Chi tiết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc – Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc sẽ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình xác thực tính pháp lý của các giấy tờ, tài liệu giữa hai quốc gia. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn toàn diện về các quy định, hồ sơ, thủ tục, lệ phí làm hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc. Mời Quý khách cùng theo dõi.
Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là gì?
– Đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Trung Quốc: Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là bước 1 trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc. Đây là quá trình mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM) xác nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam. Việc này nhằm khẳng định giấy tờ là chính thống và có giá trị pháp lý tại Việt Nam, chuẩn bị cho bước hợp pháp hóa lãnh sự tiếp theo.
– Đối với giấy tờ cấp tại Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam: Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là bước 1 trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam. Quá trình này được thực hiện bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Trung Quốc, cụ thể là Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc các cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền. Trong bước này, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên các giấy tờ cần hợp pháp hóa, nhằm xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ đó tại Trung Quốc.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?
– Đối với giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Trung Quốc: Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bước cuối cùng trong quy trình, được thực hiện sau khi giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam. Quá trình này được tiến hành bởi cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc (Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc) chứng nhận con dấu của Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ Việt Nam trên giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự, nhằm đảm bảo giấy tờ có thể được sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc.
– Đối với giấy tờ cấp tại Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam: Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bước cuối cùng trong quy trình, được thực hiện sau khi giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tại Trung Quốc. Quá trình này được tiến hành bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc) xác nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký từ cơ quan ngoại giao Trung Quốc, đảm bảo giấy tờ được công nhận hợp pháp và có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Sau khi hoàn tất bước này, giấy tờ có thể được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là một thủ tục quan trọng trong việc xác nhận tính hợp pháp của các giấy tờ, tài liệu giữa Việt Nam và Trung Quốc. Quy trình này đảm bảo rằng các văn bản được công nhận và có giá trị pháp lý tại cả hai quốc gia. Cả Việt Nam và Trung Quốc đã ban hành nhiều văn bản pháp lý và thỏa thuận song phương. Các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc được thể hiện rõ trong một số các văn bản sau:
- Công hàm số 551/CH-BTP của Bộ Tư pháp Việt Nam gửi Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội
- Hiệp định lãnh sự Việt Nam Trung Quốc ký năm 1998
- Nghị định 24/2013/NĐ-CP
- Công hàm số LS/061/2006
- Công hàm số 174/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội
- Hiệp định tương trợ tư pháp giữa Trung Quốc và Việt Nam ký năm 1998
Các văn bản này cung cấp khung pháp lý toàn diện cho quá trình hợp pháp hóa lãnh sự, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến giấy tờ, tài liệu giữa hai quốc gia.
Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Căn cứ theo quy định của Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định về các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự như sau:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
>> Xem thêm: Miễn giấy tờ hợp pháp hoá lãnh sự.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây:
Hồ sơ chứng nhận lãnh sự chung:
- Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự
- Hộ chiếu còn hiệu lực của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
- Căn cước công dân của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
- Bảng hỏi
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính)
- Đối với giấy khai sinh của trẻ em dưới 18 tuổi thì cần nộp thêm mặt hộ chiếu, căn cước công dân của cả bố mẹ
- Đối với đăng ký kết hôn thì cần nộp mặt hộ chiếu, căn cước công dân của cả vợ và chồng (bản chính)
- Đối với đăng ký kết hôn hoặc giấy phép hoạt động của công ty thì cần cung cấp hộ chiếu của đại diện pháp nhân của công ty và văn kiện của công ty có thể chứng minh danh tính của đại diện pháp nhân. (Điều lệ công ty, Chứng nhận sở hữu công ty, Chứng nhận ngành nghề,…)
- Giấy tờ, văn bản chứng minh cần thiết khác theo tình hình thực tế.
- Ủy quyền nộp hồ sơ
- Công văn xin hợp pháp hóa lãnh sự
Hồ sơ chứng nhận lãnh sự với giấy xác nhận độc thân:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự
- Hộ chiếu gốc + mặt hộ chiếu photo của người xin chứng nhận
- Mặt hộ chiếu photo hoặc căn cước công dân/chứng minh nhân dân photo của chồng/ vợ người Trung Quốc
- Bản tường trình tóm tắt quá trình hai người quen nhau của vợ/ chồng người Việt Nam (viết bằng tiếng Việt, viết bằng tay kí tươi ở dưới và thu bản gốc) – Nội dung chủ yếu là thông tin cơ bản của 2 người, quá trình quen nhau như thế nào…
- Bản tường trình tóm tắt quá trình quen nhau của vợ/ chồng người Trung Quốc (viết bằng tiếng trung, viết tay kí tên ở dưới và nộp bản photo) – Nội dung chủ yếu là thông tin cơ bản của 2 người, quá trình quen nhau như thế nào…
- Giấy chứng nhận độc thân đã có dấu chứng nhận lãnh sự của cục lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam (bản gốc và photo)
Bước 1. Dịch thuật công chứng giấy tờ, tài liệu tại Việt Nam
– Dịch thuật công chứng giấy tờ, tài liệu sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng Tư pháp.
Lưu ý: Nếu dịch thuật ở văn phòng công chứng, cần đảm bảo đáp ứng đủ 2 điều kiện sau:
- Chữ ký của công chứng viên đã được đăng ký với Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Con dấu chính thức của văn phòng công chứng đã được đăng ký với Bộ Ngoại giao Việt Nam
Bước 2. Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
– Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách sau:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc điền tờ khai điện tử theo 1 trong 2 trường hợp sau:
- Bản gốc + 1 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự
- Bản gốc + 1 bản photo bản dịch thuật công chứng
- Bản chính giấy tờ tùy thân (căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Ngoại vụ TP HCM hoặc Cục Lãnh sự Hà Nội; hoặc 1 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện; hoặc 2 bản sao nếu nộp qua Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ được ủy quyền
- 1 phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
– Chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam tại Cục lãnh sự Hà Nội, Sở ngoại vụ TP.HCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền.
Bước 3. Hợp pháp hoá lãnh sự
Quý khách có thể xin hợp pháp hoá lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam theo 2 cách:
Cách 1. Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ, tài liệu trực tiếp tại Việt Nam.
– Mang giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở ngoại vụ TP.HCM hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền:
- 1 bản “Phiếu đề nghị chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán và Lãnh sự quán nước Cộng hòa Nhân dân Trung Quốc tại nước ngoài”
- Bản gốc và 1 bản sao giấy tờ, văn bản xin chứng nhận lãnh sự (đã được Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận)
- Bản gốc và 1 bản sao hộ chiếu có hiệu lực hoặc căn cước công dân của chủ giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản gốc và 1 bản sao của người nộp thay và thư ủy quyền nếu xin hợp pháp hóa các hạng mục quan trọng
- Bản sao hộ chiếu của đại diện pháp nhân của công ty và văn kiện của công ty có thể chứng minh danh tính của đại diện pháp nhân nếu xin chứng nhận giấy phép hoạt động của công ty
- Giấy tờ, văn bản chứng minh cần thiết khác theo tình hình thực tế
– Xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.
Cách 2. Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc.
Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc
Hồ sơ chứng nhận lãnh sự bao gồm:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (nếu chưa điền tờ khai online)
- Bản gốc và 1 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự; bản gốc và 1 bản photo bản dịch thuật công chứng đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Bản chính và bản sao hộ chiếu
Sau đó, Quý khách sẽ mang hồ sơ tới Đại sứ quán Việt Nam/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc tùy theo khu vực lãnh sự để chứng nhận lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc
– Hồ sơ để hoàn thành hợp pháp hoá lãnh sự bao gồm:
- 1 bản phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản gốc và 1 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự; bản gốc và 01 bản photo bản dịch thuật công chứng đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam; bản gốc và 1 bản photo giấy tờ đã được chứng nhận tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Trung Quốc.
- Bảo gốc và 1 bản photo hộ chiếu/giấy tờ tùy thân;
- Giấy tờ, văn bản chứng minh cần thiết khác theo tình hình thực tế
– Quý khách nộp lên Cục lãnh sự của Bộ Ngoại giao của Trung Quốc để xin chứng nhận con dấu, chữ ký cho giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa.
Bước 4. Hoàn tất thủ tục
– Sau khi hoàn tất quy trình trên, giấy tờ của Quý khách sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc. Lưu ý: Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu cho từng bước, bao gồm các giấy tờ như tờ khai, bản gốc, bản sao giấy tờ cần chứng nhận, hộ chiếu và các giấy tờ bổ sung khác tùy theo yêu cầu cụ thể.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1. Dịch thuật công chứng giấy tờ, tài liệu.
– Dịch thuật công chứng tài liệu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc.
Bước 2. Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc
– Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu theo như hướng dẫn của Visa Phương Đông:
- Đơn xin hợp pháp lãnh sự được điền đầy đủ, ký tên
- Bản chính giấy tờ cần chứng thực
- Bản gốc và bản sao hộ chiếu hoặc ID hợp lệ
- Nếu ủy quyền gửi hồ sơ cần có giấy ủy quyền và bản sao hộ chiếu hợp lệ/ ID người nộp đơn
- Các giấy tờ khác mà viên chức lãnh sự có thể yêu cầu
– Mang các giấy tờ này tới Phòng Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc các cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền. – Quý khách sẽ đến nhận được giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự Trung Quốc hoặc có thể yêu cầu cơ quan chứng nhận gửi trực tiếp giấy tờ đó đến Đại sứ quán/Lãnh sự quan Việt Nam tại Trung Quốc.
Bước 3. Hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam
– Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách sau:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc điền tờ khai điện tử theo 1 trong 2 trường hợp sau:
- 1 Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. (Giấy tờ này không cần phải chứng thực)
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
- 1 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
- 1 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
- 1 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
- 1 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)
– Nộp giấy tờ cần hợp pháp hoá lãnh sự lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc hoặc yêu cầu cơ quan chứng nhận lãnh sự ở bước 2 gửi trực tiếp tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại Trung Quốc (tuỳ theo khu vực).
Bước 4. Hoàn tất thủ tục
– Giấy tờ, tài liệu sẽ có đầy đủ con dấu và chữ ký xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền. – Giấy tờ sau khi hoàn thành đầy đủ quy trình sẽ được công nhận hiệu lực pháp lý để sử dụng chính thức tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?
Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc
- Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam
Ở Việt Nam mà muốn chứng nhận lãnh sự thì sẽ thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền, cụ thể:
- Ở miền Bắc từ Đà nẵng trở ra nộp ở Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam:
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
- Điện thoại: (+84 24) 3.7993125
- Fax: (+84 24) 3.8236928
- Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
- Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn
- Ở miền Nam từ Quảng Ngãi trở vào nộp ở Sở Ngoại vụ TP.HCM:
- Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84 28) 38224224
- Fax: (+84 28) 38251436
- Mail: banbientap@mofahcm.gov.vn
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam
Đại sứ quán Trung Quốc đã có mặt tại Việt Nam, cơ quan này sẽ có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự con dấu của Bộ Ngoại giao trên giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc. Tuy nhiên, nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự là Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc. Hiện trung tâm có 3 trụ sở ở Việt Nam gồm:
| Trung tâm | Địa chỉ | Liên hệ | Phạm vi tiếp nhận hồ sơ |
| Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Hà Nội | Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội | Tel: 024 3275 3888 Fax: 024 3202 6359 Email: hanoicenter@visaforchina.org | Các công ty có trụ sở từ Huế trở ra: 32 tỉnh thành |
| Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng | Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng | Tel: 023 6382 2211 Fax: 023 6382 2212 E-mail: danangcenter@visaforchina.org | Các công ty có trụ sở tại 6 tỉnh thành: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Thừa Thiên – Huế, Bình Định, Phú Yên |
| Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại TP Hồ Chí Minh | P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh | Tel: 0084-1900561599 E-mail: hcmcenter@visaforchina.org | 29 tỉnh thành |
Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc
Những giấy tờ nào của Trung Quốc được miễn hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam?
Theo các quy định hiện hành, một số giấy tờ của Trung Quốc được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam, bao gồm:
- Các loại giấy tờ dân sự (thương mại, hôn nhân gia đình và lao động) và hình sự do Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Trung Quốc lập, xác nhận, ký và đóng dấu chính thức, nếu dùng cho mục đích tương trợ tư pháp theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998
- Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện của Trung Quốc tại Việt Nam cấp
- Giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Trung Quốc tại khu vực biên giới cấp
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch tư pháp và các giấy tờ liên quan khác do cơ quan công chứng của Trung Quốc hoặc cơ quan có thẩm quyền khác (bao gồm Hồng Kông, Ma Cao) chứng nhận, sau đó được Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc chứng thực, vẫn phải hợp pháp hóa tại Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Trung Quốc
Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục miễn hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc không?
Có, Quý khách có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Theo quy định, cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền.Cụ thể:
- Người đề nghị có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền, hoặc gửi qua đường bưu điện
- Các giấy tờ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự có thể nhờ người khác nộp hộ
- Trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền và bản sao hộ chiếu hoặc ID của người được ủy quyền
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc ủy quyền này áp dụng cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nói chung, không chỉ riêng cho trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Đối với các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, quy trình có thể đơn giản hơn nhưng vẫn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện nếu cần thiết.
Nguyên nhân nào khiến giấy tờ của Trung Quốc bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự?
Một số nguyên nhân phổ biến khiến giấy tờ Trung Quốc bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể:
Do đó, để tránh tình trạng bị từ chối, người nộp hồ sơ cần nghiên cứu kỹ các yêu cầu, đảm bảo tất cả giấy tờ đều hợp lệ và chính xác trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
Giấy tờ có thể bị từ chối nếu nội dung vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích quốc gia. Việc không nêu rõ mục đích sử dụng giấy tờ cũng là một lý do thường gặp dẫn đến việc từ chối.
Về mặt hình thức, các vấn đề như chữ ký và con dấu không phải bản gốc, giấy tờ có dấu hiệu sửa chữa hoặc tẩy xóa mà không được đính chính hợp lệ đều là căn cứ để từ chối. Ngoài ra, giấy tờ giả mạo hoặc được cấp bởi cơ quan không có thẩm quyền cũng sẽ không được chấp nhận.
Một điểm quan trọng khác là tính nhất quán của hồ sơ – nếu nội dung các giấy tờ trong hồ sơ mâu thuẫn nhau, hồ sơ sẽ bị từ chối.
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc uy tín
Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam – Trung Quốc, Visa Phương Đông tự hào là đơn vị đáng tin cậy, đã hỗ trợ hơn 1000 hồ sơ mỗi tháng. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự:
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, tư vấn chi tiết về tính pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ
- Cam kết bảo mật mọi thông tin khách hàng trong quá trình xử lý hồ sơ
- Báo giá trọn gói ngay từ đầu, cam kết không phát sinh thêm chi phí
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Nếu Quý khách cần hỗ trợ thực hiện dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, xin vui lòng liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn ngay lập tức.
Bài viết liên quan
