Kinh nghiệm tham gia hội chợ Biofach tại Đức cho doanh nghiệp
Hội chợ Biofach tại Đức là một trong những sự kiện thương mại quốc tế hàng đầu, nơi các doanh nghiệp toàn cầu giới thiệu những sản phẩm nổi bật trong lĩnh vực thực phẩm hữu cơ. Quý Doanh nghiệp khi tham gia hội chợ Biofach sẽ có cơ hội kết nối, xây dựng mối quan hệ và nắm bắt xu hướng mới. Visa Phương Đông sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về triển lãm Biofach trong bài viết này, mời Quý khách cùng theo dõi.
Hội chợ Biofach là gì?
Hội chợ Biofach được tổ chức tại Đức, là sự kiện thương mại hàng đầu thế giới về thực phẩm hữu cơ với hơn 30 năm lịch sử. Triển lãm Biofach thu hút đông đảo nhà phát triển, nhà sản xuất và khách tham quan từ khắp nơi trên thế giới, trở thành nền tảng quan trọng để trưng bày sản phẩm, chia sẻ kiến thức chuyên ngành và định hình xu hướng trong lĩnh vực nông nghiệp hữu cơ.
Biofach được hỗ trợ bởi Liên đoàn Phong trào Nông nghiệp Hữu cơ Quốc tế (IFOAM), hội chợ nhấn mạnh vai trò quan trọng của thực phẩm hữu cơ trong phát triển bền vững toàn cầu. Ngoài ra, sự kiện này còn nằm trong chuỗi hội chợ doanh nghiệp lớn nhất thế giới, được tổ chức tại các khu vực kinh tế phát triển sôi động như Châu Âu, Châu Mỹ và Châu Á, góp phần thúc đẩy ngành nông nghiệp hữu cơ trên phạm vi quốc tế.
Thời gian và địa điểm tổ chức hội chợ Biofach
Hội chợ Biofach 2025 sẽ được tổ chức từ ngày 11 đến 14/2/2025 tại Trung tâm Triển lãm Nuremberg (Nuremberg Exhibition Centre) tại Đức.
Thời gian mở cửa cụ thể như sau:
- Từ ngày 11-13/2: từ 09:00 đến 18:00
- Ngày 14/2: từ 09:00 đến 17:00
Vì sao doanh nghiệp nên tham gia hội chợ Biofach?
Mở rộng mạng lưới kinh doanh: Biofach quy tụ hàng nghìn nhà sản xuất và phân phối toàn cầu, là cơ hội để doanh nghiệp kết nối, xây dựng mối quan hệ bền vững và tìm kiếm hợp tác mới, giúp mở rộng tầm ảnh hưởng quốc tế.
Khám phá xu hướng và đổi mới: Hội chợ mang đến các buổi hội thảo, thuyết trình và triển lãm sản phẩm, giúp doanh nghiệp cập nhật xu hướng, đổi mới công nghệ và sản phẩm hữu cơ tiên tiến như bao bì sinh học hoặc quy trình bền vững.
Quảng bá thương hiệu: Triển lãm Biofach là sân chơi quốc tế để doanh nghiệp nâng cao nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng và khẳng định vị thế qua việc trưng bày sản phẩm ấn tượng.
Tiếp cận thị trường quốc tế: Hội chợ mở ra cánh cửa tới các thị trường tiềm năng, đặc biệt là châu Âu, nơi nhu cầu sản phẩm hữu cơ rất lớn, giúp doanh nghiệp mở rộng xuất khẩu.
Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm: Tham gia Biofach, doanh nghiệp sẽ có cơ hội trao đổi kiến thức qua các hội thảo chuyên sâu, giúp doanh nghiệp học hỏi từ chuyên gia và tiếp cận góc nhìn mới về ngành.
Khám phá các giải pháp bền vững: Sự kiện nhấn mạnh tính bền vững, giới thiệu các giải pháp sản xuất và đóng gói thân thiện với môi trường, giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình và nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Các hoạt động nổi bật tại hội chợ Biofach
Hội chợ Biofach không chỉ là nơi trưng bày các sản phẩm trưng bày mà còn diễn ra nhiều hoạt động phong phú như:
Diễn đàn và Hội thảo
Hội nghị BIOFACH: Diễn ra hàng ngày với các chủ đề như thực phẩm hữu cơ, phát triển bền vững và công nghệ mới. Quý Khách hàng sẽ được lắng nghe các chuyên gia chia sẻ cách áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất hoặc xu hướng tiêu dùng hữu cơ tại thị trường châu Âu.
Diễn đàn thảo luận: Đây là nơi trao đổi trực tiếp với các chuyên gia về các thách thức ngành hữu cơ đang đối mặt và dự đoán xu hướng tương lai. Những phiên thảo luận giúp Quý Doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cơ hội phát triển và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
Kết nối doanh nghiệp
Phiên kết nối doanh nghiệp: Tổ chức vào ngày 12-13/2, đây là cơ hội để Quý Doanh nghiệp gặp gỡ trực tiếp nhà phân phối, nhà nhập khẩu. Nếu muốn tham gia các phiên làm việc này, doanh nghiệp cần đăng ký trước với triển lãm để đảm bảo hiệu quả, giúp doanh nghiệp tìm được đối tác phù hợp.
Gian hàng quốc gia: Gian hàng Việt Nam là nơi các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm và tiếp cận các nhà nhập khẩu quốc tế. Đây cũng là cơ hội khẳng định chất lượng sản phẩm hữu cơ Việt Nam tại thị trường châu Âu.
Trải nghiệm sản phẩm
Khu trải nghiệm sản phẩm: Quý Khách hàng được thử nghiệm các sản phẩm hữu cơ từ nhiều nhà cung cấp, từ rau củ tươi đến thực phẩm chế biến sẵn, giúp đánh giá chất lượng trực tiếp.
Trình diễn nấu ăn: Các đầu bếp nổi tiếng sẽ trình diễn cách chế biến món ăn từ nguyên liệu hữu cơ. Quý Khách hàng có thể học hỏi công thức mới và hiểu thêm về giá trị dinh dưỡng của sản phẩm hữu cơ.
Các hoạt động bổ sung
Chương trình giao lưu văn hóa: Sự kiện văn hóa và ẩm thực giới thiệu nét đặc trưng của các quốc gia tham gia, tạo môi trường kết nối thân thiện giữa các doanh nghiệp.
Triển lãm sản phẩm mới: Khu vực dành riêng để Quý Doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm đột phá, thu hút sự quan tâm của đối tác và nhà báo quốc tế, tạo cơ hội mở rộng thương hiệu.
Nhóm sản phẩm chính được trưng bày tại hội chợ Biofach Đức
Tại hội chợ Biofach, các nhóm sản phẩm chính được trưng bày bao gồm:
- Thực phẩm hữu cơ : Các loại thực phẩm tươi sống, thực phẩm chế biến sẵn và thực phẩm khô
- Đồ uống hữu cơ : Bao gồm nước trái cây, trà, cà phê và các loại đồ uống khác
- Mỹ phẩm tự nhiên : Sản phẩm chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp từ nguyên liệu hữu cơ
- Biến chế độ nguyên liệu : Nguyên liệu được sử dụng trong sản phẩm sản xuất và đồ họa
Cụ thể, Quý Khách hàng có thể tham khảo từ trang web của hội chợ BIOFACH Exhibition Details và BIOFACH Preview để biết thêm chi tiết về các nhóm sản phẩm.
Điều kiện tham gia hội chợ Biofach
Để tham gia hội chợ Biofach, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện nhất định:
- Doanh nghiệp phát triển triển lãm trực tiếp : Cần có bằng chứng nhận hữu cơ quốc tế như USDA Organic, EU Organic, JAS… Chứng minh điều này phải còn hiệu lực trong thời gian diễn ra hội chợ.
- Doanh nghiệp thăm quan học hỏi : Có thể tham gia dù không có bằng chứng nhưng đang trong quá trình chuyển đổi sang sản xuất cơ sở
Hồ sơ đăng ký tham gia hội chợ Biofach
Mẫu đơn đăng ký tham dự | Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn chính thức của hội chợ Biofach (tên công ty, địa chỉ, người liên hệ, sản phẩm trưng bày, diện tích gian hàng mong muốn,…) |
Hồ sơ công ty | Giấy phép kinh doanh (bản sao công chứng)Giới thiệu ngắn gọn về công ty (tối đa 10.000 ký tự) Bộ nhận diện thương hiệu công ty (định dạng vector hoặc độ phân giải cao) Báo cáo năng lực sản xuất và xuất khẩu |
Thông tin sản phẩm | Danh mục sản phẩm dự kiến trưng bày tại hội chợ Hình ảnh sản phẩm đạt chuẩn quốc tế (ít nhất 3-5 hình) Catalog sản phẩm (tiếng Anh hoặc tiếng Đức) |
Chứng nhận hữu cơ | Bản sao các chứng nhận hữu cơ quốc tế còn hiệu lực (như EU, USDA, JAS) Đảm bảo chứng nhận còn hiệu lực trong thời gian diễn ra hội chợ |
Cách đăng ký tham gia hội chợ Biofach
Biofach là một trong những hội chợ thương mại quốc tế hàng đầu về thực phẩm hữu cơ, ban tổ chức áp dụng quy trình kiểm tra nghiêm ngặt. Quý doanh nghiệp chỉ được phép vào khu vực hội chợ khi đã hoàn tất đăng ký và thanh toán trước tiền vé.
Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn khách hàng đặt vé online đơn giản với 3 bước dưới đây.
Bước 1. Lựa chọn vé tham gia phù hợp
Quý khách vui lòng truy cập trang đăng ký tham gia hội chợ Biofach để lựa chọn vé và đăng ký tham gia. Triển lãm hữu cơ Đức cung cấp đa dạng các loại vé cho nhiều đối tượng khác nhau:
Loại vé | Giá vé | Đối tượng | Đặc quyền |
Vé 1 ngày | 69 Euro | Khách tham quan thương mại đã xác minh | Truy cập 1 ngày tại Biofach 2025 KombiTicket phương tiện công cộng (vùng 100/200) |
Vé trọn gói | 99 Euro | Khách tham quan thương mại đã xác minh | Truy cập toàn bộ sự kiện (3 ngày) Quyền sử dụng Biofach Digital |
Vé Digital | 69 Euro | Người không thể tham dự trực tiếp | Tham quan hội chợ thông qua nền tảng trực tuyến Biofach Digital |
Vé trẻ em (13-15 tuổi) | 30 Euro | Trẻ em từ 13-15 tuổi | Mua trực tiếp tại quầy vé trong ngày diễn ra hội chợ |
Vé đậu xe | 14 Euro | Khách tham quan thương mại đã xác minh | Vé đỗ xe có giá trị sử dụng trong 1 xe/ngày, áp dụng tại tất cả bãi đỗ xe của khách tham quan. Quý khách cần chọn ngày đỗ xe trước khi hoàn tất thanh toán. |
Bước 2. Đăng ký thông tin cá nhân và doanh nghiệp
Người tham dự cần cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm thông tin cá nhân (tên, tuổi, chức vụ, bằng cấp…) và doanh nghiệp (tên, lĩnh vực hoạt động, mã số thuế,…). Ngoài ra để xác minh tư cách tham dự Quý doanh nghiệp cần tải lên ít nhất một trong các giấy tờ sau:
Hóa đơn từ nhà cung cấp
- Hóa đơn trong vòng 3 tháng gần nhất
- Phải thể hiện rõ tên công ty và lĩnh vực kinh doanh
- File định dạng PDF hoặc hình ảnh rõ nét
Hợp đồng lao động
- Bản scan/chụp hợp đồng có đầy đủ chữ ký
- Che các thông tin nhạy cảm như lương, thưởng
- Giữ lại phần thông tin về vị trí công việc và tên công ty
Thư mời từ ban tổ chức
- Thư mời chính thức có đầu đề BIOFACH 2025
- Có mã số xác nhận từ ban tổ chức
- Thể hiện rõ thông tin người/đơn vị được mời
Lưu ý: Tất cả giấy tờ phải được tải lên dưới dạng file PDF hoặc ảnh có độ phân giải tốt (JPG, PNG), dung lượng không quá 5MB/file. Ban tổ chức có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần thiết.
Bước 3. Thanh toán và nhận vé
Quy trình thanh toán vé tham dự Biofach được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua các phương thức: thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế (Visa, Mastercard, American Express), chuyển khoản ngân hàng (cho đơn hàng trên 500€), hoặc PayPal (phụ thu 3.5%).
Sau khi chọn phương thức phù hợp, quý khách điền thông tin thanh toán, kiểm tra tổng số tiền bao gồm VAT 19%, và xác nhận giao dịch. Vé điện tử dưới dạng mã QR code sẽ được gửi đến email đăng ký trong vòng 24 giờ sau khi thanh toán thành công.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để tham gia hội chợ Biofach?
Visa đi hội chợ triển lãm Biofach Đức
Tham dự hội chợ Biofach, Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị visa du lịch diện cá nhân hoặc visa công tác, phù hợp để tham gia các hoạt động kinh doanh, triển lãm và kết nối tại hội chợ.
Quý khách có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết liên quan đến visa nhập cảnh Đức của Visa Phương Đông qua các bài viết dưới đây:
- Hướng dẫn xin visa du lịch Đức tự túc: hồ sơ, thủ tục, lệ phí
- Visa công tác Đức: hồ sơ, thủ tục, lệ phí – Kinh nghiệm xin visa công tác Đức
- Dịch vụ visa Đức trọn gói uy tín – Tỷ lệ đậu cao
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ Quý Doanh nghiệp tham dự hội chợ Biofach Đức, bao gồm làm visa nhập cảnh, cung cấp sim quốc tế, vé máy bay, bảo hiểm du lịch và thuê thông dịch viên. Với đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng, chính xác, giúp Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
Phương tiện di chuyển từ Việt Nam đến Đức
Di chuyển từ Việt Nam đến Đức để tham dự hội chợ Biofach có hai lựa chọn chính phù hợp với nhu cầu và ngân sách của quý khách. Vietnam Airlines cung cấp dịch vụ bay thẳng với thời gian di chuyển chỉ từ 11 giờ 45 phút đến 12 giờ 35 phút. Đây là lựa chọn tối ưu về mặt thời gian với mức giá khứ hồi từ 29.7 triệu VND, biến động theo thời điểm đặt vé và tình trạng ghế trống.
Bên cạnh đó, các hãng hàng không quốc tế như Qatar Airways, Emirates và Turkish Airlines cung cấp chuyến bay có điểm dừng trung gian với mức giá linh hoạt từ 24 đến 35 triệu VND cho vé khứ hồi. Tuy nhiên, tổng thời gian di chuyển sẽ kéo dài từ 15 đến 28 giờ do có 1-2 điểm dừng. Khi lựa chọn chuyến bay quá cảnh, quý khách cần tính toán thêm các chi phí phát sinh và thời gian chờ đợi tại sân bay trung chuyển để có kế hoạch di chuyển phù hợp nhất.
Phương tiện di chuyển tại Đức
Tại Nuremberg, Quý khách có nhiều phương tiện thuận tiện để di chuyển đến hội chợ Biofach tại Trung tâm Triển lãm Nuremberg:
S-Bahn/U-Bahn: Phương tiện nhanh chóng và hiệu quả. Quý khách đi tuyến S2 hoặc U1 và xuống tại trạm Messe, nằm ngay cạnh địa điểm hội chợ. Tàu hoạt động từ 4:30 sáng đến 1:00 đêm và sử dụng vé Einzelfahrt hoặc Deutschlandticket để thanh toán.
Taxi: Lựa chọn tiện lợi nếu mang nhiều hành lý. Taxi tại Nuremberg quen thuộc với địa điểm Trung tâm Triển lãm, giá khởi điểm từ 4.5 EUR/km, thanh toán linh hoạt bằng thẻ tín dụng hoặc tiền mặt.
Dịch vụ đặt xe công nghệ: Các ứng dụng như Uber, Bolt, Free Now cung cấp dịch vụ đặt xe dễ dàng, nhiều loại xe phù hợp với nhu cầu. Giá cố định và thanh toán tiện lợi qua thẻ hoặc tiền mặt.
Xe buýt: Tuyến 32/33 kết nối từ ga trung tâm đến Trung tâm Triển lãm, phù hợp cho di chuyển nhóm. Xe buýt hiện đại, có máy lạnh, giá vé rẻ và phù hợp cho các tuyến trong thành phố.
Lưu trú tại Đức
Gần khu triển lãm Nürnberg Messe (Đức) có nhiều khách sạn tiện lợi như Novotel Nuernberg Messezentrum , Arvena Messe Hotel , Congress Hotel Mercure Nuernberg , Seminaris Hotel Nürnberg , và Sheraton Carlton Hotel Nuernberg (4.15 km). Những khách sạn này nằm trong bán kính 0.5–5 km từ trung tâm triển lãm, thuận tiện di chuyển bằng tàu điện S-Bahn/U-Bahn (chỉ 5–10 phút).
Để đặt phòng dễ dàng và nhanh chóng, Quý khách có thể sử dụng các trang web trực tuyến uy tín như Agoda.com, Booking.com, Traveloka.com,… Đừng quên so sánh giá cả và tiện nghi để chọn nơi ở phù hợp với ngân sách và nhu cầu.
Thẻ tham dự hội chợ Biofach
Thẻ tham dự hội chợ Biofach Đức có giá trị trong toàn bộ 3 ngày diễn ra sự kiện, cho phép Quý khách truy cập tất cả các khu vực triển lãm, hội nghị và các hoạt động trực tiếp. Thẻ này có thể tái sử dụng để vào cửa lại trong suốt thời gian hội chợ.
Việc đăng ký trực tuyến là bắt buộc, và sau khi hoàn tất, Quý khách sẽ nhận được mã QR xác nhận. Thẻ tham dự thực tế sẽ được gửi qua email khoảng một tuần trước khi sự kiện bắt đầu. Quý khách cần in thẻ này và mang theo khi đến địa điểm tổ chức để đảm bảo thuận tiện cho việc tham dự.
SIM quốc tế
Để đảm bảo kết nối internet ổn định và thuận tiện khi đến Đức, Quý khách nên mua SIM hoặc eSIM quốc tế ngay tại Việt Nam trước chuyến đi. Việc này không chỉ giúp Quý khách dễ dàng cài đặt bằng tiếng Việt, mà còn có thể sử dụng internet ngay khi hạ cánh tại sân bay, tránh mất thời gian tìm mua SIM tại địa phương. Các nhà mạng phổ biến tại Dubai là Jetpac và Airalo, Quý khách có thể chọn số lượng data phù hợp với yêu cầu sử dụng từ 5, 10, 15 GB với mức giá hợp lý chỉ 5-15 Euro.
Nếu chưa kịp chuẩn bị tại Việt Nam, Quý khách có thể mua SIM trực tiếp tại sân bay Dubai từ các nhà mạng như Telekom, Vodafone, và O2. Các gói SIM này được thiết kế cho khách du lịch, đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu liên lạc và truy cập internet.
Hướng dẫn viên/phiên dịch viên
Hội chợ BIOFACH là sự kiện thương mại quốc tế quan trọng, nơi tiếng Anh và tiếng Đức được sử dụng phổ biến trong giao tiếp. Để đảm bảo hiệu quả trao đổi thông tin và thiết lập quan hệ kinh doanh, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ phiên dịch chuyên nghiệp. Việc này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp chưa quen thuộc với hai ngôn ngữ trên, giúp không bỏ lỡ cơ hội gặp gỡ và kết nối với đối tác tiềm năng.
Thông dịch viên không chỉ đóng vai trò là cầu nối ngôn ngữ mà còn là chuyên gia am hiểu về thị trường và văn hóa kinh doanh châu Âu. Họ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ các yêu cầu kỹ thuật về sản phẩm hữu cơ, quy định chứng nhận của EU, cũng như các điều khoản thương mại quốc tế. Để tối ưu hiệu quả làm việc, doanh nghiệp nên trao đổi trước với thông dịch viên về danh mục sản phẩm, mục tiêu tham dự và lịch trình các cuộc gặp dự kiến trong suốt thời gian diễn ra hội chợ.
Chi phí đi hội chợ Biofach Đức
Dưới đây là tổng hợp các chi phí Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị để tham gia hội chợ Biofach Đức.
Chi phí xin visa đi hội chợ Biofach
Các loại phí | Bảng giá visa Đức |
Lệ phí Lãnh sự | Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí |
Phí trung tâm | VFS Global Đức: 28.13 Euro ~ 767.000 VND |
Phí dịch vụ visa | Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận báo giá chính xác cho từng loại visa |
Trong đó:
- Lệ phí Lãnh sự: Quý khách cần thanh toán chi phí này cho Lãnh sự quán để xử lý hồ sơ visa. Các quốc gia thuộc khối Schengen có mức phí giống nhau, theo quy định của Hội đồng Liên minh châu Âu.
- Phí dịch vụ trung tâm: Phí này bao gồm việc tiếp nhận hồ sơ, thu thập thông tin và xử lý dữ liệu. Mức phí thay đổi thường xuyên tùy theo từng Trung tâm.
- Phí dịch vụ visa: Chi phí Quý Khách hàng cần chi trả cho dịch vụ xin visa Pháp của Visa Phương Đông.
Chi phí đi lại
Phương tiện | Chi phí | Thời gian | Tiện ích |
S-Bahn/U-Bahn | 3.2–49 Euro | 8–15 phút | Tránh tắc đường, kết nối rộng |
Taxi | 15–25 Euro | 10 phút | Đón tận nơi, phục vụ 24/7 |
Ứng dụng đặt xe | 10–20 Euro | 10–12 phút | Linh hoạt, đa dạng loại xe |
Xe buýt | 2.9–9.8 Euro | 15–20 phút | Tiết kiệm cho nhóm |
Shuttle hội chợ | Miễn phí | 12 phút | Chỉ dành cho khách đối tác |
Chi phí lưu trú
Quý Doanh nghiệp có thể lựa chọn lưu trú tại các khách sạn dưới đây để thuận lợi cho việc di chuyển trong suốt quá trình tham gia hội chợ Biofach Đức.
Khách sạn | Khoảng cách | Giá từ | Đặc điểm nổi bật |
Congress Hotel Mercure Nuernberg an der Messe | 0.99 km | 100 Euro/đêm | Wi-Fi miễn phí, phòng xông hơi, nhà hàng |
Novotel Nuernberg Messezentrum | 0.61 km | 95 Euro/đêm | Bữa sáng buffet, chỗ đỗ xe miễn phí |
B&B HOTEL Nürnberg-Hbf | 3.5 km | 50 Euro/đêm | Gần ga trung tâm, Wi-Fi miễn phí |
ibis budget Nuernberg City Messe | 1.8 km | 60 Euro/đêm | Phòng đơn tiện nghi, parking trả phí |
Dream & Relax Apartment’s Messe | 1.5 km | 70 Euro/đêm | Căn hộ tự nấu ăn, không gian rộng |
Các chi phí khác
Loại chi phí | Chi phí |
SIM quốc tế | Chi phí đăng ký sim dữ liệu cơ bản, sử dụng 7-30 ngày, dao động từ 5-26 Euro với dung lượng 5-30GB |
Phiên dịch viên | Chi phí thuê phiên dịch tham gia hội chợ dao động 42-84 Euro cho nửa ngày tuỳ theo nhu cầu của khách hàng |
Thẻ ra vào hội chợ | Dao động từ 39-99 Euro |
Ăn uống | Tổng chi phí ăn uống ước tính khoảng 30–50 Euro/người/ngày |
Đối với doanh nghiệp muốn thuê gian hàng tại hội chợ Biofach Đức sẽ cần thêm chuẩn bị thêm khoản phí để thuê gian hàng thông qua Hiệp hội Nông nghiệp Hữu cơ Việt Nam (VOAA).
- Doanh nghiệp tham gia 1-2 năm đầu: Phải đặt cọc 150 triệu đồng (tương đương 60% tổng chi phí) ngay sau khi được VOAA chấp thuận đơn đăng ký. Khoản này sẽ được hoàn trả sau khi có kinh phí hỗ trợ từ nhà nước. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chi trả phí tổ chức 1.000 USD (khoảng 24 triệu đồng) không hoàn lại thông qua Trung tâm CODAS – đơn vị trực thuộc VOAA.
- Doanh nghiệp tham gia từ năm thứ 3: Chỉ cần thanh toán một lần duy nhất 174 triệu đồng cho chi phí tổ chức và dàn dựng gian hàng ngay sau khi được chấp thuận. Hợp đồng và hóa đơn sẽ được thực hiện thông qua Trung tâm CODAS sau khi quyết toán chương trình.
Kinh nghiệm đi hội chợ Biofach
- Để tối ưu chi phí khi tham dự Biofach, doanh nghiệp nên đặt vé máy bay và khách sạn trước 6-9 tháng để được hưởng mức giảm giá từ 10-15%. Việc lựa chọn các chuyến bay vào giữa tuần (thứ 3-4) sẽ giúp tiết kiệm thêm 20% chi phí so với bay cuối tuần.
- Về địa điểm lưu trú, nên ưu tiên các khách sạn có dịch vụ đưa đón miễn phí đến hội chợ. Đối với di chuyển trong thành phố, giải pháp tối ưu là sử dụng Deutschlandticket giá 49 Euro/tháng cho phép đi lại không giới hạn bằng phương tiện công cộng.
- Để đảm bảo kết nối internet, doanh nghiệp có thể mua eSIM từ Việt Nam thông qua các nhà cung cấp như Jetpac hoặc Airalo, tiết kiệm 30-50% với gói data 10-15GB đủ dùng trong 4-7 ngày.
- Về vé hội chợ, đăng ký sớm trước 1 tháng sẽ được giảm 10%, và nếu đăng ký theo nhóm từ 5 người trở lên sẽ được giảm thêm 15%. Trong thời gian diễn ra hội chợ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí ăn uống bằng cách sử dụng dịch vụ Mensa với mức giá phải chăng chỉ từ 3.5-5€ mỗi bữa.
Câu hỏi thường gặp về hội chợ Biofach
Người tham dự có được bán hàng trực tiếp tại gian hàng không?
Hội chợ Biofach là sự kiện thương mại B2B chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thực phẩm và nông sản hữu cơ. Do đó, các hoạt động tại hội chợ tập trung vào kết nối giao thương, tìm hiểu đối tác tiềm năng và thảo luận hợp tác. Ban tổ chức không cho phép bán hàng trực tiếp tại các gian hàng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và mục tiêu thương mại của sự kiện.
Có được mang thú cưng vào hội chợ không?
Theo quy định của ban tổ chức BIOFACH, chỉ có chó dẫn đường và chó hỗ trợ người khuyết tật được phép vào khu vực hội chợ. Quy định này nhằm đảm bảo môi trường chuyên nghiệp và an toàn cho tất cả khách tham dự, đặc biệt là trong các khu vực trưng bày thực phẩm và đàm phán thương mại.
Hội chợ quốc tế Biofach là cơ hội cho Quý Doanh nghiệp mở rộng mối quan hệ và nắm bắt xu thế phát triển thương mại quốc tế. Visa Phương Đông chuyên cung cấp dịch vụ visa Đức đi hội chợ uy tín, liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết.