Hướng dẫn làm work permit cho giáo viên nước ngoài: hồ sơ, thủ tục, lệ phí
Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài là một yêu cầu quan trọng trong quá trình đáp ứng các điều kiện pháp lý để được giảng dạy hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện thủ tục và mức lệ phí cần nộp khi xin cấp work permit cho giáo viên nước ngoài. Mời Quý Doanh nghiệp cùng tìm hiểu.
Vì sao giáo viên nước ngoài cần xin giấy phép lao động?
Work permit là văn bản pháp lý bắt buộc đối với các cơ sở giáo dục tuyển dụng nhân sự nước ngoài. Giáo viên nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và các điều kiện khác tùy theo cấp bậc giảng dạy.
| STT | Vị trí | Trình độ chuyên môn |
| 1 | Giáo viên mầm non | Bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm trở lên |
| 2 | Giáo viên dạy trường trung học | Bằng cử nhân thuộc ngành đào tạo giáo viên trở lên (hoặc bằng tốt nghiệp đại học sư phạm), hoặc bằng cử nhân chuyên ngành phù hợp và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm |
| 3 | Giáo viên dạy tại trung tâm ngoại ngữ (người bản ngữ) | Bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp |
| 4 | Giáo viên dạy tại trung tâm ngoại ngữ (không phải người bản ngữ) | Một trong các loại bằng sau: – Bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên – Bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp – Bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp |
>> Ngoài ra, Quý khách cần lưu ý địa điểm làm việc ghi trên giấy phép lao động phải trùng khớp với địa điểm trên giấy phép hoạt động do cơ quan nhà nước thẩm quyền cấp cho đơn vị tuyển dụng giáo viên nước ngoài.
Hồ sơ xin work permit cho giáo viên nước ngoài
- Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài
Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài- Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài
- Công văn đề nghị tuyển dụng người lao động nước ngoài
- Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
- Thông tin đơn vị tuyển dụng:
- Thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách
- Email và số điện thoại chính thức
- Số lượng lực lượng lao động hiện tại (cả nội địa và nước ngoài)
- Thông tin người lao động nước ngoài
- Bản scan hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ chứng minh trình độ phù hợp với vị trí giáo viên người nước ngoài
- Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)
- Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
- Mẫu số 01/PLI – Nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
- Mẫu số 02/PLI – Nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.
- Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động giáo viên không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ
- 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật
- Các giấy tờ liên quan đến giáo viên trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Giấy phép hoạt động do cơ quan nhà nước thẩm quyền cấp cho đơn vị tuyển dụng giáo viên nước ngoài
- Mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc đối với giáo viên người nước ngoài có đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
- Giấy xác nhận có bằng tốt nghiệp từ đại học hoặc tương đương trở lên và có ngành nghề đào tạo phù hợp với chuyên môn giảng dạy tại các cơ sở đào tạo
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
>> Xem thêm: Hồ sơ có thể khác nhau tùy theo quốc tịch của giáo viên. Nếu Quý khách đang xin giấy phép cho giáo viên đến từ các nước châu Á, có thể tham khảo thêm quy trình cho giấy phép lao động cho người Philippines, thủ tục xin cấp work permit cho người Trung Quốc hoặc xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản.
Quý khách đang gặp khó khăn với yêu cầu nghiêm ngặt về bằng cấp, chứng chỉ và các giấy tờ pháp lý quốc tế? Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ hướng dẫn Quý khách chuẩn bị bộ hồ sơ đạt chuẩn. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận hỗ trợ tận tâm từ chúng tôi!
Thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài
Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động
Trước khi tuyển dụng giáo viên nước ngoài, Quý khách cần thông báo nhu cầu tuyển dụng người lao động Việt Nam trên:
- Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
- Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm
Thời gian: Ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến báo cáo giải trình
Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam, doanh nghiệp phải báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với Bộ Nội vụ.
Thời gian: Ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo, Bộ Nội vụ sẽ có mẫu công văn chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Quý khách tiến hành nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi giáo viên dự kiến làm việc.
Thời gian nộp: Ít nhất 15 ngày trước ngày giáo viên nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động
Thời gian làm work permit cho giáo viên người nước ngoài thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài, Bộ Nội vụ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài ở đâu?
Hiện nay, Quý khách có thể nộp hồ sơ online work permit trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi giáo viên sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Người sử dụng lao động có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
>> Xem thêm: Tùy theo địa điểm làm việc của giáo viên nước ngoài, Quý Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương đó.
Thời gian xử lý work permit cho giáo viên nước ngoài
Thời gian xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài thường kéo dài từ 9 – 12 tuần nếu Quý Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ.
| STT | Giai đoạn | Thời gian dự tính |
| 1 | Đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam | 20 – 25 ngày |
| 2 | Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | 15 – 20 ngày |
| 3 | Xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài | 12 – 17 ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đạt yêu cầu) |
| 4 | Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài | Khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia |
| 5 | Thời gian ký, giao nhận, dịch thuật và công chứng hồ sơ | Tùy từng trường hợp |
>> Lưu ý: Thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.
Lệ phí xin work permit cho giáo viên nước ngoài
Lệ phí cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài được quy định bởi Hội đồng Nhân dân tỉnh/thành phố và có sự khác biệt giữa các địa phương, dao động từ 400.000 VND đến 1.000.000 VND.
Ngoài lệ phí nhà nước, Quý Doanh nghiệp cần lưu ý một số chi phí khác liên quan đến quá trình xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài như chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết và chi phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng).
>> Lưu ý: Giáo viên nước ngoài cần phải thực hiện việc khám sức khỏe tại một trong những cơ sở y tế được chỉ định. Quý khách nên tham khảo danh sách bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài để tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả khám được công nhận.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
Giáo viên nước ngoài đang làm việc tại nhiều trường học khác nhau có cần xin nhiều giấy phép lao động không?
Giấy phép lao động đã hết hạn, giáo viên nước ngoài có thể tiếp tục làm việc không?
Giấy phép lao động có được cấp cho giáo viên nước ngoài dạy bán thời gian không?
Giáo viên nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về bằng cấp, chứng chỉ và kinh nghiệm theo quy định, bất kể làm việc toàn thời gian hay bán thời gian.
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động vẫn cần được thực hiện đầy đủ như đối với giáo viên làm việc toàn thời gian.
Người sử dụng lao động phải thực hiện đầy đủ các thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động cho giáo viên nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động, kể cả khi làm việc bán thời gian.
Vì vậy, giấy phép lao động vẫn có thể được cấp cho giáo viên nước ngoài dạy bán thời gian, miễn là đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định và đơn vị sử dụng lao động thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết.
Dịch vụ xin work permit cho giáo viên nước ngoài chuyên nghiệp
Visa Phương Đông tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ giấy phép lao động uy tín cho các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng giáo viên nước ngoài tại Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài thường phức tạp và tốn nhiều thời gian, vì vậy việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình, địa điểm nộp và lệ phí xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài. Nếu Quý Doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được Visa Phương Đông hỗ trợ nhanh chóng.
Bài viết liên quan
