Cách đặt lịch hẹn visa Hà Lan qua VFS Global – 3 bước đơn giản
Việc đặt lịch hẹn xin visa Hà Lan là quy trình bắt buộc trước khi nộp hồ sơ xin thị thực tại Trung tâm VFS Global – đơn vị được ủy quyền chính thức của Đại sứ quán Hà Lan tại Việt Nam. Quy trình này đòi hỏi người xin visa phải chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết, đăng ký tài khoản trên hệ thống và đặt lịch hẹn chính xác.
Bài viết dưới đây của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về cách đặt lịch hẹn visa Hà Lan năm 2024, bao gồm các bước từ truy cập trang web VFS Global, đăng ký tài khoản, đặt lịch hẹn đến xác nhận và in giấy hẹn. Ngoài ra, chúng tôi cũng chia sẻ những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai xin visa Hà Lan để tránh những sai sót có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt. Với mức phí visa Hà Lan hiện tại (2.150.000 VND cho người lớn) và thời gian xét duyệt khoảng 15 ngày làm việc, việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình đặt lịch hẹn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cơ hội được cấp visa.
Quý khách đang gặp khó khăn trong việc đặt lịch hẹn visa Hà Lan hoặc muốn tiết kiệm thời gian, công sức cho quy trình xin visa Hà Lan? Visa Phương Đông với hơn 6 năm kinh nghiệm hỗ trợ thành công hàng nghìn hồ sơ visa châu Âu sẽ giúp Quý khách:
- Đặt lịch hẹn visa Hà Lan ưu tiên, tránh tình trạng kín lịch vào mùa cao điểm
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu từ Đại sứ quán
- Hỗ trợ điền đơn xin visa Hà Lan và các giấy tờ liên quan một cách chính xác
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi nộp, tăng tỷ lệ đậu visa
Đừng để việc đặt lịch hẹn và chuẩn bị hồ sơ trở thành rào cản cho chuyến xuất ngoại. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ đặt lịch hẹn visa Hà Lan trong vòng 24 giờ.
Cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Hà Lan
Bước 1. Tạo tài khoản trên hệ thống VFS Global
Trước khi có thể đặt lịch hẹn visa Hà Lan, Quý khách cần tạo một tài khoản trên hệ thống VFS Global. Đây là bước đầu tiên bắt buộc trong quy trình đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Truy cập trang đăng nhập và đăng ký tài khoản
- Truy cập trang web chính thức của VFS Global tại địa chỉ: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/login
- Tại màn hình đăng nhập, chọn “Tôi không có tài khoản” để tiến hành đăng ký
- Nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu:
- Địa chỉ email đang sử dụng
- Số điện thoại liên hệ
- Họ tên đầy đủ như trong hộ chiếu
- Mật khẩu đăng nhập
Kích hoạt tài khoản
Sau khi hoàn tất đăng ký, hệ thống sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ email Quý khách đã đăng ký. Khách hàng cần kiểm tra hộp thư đến (hoặc thư rác nếu không thấy) và nhấp vào đường link kích hoạt “ActivateAccount” trong email.
Sau khi kích hoạt thành công, quay lại trang đăng nhập và sử dụng thông tin đã đăng ký để đăng nhập vào hệ thống
Bước 2. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Hà Lan
Sau khi đăng nhập thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học theo các bước sau:
Tạo lịch hẹn mới
- Trong trang chủ tài khoản, nhấn chọn “Bắt đầu lịch hẹn mới”
- Hệ thống sẽ hiển thị bảng thông tin, Quý khách cần điền:
- Loại visa muốn xin (ngắn hạn/dài hạn)
- Mục đích chuyến đi (du lịch, thăm thân, công tác…)
- Trung tâm nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP.HCM)
- Nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước khai thông tin cá nhân
Điền thông tin cá nhân và người đi cùng
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu:
- Họ tên đầy đủ (theo hộ chiếu)
- Ngày tháng năm sinh
- Quốc tịch
- Số hộ chiếu
- Ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
- Nhấn “Lưu lại” để hoàn tất thông tin cá nhân
- Nếu có người đi cùng (như gia đình, bạn bè), chọn “Thêm đương đơn khác” và điền thông tin tương tự
- Nếu không có người đi cùng, chọn “Tiếp tục” để chuyển sang bước chọn thời gian
Lưu ý: Thông tin cá nhân phải chính xác và trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu và mẫu đơn Hà Lan mà Quý khách sẽ nộp.
Chọn ngày và giờ hẹn
- Quý khách sẽ thấy lịch với các ngày còn trống và khung giờ có thể đặt lịch
- Chọn ngày và khung giờ phù hợp với lịch trình của Quý khách
- Nhấn “Tiếp tục” để xem lại thông tin và tiến hành thanh toán
Quý khách nên đặt lịch hẹn sớm trước ngày dự kiến nộp hồ sơ ít nhất 2-3 tuần, đặc biệt trong mùa cao điểm du lịch (hè, cuối năm) khi lịch hẹn thường kín rất nhanh.
Xác nhận thông tin và thanh toán phí dịch vụ
- Kiểm tra lại tất cả thông tin đã nhập, bao gồm thông tin cá nhân và thời gian hẹn
- Đọc kỹ và đánh dấu vào hai ô: “Tôi chấp nhận…” và “Vâng, Tôi đồng ý…”
- Nhấn “Thanh toán trực tuyến” để tiến hành thanh toán phí dịch vụ
- Nhập thông tin thẻ ngân hàng (MasterCard, VISA, JCB) và hoàn tất thanh toán
Bước 3. Xác nhận và in lịch hẹn
Sau khi hoàn tất đặt lịch hẹn và thanh toán, Quý khách cần thực hiện các bước cuối cùng:
- Kiểm tra email đã đăng ký và tìm thư xác nhận có tiêu đề “Appointment Confirmation”
- Tải và lưu file PDF đính kèm chứa thông tin lịch hẹn
- In trang xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global
Quý khách nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du lịch Hà Lan, bao gồm ảnh visa châu Âu đúng quy cách và các giấy tờ khác theo yêu cầu trước ngày hẹn. Trong ngày hẹn, hãy đến trung tâm VFS Global trước giờ hẹn ít nhất 15 phút để làm thủ tục.
7 lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn visa Hà Lan
- Cần cung cấp địa chỉ email chính xác để nhận thông báo và thư xác nhận từ VFS qua email.
- Thông tin cá nhân khi đăng ký lịch hẹn phải khớp với hồ sơ xin visa để tránh sai sót trong quá trình xét duyệt.
- Quý khách nên kiểm tra email thường xuyên để cập nhật các thông báo quan trọng về thủ tục xin visa.
- Tránh đặt nhiều quá nhiều cuộc hẹn vì điều này có thể làm gián đoạn lịch hẹn của đương đơn khác và Quý khách sẽ bị hạn chế quyền truy cập vào hệ thống.
- Quý khách chỉ có thể thay đổi lịch hẹn tối đa 3 lần.
- Mỗi thành viên trong gia đình hoặc nhóm đều cần có cuộc hẹn riêng tại trung tâm VFS.
- Vào ngày hẹn, Quý khách cần in và mang theo thư hẹn đến trung tâm. Đương đơn phải có mặt trực tiếp, không cho phép ủy quyền cho người khác đến thay.
- Quý khách nên đến sớm hơn giờ hẹn từ 15 – 20 phút để xử lý kịp thời các tình huống bất ngờ và không thể nhờ người khác đến thay.
- Nếu Quý khách đến VFS Global nhưng không có lịch hẹn đã đặt trước, Quý khách sẽ được yêu cầu quay về đặt lịch hẹn trước rồi mới có thể nộp hồ sơ xin visa Hà Lan.
Hy vọng bài viết đã mang đến cho Quý Khách hàng những thông tin hữu ích về quy trình đặt lịch hẹn visa Hà Lan. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, Quý Khách có thể tham khảo dịch vụ làm visa Hà Lan hoặc liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được chuyên viên của Visa Phương Đông hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Bài viết liên quan
