Trang chủ / Cẩm nang / Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa thăm thân Thụy Sĩ

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa thăm thân Thụy Sĩ

27/12/2024 | Vũ Kỳ Nam

Visa thăm thân Thụy Sĩ là loại thị thực dành cho công dân Việt Nam có nhu cầu sang Thụy Sĩ để thăm người thân, bạn bè. Trong bài viết dưới đây, Visa Phương Đông sẽ cung cấp những thông tin chi tiết, đầy đủ và mới nhất về hồ sơ, thủ tục cùng những kinh nghiệm hữu ích để tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Thụy Sĩ.

Thời hạn của visa thăm thân Thụy Sĩ là bao lâu?

Visa thăm thân Thụy Sĩ là loại visa ngắn hạn (loại C), cho phép Quý khách lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.

Khi nộp hồ sơ, đương đơn cần khai rõ thời gian dự kiến lưu trú tại Thụy Sĩ. Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán sẽ quyết định thời hạn lưu trú phù hợp, thường dựa trên nhu cầu của đương đơn nhưng không vượt quá giới hạn 90 ngày trong 180 ngày kể từ ngày nhập cảnh đầu tiên.

Điều kiện xin visa thăm thân Thụy Sĩ

Để xin visa thăm thân Thụy Sĩ, Quý khách cần đáp ứng các điều kiện sau:

Là công dân Việt Nam, không giới hạn độ tuổi hoặc giới tính.
Có thư mời từ người thân hoặc bạn bè đang cư trú tại Thụy Sĩ.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và hiệu lực.
Lý lịch tư pháp trong sạch, không có tiền án, tiền sự và không bị cấm xuất nhập cảnh tại Việt Nam hoặc Thụy Sĩ.
Cung cấp mục đích chuyến đi rõ ràng là thăm thân nhân hoặc bạn bè, với thời gian lưu trú không quá 90 ngày theo diện visa ngắn hạn.
Chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả mọi chi phí trong suốt thời gian lưu trú.
Cung cấp bằng chứng về việc làm, tài chính và các mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo sẽ quay trở lại sau chuyến đi.

Hồ sơ làm visa thăm thân Thụy Sĩ gồm những gì?

Hồ sơ nhân thân	– Hộ chiếu nguyên vẹn, còn hạn ít nhất 6 tháng – 2 hình thẻ 3.5×4.5cm – Căn cước công dân – Khai sinh – CT07/CT08 – Tình trạng hôn nhân (nếu có): + Giấy chứng nhận kết hôn + CCCD vợ/chồng + Giấy khai sinh con
Hồ sơ công việc	Chủ doanh nghiệp	– Giấy phép kinh doanh – Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất – Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất)
	Nhân viên	– Hợp đồng lao động – Bảng lương chi tiết 3 tháng gần nhất – Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây – VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình) – Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực
	Đã nghỉ hưu	– Thẻ hưu trí – Tài khoản ngân hàng hoặc giấy xác nhận nhận lương hưu 3 tháng gần nhất – Sổ bảo hiểm xã hội
	Nếu là học sinh/sinh viên	– Xác nhận của nhà trường – Thẻ học sinh/sinh viên – Nếu chưa 18 tuổi: tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận
Hồ sơ tài chính	– Giấy tờ sở hữu nhà đất, cà vẹt xe (nếu có) – Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên giấy A4: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ) – Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: xác nhận sở hữu chứng khoán,…
Hồ sơ chuyến đi	– Mẫu đơn xin visa Thụy Sĩ – Lịch trình: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về – Xác nhận đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay – Bảo hiểm du lịch – Thư mời: + Có thông tin họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email của người mời + Có thông tin họ tên, địa chỉ, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh người được mời + Nêu rõ mục đích chuyến đi, ngày đi, ngày về + Giải thích ngắn gọn mối quan hệ + Thư mời được viết gần đây (không quá 1 tháng) + Ghi rõ ai là người chi trả chuyến đi + Ký tên, ghi ngày tháng năm viết thư mời – Thông tin người mời: + Trang hộ chiếu người mời + Nếu người mời mang quốc tịch Thụy Sĩ hoặc EU: mặt trước và mặt sau thẻ căn cước + Nếu người mời là người nước ngoài: mặt trước và mặt sau giấy phép cư trú – Thu nhập của người mời: + Hợp đồng lao động + Xác nhận lương 3 tháng gần nhất + Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất – Chứng minh mối quan hệ: + Giấy khai sinh (nếu thể hiện được mối quan hệ với người mời) + Hình ảnh chụp chung + Tin nhắn trò chuyện

Lưu ý:

Công ty mời cần gửi thư mời (scan) vào email của Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ (TP.HCM) qua email: hochiminhcity.visa@eda.admin.ch
Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính ở Thuỵ Sĩ (tiếng Pháp/Ý/Đức).
Các hồ sơ sao y công chứng không được quá 3 tháng.
Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu, phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và hộ chiếu.

Chi tiết thủ tục xin visa thăm thân Thụy Sĩ

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực đi Thụy Sĩ

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.

Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa đi Thụy Sĩ thăm thân, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền đơn xin visa thăm thân Thụy Sĩ

Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa thăm thân Thụy Sĩ . Để khai đơn, Quý khách tải mẫu đơn Thụy Sĩ và thực hiện việc điền thông tin.

Mẫu đơn Thụy Sĩ Tải xuống

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa thăm thân Thụy Sĩ.

Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ

Thụy Sĩ ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen Thụy Sĩ. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm VFS để đăng ký tài khoản.

Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm VFS.

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực đi Thụy Sĩ và làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa Thụy Sĩ. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.

Bước 6. Đóng lệ phí visa thăm thân Thụy Sĩ

Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.

Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực

Sau khi đã có kết quả visa thăm thân Thụy Sĩ, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa Thụy Sĩ.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin thị thực thăm thân Thụy Sĩ

VFS Global TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, phường 12, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
HOTLINE: 0084-28-3521-2002
Email: info.swissvn@vfshelpline.com

VFS Global Hà Nội

Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
HOTLINE: 0084-28-3521-2002
Email: info.swissvn@vfshelpline.com

Thời gian làm việc tại cả 2 chi nhánh:

Thời gian nhận hồ sơ	Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)	08:30 – 12:00 13:00 – 15:00
Thời gian trả hộ chiếu		13:00 – 16:00
Thời gian làm việc của tổng đài		08:30 – 12:00 13:00 – 16:00

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Thụy Sĩ thăm thân

Thông thường, thời gian xét visa Thụy Sĩ là 15 ngày làm việc, tính từ khi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nhận đủ hồ sơ (không tính thời gian vận chuyển).

Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu Quý khách được yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ. Vào các dịp lễ hoặc thời gian cao điểm, thời gian xử lý có thể chậm hơn do lượng đơn xin tăng. Vào các thời điểm cao điểm, chẳng hạn như kỳ nghỉ lễ, thời gian xử lý cũng có thể bị kéo dài do lượng đơn xin tăng cao.

Quý khách nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để tránh bị trễ kế hoạch.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Thụy Sĩ

Chi phí xin visa Thụy Sĩ thăm người thân

Các loại phí	Bảng giá visa Thụy Sĩ
Lệ phí Lãnh sự	Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí
Phí trung tâm	VFS Global Thụy Sĩ: 581.000 VND

Lưu ý:

Thanh toán phí trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS vào ngày nộp hồ sơ. Quý khách có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc sử dụng các loại thẻ ngân hàng.
Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:

Dịch vụ	Lệ phí (VND)
Dịch vụ phòng chờ cao cấp	1.681.000
Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ	1.136.000
Dịch vụ khai đơn	392.000
Dịch vụ dịch thuật	207.000
Dịch vụ thông báo qua điện thoại	90.000
Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ	168.000
Chụp ảnh thẻ	78.000
Tin nhắn SMS	78.000
Chuyển phát thường	173.000
Chuyển phát nhanh	227.000
Photocopy	4.000

Kinh nghiệm xin visa đi Thụy Sĩ thăm thân

Trong quá trình xem xét hồ sơ, Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ có thể cung cấp thêm “Yêu cầu bảo lãnh”. Đương đơn cần tự chuyển tờ yêu cầu này cho người mời ở Thụy Sĩ, người mời sẽ làm các thủ tục cần thiết theo hướng dẫn trên tờ này.
Mọi thông tin cung cấp cho Đại sứ quán phải trung thực, đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính minh bạch của hồ sơ.
Dù có người bảo lãnh tại Thụy Sĩ, Quý khách vẫn cần chứng minh khả năng tài chính để đáp ứng các yêu cầu về chi phí.
Để thể hiện mục đích chuyến đi rõ ràng và hợp lý, Quý khách nên chuẩn bị lịch trình chi tiết theo từng ngày, phù hợp với thời gian lưu trú và vé máy bay.
Người viết thư mời nên có công việc ổn định, thu nhập tốt và tuân thủ pháp luật tại Thụy Sĩ. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp lệ của thư mời mà còn góp phần tăng tỷ lệ thành công cho hồ sơ xin visa thăm thân.
Sắp xếp các giấy tờ xin visa Thụy Sĩ theo checklist để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài liệu nào.

Checklist hồ sơ thăm thân Thụy Sĩ Tải xuống

Thông thường, Quý khách không cần phỏng vấn khi xin visa thăm thân Thụy Sĩ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh thêm thông tin.
Quý khách nên đến Trung tâm thị thực sớm khoảng 15 phút trước giờ hẹn để chuẩn bị và lấy số thứ tự. Nếu đến muộn, cuộc hẹn sẽ bị hủy và Quý khách sẽ phải đặt lại lịch, gây kéo dài thời gian xử lý hồ sơ xin visa.
Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể kiểm tra tình trạng xử lý thị thực thông qua tin nhắn SMS hoặc website của VFS. Trong trường hợp cần bổ sung giấy tờ, Quý khách sẽ nhận được thông báo kịp thời.

Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Thụy Sĩ

Tại sao có thư mời bão lãnh từ người thân, tôi vẫn phải nộp hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập khác?

Khi xem xét hồ sơ xin visa của Quý khách, ĐSQ/LSQ không chỉ kiểm tra khả năng chi trả cho chuyến đi mà còn xem xét các yếu tố liên quan đến mối ràng buộc của Quý khách với Việt Nam, bao gồm gia đình và kinh tế để đảm bảo rằng Quý khách sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.

Làm thế nào để tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Thụy Sĩ?

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và trung thực.

Chứng minh tài chính rõ ràng, bao gồm chi phí đi lại và sinh hoạt.

Thể hiện ràng buộc chặt chẽ với Việt Nam như công việc ổn định, tài sản, gia đình.

Người mời tại Thụy Sĩ cần có công việc ổn định, thu nhập tốt và giấy tờ pháp lý hợp lệ. Bên cạnh đó, phải thể hiện được mối quan hệ giữa hai bên và mục đích chuyến thăm một cách thuyết phục.

Vì sao visa thăm thân Thụy Sĩ của tôi bị từ chối?

Có thể Quý khách không chứng minh được mối quan hệ giữa người mời và người được mời hoặc mối quan hệ này không thuyết phục.

Người mời có thể có tiền sử vi phạm pháp luật tại Thụy Sĩ, từng vượt biên hoặc cư trú bất hợp pháp.

Quý khách không cung cấp đủ bằng chứng về tình hình tài chính, công việc hoặc nhân thân để thuyết phục sẽ trở về Việt Nam sau chuyến đi.

Quý khách nên xem xét lại lý do hồ sơ của mình bị từ chối và chuẩn bị lại bộ hồ sơ xin visa thăm thân Thụy Sĩ với các giấy tờ đầy đủ và thuyết phục hơn.

Dịch vụ xin visa thăm thân Thụy Sĩ uy tín, trọn gói

Visa Phương Đông tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy của Quý khách trong hành trình xin visa thăm thân Thụy Sĩ. Với hơn 6 năm kinh nghiệm và hệ thống 3 chi nhánh tại TP.HCM, Bình Dương và Hà Nội, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, giúp quá trình xin visa thăm thân Thụy Sĩ trở nên nhanh chóng và thuận lợi.

Chúng tôi lấy sự tận tâm làm kim chỉ nam trong mọi hoạt động. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ Quý khách từ bước tư vấn, đánh giá hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, đặt lịch hẹn cho đến khi visa được cấp. Với quy trình chuyên nghiệp, tỷ lệ đậu visa cao và thời gian xử lý nhanh gọn, chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tối đa.

Dịch vụ xin visa thăm thân Thụy Sĩ chuyên nghiệp

Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp Quý khách có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt cho quá trình xin visa của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về visa Thụy Sĩ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận tư vấn miễn phí.