Trung tâm visa Hàn Quốc: Địa chỉ, thời gian làm việc và quy trình nộp hồ sơ visa chi tiết
Trung tâm visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC) là đơn vị được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép, đại diện chính thức cho Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hàn Quốc trong việc tiếp nhận hồ sơ xin visa nhập cảnh. Bài viết dưới đây của Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết về địa chỉ, thời gian làm việc cụ thể của KVAC tại Hà Nội và TP.HCM, hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ, thông tin về lệ phí và những lưu ý quan trọng khi đến trung tâm.
Đừng để những thủ tục phức tạp của visa đại đô thị Hàn Quốc làm Quý khách mất thời gian và cơ hội.
Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm, cung cấp giải pháp toàn diện từ tư vấn loại visa phù hợp đến hoàn thiện hồ sơ, đăng ký lịch hẹn và hỗ trợ giao nhận miễn phí tại TP.HCM và Hà Nội. Tỷ lệ khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ 100% là minh chứng cho chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi.
Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tâm – Visa Phương Đông, đồng hành cùng hành trình chinh phục visa Hàn Quốc của Quý khách!
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc là gì?
Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC) là đơn vị được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép, đại diện cho Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hàn Quốc trong việc tiếp nhận hồ sơ xin thị thực nhập cảnh từ khách hàng cá nhân và các công ty du lịch. KVAC không phải là cơ quan trực thuộc Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán, mà là một tổ chức độc lập được quản lý bởi Hanatour Việt Nam.
KVAC có chức năng gì?
- Thay mặt Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam tiếp nhận các đơn xin thị thực.
- Hỗ trợ nhập liệu thông tin vào tờ khai visa Hàn Quốc và xử lý các giấy tờ, tài liệu đi kèm.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc.
- Thu phí visa và trả lại kết quả visa cho Quý khách sau khi có kết quả.
- Cung cấp thông tin về thủ tục xin visa, cập nhật các thay đổi về chính sách visa và giải đáp thắc mắc của người xin visa.
- Cung cấp các dịch vụ tiện ích khác như đặt lịch hẹn,…
Trung tâm visa Hàn Quốc tại TP.HCM
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP.Hồ Chí Minh
- HOTLINE: 0287.1011.212
- Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
- Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
- Thời gian hoạt động
| Đối tượng | Thời gian nộp hồ sơ | Thời gian trả kết quả |
| Cá nhân | 08:30-16:00 | 08:30-17:00 |
| Công ty dịch vụ | 08:30-16:00 | 08:30-17:00 |
| * Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định | ||
- Ngày nghỉ lễ trong năm của KVAC: Để đảm bảo thời gian xét duyệt hồ sơ và nhận kết quả visa đúng hạn, Quý khách vui lòng nộp hồ sơ xin cấp thị thực trước thời điểm nghỉ lễ ít nhất 15 ngày làm việc.
| Lễ Việt Nam | Ngày nghỉ | Lễ Hàn Quốc | Ngày nghỉ |
| Tết Dương lịch | 1.1 | Ngày độc lập | 1.3 |
| Tết Âm lịch | Tuỳ từng năm (6 ngày) | Ngày giải phóng | 15.8 |
| Ngày giỗ tổ Hùng Vương | Tuỳ từng năm (1 ngày) | Ngày lập quốc | 3.10 |
| Ngày giải phóng miền Nam | 30.4 | Ngày chữ Hangeul | 9.10 |
| Ngày quốc tế lao động | 1.5 | ||
| Ngày Quốc Khánh | Tuỳ từng năm (1-2 ngày) | ||
Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội
- HOTLINE: (+84) 24 7100 1212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com
- Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
- Thời gian hoạt động
| Đối tượng | Thời gian nộp hồ sơ | Thời gian trả kết quả |
| Cá nhân | 09:00-17:00 | 10:00-17:00 |
| Công ty dịch vụ | 09:00-17:00 | 10:00-17:00 |
| * Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định | ||
- Ngày nghỉ lễ trong năm của KVAC: Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trước thời gian nghỉ lễ ít nhất 15 ngày làm việc để đảm bảo thời gian nhận kết quả visa đúng hạn.
| Lễ Việt Nam | Ngày nghỉ | Lễ Hàn Quốc | Ngày nghỉ |
| Tết Dương lịch | 1.1 | Ngày độc lập | 1.3 |
| Tết Âm lịch | Tuỳ từng năm (6 ngày) | Ngày giải phóng | 15.8 |
| Ngày giỗ tổ Hùng Vương | Tuỳ từng năm (1 ngày) | Ngày lập quốc | 3.10 |
| Ngày giải phóng miền Nam | 30.4 | Ngày chữ Hangeul | 9.10 |
| Ngày quốc tế lao động | 1.5 | ||
| Ngày Quốc Khánh | Tuỳ từng năm (1-2 ngày) | ||
>> Những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng vào Hồ Chí Minh nếu có khai báo tạm trú trên 1 năm ở miền Bắc thì có thể nộp visa tại Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội (ngoại trừ visa Đại đô thị).
Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng
Với những đương đơn có hộ khẩu trong khu vực TP. Đà Nẵng, Quảng Ngãi, và Thừa Thiên Huế sẽ nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng (khi nộp hồ sơ yêu cầu bắt buộc phải có CT07).
- Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
- Số điện thoại: +84-23-6356-6100
- Email: danang@mofa.go.kr – Bộ phận visa: danangvisa@mofa.go.kr
- Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do
Quy trình nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC
Bước 1. Đặt lịch hẹn trực tuyến
Quý khách vui lòng truy cập trang web của KVAC để đặt lịch hẹn online. Khách hàng chọn ngày và giờ còn trống để đặt lịch hẹn (màu trắng là còn trống, màu xám là không còn khung giờ trống).
Sau khi chọn được khung giờ phù hợp, Quý khách điền đầy đủ thông tin mà trung tâm yêu cầu bao gồm loại visa, số người đăng ký visa, quan hệ với người đăng ký, thông tin người đến và ngày xuất cảnh.
Cuối cùng, Quý khách chọn các ô được yêu cầu và chọn “Đăng ký”.
Lưu ý: Quý khách bắt buộc đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc trước khi đến nộp hồ sơ tại trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc, nếu không phía trung tâm sẽ từ chối nhận hồ sơ xin visa.
Bước 2. Chuẩn bị, dịch thuật và công chứng hồ sơ
Trước thời gian hẹn, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo loại visa đã đăng ký. Các hồ sơ do Chính phủ Việt Nam hoặc nước khác (không phải Hàn Quốc) cấp phải được dịch thuật sang tiếng Anh/tiếng Hàn và công chứng. Vì vậy khách hàng cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Đối với mỗi loại visa, giấy tờ cần chuẩn bị sẽ khác nhau, Visa Phương Đông đã có các bài viết chi tiết về hồ sơ và thủ tục xin các loại visa Hàn Quốc, mời quý khách tham khảo tại: Dịch vụ visa Hàn Quốc trọn gói uy tín – Phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc
Bước 3. Nộp hồ sơ theo lịch hẹn
Đương đơn đến địa chỉ trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc tại TP.HCM, lấy số thứ tự và đợi ở phòng chờ. Khi đến lượt, Quý khách di chuyển đến quầy và nộp mẫu đơn xin cấp visa Hàn Quốc kèm hồ sơ đã chuẩn bị từ trước.
Bước 4. Thanh toán lệ phí và chờ kết quả
Cuối cùng, Quý khách thanh toán lệ phí xin visa, phí dịch vụ trung tâm. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ khác như photo, in ấn, chụp ảnh, chuyển phát nhanh,…sẽ nộp thêm phí tuỳ theo dịch vụ đã sử dụng.
Lệ phí xin visa Hàn Quốc tại KVAC
Dưới đây là danh sách các loại phí tại trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc, bên cạnh đó đương đơn cũng cần thanh toán lệ phí visa Hàn Quốc trước khi đến nộp tại KVAC.
| Dịch vụ | Chi tiết | Phí dịch vụ |
| Nộp hồ sơ visa | Không bao gồm trong lệ phí thẩm tra hồ sơ của Cơ quan lãnh sự quán Hàn Quốc | 390.000 VND/bộ hồ sơ |
| Gửi hồ sơ qua bưu điện | TP.HCM: gửi trong 1 ngày làm việc | 60.000 VND |
| Ngoài TP.HCM: gửi trong vòng 3 ngày làm việc | 80.000 VND | |
| Chụp ảnh thẻ | Hình thẻ theo tiêu chuẩn của Đại sứ quán Hàn Quốc | 50.000 VND/4 tấm |
| Photo, in ấn | Photo và in ấn từ thư điện tử | 2.000 VND/trang |
| Tin nhắn – báo tình trạng hồ sơ | Tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc theo dõi tình trạng hồ sơ theo đường tin nhắn điện thoại | Miễn phí |
Lưu ý khi nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc
- Không mang theo các vật dụng đặc biệt và các thiết bị điện tử như điện thoại, máy ảnh,…
- Trung tâm KVAC không cung cấp dịch vụ bảo quản tư trang cá nhân, vì vậy Quý khách cần tự bảo quản vật dụng cá nhân.
- Chỉ những người nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc mới được phép vào trung tâm. Trừ những trường hợp ngoại lệ như người bảo hộ đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi, người già hoặc những cá nhân cần sự trợ giúp đặc biệt (lý do sức khỏe, khuyết tật, cần thông dịch viên,…).
- Nghiêm cấm chụp hình, quay phim, ngoại trừ phòng chờ tại sảnh.
- Cần mặc lịch sự, không mặc áo 2 dây, quần ngắn và dép lê.
- Giữ trật tự và không ăn uống trong khu phòng chờ.
Hy vọng bài chia sẻ chi tiết về trung tâm visa Hàn Quốc từ Visa Phương Đông đã cung cấp thông tin hữu ích, giúp Quý khách dễ dàng nắm bắt quy trình nộp hồ sơ và những lưu ý cần thiết khi xin visa Hàn Quốc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ xin visa Hàn Quốc trọn gói uy tín. Liên hệ ngày HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn ngay hôm nay.
Bài viết liên quan
