Trang chủ / Cẩm nang / Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa thăm thân Tây Ban Nha

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa thăm thân Tây Ban Nha

04/12/2024 | Vũ Kỳ Nam

Người Việt Nam cần xin visa để thăm người thân, bạn bè tại Tây Ban Nha. Vậy hồ sơ xin visa thăm thân Tây Ban Nha bao gồm những gì? Thủ tục xin visa thăm thân Tây Ban Nha như thế nào? Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết cũng như giải đáp thắc mắc về visa thăm thân Tây Ban Nha trong bài viết dưới đây, mời Quý khách cùng theo dõi.

Thời hạn của visa thăm thân Tây Ban Nha

Visa thăm thân Tây Ban Nha thuộc loại visa ngắn hạn (loại C), cho phép Quý khách lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày. Khi nộp đơn, Quý khách cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú tại Tây Ban Nha. Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán Tây Ban Nha sẽ quyết định thời hạn visa dựa trên mục đích chuyến đi và các thông tin khác trong hồ sơ của Quý khách.

Thông tin trên nhãn visa sẽ thể hiện Quý khách được phép lưu trú tại Tây Ban Nha trong bao nhiêu lâu, ngày hiệu lực và hết hạn của visa. Sau thời hạn đó, visa sẽ không còn giá trị.

Điều kiện xin visa đi Tây Ban Nha thăm thân là gì?

Để xin visa thăm thân Tây Ban Nha, Quý khách cần đáp ứng các điều kiện sau:

Công dân Việt Nam không giới hạn độ tuổi, giới tính.
Cần có thư mời và đơn bảo lãnh từ người thân hoặc bạn bè đang sinh sống tại Tây Ban Nha.
Chuẩn bị đủ các giấy tờ xin visa thăm thân Tây Ban Nha, đảm bảo còn hiệu lực và chính xác.
Lý lịch tư pháp không có tiền án, tiền sự, không bị cấm xuất nhập cảnh tại Việt Nam hoặc Tây Ban Nha.
Nêu rõ mục đích chuyến đi là thăm người thân hoặc bạn bè tại Tây Ban Nha, với thời gian lưu trú không quá 90 ngày đối với visa ngắn hạn.
Chứng minh có đủ tài chính để đảm bảo khả năng chi trả trong suốt chuyến đi.
Không có vi phạm pháp luật ở Việt Nam hay tại bất kỳ quốc gia nào trong khu vực Schengen, bao gồm cả Tây Ban Nha.
Chứng minh việc làm, tài chính và các mối quan hệ ràng buộc với Việt Nam để đảm bảo sẽ quay lại sau chuyến đi.

Hồ sơ làm visa thăm thân Tây Ban Nha gồm những gì?

Hồ sơ nhân thân	– Hộ chiếu nguyên vẹn, còn hạn ít nhất 6 tháng – 2 hình thẻ 3.5×4.5cm – Căn cước công dân – Khai sinh – CT07/CT08 – Tình trạng hôn nhân (nếu có): + Giấy chứng nhận kết hôn + CCCD vợ/chồng + Giấy khai sinh con – Thư tự giới thiệu về bản thân
Hồ sơ công việc	Chủ doanh nghiệp	– Giấy phép kinh doanh – Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất – Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất)
Hồ sơ công việc	Nhân viên	– Hợp đồng lao động – Bảng lương chi tiết 3 tháng gần nhất – Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây – VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình) – Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực
	Đã nghỉ hưu	– Thẻ hưu trí – Tài khoản ngân hàng hoặc giấy xác nhận nhận lương hưu 3 tháng gần nhất – Sổ bảo hiểm xã hội
	Nếu là học sinh/sinh viên	– Xác nhận của nhà trường – Thẻ học sinh/sinh viên – Nếu chưa 18 tuổi: tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận
Hồ sơ tài chính	– Giấy tờ sở hữu nhà đất, cà vẹt xe (nếu có) – Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên giấy A4: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ) – Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: xác nhận sở hữu chứng khoán,…
Thông tin người mời & mối quan hệ	– Giấy bảo lãnh được cấp ở cơ quan có thẩm quyền ở Tây Ban Nha. – Thư mời: + Có thông tin họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email của người mời + Có thông tin họ tên, địa chỉ, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh người được mời + Nêu rõ mục đích chuyến đi, ngày đi, ngày về + Giải thích ngắn gọn mối quan hệ + Thư mời được viết gần đây (không quá 1 tháng) + Ghi rõ ai là người chi trả chuyến đi + Ký tên, ghi ngày tháng năm viết thư mời – Thông tin người mời: + Trang hộ chiếu người mời + Nếu người mời mang quốc tịch Tây Ban Nha hoặc EU: mặt trước và mặt sau thẻ căn cước + Nếu người mời là người nước ngoài: mặt trước và mặt sau giấy phép cư trú – Chỗ ở người mời: + Hóa đơn sử dụng điện, nước, gas + Hợp đồng thuê nhà – Thu nhập của người mời: + Hợp đồng lao động + Xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất + Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất – Chứng minh mối quan hệ: + Giấy khai sinh (nếu thể hiện được mối quan hệ với người mời) + Hình ảnh chụp chung + Tin nhắn trò chuyện
Trường hợp đã từng bị từ chối visa Schengen (bởi Tây Ban Nha hay tất cả các nước thành viên Schngen khác), Quý khách vui lòng cung cấp thêm thư từ chối.

Lưu ý:

Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha.
Các hồ sơ cần sao y công chứng không quá 3 tháng và phải cung cấp bản gốc để nộp.
Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu, phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và hộ chiếu.

Chi tiết thủ tục xin visa thăm thân Tây Ban Nha

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực thăm thân Tây Ban Nha

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.

Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa Tây Ban Nha, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền đơn xin visa thăm thân Tây Ban Nha

Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa thăm thân Tây Ban Nha. Để khai đơn, Quý khách tải mẫu đơn Tây Ban Nha và thực hiện việc điền thông tin.

Mẫu đơn Tây Ban Nha Tải xuống

>> Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn khai đơn xin visa Tây Ban Nha của Visa Phương Đông.

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa thăm thân Tây Ban Nha.

Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ

Tây Ban Nha ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là BLS International tiếp nhận hồ sơ xin visa Tây Ban Nha. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm BLS để đăng ký tài khoản.

Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm BLS.

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực đi Tây Ban Nha và làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm BLS để làm thủ tục xin visa thăm thân Tây Ban Nha. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.

Bước 6. Đóng lệ phí visa Tây Ban Nha thăm thân

Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.

Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực

Sau khi đã có kết quả visa thăm thân Tây Ban Nha, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa Tây Ban Nha.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin thị thực thăm thân Tây Ban Nha

Hiện nay, Tây Ban Nha ủy quyền cho trung tâm BLS International tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha. Trung tâm tiếp nhận có 2 địa chỉ chính thức tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Địa chỉ cụ thể như sau:

BLS Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà ABO, 25 Nguyễn Văn Nguyễn, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 028 3535 7102
Email: info.hcmc@blshelpline.com
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ Tết
- Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
- Thời gian trả hồ sơ: 15:00 – 16:30

BLS Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 13, Tòa nhà Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
HOTLINE: 024 3219 1755
Email: info.han@blshelpline.com
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ Tết
- Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
- Thời gian trả hồ sơ: 15:00 – 16:30

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Tây Ban Nha thăm thân

Thời gian xin visa thăm thân Tây Ban Nha tối thiểu là 15 ngày làm việc. Thời gian cấp visa Tây Ban Nha được tính từ ngày Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian Visa Phương Đông nêu trên đây chỉ tính riêng thời gian xét duyệt visa, chưa kể thời gian chuẩn bị hồ sơ. Do đó, Quý khách nên lên kế hoạch xin thị thực trước ít nhất 1 tháng để đảm bảo có đủ thời gian hoàn thiện hồ sơ và nhận kết quả visa trước ngày khởi hành.

Nên nộp hồ sơ xin visa thăm thân Tây Ban Nha trước 1 tháng

Chi phí làm visa Tây Ban Nha thăm thân là bao nhiêu?

Loại phí	Bảng giá visa Tây Ban Nha
Lệ phí Lãnh sự	Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí
Phí trung tâm	BLS Tây Ban Nha: 448.000 VND

Lưu ý:

BLS TP.HCM chỉ nhận chuyển khoản ngân hàng, không chấp nhận thanh toán bằng các hình thức khác.
Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
Việc thanh toán phí không đảm bảo rằng hồ sơ xin cấp thị thực của Quý khách sẽ được chấp nhận.
Quý khách có thể sử dụng các dịch vụ bổ sung tại BLS như:

Dịch vụ	Mô tả	Lệ phí
Photocopy	Dịch vụ photocopy tài liệu trong trường hợp thiếu các giấy tờ bổ sung cho hồ sơ	4.000 VND/trang
SMS	Cập nhật tiến độ xét duyệt hồ sơ bằng các tin nhắn SMS thường xuyên	20.000 VND/dịch vụ
Dịch vụ ngoài giờ	Nếu Quý khách không thể nộp đơn trong giờ làm việc, có thể sử dụng dịch vụ ngoài giờ để nộp đơn sau giờ hành chính	1.200.000 VND
Thời gian trả hộ chiếu	Quý khách có thể nhận hộ chiếu ngoài giờ quy định, từ 09:00 – 14:00	125.000 VND/hộ chiếu
Điền đơn xin thị thực	Điền các thông tin còn thiếu trên tờ khai thị thực	200.000 VND/đơn
Phí hậu cần		60.000 VND
Phí chuyển phát nhanh trong nội thành (TP.HCM, Hà Nội)	Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng	80.000 VND
Phí chuyển phát nhanh ngoại thành	Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng	150.000 VND
Dịch vụ chụp ảnh	Có thể chụp ảnh tại trung tâm trong trường hợp thiếu ảnh hoặc thông số kỹ thuật chưa chính xác	72.000 VND
Dịch vụ hỗ trợ kiểm tra tài liệu	Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo đúng quy định	200.000 VND
Phòng chờ cao cấp	Phòng chờ cao cấp cung cấp không gian thoải mái và dịch vụ ưu tiên tại trung tâm, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng	800.000 VND

Kinh nghiệm xin visa đi Tây Ban Nha thăm thân

Mẫu thư tự giới thiệu về bản thân đương đơn do Đại sứ quán Tây Ban Nha cung cấp:

Gợi ý về cấu trúc thư tự giới thiệu về bản thân của người xin thị thực Tải xuống

Khi xin visa Tây Ban Nha, Quý khách cần chứng minh khả năng tài chính đủ cho toàn bộ thời gian lưu trú trong lãnh thổ Schengen: 10% số tiền SMI (lương tối thiểu liên ngành nghề) x số ngày x số người đi cùng với đương đơn. Trong mọi trường hợp, số tiền tối thiểu là 90% số tiền SMI cho mỗi người, bất kể thời gian lưu trú dự kiến là bao nhiêu. Để biết thông tin chính xác về số tiền SMI được ấn định cho năm hiện hành, vui lòng tham khảo tại đây.

Điều này có nghĩa là mức yêu cầu tài chính là 113 Euro/ngày/người (tương đương 10% lương tối thiểu liên ngành – SMI). Trong mọi trường hợp và bất kể thời gian lưu trú ngắn hay dài, phải có ít nhất 1.020 Euro/ngày/người (tương đương 90% số tiền SMI).

Mẫu khai đơn xin visa công tác Tây Ban Nha nếu điền sai, thiếu thông tin hoặc không nhất quán với các giấy tờ nộp kèm sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Quý khách cần kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết trong mẫu đơn trước khi nộp.
Đảm bảo tất cả giấy tờ nộp vào đúng yêu cầu của Đại sứ quán. Ảnh phải đúng tiêu chuẩn, các tài liệu cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha và công chứng.
Chứng minh tài chính và ràng buộc tại Việt Nam là yếu tố quan trọng trong việc xét duyệt visa. Quý khách cần chứng minh mình có đủ tài chính để chi trả cho chuyến đi và sẽ quay về Việt Nam sau chuyến thăm. Các yếu tố như công việc, gia đình, tài sản sẽ giúp hồ sơ trở nên thuyết phục hơn.
Để chứng minh mục đích chuyến đi chính đáng, Quý khách cần chuẩn bị lịch trình chi tiết theo từng ngày, đảm bảo thời gian hợp lý giữa thời gian lưu trú và vé máy bay.
Người viết thư mời nên có công việc ổn định, thu nhập tốt và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật tại Tây Ban Nha. Điều này giúp đảm bảo tính hợp lệ của thư mời và tăng khả năng thành công cho hồ sơ xin visa thăm thân.
Hồ sơ xin visa Tây Ban Nha phải nộp trước không quá 6 tháng hay trễ nhất 15 ngày trước ngày dự định đi.
Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể theo dõi tình trạng visa qua tin nhắn SMS hoặc website của BLS. Nếu cần bổ sung giấy tờ, Quý khách sẽ nhận được thông báo.
Để tránh bị yêu cầu phỏng vấn và tăng khả năng đậu visa, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ và chính xác ngay từ đầu. Nếu được yêu cầu phỏng vấn, cần trả lời tự tin, lịch sự và tập trung vào câu hỏi.

Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Tây Ban Nha

Tại sao có thư mời bão lãnh từ người thân, tôi vẫn phải nộp hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập khác?

Khi xem xét hồ sơ xin visa của Quý khách, ĐSQ/LSQ không chỉ kiểm tra khả năng chi trả cho chuyến đi mà còn xem xét các yếu tố liên quan đến mối ràng buộc của Quý khách với Việt Nam, bao gồm gia đình và kinh tế để đảm bảo rằng Quý khách sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.

Vì sao visa thăm thân Tây Ban Nha của tôi bị từ chối?

Có thể Quý khách không chứng minh được mối quan hệ giữa người mời và người được mời hoặc mối quan hệ này không thuyết phục.

Người mời có thể có tiền sử vi phạm pháp luật tại Tây Ban Nha, từng vượt biên hoặc cư trú bất hợp pháp.

Quý khách không cung cấp đủ bằng chứng về tình hình tài chính, công việc hoặc nhân thân để thuyết phục sẽ trở về Việt Nam sau chuyến đi.

Quý khách nên xem xét lại lý do hồ sơ của mình bị từ chối và chuẩn bị lại bộ hồ sơ xin visa thăm thân Tây Ban Nha với các giấy tờ đầy đủ và thuyết phục hơn.

Dịch vụ xin visa thăm thân Tây Ban Nha trọn gói – Đảm bảo tỷ lệ đậu cao

Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của Quý Khách hàng trong quá trình xin visa thăm thân Tây Ban Nha. Với kinh nghiệm hơn 6 năm và có 3 chi nhánh tại TP.HCM, Bình Dương và Hà Nội, chúng tôi mang đến giải pháp nhanh chóng và tiện lợi, giúp hành trình của Quý khách trở nên suôn sẻ hơn.

Sự tận tâm chính là kim chỉ nam trong mọi hoạt động của chúng tôi. Đội ngũ chuyên viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm của Visa Phương Đông sẽ đồng hành cùng Quý khách từ khâu tư vấn, đánh giá hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, đặt lịch hẹn cho đến khi visa được cấp, đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao và thời gian xử lý nhanh chóng. Hãy đến với Visa Phương Đông để trải nghiệm dịch vụ xin visa thăm thân Tây Ban Nha trọn gói.

Dịch vụ làm visa thăm thân nhân ở Tây Ban Nha trọn gói

Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp Quý khách có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt cho quá trình xin visa của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về visa thăm thân Tây Ban Nha, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận tư vấn miễn phí.