Chi tiết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc – Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là quá trình xác nhận tính hợp pháp và giá trị pháp lý của các giấy tờ, văn bản khi được sử dụng giữa Việt Nam và Trung Quốc. Đây là thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nhằm đảm bảo giấy tờ của Quý khách được chấp nhận và có hiệu lực pháp lý tại quốc gia sử dụng. Quy trình này bao gồm các bước chính như dịch thuật công chứng, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Trung Quốc.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cụ thể cho từng loại giấy tờ, quy định pháp lý, các trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự, địa điểm thực hiện, thời gian và chi phí. Chúng tôi cũng sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp và giới thiệu dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự TPHCM, Hà Nội uy tín. Hãy tìm hiểu chi tiết về quy trình này để đảm bảo giấy tờ của Quý khách được công nhận hợp pháp khi sử dụng giữa Việt Nam và Trung Quốc.
Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là gì?
Chứng nhận lãnh sự là bước đầu tiên trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, nhằm xác minh tính hợp lệ của chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ.
Đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ, khẳng định giá trị pháp lý của tài liệu tại Việt Nam.
Đối với hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam: Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền thực hiện việc xác nhận chữ ký, con dấu trên các giấy tờ cần sử dụng.
>> Xem thêm: Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến có thể được điền online trước khi nộp hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin chính xác.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?
Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc là bước cuối cùng trong quy trình, giúp giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia đích.
Đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam xác nhận con dấu của Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ Việt Nam, đảm bảo giấy tờ được chấp nhận tại Trung Quốc.
Đối với hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc xác nhận tính hợp lệ của con dấu từ cơ quan ngoại giao Trung Quốc, công nhận giá trị pháp lý của giấy tờ tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Nếu Quý khách cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền để sử dụng tại Trung Quốc, quy trình sẽ có một số yêu cầu đặc biệt về nội dung và thủ tục.
Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Việt Nam và Trung Quốc đã thiết lập các quy định rõ ràng về hợp pháp hóa lãnh sự thông qua nhiều văn bản pháp lý như:
- Công hàm số 551/CH-BTP của Bộ Tư pháp Việt Nam
- Hiệp định lãnh sự Việt Nam – Trung Quốc (1998)
- Nghị định 24/2013/NĐ-CP
- Công hàm số LS/061/2006
- Công hàm số 174/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội
- Hiệp định tương trợ tư pháp giữa Trung Quốc và Việt Nam (1998)
Các văn bản này tạo nên khung pháp lý đảm bảo tính nhất quán trong việc xử lý giấy tờ giữa hai quốc gia.
>> Xem thêm: Trường hợp cần hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp để sử dụng tại Trung Quốc có quy định riêng về thời hạn hiệu lực và thủ tục xác nhận.
Quý khách đang gặp khó khăn về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự? Visa Phương Đông luôn sẵn sàng hỗ trợ với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, thông thạo mọi quy định giữa Việt Nam và Trung Quốc. Liên hệ ngay qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và chi phí.
Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Một số loại giấy tờ, tài liệu có thể được miễn hợp pháp hoá lãnh sự, Quý khách có thể tham khảo danh sách các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự để biết thêm chi tiết.
| STT | Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự |
| 1 | Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại |
| 2 | Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài |
| 3 | Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam |
| 4 | Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài |
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc
Bước 1. Dịch thuật công chứng giấy tờ, tài liệu tại Việt Nam
Giấy tờ cần được dịch sang tiếng Trung và công chứng tại văn phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng Tư pháp. Khi chọn văn phòng công chứng, cần đảm bảo:
- Chữ ký của công chứng viên đã được đăng ký với Bộ Ngoại giao
- Con dấu chính thức của văn phòng đã được đăng ký với Bộ Ngoại giao
>> Xem thêm: Đối với hợp pháp hoá lãnh sự giấy khai sinh, bản dịch cần thể hiện chính xác các thông tin về ngày tháng năm sinh theo chuẩn quốc tế.
Bước 2. Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK
- Bản gốc và 1 bản photo giấy tờ cần chứng nhận
- Bản gốc và 1 bản photo bản dịch công chứng
- Giấy tờ tùy thân (căn cước công dân/hộ chiếu)
- Phong bì có ghi địa chỉ (nếu nhận kết quả qua bưu điện)
Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Hà Nội, Sở Ngoại vụ TP.HCM hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền.
>> Xem thêm: Khi làm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy kết hôn hoặc hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân, Quý khách cần lưu ý về thời hạn hiệu lực của các giấy tờ này tại Trung Quốc.iệt Nam tại Cục lãnh sự Hà Nội, Sở ngoại vụ TP.HCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền.
Bước 3. Hợp pháp hoá lãnh sự
Quý khách có thể xin hợp pháp hoá lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam theo 2 cách:
- Cách 1. Hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam
- Cách 2. Chứng nhận và hợp pháp hoá lãnh sự tại Trung Quốc
- Mang giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở ngoại vụ TP.HCM hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền:
- 1 bản “Phiếu đề nghị chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán và Lãnh sự quán nước Cộng hòa Nhân dân Trung Quốc tại nước ngoài”
- Bản gốc và 1 bản sao giấy tờ, văn bản xin chứng nhận lãnh sự (đã được Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận)
- Bản gốc và 1 bản sao hộ chiếu có hiệu lực hoặc căn cước công dân của chủ giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản gốc và 1 bản sao của người nộp thay và thư ủy quyền nếu xin hợp pháp hóa các hạng mục quan trọng
- Bản sao hộ chiếu của đại diện pháp nhân của công ty và văn kiện của công ty có thể chứng minh danh tính của đại diện pháp nhân nếu xin chứng nhận giấy phép hoạt động của công ty
- Giấy tờ, văn bản chứng minh cần thiết khác theo tình hình thực tế
- Xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.
Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc
- Chuẩn bị bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự bao gồm:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (nếu chưa điền tờ khai online)
- Bản gốc và 1 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự; bản gốc và 1 bản photo bản dịch thuật công chứng đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Bản chính và bản sao hộ chiếu
- Sau đó, Quý khách sẽ mang hồ sơ tới Đại sứ quán Việt Nam/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc tùy theo khu vực lãnh sự để chứng nhận lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc
- Chuẩn bị hồ sơ để hoàn thành hợp pháp hoá lãnh sự bao gồm:
- 1 bản phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản gốc và 1 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự; bản gốc và 01 bản photo bản dịch thuật công chứng đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam; bản gốc và 1 bản photo giấy tờ đã được chứng nhận tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Trung Quốc.
- Bảo gốc và 1 bản photo hộ chiếu/giấy tờ tùy thân;
- Giấy tờ, văn bản chứng minh cần thiết khác theo tình hình thực tế
- Quý khách nộp lên Cục lãnh sự của Bộ Ngoại giao của Trung Quốc để xin chứng nhận con dấu, chữ ký cho giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa.
Bước 4. Hoàn tất thủ tục
Sau khi hoàn tất quy trình, giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc.
>> Xem thêm: Với các loại bằng cấp chuyên môn, hợp pháp hóa lãnh sự bằng lái xe và các văn bằng khác cần tuân thủ quy định riêng của Trung Quốc về thủ tục công nhận.
Quý khách đang gặp khó khăn trong việc xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc? Visa Phương Đông sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ toàn diện với:
- Cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng, cập nhật tiến độ liên tục và giao kết quả đến tận nơi
- Tư vấn miễn phí và hướng dẫn cụ thể các bước chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo tuân thủ quy định
- Dịch thuật, công chứng các tài liệu tiếng Trung chuyên nghiệp, chính xác
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1. Dịch thuật công chứng giấy tờ, tài liệu.
Dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc.
Bước 2. Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc
Chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn xin hợp pháp lãnh sự được điền đầy đủ, ký tên
- Bản chính giấy tờ cần chứng thực
- Bản gốc và bản sao hộ chiếu hoặc ID hợp lệ
- Nếu ủy quyền gửi hồ sơ cần có giấy ủy quyền và bản sao hộ chiếu hợp lệ/ ID người nộp đơn
- Các giấy tờ khác mà viên chức lãnh sự có thể yêu cầu
Nộp hồ sơ tại Phòng Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc các cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền.
Quý khách sẽ đến nhận được giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự Trung Quốc hoặc có thể yêu cầu cơ quan chứng nhận gửi trực tiếp giấy tờ đó đến Đại sứ quán/Lãnh sự quan Việt Nam tại Trung Quốc.
Bước 3. Hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam
Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc.
| STT | Giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị |
| 1 | Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc điền tờ khai điện tử theo 1 trong 2 trường hợp sau: – Nộp lấy tem chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam – Nộp lấy tem chứng nhận lãnh sự tại Sở ngoại vụ tại Thành phố HCM |
| 2 | 1 Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp Hoặc: 1 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. (Giấy tờ này không cần phải chứng thực) |
| 3 | Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự |
| 4 | 1 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự |
| 5 | 1 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh |
| 6 | 1 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ |
| 7 | 1 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện) |
Nộp giấy tờ cần hợp pháp hoá lãnh sự lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc hoặc yêu cầu cơ quan chứng nhận lãnh sự ở bước 2 gửi trực tiếp tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại Trung Quốc (tuỳ theo khu vực).
Bước 4. Hoàn tất thủ tục
Giấy tờ sau khi hoàn tất quy trình sẽ có đầy đủ con dấu, chữ ký xác nhận và được công nhận hiệu lực pháp lý tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?
Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc
- Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam
- Miền Bắc (từ Đà nẵng trở ra)
- Miền Nam (từ Quảng Ngãi trở vào)
Nộp ở Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam:
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
- Điện thoại: (+84 24) 3.7993125
- Fax: (+84 24) 3.8236928
- Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
- Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn
Nộp ở Sở Ngoại vụ TP.HCM:
- Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84 28) 38224224
- Fax: (+84 28) 38251436
- Mail: banbientap@mofahcm.gov.vn
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam
Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc có 3 trụ sở tại Việt Nam: Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh
- Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Hà Nội
- Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng
- Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại TP Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
- Liên hệ:
- Tel: 024 3275 3888
- Fax: 024 3202 6359
- Email: hanoicenter@visaforchina.org
- Phạm vi tiếp nhận hồ sơ: Các công ty có trụ sở từ Huế trở ra 32 tỉnh thành
- Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Liên hệ:
- Tel: 023 6382 2211
- Fax: 023 6382 2212
- E-mail: danangcenter@visaforchina.org
- Phạm vi tiếp nhận hồ sơ: Các công ty có trụ sở tại 6 tỉnh thành: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Thừa Thiên – Huế, Bình Định, Phú Yên
- Địa chỉ: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh
- Liên hệ:
- Tel: 0084-1900561599
- E-mail: hcmcenter@visaforchina.org
- Phạm vi tiếp nhận hồ sơ: 29 tỉnh thành
Hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam
- Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Trung Quốc
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc
- Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam được thực hiện tại các Cơ quan:
- Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc
- Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao
- Hoặc cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền
- Địa chỉ Bộ Ngoại giao Trung Quốc:
- Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Chao Yang, Bắc Kinh
- Điện thoại: 010-65889761
- Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc sẽ thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc, địa chỉ cụ thể là:
- Địa chỉ: No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc
- Điện thoại: +86-10-65321155 – Bộ phận lãnh sự :+86-10.6532.7038
- Fax: +86-10-65325720
- Email: dsqbk1@@yahoo.com
- Website: http://vnembassy-beijing.mofa.gov.vn
>> Lưu ý:
- Các giấy tờ của Trung Quốc chỉ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự ngay tại Trung Quốc.
- Các giấy tờ của Việt Nam có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam hoặc Trung Quốc.
Làm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP, cụ thể:
- Hồ sơ hợp lệ: 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
- Hồ sơ có từ 10 giấy tờ trở lên: Không quá 5 ngày làm việc
- Hồ sơ cần xác minh tính xác thực: Bộ Ngoại giao gửi văn bản đến cơ quan có thẩm quyền, và cơ quan này có trách nhiệm trả lời trong vòng 5 ngày làm việc
Chi phí hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc
Chi phí tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam theo Thông tư 157/2016/TT-BTC:
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần
- Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần
- Phí cấp bản sao giấy tờ: 5.000 VND/bản/lần
- Phí bưu điện (nếu có): Theo quy định của đơn vị bưu chính
Lưu ý:
- Chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền Việt Nam (VND)
- Nộp lệ phí cùng lúc với hồ sơ
- Phí này chỉ áp dụng cho dịch vụ của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc với mức phí hợp lý và minh bạch. Dịch thuật, công chứng chính xác các giấy tờ quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của tài liệu, tuân thủ đúng quy định pháp luật. Visa Phương Đông cam kết mang lại sự hài lòng và tiện ích tối ưu cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc
Những giấy tờ nào của Trung Quốc được miễn hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam?
– Các loại giấy tờ dân sự (thương mại, hôn nhân gia đình và lao động) và hình sự do Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Trung Quốc lập, xác nhận, ký và đóng dấu chính thức, nếu dùng cho mục đích tương trợ tư pháp theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998
– Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện của Trung Quốc tại Việt Nam cấp
– Giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Trung Quốc tại khu vực biên giới cấp
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch tư pháp và các giấy tờ liên quan khác do cơ quan công chứng của Trung Quốc hoặc cơ quan có thẩm quyền khác (bao gồm Hồng Kông, Ma Cao) chứng nhận, sau đó được Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc chứng thực, vẫn phải hợp pháp hóa tại Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Trung Quốc
Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục miễn hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc không?
– Người đề nghị có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền, hoặc gửi qua đường bưu điện
– Các giấy tờ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự có thể nhờ người khác nộp hộ
– Trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền và bản sao hộ chiếu hoặc ID của người được ủy quyền
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc ủy quyền này áp dụng cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nói chung, không chỉ riêng cho trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Đối với các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, quy trình có thể đơn giản hơn nhưng vẫn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện nếu cần thiết.
Nguyên nhân nào khiến giấy tờ của Trung Quốc bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự?
– Giấy tờ có thể bị từ chối nếu nội dung vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích quốc gia. Việc không nêu rõ mục đích sử dụng giấy tờ cũng là một lý do thường gặp dẫn đến việc từ chối.
– Về mặt hình thức, các vấn đề như chữ ký và con dấu không phải bản gốc, giấy tờ có dấu hiệu sửa chữa hoặc tẩy xóa mà không được đính chính hợp lệ đều là căn cứ để từ chối. Ngoài ra, giấy tờ giả mạo hoặc được cấp bởi cơ quan không có thẩm quyền cũng sẽ không được chấp nhận.
– Một điểm quan trọng khác là tính nhất quán của hồ sơ – nếu nội dung các giấy tờ trong hồ sơ mâu thuẫn nhau, hồ sơ sẽ bị từ chối.
Do đó, để tránh tình trạng bị từ chối, người nộp hồ sơ cần nghiên cứu kỹ các yêu cầu, đảm bảo tất cả giấy tờ đều hợp lệ và chính xác trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc uy tín
Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam – Trung Quốc, Visa Phương Đông tự hào là đơn vị đáng tin cậy, đã hỗ trợ hơn 1000 hồ sơ mỗi tháng. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự:
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, tư vấn chi tiết về tính pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ
- Cam kết bảo mật mọi thông tin khách hàng trong quá trình xử lý hồ sơ
- Báo giá trọn gói ngay từ đầu, cam kết không phát sinh thêm chi phí
Không còn phải lo lắng về thủ tục phức tạp! Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc chuyên nghiệp, giúp Quý khách xử lý mọi giấy tờ nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách trong từng bước thực hiện, đảm bảo giấy tờ được công nhận hợp pháp tại cả Việt Nam và Trung Quốc. Liên hệ ngay hôm nay!
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Nếu Quý khách cần hỗ trợ thực hiện dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, xin vui lòng liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn ngay lập tức.
Bài viết liên quan
