Hướng dẫn điền tờ khai hộ chiếu online chi tiết – Cách khai hộ chiếu online
Hiện nay, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã tạo điều kiện để công dân có thể làm passport một cách nhanh chóng thông qua điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu tại nhà. Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm hộ chiếu, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn khai hộ chiếu online cho cả người từ 14 tuổi trở lên và người từ dưới 14 tuổi. Mời Quý khách cùng theo dõi.
Cách điền tờ khai hộ chiếu online
Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 được sửa đổi bổ sung bởi điểm a, điểm b khoản 3 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023 quy định cấp hộ chiếu online tại nhà, người đề nghị cấp hộ chiếu online nộp tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin được quy định tại Điều 4 Thông tư 31/2023/TT-BCA quy định về mẫu hộ chiếu, mẫu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan:
Hiện nay, có 3 loại tờ khai phổ biến áp dụng cho công dân đề nghị xin cấp hộ chiếu trong nước bao gồm:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người từ 14 tuổi trở lên (mẫu TK01)
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người chưa đủ 14 tuổi (mẫu TK01a)
– Mẫu tờ khai điện tử cấp hộ chiếu (hộ chiếu có gắn chíp và hộ chiếu không gắn chíp)
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người từ 14 tuổi trở lên (mẫu TK01)
Mục 1 – Họ và tên: viết bằng chữ tiếng Việt in hoa có dấu
Mục 2 – Giới tính: đánh dấu X vào ô giới tính nam hoặc nữ
Mục 3 – Ngày tháng năm sinh và nơi sinh (tỉnh, thành phố): điền thông tin theo đúng trên giấy khai sinh
Mục 4 – Số Định danh cá nhân hoặc Chứng minh nhân dân và ngày cấp:
- Nếu điền số Chứng minh nhân dân thì điền 9 số vào những ô đầu, gạch chéo 3 ô sau
- Nếu điền số Căn cước công dân thì điền cả 12 ô tương ứng
Mục 5 – Dân tộc: ghi rõ dân tộc (Kinh, Mường, Thái…)
Mục 6 – Tôn giáo: nếu không có tôn giáo thì ghi “không”
Mục 7 – Số điện thoại: điền số điện thoại chính chủ để liên lạc
Mục 8 – Địa chỉ đăng ký thường trú: ghi địa chỉ trong sổ hộ khẩu
Mục 9 – Địa chỉ đăng ký tạm trú: ghi rõ địa chỉ tạm trú hiện tại sinh sống
Mục 10, 11 – Nghề nghiệp, tên và địa chỉ cơ quan (nếu có): điền nghề nghiệp kèm địa chỉ cơ quan làm việc (không bắt buộc)
Mục 12 – Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa tiếng Việt có dấu và ngày tháng năm sinh cụ thể:
- Họ tên cha, ngày sinh
- Họ tên mẹ, ngày sinh
- Họ tên vợ/chồng, ngày sinh
Mục 13 – Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần đây nhất kèm số hộ chiếu, nếu xin cấp hộ chiếu lần đầu thì bỏ trống mục này
Mục 14 – Nội dung đề nghị phải ghi cụ thể, chính xác mục đích đề nghị cấp hộ chiếu:
- Cấp hộ chiếu lần đầu
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang
- Sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu
- Đề nghị khác: ghi rõ nội dung đề nghị và lý do (nếu có) vào mục bên cạnh
– Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi có thể đánh dấu X để chọn một trong hai loại hộ chiếu sau:
- Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử
- Cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử
– Dán hai hình hộ chiếu theo đúng kích thước, quy định
– Điền ngày, tháng, năm điền tờ khai, ký và ghi rõ họ tên
– Mục “Xác nhận”: Công dân không ghi vào mục này
- Trưởng Công an phường, xã thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận đối với trường hợp gửi hồ sơ qua đường Bưu điện và trường hợp là trẻ em dưới 14 tuổi.
- Trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó xác nhận.
>> Xem thêm: Cách làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà.
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người chưa đủ 14 tuổi (mẫu TK01a)
Đối với tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho người chưa đủ 14 tuổi, người đại diện hợp pháp sẽ là người điền thông tin, không phải trẻ em.
A. Thông tin người đại diện hợp pháp
Mục 1 – Họ và tên: viết bằng chữ tiếng Việt in hoa có dấu
Mục 2 – Ngày tháng năm sinh và nơi sinh (tỉnh, thành phố): điền thông tin theo đúng trên giấy khai sinh
Mục 3 – Giới tính: đánh dấu X vào ô giới tính nam hoặc nữ
Mục 4 – Số Định danh cá nhân hoặc Chứng minh nhân dân và ngày cấp:
- Nếu điền số Chứng minh nhân dân thì điền 9 số vào những ô đầu, gạch chéo 3 ô sau
- Nếu điền số Căn cước công dân thì điền cả 12 ô tương ứng
Mục 5 – Địa chỉ đăng ký thường trú: ghi địa chỉ trong sổ hộ khẩu
- Mục 6 – Số điện thoại: điền số điện thoại chính chủ để liên lạc
Mục 7 – Quan hệ với người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu: ghi rõ mối quan hệ là cha, mẹ hoặc người giám hộ (giám hộ theo pháp luật, giám hộ theo ủy quyền,…)
B. Thông tin về người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu
Mục 1 – Họ, chữ đệm và tên: viết bằng chữ tiếng Việt in hoa có dấu
Mục 2 – Giới tính: đánh dấu X vào ô giới tính nam hoặc nữ
Mục 3 – Ngày tháng năm sinh và nơi sinh (tỉnh, thành phố): điền thông tin theo đúng trên giấy khai sinh
Mục 4 – Số Định danh cá nhân hoặc Chứng minh nhân dân và ngày cấp:
- Nếu điền số Chứng minh nhân dân thì điền 9 số vào những ô đầu, gạch chéo 3 ô sau
- Nếu điền số Căn cước công dân thì điền cả 12 ô tương ứng
Mục 5 – Quốc tịch: ghi rõ “Việt Nam”
Mục 6 – Dân tộc: ghi rõ dân tộc (Kinh, Mường, Thái…)
Mục 7 – Tôn giáo: nếu không có tôn giáo thì ghi “không”
Mục 8 – Địa chỉ đăng ký thường trú: ghi địa chỉ trong sổ hộ khẩu
Mục 9 – Địa chỉ đăng ký tạm trú: ghi rõ địa chỉ tạm trú hiện tại sinh sống
Mục 10 – Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa tiếng Việt có dấu và ngày tháng năm sinh cụ thể:
- Họ tên cha, ngày sinh
- Họ tên mẹ, ngày sinh
Mục 11 – Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần đây nhất kèm số hộ chiếu, nếu xin cấp hộ chiếu lần đầu thì bỏ trống mục này
Mục 12 – Nội dung đề nghị: chọn mục đích đề nghị cấp hộ chiếu
- Cấp hộ chiếu lần đầu;
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn;
- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng;
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất;
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn;
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang;
- Sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu;
- Đề nghị khác. Ghi rõ nội dung đề nghị và lý do (nếu có) vào mục bên cạnh.
– Dán hai hình hộ chiếu theo đúng kích thước, quy định
– Điền ngày, tháng, năm điền tờ khai, ký và ghi rõ họ tên
Lưu ý:
- Công dân Việt Nam từ dưới 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử nên không có mục 14 như tờ khai mẫu TK01.
- Đối với trường hợp xin cấp lần đầu, người đề nghị cấp hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi in tờ khai và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác.
>> Xem thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em online.
Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu
– Hiện nay, Quý khách có thể điền thông tin ở tờ khai điện tử cấp hộ chiếu (dùng cho công dân Việt Nam đề nghị cấp passport phổ thông ở trong nước) trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam để xin hộ chiếu online tại nhà theo các bước hướng dẫn sau:
Mục 1 – Họ và tên: nhập đầy đủ họ tên tiếng Việt có dấu
Mục 2 – Giới tính: click vào ô giới tính nam hoặc nữ
Mục 3 – Ngày tháng năm sinh và nơi sinh (tỉnh, thành phố): điền thông tin theo đúng trên giấy khai sinh
- Có 3 lựa chọn bao gồm:
- Đủ ngày, tháng, năm sinh
- Chỉ có tháng và năm sinh
- Chỉ có năm sinh
- Chọn nơi sinh theo tỉnh hoặc thành phố
Mục 4 – Số Định danh cá nhân hoặc Chứng minh nhân dân và ngày cấp:
- Nếu điền số Chứng minh nhân dân thì điền 9 số vào những ô đầu, gạch chéo 3 ô sau
- Nếu điền số Căn cước công dân thì điền cả 12 ô tương ứng
Mục 5 – Dân tộc: lựa chọn trên các gợi ý, nếu không có thì chọn “dân tộc khác”
Mục 6 – Tôn giáo: lựa chọn dựa trên các gợi ý, nếu không có thì chọn “không tôn giáo”, nếu có tôn giáo trong danh sách nhưng không có trong đề xuất thì chọn “Đạo khác”
Mục 7 – Số điện thoại: nhập số điện thoại chính chủ để nhận các thông báo kịp thời
Mục 8 – Địa chỉ đăng ký thường trú: ghi theo sổ hộ khẩu
- Chọn tỉnh/thành phố
- Chọn quận/huyện
- Nhập số nhà, tên đường, tổ/xóm, khu phố/thôn, tên phường/xã
Mục 9 – Địa chỉ đăng ký tạm trú: ghi rõ địa chỉ tạm trú hiện tại sinh sống
- Chọn tỉnh/thành phố
- Chọn quận/huyện
- Nhập số nhà, tên đường, tổ/xóm, khu phố/thôn, tên phường/xã
Mục 10, 11 – Nghề nghiệp, tên và địa chỉ cơ quan (nếu có): nhập nghề nghiệp kèm địa chỉ cơ quan làm việc (không bắt buộc)
Mục 12 – Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa tiếng Việt có dấu và ngày tháng năm sinh cụ thể (phải nhập đầy đủ nếu có):
- Họ tên cha, ngày sinh
- Họ tên mẹ, ngày sinh
- Họ tên vợ/chồng, ngày sinh
Mục 13 – Hộ chiếu phổ thông được cấp gần nhất: nhập số hộ chiếu cũ và ngày cấp (nếu có), nếu xin cấp hộ chiếu lần đầu thì bỏ trống mục này
Mục 14 – Nội dung đề nghị phải ghi cụ thể, chính xác mục đích đề nghị cấp hộ chiếu:
- Cấp hộ chiếu lần đầu
- Đề nghị khác: nhập chi tiết nội dung đề nghị nếu có
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang
- Sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu
Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi có thể đánh dấu X để chọn một trong hai loại hộ chiếu sau:
- Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử
- Cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử
Mục “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký”
- Chọn cơ quan tiếp nhận và địa chỉ: nơi nộp hồ sơ theo tỉnh/thành phố nơi Quý khách sinh sống và phần địa chỉ nộp hồ sơ sẽ tự động trả về địa chỉ đến nộp hồ sơ sau này.
- Nhập dãy ký tự ở mục này để hoàn thành tờ khai
– Sau khi hoàn tất xác nhận lại thông tin thì nhấp vào ô “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để hoàn thành.
Lưu ý khi điền tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu
– Cần cung cấp đầy đủ thông tin theo biểu mẫu, tuyệt đối không được sửa đổi hoặc điều chỉnh mẫu đơn tờ khai điện tử cấp hộ chiếu.
– Đối với tờ khai điện tử cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em, người đề nghị cấp phải có xác nhận của cơ quan công an tại địa phương (xã/phường/thị trấn), kèm theo dấu giáp lai được đóng trên ảnh thẻ passport.
– Trường hợp đăng ký cấp passport cho 2 trẻ em, người đăng ký cần in riêng biệt 2 bản tờ khai điện tử cấp hộ chiếu (mỗi bản dành cho một trẻ) sau khi hoàn tất việc nhập thông tin. Cả hai tờ khai hộ chiếu điện tử đều cần sự xác nhận bởi cơ quan Công an cấp phường/xã/thị trấn nơi trẻ đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
– Tờ khai điện tử cấp hộ chiếu online sẽ được cha hoặc mẹ điền và ký thay cho bé. Trong trường hợp không còn cha hoặc mẹ thì cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thực hiện việc này, miễn là có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nuôi dưỡng hoặc quyền giám hộ hợp pháp.
– Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay và nộp thay online mà không cần đến cơ quan Quản lý Xuất cảnh, nhập cảnh.
Làm sao để kiểm tra trạng thái tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu sau khi đã nộp online?
Để kiểm tra trạng thái tờ khai điện tử cấp hộ chiếu sau khi đã nộp online, Quý khách có thể thực hiện các cách sau:
- Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an:
- Chọn mục “Tra cứu hồ sơ” trên thanh công cụ
- Nhập “Mã số hồ sơ” được cung cấp qua email hoặc trên giấy tiếp nhận hồ sơ
- Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái xử lý hồ sơ
- Truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia:
Kiểm tra tình trạng hồ sơ cấp hộ chiếu online và thông tin thanh toán
Chọn mục “Thông tin và dịch vụ”, “Tra cứu hồ sơ”
Nhập “Mã hồ sơ” và “Mã bảo mật” theo hướng dẫn
Nếu gặp khó khăn khi điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu online thì có thể liên hệ hỗ trợ qua kênh nào?
Khi gặp khó khăn trong quá trình tờ khai điện tử cấp hộ chiếu online, Quý khách có thể liên hệ hỗ trợ qua các kênh sau:
- Liên hệ HOTLINE 1900.6192 đường dây nóng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An để hỗ trợ về thủ tục cấp hộ chiếu
- Các website phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi Quý khách cư trú
- Sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu tại các công ty uy tín để được hỗ trợ kịp thời
Quý khách nên ưu tiên sử dụng các kênh hỗ trợ chính thức từ cơ quan nhà nước để đảm bảo nhận được thông tin chính xác và đáng tin cậy. Trong trường hợp gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với các kênh hỗ trợ trên để được giải đáp thắc mắc và hướng dẫn khai hộ chiếu online.
Điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu có cần nộp ảnh thẻ không?
Có, khi điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu, Quý khách vẫn cần nộp ảnh thẻ. Ảnh thẻ là một phần bắt buộc của hồ sơ trực tuyến và phải được tải lên hệ thống cùng với các thông tin khác trong quá trình điền tờ khai hộ chiếu online. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, Quý khách cần tải lên ảnh hộ chiếu theo quy định riêng cùng với ảnh mặt trước và mặt sau của thẻ căn cước công dân. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra chất lượng ảnh sau khi tải lên. Nếu ảnh không đạt yêu cầu, hệ thống sẽ thông báo lỗi và hướng dẫn Quý khách chỉnh sửa để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ.
Với kinh nghiệm thành công xin hơn 1.000 hộ chiếu cho người lớn và trẻ em, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt là tại TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Hà Nội,… Chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng Quý khách từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục xin passport tại nhà nhanh chóng.
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực xin hộ chiếu cho mọi đối tượng với đa dạng mục đích, từ người lớn đến trẻ em.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chính xác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Quy trình làm việc rõ ràng, chi phí dịch vụ được báo ngay từ đầu, đảm bảo không phát sinh.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho Quý Khách hàng những thông tin hữu ích về cách khai hộ chiếu online tại nhà. Để được tư vấn dịch vụ làm hộ chiếu trực tuyến, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
