Hướng dẫn làm work permit cho giáo viên nước ngoài: hồ sơ, thủ tục, lệ phí
Quá trình xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi sự tuân thủ quy trình pháp lý nghiêm ngặt và hồ sơ đầy đủ. Để được cấp work permit cho giáo viên nước ngoài, giáo viên phải đáp ứng các điều kiện cụ thể: từ đủ 18 tuổi trở lên, có sức khỏe tốt, không có tiền án tiền sự, và đáp ứng bằng cấp chuyên môn phù hợp với vị trí dạy học theo quy định. Thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài bao gồm 4 bước chính: thông báo tuyển dụng người lao động, báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài (ít nhất 30 ngày trước khi dự kiến làm việc), chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt) và nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố nơi mà nhân sự nước ngoài dự kiến làm việc. Thời gian xét duyệt giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài khoảng 5 ngày làm việc với mức phí từ 400.000 VND đến 1.000.000 VND.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn làm work permit cho giáo viên nước ngoài chi tiết về lý do cần xin giấy phép lao động, điều kiện, hồ sơ, thủ tục, lệ phí, địa điểm nộp và những lưu ý quan trọng khi thực hiện. Thông qua hướng dẫn này, chúng tôi hy vọng sẽ giúp các giáo viên nước ngoài và đơn vị tuyển dụng hiểu rõ quy trình để hoàn tất thủ tục một cách chính xác và tuân thủ đúng pháp luật.
Vì sao giáo viên nước ngoài cần xin giấy phép lao động?
Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài là văn bản pháp lý không thể thiếu đối với các cơ sở giáo dục có tuyển dụng nhân sự nước ngoài. Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp đảm bảo hoạt động giảng dạy hợp pháp mà còn bảo vệ các trường học và trung tâm giáo dục khỏi các chế tài xử phạt nghiêm khắc như phạt tiền, đình chỉ hoạt động hoặc thậm chí là yêu cầu giáo viên nước ngoài rời khỏi Việt Nam.
Giáo viên nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và các điều kiện khác tùy theo cấp bậc giảng dạy.
| STT | Vị trí giảng dạy | Yêu cầu trình độ chuyên môn |
| 1 | Giáo viên mầm non | Bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm trở lên |
| 2 | Giáo viên dạy trường trung học | Bằng cử nhân thuộc ngành đào tạo giáo viên trở lên (hoặc bằng tốt nghiệp đại học sư phạm), hoặc bằng cử nhân chuyên ngành phù hợp và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm |
| 3 | Giáo viên dạy tại trung tâm ngoại ngữ (người bản ngữ) | Bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp |
| 4 | Giáo viên dạy tại trung tâm ngoại ngữ (không phải người bản ngữ) | Một trong các loại bằng sau: – Bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên – Bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp – Bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp |
>> Ngoài ra, Quý khách cần lưu ý địa điểm làm việc ghi trên giấy phép lao động phải trùng khớp với địa điểm trên giấy phép hoạt động do cơ quan nhà nước thẩm quyền cấp cho đơn vị tuyển dụng giáo viên nước ngoài. Sai sót này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, gây mất thời gian và các chi phí phát sinh không đáng có trong quá trình điều chỉnh và nộp lại hồ sơ.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài cần được chuẩn bị đầy đủ và chi tiết theo đúng quy định hiện hành, là yếu tố quyết định đến việc xin giấy phép lao động thành công. Quý Doanh nghiệp cần lưu ý rằng thiếu bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết để xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.
- Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài
Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài- Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài
– Công văn đề nghị tuyển dụng người lao động nước ngoài
– Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
– Thông tin đơn vị tuyển dụng:
- Thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách
- Email và số điện thoại chính thức
- Số lượng lực lượng lao động hiện tại (cả nội địa và nước ngoài)
– Thông tin người lao động nước ngoài
- Bản scan hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ chứng minh trình độ phù hợp với vị trí giáo viên nước người nước ngoài
– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)
– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
- Báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
- Báo cáo giải trình theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động giáo viên không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ
– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật
– Các giấy tờ liên quan đến giáo viên trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP
– Giấy phép hoạt động do cơ quan nhà nước thẩm quyền cấp cho đơn vị tuyển dụng giáo viên nước ngoài
– Mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc đối với giáo viên người nước ngoài có đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
- Giấy xác nhận có bằng tốt nghiệp từ đại học hoặc tương đương trở lên và có ngành nghề đào tạo phù hợp với chuyên môn giảng dạy tại các cơ sở đào tạo
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài đang khiến Quý Doanh nghiệp đau đầu? Với yêu cầu nghiêm ngặt về bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm giảng dạy và các giấy tờ pháp lý quốc tế, một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc từ chối cấp phép. Visa Phương Đông với đội ngũ chuyên viên có hơn 6 năm kinh nghiệm sẽ hướng dẫn Quý Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đạt chuẩn, từ việc xác nhận kinh nghiệm đến hợp pháp hóa lãnh sự. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 hoặc để lại thông tin bên dưới để nhận sự hỗ trợ tận tâm từ chúng tôi!
Thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam – Quy trình chi tiết
Quy trình xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam cũng bao gồm 4 bước chính như thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thông thường. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp Quý Doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động
Trước khi tuyển dụng giáo viên nước ngoài, Quý Doanh nghiệp cần thông báo nhu cầu tuyển dụng người lao động Việt Nam. Việc thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên:
- Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc
- Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập
Thời gian đăng tin tuyển dụng: Ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Nội vụ nơi giáo viên nước ngoài dự kiến làm việc.
>> Xem thêm: Quy trình tuyển dụng và xin giấy phép có sự một chút khác biệt tùy theo quốc tịch giáo viên. Tham khảo quy trình cho giấy phép lao động cho người Nhật Bản, giấy phép lao động cho người Hàn Quốc và giấy phép lao động cho người Philippines để biết chi tiết các yêu cầu cụ thể.
Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam, doanh nghiệp phải báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với Bộ Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, thời gian ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo, Bộ Nội vụ sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Sau khi có văn bản chấp thuận sử dụng giáo viên nước ngoài, Quý Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố nơi mà nhân sự nước ngoài dự kiến làm việc.
Thời gian nộp: Ít nhất 15 ngày trước ngày giáo viên nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động
Thời gian làm work permit cho giáo viên người nước ngoài thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài, Bộ Nội vụ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài ở đâu?
Hiện nay, Quý khách có thể nộp hồ sơ giấy phép lao động online trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi giáo viên người nước ngoài sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Quý Doanh nghiệp không cần phải đến nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước như trước đây, điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ.
Người sử dụng lao động có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
>> Xem thêm: Tùy theo địa điểm làm việc của giáo viên nước ngoài, Quý Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương đó. Thủ tục có thể khác nhau tại các tỉnh thành như xin giấy phép lao động tại Hà Nội, giấy phép lao động Bình Dương, giấy phép lao động Long An hay làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai.
Thời gian cấp giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài
Thời gian xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài thường kéo dài từ 9 – 12 tuần nếu Quý Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ. Quy trình này bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau với thời gian cụ thể, được tổng hợp dựa trên kinh nghiệm thực tế của Visa Phương Đông.
| STT | Giai đoạn | Thời gian dự tính |
| 1 | Đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam | 20 – 25 ngày |
| 2 | Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | 15 – 20 ngày |
| 3 | Xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài | 12 – 17 ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đạt yêu cầu) |
| 4 | Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài | Khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia |
| 5 | Thời gian ký, giao nhận, dịch thuật và công chứng hồ sơ | Tùy từng trường hợp |
>> Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn nếu có phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc nếu hồ sơ cần bổ sung, điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra, giáo viên nước ngoài đến từ các quốc gia khác nhau có thể có quy trình thủ tục khác nhau như thủ tục xin cấp work permit cho người Trung Quốc hoặc giấy phép lao động cho người Đài Loan.
Cập nhật lệ phí xin work permit cho giáo viên nước ngoài
Lệ phí cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài được quy định bởi Hội đồng Nhân dân tỉnh/thành phố và có sự khác biệt giữa các địa phương, dao động từ 400.000 VND đến 1.000.000 VND. Ngoài lệ phí nhà nước, Quý Doanh nghiệp cần lưu ý một số chi phí khác liên quan đến quá trình xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài như chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết và chi phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng).
>> Lưu ý: Giáo viên nước ngoài cần phải thực hiện việc khám sức khỏe tại một trong những cơ sở y tế được chỉ định. Quý khách nên tham khảo danh sách bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài để tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả khám được công nhận.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
Giáo viên nước ngoài đang làm việc tại nhiều trường học khác nhau có cần xin nhiều giấy phép lao động không?
Giấy phép lao động đã hết hạn, giáo viên nước ngoài có thể tiếp tục làm việc không?
Giấy phép lao động có được cấp cho giáo viên nước ngoài dạy bán thời gian không?
Giáo viên nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về bằng cấp, chứng chỉ và kinh nghiệm theo quy định, bất kể làm việc toàn thời gian hay bán thời gian.
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động vẫn cần được thực hiện đầy đủ như đối với giáo viên làm việc toàn thời gian.
Người sử dụng lao động phải thực hiện đầy đủ các thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động cho giáo viên nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động, kể cả khi làm việc bán thời gian.
Vì vậy, giấy phép lao động vẫn có thể được cấp cho giáo viên nước ngoài dạy bán thời gian, miễn là đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định và đơn vị sử dụng lao động thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết.
Dịch vụ xin work permit cho giáo viên nước ngoài uy tín, chuyên nghiệp
Với hơn 6 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động uy tín, chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng giáo viên nước ngoài tại Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài thường phức tạp và tốn nhiều thời gian, vì vậy việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Dịch vụ làm work permit cho giáo viên nước ngoài của Visa Phương Đông mang đến nhiều ưu điểm vượt trội:
- Tỷ lệ thành công cao nhờ am hiểu sâu sắc về quy trình, thủ tục
- Đội ngũ nhân viên tận tâm, sẵn sàng hỗ trợ 24/7 kể cả ngoài giờ hành chính
- Hướng dẫn làm work permit cho giáo viên nước ngoài đến từ tất cả các quốc gia: Anh, Mỹ, Úc, Canada, Philippines, Nam Phi…
- Giao nhận hồ sơ miễn phí tận nơi (khu vực nội thành TP.HCM và Hà Nội)
- Xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp khi có nhu cầu
Bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình, địa điểm nộp và lệ phí xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài. Nếu Quý Doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được Visa Phương Đông hỗ trợ nhanh chóng.
Bài viết liên quan
