (loại C), cho phép công dân Việt Nam nhập cảnh vào Tây Ban Nha để làm việc, ký kết hợp đồng hoặc tham dự các hoạt động thương mại, hội nghị trong thời gian tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.
Để xin visa này, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm: đơn xin visa, hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi khối Schengen, ảnh hộ chiếu, thư mời từ đối tác tại Tây Ban Nha, giấy tờ chứng minh mục đích công tác, khả năng tài chính và bảo hiểm du lịch bắt buộc.
Quy trình nộp hồ sơ gồm 7 bước cơ bản, từ chuẩn bị giấy tờ, điền đơn, đặt lịch hẹn đến nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực BLS International ở Hà Nội hoặc TP.HCM. Thời gian xét duyệt trung bình khoảng 15 ngày làm việc, với mức phí 90 Euro cho Lãnh sự quán và 448.000 VNĐ cho trung tâm BLS.
Trong bài viết dưới đây, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về thời hạn visa, điều kiện cần đáp ứng, danh sách hồ sơ và các bước thực hiện. Hy vọng nội dung này sẽ giúp Quý khách chuẩn bị đầy đủ và tự tin hơn khi xin visa công tác Tây Ban Nha.
Với hơn 6 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông hiểu rõ từng yêu cầu của Đại sứ quán Tây Ban Nha và triển khai dịch vụ hỗ trợ visa công tác trọn gói, bao gồm tư vấn về giấy tờ công ty, cách chuẩn bị thư mời và lịch trình thuyết phục.
Chúng tôi sẽ đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong mọi bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả, đảm bảo quy trình suôn sẻ và tiết kiệm thời gian. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tư vấn cho trường hợp cụ thể của Quý Doanh nghiệp.
Visa công tác Tây Ban Nha là gì?
Visa công tác Tây Ban Nha (hay còn gọi là visa thương mại Tây Ban Nha) là loại visa ngắn hạn thuộc diện Schengen (loại C), được cấp cho công dân Việt Nam có nhu cầu đến Tây Ban Nha để tham dự hội nghị, hội thảo, ký kết hợp đồng, thăm đối tác thương mại, tham gia triển lãm, hội chợ hoặc các hoạt động kinh doanh khác. Visa công tác Tây Ban Nha cho phép người mang thị thực lưu trú tại khu vực Schengen với thời gian lưu trú cho phép và mục đích cụ thể đã khai báo.
Visa công tác Tây Ban Nha khác với visa du lịch thông thường ở chỗ người xin visa phải chứng minh mục đích cụ thể của chuyến đi là để thực hiện các hoạt động công việc hoặc thương mại, cần có giấy mời từ đối tác hoặc tổ chức tại Tây Ban Nha để xác nhận mục đích này.
Visa công tác Tây Ban Nha có thời hạn bao lâu?
Visa công tác Tây Ban Nha là visa ngắn hạn (loại C), với thời hạn tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Khi nộp đơn, Quý khách cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú tại Tây Ban Nha.
Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán Tây Ban Nha sẽ quyết định thời hạn visa dựa trên mục đích chuyến đi, thời gian công tác và các thông tin khác trong hồ sơ của Quý khách.
Điều kiện xin visa đi công tác Tây Ban Nha
Để xin visa công tác Tây Ban Nha thành công, Quý khách cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Quý khách phải chứng minh được chuyến đi có mục đích công tác rõ ràng thông qua các tài liệu như thư mời, lịch trình công tác chi tiết, các giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa hai công ty.
- Thư mời làm việc hợp lệ: Cần có thư mời chính thức từ đối tác tại Tây Ban Nha, nêu rõ mục đích, thời gian, địa điểm công tác và mối quan hệ giữa hai bên.
- Khả năng tài chính đủ đảm bảo: Quý khách cần chứng minh đủ tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
- Mối ràng buộc với Việt Nam: Cần chứng minh các mối ràng buộc về công việc, tài chính, gia đình tại Việt Nam, thể hiện Quý khách sẽ quay về sau khi hoàn thành công tác.
- Lý lịch tư pháp trong sạch: Không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật trước đây, đặc biệt là các vi phạm về xuất nhập cảnh.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp Quý khách tăng đáng kể cơ hội được cấp visa công tác Tây Ban Nha. Đặc biệt, chứng minh mối quan hệ thương mại rõ ràng giữa công ty Việt Nam và đối tác Tây Ban Nha là yếu tố then chốt đối với visa công tác.
Hồ sơ xin visa thương mại Tây Ban Nha gồm những gì?
Hồ sơ xin thị thực công tác Tây Ban Nha cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết được chia theo đối tượng nhập cảnh:
- Chủ doanh nghiệp
- Nhân viên
Hồ sơ cá nhân
– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: bản gốc hoặc sao y
– 2 hình thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng, không đeo kính
– Bản sao y mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07)
– Bản sao y căn cước công dân
– Bản sao y tình trạng hôn nhân (nếu có):
- Giấy chứng nhận kết hôn
- CCCD vợ/chồng
- Giấy khai sinh con, CCCD con
Hồ sơ chứng minh tài sản
– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…)
Hồ sơ chứng minh công việc
– Giấy phép kinh doanh: bản sao y công chứng
– Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
Hồ sơ công ty tại Tây Ban Nha
– Thư mời:
- Thư mời được viết bằng tiếng Tây Ban Nha
- Ghi rõ tên, số điện thoại, email, địa chỉ công ty mời
- Nêu rõ mục đích, ngày đến và ngày rời khỏi khối Schengen
- Thông tin người được mời cần có:
- Tên, chức vụ
- Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
- Giải thích ngắn gọn mối quan hệ 2 bên
- Bằng chứng về quan hệ thương mại giữa hai công ty (nếu có)
- Thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi
- Có đóng mộc & chữ ký người liên hệ ở công ty mời
– Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Tây Ban Nha và Việt Nam
Hồ sơ chuyến đi
– Thư tự giới thiệu bản thân
– Mẫu đơn xin visa Tây Ban Nha
– Lịch trình công tác
– Xác nhận đặt khách sạn
– Xác nhận đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
Lưu ý: Trường hợp đã từng bị từ chối visa Schengen (bởi Tây Ban Nha hay tất cả các nước thành viên Schngen khác), Quý khách vui lòng cung cấp thêm thư từ chối.
Hồ sơ cá nhân
– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: bản gốc hoặc sao y
– 2 hình thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng, không đeo kính
– Bản sao y mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07)
– Bản sao y căn cước công dân
– Bản sao y tình trạng hôn nhân (nếu có):
- Giấy khai sinh con, CCCD con
- Giấy chứng nhận kết hôn
- CCCD vợ/chồng
– VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình): bản sao y trên giấy A4
– Tình trạng hôn nhân (nếu có): bản sao y
- Giấy chứng nhận kết hôn
- CCCD vợ/chồng
- Giấy khai sinh con, CCCD con
Hồ sơ chứng minh tài sản
– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…)
Hồ sơ chứng minh công việc
– Hợp đồng lao động kèm phụ lục hợp đồng (nếu có): photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty
– Bảng lương chi tiết trong 3 tháng gần đây
– Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày hoặc xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư
– Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực
– Văn bản có nêu rõ mã số bảo hiểm xã hội/bảo hiểm y tế của đương đơn trong hệ thống bảo hiểm xã hội/y tế ở Việt Nam
Hồ sơ công ty tại Tây Ban Nha
– Thư mời:
- Thư mời được viết bằng tiếng Tây Ban Nha
- Ghi rõ tên, số điện thoại, email, địa chỉ công ty mời
- Nêu rõ mục đích, ngày đến và ngày rời khỏi khối Schengen
- Thông tin người được mời cần có:
- Tên, chức vụ
- Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
- Giải thích ngắn gọn mối quan hệ 2 bên
- Bằng chứng về quan hệ thương mại giữa hai công ty (nếu có)
- Thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi
- Có đóng mộc & chữ ký người liên hệ ở công ty mời
– Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Tây Ban Nha và Việt Nam
Hồ sơ công ty tại Việt Nam
– Quyết định cử đi công tác:
- Ghi rõ tên của công ty mời
- Thông tin người được cử đi công tác:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh
- Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
- Chức vụ, mục đích công tác
- Thời gian và địa chỉ công tác (bao gồm ngày bay đi & bay về)
- Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi
Hồ sơ chuyến đi
– Thư tự giới thiệu bản thân
– Mẫu đơn xin visa Tây Ban Nha
– Lịch trình công tác
– Xác nhận đặt khách sạn
– Xác nhận đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
Lưu ý: Trường hợp đã từng bị từ chối visa Schengen (bởi Tây Ban Nha hay tất cả các nước thành viên Schngen khác), Quý khách vui lòng cung cấp thêm thư từ chối.
Lưu ý:
- Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha.
- Các hồ sơ cần sao y công chứng không quá 3 tháng và phải cung cấp bản gốc để nộp.
- Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu, phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và hộ chiếu.
- Quý khách cần chứng minh khả năng tài chính theo yêu cầu của Đại sứ quán Tây Ban Nha theo công thức:
Số tiền cần chứng minh = 10% số tiền SMI (lương tối thiểu liên ngành) x Số ngày lưu trú x Số người đi cùng
Trong mọi trường hợp (bất kể thời gian lưu trú là ngắn hay dài), Quý khách phải đảm bảo có ít nhất 90% số tiền SMI cho mỗi người. Để biết mức SMI cụ thể cho năm nay, Quý khách tham khảo thông tin chi tiết tại https://www.exteriores.gob.es/DocumentosAuxiliaresSC/Vietnam/HANOI%20%28E%29/SMI.p
df.. - Hoàn thành mẫu thư tự giới thiệu về bản thân đương đơn theo cấu trúc do Đại sứ quán Tây Ban Nha cung cấp:
>> Xem thêm: Để tránh tình trạng bị từ chối hồ sơ vì lỗi kỹ thuật đơn giản, hãy tham khảo tiêu chuẩn ảnh xin visa châu Âu để đảm bảo ảnh của Quý khách đáp ứng đúng quy định,.
Quy trình làm visa công tác Tây Ban Nha 7 bước
Quy trình làm visa công tác Tây Ban Nha gồm 7 bước chính, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hồ sơ của Quý khách được xét duyệt thuận lợi.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực công tác Tây Ban Nha
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình xin visa Tây Ban Nha đi công tác. Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách hồ sơ đã nêu ở trên.
Quý khách nên kiểm tra kỹ lưỡng từng giấy tờ trước khi đến nộp hồ sơ, đảm bảo rằng:
- Thông tin cá nhân trên các giấy tờ phải đồng nhất (tên, ngày sinh, số hộ chiếu)
- Các con dấu, chữ ký trên giấy tờ phải rõ ràng và hợp lệ
- Các bản dịch phải chính xác so với bản gốc
Bước 2. Điền đơn xin visa công tác Tây Ban Nha
Quý khách cần điền đầy đủ và chính xác mẫu đơn xin thị thực Tây Ban Nha theo yêu cầu của Đại sứ quán Tây Ban Nha. Để khai đơn, Quý khách tải mẫu đơn Tây Ban Nha và thực hiện việc điền thông tin.
Một số lưu ý quan trọng khi điền đơn:
- Điền đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha
- Thông tin trong đơn phải khớp với thông tin trong hộ chiếu và các giấy tờ khác
- Mục đích chuyến đi phải được đánh dấu là “Business/Công tác”
- Khai báo chính xác thông tin về nơi lưu trú tại Tây Ban Nha
- Ký tên và ghi ngày tháng vào đơn
Những lỗi thường gặp cần tránh khi điền đơn:
- Điền thiếu thông tin hoặc không điền đúng mẫu
- Thông tin không nhất quán với các giấy tờ khác
- Thiếu chữ ký hoặc ký không đúng vị trí
- Khai báo không trung thực về mục đích chuyến đi
Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha.
>> Xem thêm: Để tránh sai sót trong quá trình khai mẫu đơn, Quý khách có thể tham khảo chi tiết hướng dẫn điền đơn xin visa Tây Ban Nha đầy đủ và chính xác từ Visa Phương Đông.
Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ
Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, Quý khách cần đăng ký tài khoản trên trang web chính thức của BLS International – đơn vị được Đại sứ quán Tây Ban Nha ủy quyền tiếp nhận hồ sơ visa đi Tây Ban Nha công tác tại Việt Nam.
Quy trình đăng ký tài khoản:
- Truy cập website BLS International: https://vietnam.blsspainglobal.com/Global/account/RegisterUser
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân yêu cầu (họ tên, email, số điện thoại, hộ chiêú.
- Tạo mật khẩu và xác nhận thông tin đăng ký.
- Kiểm tra email để xác nhận tài khoản.
Thông tin cần chuẩn bị trước khi đăng ký:
- Thông tin cá nhân khớp với hộ chiếu
- Địa chỉ email chính xác và thường xuyên kiểm tra
- Số điện thoại đang sử dụng để nhận thông báo
Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực
Sau khi đã đăng ký tài khoản thành công, Quý khách cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ và làm sinh trắc học tại BLS International.
Quy trình đặt lịch hẹn:
- Đăng nhập vào tài khoản đã tạo trên website BLS International
- Chọn mục “Đặt lịch hẹn” hoặc “Appointment”
- Chọn loại visa: “Business/Công tác”
- Chọn ngày và giờ hẹn phù hợp với lịch trình của Quý khách
- Xác nhận thông tin đặt lịch và kiểm tra email xác nhận
Lưu ý quan trọng:
- Nên đặt lịch hẹn sớm, ít nhất 2-3 tuần trước ngày dự định khởi hành
- Chọn thời gian phù hợp để tránh phải thay đổi lịch hẹn
- In xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến nộp hồ sơ
Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực đi Tây Ban Nha và làm sinh trắc học
Vào ngày hẹn, Quý khách cần đến trung tâm BLS International để nộp hồ sơ và làm sinh trắc học.
Quy trình nộp hồ sơ và làm sinh trắc học:
- Check-in tại quầy lễ tân, xuất trình xác nhận lịch hẹn
- Chờ đến lượt nộp hồ sơ
- Nhân viên tại BLS Tây Ban Nha sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ
- Làm sinh trắc học: chụp ảnh và lấy dấu vân tay
- Nhận biên lai nộp hồ sơ và phiếu hẹn nhận kết quả
Lưu ý khi đi nộp hồ sơ:
- Đến sớm ít nhất 15 phút trước giờ hẹn để làm thủ tục
- Ăn mặc lịch sự, phù hợp với môi trường công sở
Bước 6. Đóng lệ phí visa Tây Ban Nha công tác
Sau khi hồ sơ đã được kiểm tra và tiếp nhận, Quý khách sẽ phải thanh toán lệ phí xin visa thương mại Tây Ban Nha.
Các khoản phí cần thanh toán:
- Lệ phí Lãnh sự: 90 Euro (khoảng 2.500.000 VND) cho người trên 12 tuổi
- Phí dịch vụ BLS Tây Ban Nha: 448.000 VND
- Phí dịch vụ bổ sung (nếu có): photocopy, SMS, chụp ảnh, kiểm tra tài liệu
Phương thức thanh toán:
- Tại BLS Tây Ban Nha TP.HCM: Chỉ nhận chuyển khoản ngân hàng
- Tại BLS Tây Ban Nha Hà Nội: Có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Lưu ý về lệ phí:
- Cần giữ biên lai thanh toán để nhận kết quả
- Phí thị thực được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành
- Phí có thể thay đổi mà không cần báo trước
- Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại
Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau khi hồ sơ được xét duyệt (thông thường trong vòng 15 ngày làm việc), Quý khách có thể đến trung tâm BLS International để nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận hộ chiếu tại nhà nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát.
Quy trình nhận kết quả:
- Theo dõi tình trạng hồ sơ qua tin nhắn SMS hoặc website của BLS International
- Khi có thông báo, đến trung tâm BLS theo lịch hẹn
- Xuất trình phiếu hẹn nhận kết quả và giấy tờ tùy thân
- Kiểm tra thông tin trên visa ngay tại chỗ (ngày cấp, hạn sử dụng, số lần nhập cảnh)
Lưu ý khi nhận kết quả:
- Nếu bị từ chối, Quý khách sẽ nhận được thư giải thích lý do từ chối
- Nhận kết quả đúng giờ hẹn để tránh chờ đợi
- Kiểm tra kỹ thông tin trên visa trước khi rời khỏi trung tâm
- Có thể ủy quyền cho người khác nhận kết quả với giấy ủy quyền công chứng
Đối mặt với những thủ tục phức tạp khi xin visa công tác Tây Ban Nha?
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói để giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và công sức. Chúng tôi nắm vững quy trình chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu mới nhất của Đại sứ quán, đặc biệt là cách trình bày mối quan hệ thương mại giữa hai bên một cách thuyết phục nhất. Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp thành công trong việc xin visa công tác Tây Ban Nha, chúng tôi tự tin sẽ giúp Quý khách đạt kết quả tốt nhất. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết.
Nộp hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha ở đâu?
Hiện nay, Tây Ban Nha ủy quyền cho trung tâm BLS International tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha tại Việt Nam. Quý khách có thể nộp hồ sơ tại một trong hai trung tâm chính thức tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội.
BLS International TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà ABO, 25 Nguyễn Văn Nguyễn, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM
- Điện thoại: 028 3535 7102
- Email: info.hcmc@blshelpline.com
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ Tết
- Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
- Thời gian trả hồ sơ: 15:00 – 16:30
BLS International Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 13, Tòa nhà Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- HOTLINE: 024 3219 1755
- Email: info.han@blshelpline.com
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ Tết
- Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
- Thời gian trả hồ sơ: 15:00 – 16:30
Thời gian xét duyệt thị thực thương mại Tây Ban Nha mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa thương mại Tây Ban Nha thông thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn trong một số trường hợp sau:
- Mùa cao điểm du lịch (thường là dịp hè hoặc các kỳ nghỉ lễ lớn)
- Hồ sơ cần xác minh thêm thông tin
- Quý khách đã từng bị từ chối visa trước đó
Do đó, Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha sớm, ít nhất là 3-4 tuần trước ngày dự định khởi hành để có đủ thời gian xử lý và đề phòng trường hợp cần bổ sung thêm giấy tờ.
Cập nhật lệ phí xin visa công tác Tây Ban Nha
Lệ phí làm thị thực công tác Tây Ban Nha bao gồm các khoản phí chính thức sau:
| Loại phí | Bảng giá visa Tây Ban Nha |
| Lệ phí Lãnh sự | Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí |
| Phí trung tâm | BLS Tây Ban Nha: 448.000 VND |
Lưu ý:
- BLS TP.HCM chỉ nhận chuyển khoản ngân hàng, không chấp nhận thanh toán bằng các hình thức khác.
- Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
- Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
- Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
- Việc thanh toán phí không đảm bảo rằng hồ sơ xin cấp thị thực của Quý khách sẽ được chấp nhận.
- Nếu Quý khách sử dụng dịch vụ làm visa, cần đóng một khoản khác tùy vào công ty đó.
Ngoài ra, Quý khách có thể sử dụng các dịch vụ bổ sung của BLS International với mức phí như sau:
| Dịch vụ | Mô tả | Lệ phí |
| Photocopy | Dịch vụ photocopy tài liệu trong trường hợp thiếu các giấy tờ bổ sung cho hồ sơ | 4.000 VND/trang |
| SMS | Cập nhật tiến độ xét duyệt hồ sơ bằng các tin nhắn SMS thường xuyên | 20.000 VND/dịch vụ |
| Dịch vụ ngoài giờ | Nếu Quý khách không thể nộp đơn trong giờ làm việc, có thể sử dụng dịch vụ ngoài giờ để nộp đơn sau giờ hành chính | 1.200.000 VND |
| Thời gian trả hộ chiếu | Quý khách có thể nhận hộ chiếu ngoài giờ quy định, từ 09:00 – 14:00 | 125.000 VND/hộ chiếu |
| Điền đơn xin thị thực | Điền các thông tin còn thiếu trên tờ khai thị thực | 200.000 VND/đơn |
| Phí hậu cần | 60.000 VND | |
| Phí chuyển phát nhanh trong nội thành (TP.HCM, Hà Nội) | Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng | 80.000 VND |
| Phí chuyển phát nhanh ngoại thành | Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng | 150.000 VND |
| Dịch vụ chụp ảnh | Có thể chụp ảnh tại trung tâm trong trường hợp thiếu ảnh hoặc thông số kỹ thuật chưa chính xác | 72.000 VND |
| Dịch vụ hỗ trợ kiểm tra tài liệu | Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo đúng quy định | 200.000 VND |
| Phòng chờ cao cấp | Phòng chờ cao cấp cung cấp không gian thoải mái và dịch vụ ưu tiên tại trung tâm, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng | 800.000 VND |
8 kinh nghiệm làm visa đi Tây Ban Nha công tác
Dựa trên kinh nghiệm thực tế của Visa Phương Đông qua nhiều năm hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp, dưới đây là những kinh nghiệm quý báu giúp tăng tỷ lệ thành công khi xin visa đi Tây Ban Nha công tác:
- Chuẩn bị thư tự giới thiệu bản thân chuyên nghiệp: Mẫu thư tự giới thiệu cần có cấu trúc rõ ràng theo mẫu của Đại sứ quán Tây Ban Nha, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử công việc, mục đích chuyến đi, mối quan hệ với đối tác tại Tây Ban Nha và cam kết trở về Việt Nam.
- Chứng minh khả năng tài chính đủ đảm bảo: Khi xin visa Tây Ban Nha, Quý khách cần chứng minh khả năng tài chính đủ cho toàn bộ thời gian lưu trú theo mức yêu cầu tài chính của Đại sứ quán.
- Chứng minh rõ ràng mối quan hệ thương mại: Quý khách cần cung cấp đầy đủ và chi tiết các chứng từ thể hiện quan hệ hợp tác thực sự giữa hai công ty vì đây là yếu tố then chốt quyết định đến kết quả xin visa công tác Tây Ban Nha.
- Điền đơn xin visa chính xác: Mẫu đơn xin visa công tác Tây Ban Nha cần được điền cẩn thận, nhất quán với các giấy tờ khác.
- Chứng minh bảo lãnh tài chính hợp lệ: Quý khách cần nộp các giấy tờ cho thấy công ty sẵn sàng chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi, đồng thời cung cấp thông tin về tài sản cá nhân của đương đơn để đảm bảo khả năng tài chính.
- Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Quý khách cần chứng minh có đủ ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo sẽ quay về sau chuyến công tác. Các yếu tố như công việc ổn định, gia đình, tài sản (nhà cửa, đất đai, ô tô) sẽ giúp hồ sơ trở nên thuyết phục hơn.
- Chuẩn bị hồ sơ đúng tiêu chuẩn: Đảm bảo tất cả giấy tờ nộp vào đúng yêu cầu của Đại sứ quán. Ảnh phải đúng kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, không đeo kính. Các tài liệu cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha và công chứng không quá 3 tháng.
- Thời điểm nộp hồ sơ phù hợp: Hồ sơ xin thị thực Tây Ban Nha phải nộp không sớm hơn 6 tháng và không muộn hơn 15 ngày trước ngày dự kiến khởi hành. Nên nộp hồ sơ khoảng 1 tháng trước để có đủ thời gian xử lý và đề phòng trường hợp cần bổ sung giấy tờ.
- Theo dõi tình trạng xét duyệt visa: Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể theo dõi tình trạng visa công tác Tây Ban Nha qua website của BLS International hoặc qua tin nhắn SMS (nếu đăng ký trước đó). Nếu được yêu cầu bổ sung giấy tờ, Quý khách cần đáp ứng nhanh chóng để tránh chậm trễ trong quá trình xét duyệt.
Quý Doanh nghiệp đang cần phái cử nhân viên đi công tác Tây Ban Nha nhưng chưa rõ quy trình xin visa thương mại cho nhân viên của mình?
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ visa công tác Tây Ban Nha trọn gói với thời gian xử lý nhanh chóng chỉ từ 15 ngày làm việc. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ Quý Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác theo yêu cầu mới nhất của Đại sứ quán, từ giấy tờ công ty đến các thư mời, hợp đồng thương mại.
Bấm ngay nút “Liên hệ tư vấn” phía dưới để được tư vấn nhanh chóng, kể cả ngoài giờ hành chính.
Câu hỏi thường gặp khi xin visa thương mại Tây Ban Nha
Nên nộp hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha trước bao lâu?
Xin visa Tây Ban Nha công tác có cần phỏng vấn không?
Sở hữu visa công tác Tây Ban Nha có được đi các nước khác trong khối Schengen không?
– Đức
– Áo
– Bỉ
– Bulgaria
– Cộng hòa Séc
– Croatia
– Đan Mạch
– Slovenia
– Slovakia
– Estonia
– Phần Lan
– Pháp
– Hy Lạp
– Hungary
– Iceland
– Ý
– Latvia
– Liechtenstein
– Lithuania
– Luxembourg
– Malta
– Na Uy
– Hà Lan
– Ba Lan
– Bồ Đào Nha
– Romania
– Thụy Điển
– Thụy Sĩ
Tuy nhiên, Quý khách cần lưu ý nơi nhập cảnh đầu tiên nên là Tây Ban Nha và thời gian lưu trú chính của chuyến đi cũng nên ở Tây Ban Nha để phù hợp với mục đích xin visa ban đầu.
Có cần chứng minh tài chính khi làm visa công tác Tây Ban Nha không?
Làm gì khi bị từ chối visa công tác Tây Ban Nha?
– Tìm hiểu rõ lý do từ chối: Đọc kỹ thư từ chối để hiểu chính xác nguyên nhân. Các lý do phổ biến bao gồm thiếu giấy tờ, thông tin không nhất quán, không chứng minh được mục đích chuyến đi hoặc khả năng tài chính không đủ.
– Cải thiện hồ sơ: Dựa trên lý do từ chối, bổ sung hoặc cải thiện các điểm yếu trong hồ sơ. Nếu lý do là thiếu giấy tờ, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ còn thiếu. Nếu là vấn đề về mục đích chuyến đi không rõ ràng, hãy cung cấp thêm bằng chứng về mối quan hệ kinh doanh thực sự.
– Nộp đơn lại một cách cẩn thận: Khi nộp đơn lại, hãy đảm bảo hồ sơ đã được chuẩn bị kỹ lưỡng và khắc phục mọi thiếu sót trước đó. Quý khách nên đọc kỹ các yêu cầu và làm theo đúng hướng dẫn của Đại sứ quán.
– Cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu đã tự nộp hồ sơ và bị từ chối, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ visa chuyên nghiệp như Visa Phương Đông để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của mình.
Visa công tác Tây Ban Nha có thời hạn bao lâu và được nhập cảnh mấy lần?
– Nhập cảnh một lần (Single-entry): Cho phép vào khu vực Schengen chỉ một lần duy nhất. Sau khi rời khỏi khu vực Schengen, visa sẽ không còn hiệu lực ngay cả khi chưa hết hạn.
– Nhập cảnh hai lần (Double-entry): Cho phép vào khu vực Schengen hai lần trong thời hạn visa.
– Nhập cảnh nhiều lần (Multiple-entry): Cho phép vào khu vực Schengen nhiều lần trong thời hạn visa, miễn là tổng thời gian lưu trú không vượt quá 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày.
Loại visa và số lần nhập cảnh được cấp phụ thuộc vào mục đích chuyến đi, lịch trình công tác và các yếu tố khác được Đại sứ quán xem xét khi đánh giá hồ sơ xin visa của Quý khách.
Dịch vụ xin visa công tác Tây Ban Nha trọn gói cho doanh nghiệp
Visa Phương Đông tự hào cung cấp dịch vụ xin visa công tác Tây Ban Nha trọn gói với hơn 6 năm kinh nghiệm và tỷ lệ thành công cao. Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp và đúng quy trình để đảm bảo chuyến công tác nước ngoài của Quý khách diễn ra suôn sẻ.
Dịch vụ làm visa đi Tây Ban Nha công tác của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn chi tiết về hồ sơ xin visa dựa trên tình hình cụ thể của doanh nghiệp
- Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu mới nhất của Đại sứ quán Tây Ban Nha
- Điền mẫu đơn xin visa chính xác và chuyên nghiệp
- Soạn thảo lịch trình công tác chi tiết và thuyết phục
- Dịch thuật và công chứng các giấy tờ cần thiết
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại BLS International
- Cử nhân viên đi cùng khách hàng khi nộp hồ sơ và làm sinh trắc học
- Theo dõi tình trạng xét duyệt visa và thông báo kịp thời cho khách hàng
- Hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung giấy tờ (nếu có)
- Xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp khi có nhu cầu
- Trọn gói dịch vụ đặt vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch quốc tế, đặt xe đưa đón sân bay cho chuyến đi trọn vẹn
Với dịch vụ xin visa công tác Tây Ban Nha trọn gói của Visa Phương Đông, Quý khách sẽ hoàn toàn yên tâm về hồ sơ visa cho nhân viên và có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh quan trọng khác.
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về visa công tác Tây Ban Nha. Nếu Quý khách đang tìm kiếm dịch vụ làm visa đi Tây Ban Nha uy tín, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua số HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và bảo vệ quyền lợi của Quý khách một cách tận tâm nhất.
Bài viết liên quan
