Kinh nghiệm làm visa công tác Tây Ban Nha cho doanh nghiệp

Visa công tác Tây Ban Nha (hay còn gọi là visa thương mại Tây Ban Nha) là loại visa cần thiết cho những người muốn đến Tây Ban Nha với mục đích công tác, làm việc hoặc tham gia các hoạt động thương mại. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa công tác Tây Ban Nha, giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tăng khả năng được chấp thuận visa.

Visa công tác Tây Ban Nha có thời hạn bao lâu?

Visa công tác Tây Ban Nha là visa ngắn hạn (loại C), với thời hạn tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Khi nộp đơn, Quý khách cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú tại Tây Ban Nha. Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán Tây Ban Nha sẽ quyết định thời hạn visa dựa trên mục đích chuyến đi và các thông tin khác trong hồ sơ của Quý khách.

Thông thường, thời hạn visa sẽ phụ thuộc vào khoảng thời gian mà Quý khách yêu cầu, nhưng không vượt quá 90 ngày trong khung thời gian 180 ngày kể từ ngày nhập cảnh đầu tiên vào Tây Ban Nha.

Điều kiện xin visa đi công tác Tây Ban Nha

Để xin visa công tác Tây Ban Nha, đương đơn cần đáp ứng những điều kiện sau:

Mục đích chuyến đi rõ ràng: Quý khách phải chứng minh mục đích chuyến đi là để công tác, không phải du lịch hay định cư.

Thư mời làm việc: Cần có thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Tây Ban Nha. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, xác nhận mục đích công tác của chuyến đi.

Khả năng tài chính: Quý khách phải chứng minh đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, bao gồm chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Tây Ban Nha.

Không vi phạm pháp luật: Quý khách không được có tiền án, tiền sự hoặc các hành vi vi phạm pháp luật, và không vi phạm các điều khoản của Luật xuất nhập cảnh.

Hồ sơ xin visa Tây Ban Nha công tác gồm những gì?

Hồ sơ nhân thân	– Hộ chiếu nguyên vẹn, còn hạn ít nhất 6 tháng – 2 hình thẻ 3.5×4.5cm – Căn cước công dân – Khai sinh – CT07/CT08 – Tình trạng hôn nhân (nếu có): + Giấy chứng nhận kết hôn + CCCD vợ/chồng + Giấy khai sinh con – Thư tự giới thiệu về bản thân
Hồ sơ công việc	Chủ doanh nghiệp	– Giấy phép kinh doanh – Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất – Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất)
	Nhân viên	– Hợp đồng lao động – Bảng lương chi tiết 3 tháng gần nhất – Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây – VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình) – Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực
Hồ sơ tài chính	– Giấy tờ sở hữu nhà đất, cà vẹt xe (nếu có) – Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên giấy A4: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ) – Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: xác nhận sở hữu chứng khoán,…
Hồ sơ chuyến đi	Hồ sơ chuyến đi: – Mẫu đơn xin visa Tây Ban Nha – Lịch trình: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về – Bảo hiểm du lịch – Xác nhận đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay Thư mời: – Ghi rõ tên, số điện thoại, email, địa chỉ công ty mời – Nêu rõ mục đích, ngày đến và ngày rời khỏi khối Schengen – Thông tin người được mời cần có: + Tên, chức vụ + Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu – Giải thích ngắn gọn mối quan hệ 2 bên – Bằng chứng về quan hệ thương mại giữa hai công ty (nếu có) – Thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi – Có đóng mộc & chữ ký người liên hệ ở công ty mời Mối quan hệ hợp tác: – Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Tây Ban Nha và Việt Nam. Nếu tham gia sự kiện/hội nghị/hội chợ thương mại/triển lãm: – Thông tin chương trình – Invoice/Receipt thanh toán – Thư xác nhận từ sự kiện (xác nhận đơn vị/ cá nhân đã đăng ký tham gia sự kiện) – Vé vào cổng
Hồ sơ công việc & công ty	Quyết định cử đi công tác: – Ghi rõ tên của công ty mời – Thông tin người được cử đi công tác: + Họ tên, ngày tháng năm sinh + Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu + Chức vụ, mục đích công tác – Thời gian và địa chỉ công tác (bao gồm ngày bay đi & bay về) – Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi
Trường hợp đã từng bị từ chối visa Schengen (bởi Tây Ban Nha hay tất cả các nước thành viên Schngen khác), Quý khách vui lòng cung cấp thêm thư từ chối.

Lưu ý:

• Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha.
• Các hồ sơ cần sao y công chứng không quá 3 tháng và phải cung cấp bản gốc để nộp.
• Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu, phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và hộ chiếu.

Thủ tục làm visa Tây Ban Nha công tác

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực công tác Tây Ban Nha

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.

Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa Tây Ban Nha, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền đơn xin visa công tác Tây Ban Nha

Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa công tác Tây Ban Nha. Để khai đơn, Quý khách tải mẫu đơn Tây Ban Nha và thực hiện việc điền thông tin.

>> Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn khai đơn xin visa Tây Ban Nha của Visa Phương Đông.

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha.

Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ

Tây Ban Nha ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là BLS International tiếp nhận hồ sơ xin visa Tây Ban Nha. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm BLS để đăng ký tài khoản.

Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm BLS.

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực đi Tây Ban Nha và làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm BLS để làm thủ tục xin visa công tác Tây Ban Nha. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.

Bước 6. Đóng lệ phí visa Tây Ban Nha công tác

Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.

Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực

Sau khi đã có kết quả visa công tác Tây Ban Nha, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa Tây Ban Nha.

Nộp hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha ở đâu?

Hiện nay, Tây Ban Nha ủy quyền cho trung tâm BLS International tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha. Trung tâm tiếp nhận có 2 địa chỉ chính thức tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Địa chỉ cụ thể như sau:

BLS Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà ABO, 25 Nguyễn Văn Nguyễn, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM
• Điện thoại: 028 3535 7102
• Email: info.hcmc@blshelpline.com
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ Tết
  • Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
  • Thời gian trả hồ sơ: 15:00 – 16:30

BLS Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 13, Tòa nhà Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• HOTLINE: 024 3219 1755
• Email: info.han@blshelpline.com
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ Tết
  • Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
  • Thời gian trả hồ sơ: 15:00 – 16:30

Thời gian xét duyệt visa thương mại Tây Ban Nha

Thời gian xin visa du lịch Hàn Quốc tối thiểu là 16 ngày làm việc. Nếu khách hàng nộp hồ sơ xin visa qua các đơn vị dịch vụ thì chỉ mất khoảng 12 ngày làm việc. Thời gian cấp visa Hàn Quốc được tính từ ngày Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian Visa Phương Đông nêu trên đây chỉ tính riêng thời gian xét duyệt visa, chưa kể thời gian chuẩn bị hồ sơ. Do đó, khách hàng nên lên kế hoạch xin thị thực trước ít nhất 1 tháng để đảm bảo có đủ thời gian hoàn thiện hồ sơ và nhận kết quả visa trước ngày khởi hành.

Lệ phí làm visa công tác Tây Ban Nha là bao nhiêu?

Loại phí	Bảng giá visa Tây Ban Nha
Lệ phí Lãnh sự	Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí
Phí trung tâm	BLS Tây Ban Nha: 448.000 VND

Lưu ý:

• BLS TP.HCM chỉ nhận chuyển khoản ngân hàng, không chấp nhận thanh toán bằng các hình thức khác.
• Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
• Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
• Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
• Việc thanh toán phí không đảm bảo rằng hồ sơ xin cấp thị thực của Quý khách sẽ được chấp nhận.
• Quý khách có thể sử dụng các dịch vụ bổ sung tại BLS như:

Dịch vụ	Mô tả	Lệ phí
Photocopy	Dịch vụ photocopy tài liệu trong trường hợp thiếu các giấy tờ bổ sung cho hồ sơ	4.000 VND/trang
SMS	Cập nhật tiến độ xét duyệt hồ sơ bằng các tin nhắn SMS thường xuyên	20.000 VND/dịch vụ
Dịch vụ ngoài giờ	Nếu Quý khách không thể nộp đơn trong giờ làm việc, có thể sử dụng dịch vụ ngoài giờ để nộp đơn sau giờ hành chính	1.200.000 VND
Thời gian trả hộ chiếu	Quý khách có thể nhận hộ chiếu ngoài giờ quy định, từ 09:00 – 14:00	125.000 VND/hộ chiếu
Điền đơn xin thị thực	Điền các thông tin còn thiếu trên tờ khai thị thực	200.000 VND/đơn
Phí hậu cần		60.000 VND
Phí chuyển phát nhanh trong nội thành (TP.HCM, Hà Nội)	Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng	80.000 VND
Phí chuyển phát nhanh ngoại thành	Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng	150.000 VND
Dịch vụ chụp ảnh	Có thể chụp ảnh tại trung tâm trong trường hợp thiếu ảnh hoặc thông số kỹ thuật chưa chính xác	72.000 VND
Dịch vụ hỗ trợ kiểm tra tài liệu	Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo đúng quy định	200.000 VND
Phòng chờ cao cấp	Phòng chờ cao cấp cung cấp không gian thoải mái và dịch vụ ưu tiên tại trung tâm, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng	800.000 VND

Kinh nghiệm xin visa đi Tây Ban Nha công tác

• Mẫu thư tự giới thiệu về bản thân đương đơn do Đại sứ quán Tây Ban Nha cung cấp:

• Khi xin visa Tây Ban Nha, Quý khách cần chứng minh khả năng tài chính đủ cho toàn bộ thời gian lưu trú trong lãnh thổ Schengen: 10% số tiền SMI (lương tối thiểu liên ngành nghề) x số ngày x số người đi cùng với đương đơn. Trong mọi trường hợp, số tiền tối thiểu là 90% số tiền SMI cho mỗi người, bất kể thời gian lưu trú dự kiến là bao nhiêu. Để biết thông tin chính xác về số tiền SMI được ấn định cho năm hiện hành, vui lòng tham khảo tại đây.

Điều này có nghĩa là mức yêu cầu tài chính là 113 Euro/ngày/người (tương đương 10% lương tối thiểu liên ngành – SMI). Trong mọi trường hợp và bất kể thời gian lưu trú ngắn hay dài, phải có ít nhất 1.020 Euro/ngày/người (tương đương 90% số tiền SMI).

• Cần chứng minh rõ ràng mối quan hệ giữa công ty tại Việt Nam và đối tác tại Tây Ban Nha.
• Mẫu khai đơn xin visa công tác Tây Ban Nha nếu điền sai, thiếu thông tin hoặc không nhất quán với các giấy tờ nộp kèm sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Quý khách cần kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết trong mẫu đơn trước khi nộp.
• Đảm bảo tất cả giấy tờ nộp vào đúng yêu cầu của Đại sứ quán. Ảnh phải đúng tiêu chuẩn, các tài liệu cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha và công chứng.
• Phần lớn người đi công tác sẽ được công ty ở Tây Ban Nha hoặc Việt Nam bảo lãnh tài chính. Quý khách phải cung cấp giấy tờ cho thấy công ty sẵn sàng chi trả toàn bộ cho chuyến đi. Đồng thời, cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính của công ty bảo lãnh.
• Chứng minh tài chính và ràng buộc tại Việt Nam là yếu tố quan trọng trong việc xét duyệt visa. Quý khách cần chứng minh mình có đủ tài chính để chi trả cho chuyến đi và sẽ quay về Việt Nam sau chuyến công tác. Các yếu tố như công việc, gia đình, tài sản sẽ giúp hồ sơ trở nên thuyết phục hơn.
• Hồ sơ xin visa Tây Ban Nha phải nộp trước không quá 6 tháng hay trễ nhất 15 ngày trước ngày dự định đi.
• Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể theo dõi tình trạng visa qua tin nhắn SMS hoặc website của BLS. Nếu cần bổ sung giấy tờ, Quý khách sẽ nhận được thông báo.
• Để tránh bị yêu cầu phỏng vấn và tăng khả năng đậu visa, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ và chính xác ngay từ đầu. Nếu được yêu cầu phỏng vấn, cần trả lời tự tin, lịch sự và tập trung vào câu hỏi.

Câu hỏi thường gặp về visa công tác Tây Ban Nha

Nên nộp hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha trước bao lâu?

Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành. Khoảng thời gian này giúp đảm bảo có đủ thời gian xử lý hồ sơ và giải quyết các trường hợp phát sinh như bổ sung tài liệu hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nộp hồ sơ sớm sẽ giúp Quý khách tránh được các rủi ro trong mùa cao điểm, khi thời gian xử lý có thể kéo dài hơn bình thường.

Xin visa Tây Ban Nha công tác có cần phỏng vấn không?

Thông thường, Quý khách không cần phỏng vấn khi xin visa công tác Tây Ban Nha. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin. Nếu được yêu cầu phỏng vấn, có thể hồ sơ của Quý khách đang có những chi tiết cần được xem xét kỹ lưỡng.

Sở hữu visa công tác Tây Ban Nha có được đi các nước khác trong khối Schengen không?

Có, visa công tác Tây Ban Nha cho phép Quý khách di chuyển đến các nước khác trong khối Schengen. Tuy nhiên, khi qua hải quan, Quý khách có thể sẽ được hỏi về lý do di chuyển. Nếu có lý do chính đáng, Quý khách có thể tiếp tục hành trình trong khu vực Schengen một cách thuận lợi.

Có cần chứng minh tài chính khi làm visa công tác Tây Ban Nha không?

Câu trả lời là có, dù xin visa du lịch hay visa công tác Tây Ban Nha, Quý khách đều phải chứng minh tài chính. Điều này nhằm đảm bảo rằng Quý khách có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và có sự ràng buộc rõ ràng để quay lại Việt Nam sau khi kết thúc hành trình.

Làm gì khi bị từ chối visa công tác Tây Ban Nha?

Khi đơn xin visa công tác Tây Ban Nha bị từ chối, trước hết Quý khách cần tìm hiểu rõ lý do từ chối. Kiểm tra lại hồ sơ để xác định những thiếu sót và thực hiện sửa chữa cần thiết trước khi nộp lại.

Ví dụ, nếu mục đích chuyến đi chưa rõ ràng, hãy cung cấp thư mời từ đối tác tại Tây Ban Nha hoặc một kế hoạch công tác chi tiết. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp tăng khả năng được duyệt visa khi nộp lại.

Dịch vụ xin visa công tác Tây Ban Nha trọn gói cho doanh nghiệp

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, Visa Phương Đông cam kết là người bạn đồng hành đáng tin cậy của Quý Khách hàng. Chúng tôi đã xử lý thành công 5.000+ hồ sơ xin visa châu Âu mỗi năm, là đối tác đáng tin cậy của 500+ khách hàng doanh nghiệp trên toàn quốc.

Quy trình dịch vụ tại Visa Phương Đông bao gồm:

• Nhận xử lý hồ sơ trên toàn quốc
• Tư vấn miễn phí và đánh giá hồ sơ chi tiết
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết
• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
• Tỷ lệ đậu cao lên tới 98%
• Hỗ trợ đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học
• Xuất hóa đơn VAT phí dịch vụ cho doanh nghiệp có nhu cầu
• Trọn gói dịch vụ đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch quốc tế

Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về visa công tác Tây Ban Nha. Nếu Quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.