Hướng dẫn làm work permit cho giáo viên nước ngoài: hồ sơ, thủ tục, lệ phí
Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài có những yêu cầu riêng biệt về trình độ chuyên môn và điều kiện giảng dạy tại Việt Nam. Bài viết dưới đây của Visa Phương Đông sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện về thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP mới nhất. Mời Quý Doanh nghiệp cùng tham khảo.
Vì sao giáo viên nước ngoài cần xin giấy phép lao động?
Work permit là văn bản pháp lý bắt buộc đối với các cơ sở giáo dục tuyển dụng nhân sự nước ngoài. Giáo viên nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và các điều kiện khác tùy theo cấp bậc giảng dạy.
Để được cấp giấy phép lao động, giáo viên nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện cơ bản theo Bộ luật lao động 2019 và các điều kiện chuyên môn riêng theo Nghị định 222/2025/NĐ-CP:
- Từ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế
- Không phải là người đang chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích
- Có trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí giảng dạy cụ thể
Điều kiện chuyên môn phân theo cấp bậc giảng dạy:
| Cấp bậc | Yêu cầu về trình độ |
| Giáo viên mầm non | Bằng sư phạm ngoại ngữ và bằng Cao đẳng mầm non theo quy định |
| Tiểu học, THCS, THPT | Bằng sư phạm ngoại ngữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp, đáp ứng các yêu cầu chuyên môn theo quy định |
| Giảng viên đại học | Ít nhất phải có bằng thạc sĩ trở lên, chuyên ngành phù hợp với yêu cầu đào tạo của cơ sở giáo dục đại học và đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn |
| Trung tâm ngoại ngữ | Bằng đại học chính quy và chứng chỉ giảng dạy ngoại ngữ quốc tế (TESOL, TEFL, CELTA, DELTA,…) hoặc các chứng chỉ giảng dạy có giá trị tương đương do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp |
Yêu cầu mới về năng lực ngoại ngữ: Theo Nghị định 222/2025/NĐ-CP, người giảng dạy bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải sở hữu trình độ ngoại ngữ ít nhất bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam hoặc chứng chỉ tương đương (khác với quy định trước đây trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP không yêu cầu cụ thể điều này).
>> Ngoài ra, Quý khách cần lưu ý địa điểm làm việc ghi trên giấy phép lao động phải trùng khớp với địa điểm trên giấy phép hoạt động do cơ quan nhà nước thẩm quyền cấp cho đơn vị tuyển dụng giáo viên nước ngoài.
Hồ sơ xin work permit cho giáo viên nước ngoài
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài được cập nhật theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP bao gồm:
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 03)
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải người đang chấp hành hình phạt (không quá 6 tháng)
- 2 ảnh chân dung màu 4x6cm, phông trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần (chụp không quá 6 tháng)
- Bản scan hộ chiếu còn hạn hoặc giấy tờ tương đương
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ (chấp nhận giấy khám sức khoẻ của nước ngoài nếu có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau)
- Giấy phép hoạt động do cơ quan nhà nước cấp cho đơn vị tuyển dụng
- Văn bản chứng minh vị trí công việc theo cấp bậc đối với giáo viên người nước ngoài có đầy đủ các giấy tờ theo các điều kiện:
- Giáo viên mầm non: Có bằng sư phạm ngoại ngữ và bằng cao đẳng mầm non
- Giáo viên giảng dạy cấp tiểu học, trung học cơ sở và THPT: Có bằng sư phạm ngoại ngữ
- Giảng viên đại học: Ít nhất phải có bằng thạc sĩ trở lên
- Giáo viên tại trung tâm ngoại ngữ: Tốt nghiệp đại học ở bất kỳ ngành nào và có chứng chỉ giảng dạy (TESOL, TEFL, CELTA, DELTA,…)
- Nếu giáo viên không phải là người bản ngữ, cần chứng minh có trình độ ngoại ngữ ít nhất ở bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam, hoặc có chứng chỉ tương đương.
- Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật)
>> Xem thêm: Hồ sơ có thể khác nhau tùy theo quốc tịch của giáo viên. Nếu Quý khách đang xin giấy phép cho giáo viên đến từ các nước châu Á, có thể tham khảo thêm quy trình cho giấy phép lao động cho người Philippines, thủ tục xin cấp work permit cho người Trung Quốc hoặc xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản.
Quy định xin giấy phép lao động cho giáo viên tiếng Anh nước ngoài ngày càng phức tạp với yêu cầu khác nhau theo cấp độ giảng dạy và quốc tịch. Nhiều trường hợp giáo viên không có bằng đại học hoặc không phải người bản ngữ càng làm tăng độ khó của thủ tục. Một sai sót nhỏ có thể khiến toàn bộ hồ sơ bị từ chối, gây mất thời gian và chi phí.
Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm đã hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm xin giấy phép lao động thành công. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng và hỗ trợ trọn gói với quy trình minh bạch, không phát sinh chi phí.
Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí về trường hợp cụ thể của giáo viên và nhận hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác.
Thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài
Thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP được đơn giản hóa thành 3 bước chính, tích hợp các quy trình trước đây để tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
Bước 1. Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động Việt Nam
Thời gian thực hiện: Ít nhất 5 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động (giảm từ 15 ngày so với nghị định cũ).
Nơi đăng ký tuyển dụng lao động: Đăng trực tuyến trên một trong hai địa chỉ:
- Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh
- Ví dụ:
- Hà Nội: vieclamhanoi.net (quản lý bởi Sở Nội vụ Hà Nội)
- TP. Hồ Chí Minh: vieclamhcm.com.vn (quản lý bởi Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh)
- Đồng Nai: vieclam.dongnai.gov.vn (quản lý bởi Sở Nội vụ Đồng Nai)
- Ví dụ:
Nội dung thông báo bao gồm:
- Vị trí và chức danh công việc giảng dạy
- Mô tả chi tiết công việc và yêu cầu chuyên môn
- Số lượng giáo viên cần tuyển
- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và chứng chỉ
- Mức lương, thời gian và địa điểm làm việc
Mục đích của bước này là chứng minh doanh nghiệp không tuyển được giáo viên Việt Nam phù hợp cho vị trí cần thiết.
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (tích hợp giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài)
Thời gian nộp: Trong vòng 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày giáo viên nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
Cách thức: Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia với mã thủ tục 194248 hoặc 9151. Toàn bộ hồ sơ được nộp điện tử, không cần nộp giấy tờ gốc.
Nội dung xử lý: Cơ quan thẩm quyền (UBND cấp tỉnh) hiện tại đang ủy quyền cho Sở Nội vụ xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép lao động cùng lúc trong một quy trình thống nhất.
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời văn bản nêu rõ lý do trong 3 ngày làm việc.
Bước 3. Nhận kết quả
Hình thức nhận kết quả: Sở Nội vụ trả kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (kết quả điện tử theo Mẫu số 04) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
Thời hạn giấy phép lao động: Không quá 2 năm, dựa trên thời hạn ngắn nhất trong các căn cứ: hợp đồng lao động, văn bản cử đi công tác, hoặc giấy phép hoạt động của cơ sở giáo dục.
Sau khi có giấy phép: Giáo viên nước ngoài cần ký hợp đồng lao động trước ngày bắt đầu làm việc và gửi bản sao cho cơ quan cấp phép nếu được yêu cầu. Nếu làm việc tại nhiều tỉnh, phải thông báo trước 3 ngày.
Kinh nghiệm xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
Từ kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm cơ sở giáo dục thành công trong việc xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài, Visa Phương Đông chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp Quý Doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có.
- Thay đổi quan trọng về chứng chỉ giảng dạy: Nghị định 222/2025/NĐ-CP yêu cầu giáo viên nước ngoài giảng dạy bằng tiếng nước ngoài phải sở hữu trình độ ngoại ngữ ít nhất bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam. Điều này khác hoàn toàn với quy định trước đây không yêu cầu cụ thể về chứng chỉ năng lực này.
- Điểm mới về giấy khám sức khỏe:
- Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, cho phép sử dụng giấy khám sức khỏe từ bệnh viện nước ngoài nếu Việt Nam và quốc gia đó có thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau với thời hạn không quá 12 tháng
- Giấy khám sức khỏe phải có kết luận “Đủ sức khỏe để làm việc”, đầy đủ chữ ký bác sĩ và thông tin chính xác hoàn toàn – bất kỳ sai sót nào cũng dẫn đến từ chối hồ sơ khi nộp trực tuyến
- Chữ ký của giáo viên trên giấy khám sức khỏe phải khớp với chữ ký trên hộ chiếu
>> Tuy nhiên, hiện tại chưa có công văn chính thức nào xác nhận giấy khám sức khỏe từ bệnh viện nước ngoài được chấp nhận tại Việt Nam. Do đó, để đảm bảo an toàn, giáo viên nên đến Việt Nam trước và thực hiện khám sức khỏe tại các bệnh viện được Bộ Y tế công nhận.
Giấy khám sức khỏe là một trong những yêu cầu khắt khe trong hồ sơ, bất kỳ sai sót nào về thông tin cá nhân, chữ ký hoặc kết luận đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Visa Phương Đông sẽ tư vấn Quý Doanh nghiệp lựa chọn cơ sở y tế phù hợp và hướng dẫn kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin bắt buộc để đảm bảo giấy khám sức khỏe đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ chuyên nghiệp!
- Đơn giản hóa biểu mẫu: Nghị định 219/2025 tích hợp báo cáo giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động vào Mẫu số 03 duy nhất, thay vì sử dụng nhiều biểu mẫu riêng lẻ như Nghị định 152/2020 trước đây. Điều này giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ đáng kể.
- Cơ chế liên thông phiếu lý lịch tư pháp: Nghị định mới cho phép doanh nghiệp xin kèm phiếu lý lịch tư pháp khi nộp hồ sơ giấy phép lao động mà không cần chuẩn bị riêng. Tuy nhiên, vì thời gian xử lý phiếu lý lịch tư pháp mất 3 tuần trong khi thời gian cấp giấy phép lao động ít hơn, nên nếu sử dụng cơ chế liên thông thì toàn bộ hồ sơ sẽ phải chờ theo thời gian lâu nhất. Do đó, chúng tôi khuyến nghị nên tự làm phiếu lý lịch tư pháp trước rồi mới nộp hồ sơ giấy phép lao động để tiết kiệm thời gian.
Những thay đổi này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về quy định mới để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần đầu nộp. Visa Phương Đông sẽ đánh giá tình huống cụ thể và đưa ra giải pháp phù hợp. Hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí, chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách.
Thời gian xử lý work permit cho giáo viên nước ngoài
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời gian cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, toàn bộ quy trình được rút ngắn đáng kể so với quy định trước đây.
Trong thực tế, thời gian hoàn thiện toàn bộ thủ tục từ khi bắt đầu đến khi nhận giấy phép lao động khoảng 4-6 tuần, giảm đáng kể so với 9-12 tuần theo nghị định cũ.
| Giai đoạn | Thời gian thực tế |
| Đăng tuyển dụng | 5-7 ngày |
| Chuẩn bị và nộp hồ sơ | 14-35 ngày |
| Tổng thời gian xin giấy phép lao động cho giáo viên | 28-42 ngày |
Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc giáo viên nước ngoài chưa có mặt tại Việt Nam để thực hiện khám sức khỏe. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ từ đầu sẽ giúp đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ theo đúng kế hoạch.
Lệ phí xin work permit cho giáo viên nước ngoài
Lệ phí cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài được quy định bởi Hội đồng Nhân dân tỉnh/thành phố và có sự khác biệt giữa các địa phương, dao động từ 400.000 VND đến 1.000.000 VND.
Ngoài lệ phí nhà nước, Quý Doanh nghiệp cần lưu ý một số chi phí khác liên quan đến quá trình xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài như chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết và chi phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng).
>> Lưu ý: Giáo viên nước ngoài cần phải thực hiện việc khám sức khỏe tại một trong những cơ sở y tế được chỉ định. Quý khách nên tham khảo danh sách bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài để tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả khám được công nhận.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
Giáo viên nước ngoài đang làm việc tại nhiều trường học khác nhau có cần xin nhiều giấy phép lao động không?
Giấy phép lao động đã hết hạn, giáo viên nước ngoài có thể tiếp tục làm việc không?
Giấy phép lao động có được cấp cho giáo viên nước ngoài dạy bán thời gian không?
Giáo viên nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về bằng cấp, chứng chỉ và kinh nghiệm theo quy định, bất kể làm việc toàn thời gian hay bán thời gian.
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động vẫn cần được thực hiện đầy đủ như đối với giáo viên làm việc toàn thời gian.
Người sử dụng lao động phải thực hiện đầy đủ các thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động cho giáo viên nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động, kể cả khi làm việc bán thời gian.
Vì vậy, giấy phép lao động vẫn có thể được cấp cho giáo viên nước ngoài dạy bán thời gian, miễn là đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định và đơn vị sử dụng lao động thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết.
Dịch vụ xin work permit cho giáo viên nước ngoài chuyên nghiệp
Visa Phương Đông tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ giấy phép lao động uy tín cho các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng giáo viên nước ngoài tại Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài thường phức tạp và tốn nhiều thời gian, chúng tôi hiểu rằng việc tuân thủ các quy định mới trong Nghị định 219/2025/NĐ-CP đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về thủ tục và kinh nghiệm thực tiễn.
Những ưu điểm nổi bật của dịch vụ tại Visa Phương Đông:
- Đội ngũ chuyên viên cập nhật liên tục các thay đổi trong quy định pháp luật về giáo dục
- Hỗ trợ giáo viên từ mọi quốc gia với quy trình hợp pháp hóa giấy tờ chuyên nghiệp
- Tư vấn chi tiết về yêu cầu chứng chỉ giảng dạy và năng lực ngoại ngữ theo cấp bậc
- Hỗ trợ giao nhận hồ sơ tại các thành phố lớn
Bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình, địa điểm nộp và lệ phí xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài. Nếu Quý Doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.
Bài viết liên quan
