Cập nhật thủ tục xin visa thăm thân Hà Lan – Dịch vụ làm visa thăm thân Hà Lan trọn gói
Nếu Quý khách có kế hoạch sang Hà Lan thăm người thân hoặc bạn bè, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan đầy đủ và chính xác là điều vô cùng quan trọng. Vậy hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan bao gồm những gì? Thủ tục xin visa thăm thân Hà Lan như thế nào? Xin visa Hà Lan mất bao lâu? Visa Phương Đông sẽ giúp Quý khách hiểu rõ hơn về visa thăm thân Hà Lan thông qua bài viết dưới đây.
Các loại visa thăm thân Hà Lan
Visa thăm thân Hà Lan được phân thành hai loại chính dựa trên thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh của đương đơn:
Loại visa | Chi tiết |
Visa ngắn hạn (loại C) | – Visa Schengen Hà Lan cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày với mục đích thăm thân ngắn hạn tại Hà Lan. – Thời gian lưu trú thực tế sẽ phụ thuộc vào hồ sơ của từng cá nhân. Khi thị thực hết hạn, Quý khách không thể gia hạn mà cần phải nộp đơn xin cấp visa mới. |
Visa dài hạn (loại D) | – Thị thực dài hạn được cấp cho đương đơn có nhu cầu lưu trú tại quốc gia này trên 90 ngày. – Visa loại D cho phép du khách nhập cảnh nhiều lần và có thể gia hạn khi hết hạn, tuy nhiên phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định. |
Điều kiện xin visa thăm thân Hà Lan là gì?
Để nộp hồ sơ xin visa thăm thân tại Hà Lan, Quý Khách cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có thư mời từ người thân hoặc bạn bè cư trú hợp pháp tại Hà Lan.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đảm bảo tất cả đều hợp lệ và còn thời hạn.
- Có lý lịch rõ ràng, không vi phạm pháp luật và không thuộc diện bị hạn chế xuất nhập cảnh tại Việt Nam hoặc Hà Lan.
- Thể hiện mục đích chuyến đi là thăm thân nhân tại Hà Lan, đồng thời cam kết thời gian lưu trú không vượt quá 90 ngày đối với loại visa ngắn hạn.
- Chứng minh có đủ tài chính để chi trả trong thời gian lưu trú.
- Cung cấp tài liệu thể hiện ràng buộc tại Việt Nam như công việc, tài chính và gia đình nhằm đảm bảo khả năng quay về nước sau chuyến đi.
Giấy tờ làm visa thăm thân Hà Lan
Hồ sơ nhân thân | – Hộ chiếu nguyên vẹn, còn hạn ít nhất 6 tháng – 2 hình thẻ 3.5×4.5cm – Căn cước công dân – Khai sinh – CT07/CT08 – Tình trạng hôn nhân (nếu có): + Giấy chứng nhận kết hôn + CCCD vợ/chồng + Giấy khai sinh con | |
Hồ sơ công việc | Chủ doanh nghiệp | – Giấy phép kinh doanh – Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất – Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất) |
Nhân viên | – Hợp đồng lao động – Bảng lương chi tiết 3 tháng gần nhất – Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây – VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình) – Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực | |
Đã nghỉ hưu | – Thẻ hưu trí – Tài khoản ngân hàng hoặc giấy xác nhận nhận lương hưu 3 tháng gần nhất – Sổ bảo hiểm xã hội | |
Nếu là học sinh/sinh viên | – Xác nhận của nhà trường – Thẻ học sinh/sinh viên – Nếu chưa 18 tuổi: tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận | |
Hồ sơ tài chính | – Giấy tờ sở hữu nhà đất, cà vẹt xe (nếu có) – Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên giấy A4: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ) – Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: xác nhận sở hữu chứng khoán,… | |
Hồ sơ chuyến đi | – Mẫu đơn xin visa Hà Lan – Lịch trình: ghi rõ lịch từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về – Xác nhận đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay – Bảo hiểm du lịch – Thư bảo lãnh được cấp ở cơ quan có thẩm quyền ở Hà Lan – Thư mời: + Có thông tin họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email của người mời + Có thông tin họ tên, địa chỉ, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh người được mời + Nêu rõ mục đích chuyến đi, ngày đi, ngày về + Giải thích ngắn gọn mối quan hệ + Thư mời được viết gần đây (không quá 1 tháng) + Ghi rõ ai là người chi trả chuyến đi + Ký tên, ghi ngày tháng năm viết thư mời – Thông tin người mời: + Trang thông tin passport/thẻ cư trú người mời + Nếu người mời mang quốc tịch Hà Lan hoặc EU: mặt trước và mặt sau thẻ căn cước + Nếu người mời là người nước ngoài: mặt trước và mặt sau giấy phép cư trú – Chỗ ở người mời: + Hóa đơn sử dụng điện, nước, gas + Hợp đồng thuê nhà – Thu nhập của người mời: + Hợp đồng lao động + Xác nhận lương 3 tháng gần nhất + Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất – Chứng minh mối quan hệ: + Giấy khai sinh (nếu thể hiện được mối quan hệ với người mời) + Hình ảnh chụp chung + Tin nhắn trò chuyện |
Lưu ý:
- Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan/Pháp/Tây Ban Nha.
- Các hồ sơ sao y công chứng không được quá 3 tháng.
- Tất cả giấy tờ phải in trên khổ giấy A4, không dùng kim bấm và không dùng kẹp giấy đính kèm giấy tờ với nhau.
- Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu, phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và hộ chiếu.
Thủ tục xin visa thăm thân Hà Lan mới nhất
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực đi Hà Lan
Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.
Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa đi Hà Lan, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Bước 2. Điền đơn xin visa thăm thân Hà Lan
Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa thăm thân Hà Lan. Để khai đơn, Quý khách truy cập vào mẫu đơn xin visa Hà Lan và thực hiện việc điền thông tin.
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn xin visa đi Hà Lan.
Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan.
Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ
Hà Lan ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen Hà Lan. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm VFS để đăng ký tài khoản.
Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn visa Hà Lan ngay trên website của trung tâm VFS.
Khi hoàn tất, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.
Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực đi Hà Lan thăm thân và làm sinh trắc học
Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa thăm thân Hà Lan. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.
Bước 6. Đóng lệ phí visa thăm thân Hà Lan
Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.
Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau khi đã có kết quả visa thăm thân Hà Lan, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa Hà Lan.
Xin visa Hà Lan thăm thân ở đâu?
VFS Global TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, phường 12, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Email: info.nlhcm@vfsglobal.com
VFS Global Hà Nội
- Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Email: info.nlhn@vfsglobal.com
Thời gian làm việc tại 2 chi nhánh:
Thời gian nhận hồ sơ | Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 08:30 – 12:00 13:00 – 15:00 |
Thời gian trả hộ chiếu | 13:00 – 16:00 | |
Thời gian làm việc của tổng đài | 08:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
Cập nhật lệ phí xin visa thăm thân Hà Lan
Các loại phí | Bảng giá visa Hà Lan |
Lệ phí Lãnh sự | Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí |
Phí trung tâm | VFS Global Hà Lan: 19 Euro ~ 507.000 VND |
Lưu ý:
- Thanh toán phí trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS vào ngày nộp hồ sơ. Quý khách có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc sử dụng các loại thẻ ngân hàng.
- Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
- Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
- Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
- Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:
Dịch vụ | Lệ phí (VND) |
Dịch vụ phòng chờ cao cấp | 1.681.000 |
Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ | 1.136.000 |
Dịch vụ khai đơn | 392.000 |
Dịch vụ dịch thuật | 207.000 |
Dịch vụ thông báo qua điện thoại | 90.000 |
Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ | 168.000 |
Chụp ảnh thẻ | 78.000 |
Tin nhắn SMS | 78.000 |
Chuyển phát thường | 173.000 |
Chuyển phát nhanh | 227.000 |
Photocopy | 4.000 |
Kinh nghiệm xin visa đi Hà Lan thăm thân nhân
- Mọi thông tin trong hồ sơ cần được đảm bảo tính trung thực, đầy đủ và chính xác.
- Mặc dù có người bảo lãnh tại Hà Lan, Quý khách vẫn cần chứng minh khả năng tài chính cá nhân và ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo rằng Quý khách sẽ trở về nước sau khi chuyến đi kết thúc.
- Để làm rõ mục đích chuyến đi, Quý khách cần chuẩn bị kế hoạch hành trình chi tiết theo từng ngày, đảm bảo thời gian lưu trú hợp lý và phù hợp với vé máy bay đã đặt.
- Người viết thư mời nên có công việc ổn định, thu nhập tốt và tuân thủ pháp luật tại Hà Lan. Điều này giúp xác minh tính hợp lệ của thư mời và nâng cao tỉ lệ đậu visa.
- Sắp xếp hồ sơ theo checklist sẽ giúp đảm bảo đầy đủ các tài liệu cần thiết và tránh bỏ sót giấy tờ quan trọng.
- Để tránh phát sinh sự cố, Quý khách nên có mặt tại Trung tâm thị thực sớm ít nhất 15 phút so với lịch hẹn. Nếu đến muộn, lịch hẹn có thể bị hủy, làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
- Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể theo dõi tình trạng xét duyệt thị thực qua tin nhắn SMS hoặc website của VFS.
- Thông thường, Quý khách không cần tham gia phỏng vấn khi xin visa thăm thân Hà Lan. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh thêm thông tin.
Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Hà Lan
Tại sao có thư mời bão lãnh từ người thân, tôi vẫn phải nộp hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập khác?
Khi xem xét hồ sơ xin visa của Quý khách, ĐSQ/LSQ không chỉ kiểm tra khả năng chi trả cho chuyến đi mà còn xem xét các yếu tố liên quan đến mối ràng buộc của Quý khách với Việt Nam, bao gồm gia đình và kinh tế để đảm bảo rằng Quý khách sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
Làm thế nào để tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Hà Lan?
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và trung thực.
- Chứng minh tài chính rõ ràng, bao gồm chi phí đi lại và sinh hoạt.
- Thể hiện ràng buộc chặt chẽ với Việt Nam như công việc ổn định, tài sản, gia đình.
- Người mời tại Hà Lan cần có công việc ổn định, thu nhập tốt và giấy tờ pháp lý hợp lệ. Bên cạnh đó, phải thể hiện được mối quan hệ giữa hai bên và mục đích chuyến thăm một cách thuyết phục.
Vì sao visa thăm thân Hà Lan của tôi bị từ chối?
Có thể Quý khách không chứng minh được mối quan hệ giữa người mời và người được mời hoặc mối quan hệ này không thuyết phục.
Người mời có thể chưa có công việc ổn định, có tiền sử vi phạm pháp luật tại Hà Lan, từng vượt biên hoặc cư trú bất hợp pháp.
Quý khách không cung cấp đủ bằng chứng về tình hình tài chính, công việc hoặc nhân thân để thuyết phục sẽ trở về Việt Nam sau chuyến đi.
Quý khách nên xem xét lại lý do hồ sơ của mình bị từ chối và chuẩn bị lại bộ hồ sơ xin visa thăm thân Bỉ với các giấy tờ đầy đủ và thuyết phục hơn.
Tôi có thể nhờ người khác đến nhận hộ chiếu thay tôi được không?
Quý khách có thể ủy quyền cho người khác đến lấy thay hộ chiếu. Người đại diện khi đến lấy thay hộ chiếu phải mang theo giấy ủy quyền, hóa đơn, CCCD/CMND của người nộp đơn và người được ủy quyền.
Dịch vụ làm visa thăm thân Hà Lan trọn gói
Visa Phương Đông tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy, hỗ trợ Quý khách trong quá trình xin visa thăm thân Hà Lan. Với hơn 6 năm kinh nghiệm cùng hệ thống 3 chi nhánh tại TP.HCM, Bình Dương và Hà Nội, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh gọn, tiện lợi, giúp chuyến đi của Quý khách trở nên dễ dàng hơn.
Chúng tôi luôn đặt sự tận tâm lên hàng đầu trong mọi dịch vụ. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ tận tình từ tư vấn, đánh giá hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn đến khi visa được cấp, đảm bảo tỷ lệ đậu cao và thời gian xử lý tối ưu. Chọn Visa Phương Đông để trải nghiệm dịch vụ xin visa thăm thân Hà Lan chuyên nghiệp và trọn gói.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp Quý khách có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt cho quá trình xin visa thăm thân Hà Lan. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ về dịch vụ visa Hà Lan, gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận tư vấn miễn phí!