Chi tiết hồ sơ, thủ tục xin visa công tác Hà Lan
Visa công tác Hà Lan là loại thị thực ngắn hạn dành cho người đến Hà Lan dưới 90 ngày với mục đích công tác, khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng, tham gia hội thảo và các hoạt động kinh doanh mà không liên quan đến việc làm tại đây. Để xin visa thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng, thư mời từ cơ quan tại Hà Lan, giấy tờ chứng minh công việc, tài chính và bảo hiểm du lịch. Quy trình xin visa gồm 7 bước chính từ việc chuẩn bị hồ sơ, điền đơn trực tuyến, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ và làm sinh trắc học, đến việc đóng lệ phí khoảng 2,5 triệu đồng.
Bài viết dưới đây của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình xin visa công tác Hà Lan, cung cấp thông tin về các địa điểm nộp hồ sơ tại VFS Global ở Hà Nội và TP.HCM, thời gian xét duyệt thường khoảng 15 ngày, cùng những lưu ý quan trọng giúp Quý khách hàng hoàn thành thủ tục xin visa công tác Hà Lan một cách thuận lợi nhất.
Visa công tác Hà Lan có thời hạn bao lâu?
Thời hạn visa đi Hà Lan công tác phụ thuộc vào mục đích và thời gian lưu trú của Quý khách tại Hà Lan. Khi Quý khách nộp đơn xin visa sẽ cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú. Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán Hà Lan sẽ quyết định thời hạn visa phù hợp, dựa trên mục đích chuyến đi và các thông tin khác trong hồ sơ của Quý khách.
Thông thường với visa đi Hà Lan công tác sẽ có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày và được tính bắt đầu từ ngày nhập cảnh Hà Lan đầu tiên.
Điều kiện xin visa công tác Hà Lan – 5 yêu cầu không thể bỏ qua
Để xin visa công tác Hà Lan, đương đơn cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Hồ sơ cần thể hiện rõ mục đích chuyến đi là công tác, không phải để du lịch hay định cư. Việc nêu cụ thể lý do sẽ giúp tăng tính hợp lệ cho hồ sơ.
- Thư mời từ đối tác tại Hà Lan: Cần có thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Hà Lan. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, xác nhận mục đích công tác của chuyến đi.
- Khả năng tài chính: Quý khách phải chứng minh đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, bao gồm chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Hà Lan.
- Ràng buộc ở Việt Nam: Hồ sơ phải thể hiện Quý khách có mối liên kết chặt chẽ với Việt Nam như công việc ổn định, gia đình hoặc tài sản, để khẳng định Quý khách sẽ quay về sau khi hoàn thành công việc.
- Không vi phạm pháp luật: Quý khách không được có tiền án, tiền sự hoặc các hành vi vi phạm pháp luật và không vi phạm các điều khoản của Luật xuất nhập cảnh.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp tăng đáng kể tỷ lệ thành công khi xin visa công tác Hà Lan. Nếu Quý khách còn băn khoăn về việc hồ sơ có đáp ứng đủ điều kiện hay không, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn ngay hôm nay!
Hồ sơ xin visa thương mại Hà Lan – Trọn bộ tài liệu cần chuẩn bị
- Chủ doanh nghiệp
- Nhân viên
Hồ sơ nhân thân
– Hộ chiếu nguyên vẹn, còn hạn ít nhất 6 tháng
– 2 ảnh xin visa châu Âu
– Căn cước công dân
– Khai sinh
– CT07/CT08
– Tình trạng hôn nhân (nếu có):
+ Giấy chứng nhận kết hôn
+ CCCD vợ/chồng
+ Giấy khai sinh con
Hồ sơ công việc
– Giấy phép kinh doanh
– Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất
– Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất)
Hồ sơ tài chính
– Giấy tờ sở hữu nhà đất, cà vẹt xe (nếu có)
– Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên giấy A4: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ)
– Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: xác nhận sở hữu chứng khoán,…
Hồ sơ chuyến đi
– Mẫu đơn xin visa đi Hà Lan cần được điền đầy đủ và chính xác
– Lịch trình: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về
– Xác nhận đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
– Thư mời:
+ Ghi rõ tên, số điện thoại, email, địa chỉ công ty mời
+ Nêu rõ mục đích, ngày đến và ngày rời khỏi khối Schengen
+ Thông tin người được mời cần có: tên, chức vụ, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
+ Giải thích ngắn gọn mối quan hệ hai bên
+ Thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi
+ Có đóng mộc & chữ ký người liên hệ ở công ty mời
– Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Hà Lan và Việt Nam
Nếu tham gia sự kiện/hội nghị/hội chợ thương mại/triển lãm:
– Email trao đổi thông tin
– Invoice/Receipt thanh toán
– Thư xác nhận từ sự kiện (xác nhận đơn vị/cá nhân đã đăng ký tham gia sự kiện)
– Vé vào cổng
Hồ sơ công việc và công ty
Quyết định cử đi công tác:
– Ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ của công ty mời
– Thông tin người được cử đi công tác:
+ Họ tên, ngày tháng năm sinh
+ Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
+ Chức vụ, mục đích công tác
– Thời gian và địa chỉ công tác (bao gồm ngày bay đi & bay về)
– Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến
Hồ sơ nhân thân
– Hộ chiếu nguyên vẹn, còn hạn ít nhất 6 tháng
– 2 ảnh xin visa châu Âu
– Căn cước công dân
– Khai sinh
– CT07/CT08
– Tình trạng hôn nhân (nếu có):
+ Giấy chứng nhận kết hôn
+ CCCD vợ/chồng
+ Giấy khai sinh con
Hồ sơ công việc
– Giấy phép kinh doanh
– Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất
– Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất)
Hồ sơ tài chính
– Giấy tờ sở hữu nhà đất, cà vẹt xe (nếu có)
– Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên giấy A4: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ)
– Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: xác nhận sở hữu chứng khoán,…
Hồ sơ chuyến đi
– Mẫu đơn xin visa Hà Lan
– Lịch trình: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về
– Xác nhận đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
– Thư mời:
+ Ghi rõ tên, số điện thoại, email, địa chỉ công ty mời
+ Nêu rõ mục đích, ngày đến và ngày rời khỏi khối Schengen
+ Thông tin người được mời cần có: tên, chức vụ, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
+ Giải thích ngắn gọn mối quan hệ hai bên
+ Thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi
+ Có đóng mộc & chữ ký người liên hệ ở công ty mời
– Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Hà Lan và Việt Nam
Nếu tham gia sự kiện/hội nghị/hội chợ thương mại/triển lãm:
– Email trao đổi thông tin
– Invoice/Receipt thanh toán
– Thư xác nhận từ sự kiện (xác nhận đơn vị/cá nhân đã đăng ký tham gia sự kiện)
– Vé vào cổng
Hồ sơ công việc và công ty
Quyết định cử đi công tác:
– Ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ của công ty mời
– Thông tin người được cử đi công tác:
+ Họ tên, ngày tháng năm sinh
+ Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
+ Chức vụ, mục đích công tác
– Thời gian và địa chỉ công tác (bao gồm ngày bay đi & bay về)
– Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến
Lưu ý:
- Ảnh xin visa Châu Âu phải được chụp đúng kích thước 3.5×4.5cm và tuân theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Tất cả giấy tờ phải in trên khổ giấy A4, không dùng kim bấm và không dùng kẹp giấy đính kèm giấy tờ với nhau.
- Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu, phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và hộ chiếu.
Thủ tục xin visa đi Hà Lan công tác với 7 bước đơn giản
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực đi Hà Lan công tác
Đầu tiên, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh sách hồ sơ xin visa Hà Lan công tác như đã nêu ở mục trên. Đây là bước quan trọng quyết định đến kết quả xin visa Hà Lan công tác. Hãy đảm bảo các giấy tờ đáp ứng những yêu cầu sau:
- Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan
- Các bản dịch phải chính xác và được công chứng khi cần thiết
- Sắp xếp giấy tờ theo thứ tự trong danh mục để thuận tiện khi nộp
- Kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin trên giấy tờ, đảm bảo tính nhất quán giữa các tài liệu
Bước 2. Điền tờ khai xin visa công tác Hà Lan chính xác
Mẫu đơn xin visa đi Hà Lan là tài liệu bắt buộc trong bộ hồ sơ xin visa Hà Lan công tác. Để khai đơn, Quý khách truy cập vào website chính thức và điền tờ khai xin visa Hà Lan một cách chính xác.
Khi điền đơn, Quý khách cần lưu ý:
- Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh
- Thông tin phải chính xác, trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ khác
Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ
Hà Lan ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Hà Lan công tác. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm VFS để đăng ký tài khoản với:
- Địa chỉ email cá nhân
- Số điện thoại liên hệ
Quy trình đăng ký tài khoản:
- Truy cập trang web chính thức của VFS Global
- Điền đầy đủ thông tin yêu cầu
- Xác nhận email đăng ký
- Hoàn tất quá trình đăng ký
Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn visa Hà Lan ngay trên website của trung tâm VFS.
Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.
Việc đặt lịch hẹn sớm là rất quan trọng, đặc biệt trong mùa cao điểm du lịch khi số lượng người xin visa đi Hà Lan công tác tăng cao. Quý khách nên đặt lịch ít nhất 2 tuần trước ngày dự định nộp hồ sơ để có nhiều lựa chọn về thời gian và đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ.
Bước 5. Nộp hồ sơ xin visa đi Hà Lan công tác và làm sinh trắc học
Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa đi Hà Lan công tác. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.
Lưu ý khi đến nộp hồ sơ:
- Ăn mặc lịch sự, gọn gàng
- Không mang theo đồ ăn, thức uống vào trung tâm
- Trẻ em dưới 12 tuổi không cần lấy dấu vân tay nhưng vẫn phải có mặt
- Nên đến sớm hơn giờ hẹn ít nhất 15 phút
Bước 6. Đóng lệ phí visa công tác Hà Lan
Sau khi hồ sơ được kiểm tra đầy đủ và đã lấy dữ liệu sinh trắc học, Quý khách sẽ tiến hành đóng lệ phí visa công tác Hà Lan bằng tiền mặt (VND) hoặc thẻ. Sau khi thanh toán, Quý khách sẽ nhận được biên lai. Hãy giữ cẩn thận biên lai này để làm căn cứ khi nhận kết quả.
Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau khi đã có kết quả visa, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Quý khách có thể xem kết quả visa Hà Lan online để theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ một cách dễ dàng. Hệ thống trực tuyến này giúp Quý khách cập nhật tình trạng hồ sơ mà không cần phải liên hệ trực tiếp với trung tâm tiếp nhận thị thực. Khi nhận kết quả, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa đi Hà Lan công tác.
Địa chỉ làm visa đi Hà Lan công tác
- VFS Global TP. Hồ Chí Minh
- VFS Global Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, phường 12, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Email: info.nlhcm@vfsglobal.com
- Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Email: info.nlhn@vfsglobal.com
Thời gian làm việc tại 2 chi nhánh:
| Hình thức | Ngày làm việc | Giờ làm việc |
| Thời gian nhận hồ sơ | Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 08:30 – 12:00 13:00 – 15:00 |
| Thời gian trả hộ chiếu | 13:00 – 16:00 | |
| Thời gian làm việc của tổng đài | 08:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
Để tiết kiệm thời gian và công sức, Quý khách có thể sử dụng dịch vụ xin visa công tác Hà Lan của Visa Phương Đông. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình, từ chuẩn bị hồ sơ đến đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tốt nhất.
Xin visa công tác Hà Lan mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xét visa công tác Hà Lan là 15 ngày làm việc, tính từ khi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nhận đủ hồ sơ (không tính thời gian vận chuyển).
Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu Quý khách được yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ. Vào các dịp lễ hoặc thời gian cao điểm, thời gian xử lý có thể chậm hơn do lượng đơn xin tăng. Do đó, Quý khách nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để tránh bị trễ kế hoạch.
Lệ phí xin visa công tác Hà Lan cập nhật mới nhất
| Các loại phí | Bảng giá visa Hà Lan |
| Lệ phí Lãnh sự | Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí |
| Phí trung tâm | VFS Global Hà Lan: 19 Euro ~ 507.000 VND |
Lưu ý:
- Thanh toán phí trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS vào ngày nộp hồ sơ. Quý khách có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc sử dụng các loại thẻ ngân hàng.
- Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
- Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
- Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
- Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:
| Dịch vụ | Lệ phí (VND) |
| Dịch vụ phòng chờ cao cấp | 1.681.000 |
| Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ | 1.136.000 |
| Dịch vụ khai đơn | 392.000 |
| Dịch vụ dịch thuật | 207.000 |
| Dịch vụ thông báo qua điện thoại | 90.000 |
| Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ | 168.000 |
| Chụp ảnh thẻ | 78.000 |
| Tin nhắn SMS | 78.000 |
| Chuyển phát thường | 173.000 |
| Chuyển phát nhanh | 227.000 |
| Photocopy | 4.000 |
Lưu ý quan trọng khi xin thị thực công tác Hà Lan – Tăng tỷ lệ đậu visa
- Cần chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và đối tác tại Hà Lan.
- Trong quá trình điền đơn xin visa công tác Hà Lan, cần đảm bảo tất cả thông tin cung cấp chính xác, đầy đủ và thống nhất với các giấy tờ đi kèm. Sai sót hoặc thiếu thông tin có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
- Toàn bộ giấy tờ phải đúng theo quy định của Đại sứ quán, được dịch sang tiếng Anh hoặc một trong các ngôn ngữ Hà Lan/Pháp/Tây Ban Nha, đồng thời có công chứng hợp lệ.
- Phần lớn công ty tại Hà Lan hoặc Việt Nam sẽ bảo lãnh tài chính cho người đi công tác. Do đó, Quý khách cần cung cấp tài liệu thể hiện rõ ràng việc doanh nghiệp sẵn sàng chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi, đồng thời bổ sung các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của công ty bảo lãnh.
- Ngoài yếu tố tài chính, việc thể hiện ràng buộc tại Việt Nam cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình xét duyệt visa. Quý khách cần chứng minh bản thân có đủ điều kiện tài chính để trang trải chi phí và có kế hoạch quay trở lại sau chuyến công tác. Các yếu tố như công việc, gia đình, tài sản tại Việt Nam sẽ giúp hồ sơ trở nên thuyết phục hơn.
- Quý khách có thể theo dõi tình trạng xử lý visa qua tin nhắn SMS hoặc trên website của VFS. Nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ ngoài danh mục đã nộp, Quý khách sẽ nhận được thông báo trong quá trình xét duyệt.
- Để tránh bị yêu cầu phỏng vấn và tăng tỷ lệ đậu visa, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ ngay từ đầu. Trong trường hợp cần tham gia phỏng vấn, hãy trả lời tự tin, rõ ràng và đúng trọng tâm câu hỏi.
Câu hỏi thường gặp về visa công tác Hà Lan
Nên nộp hồ sơ xin visa công tác Hà Lan trước bao lâu?
Xin visa Hà Lan công tác có cần phỏng vấn không?
Sở hữu visa công tác Hà Lan có được đi các nước khác trong khối Schengen không?
Có cần chứng minh tài chính khi làm visa công tác Hà Lan không?
Dịch vụ xin visa Hà Lan uy tín – Tư vấn ngay!
Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, Visa Phương Đông tự hào đồng hành cùng Quý Khách hàng trên hành trình chinh phục visa Hà Lan. Chúng tôi chuyên hỗ trợ những khách hàng bận rộn, cần một đơn vị tư vấn uy tín, chuyên nghiệp để tối ưu hóa hồ sơ và nâng cao tỷ lệ đậu visa Hà Lan.
7 điểm nổi bật của dịch vụ làm visa đi Hà Lan tại Visa Phương Đông
- Đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm: Hiểu rõ các quy định khi xin visa Hà Lan, luôn cập nhật thông tin mới nhất từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán
- Tư vấn chi tiết, tùy chỉnh: Đáp ứng đúng nhu cầu và kế hoạch riêng của Quý Khách hàng, tối ưu hóa hồ sơ dựa trên tình hình cụ thể
- Hỗ trợ 24/7: Luôn đồng hành cùng Quý Khách hàng, xử lý nhanh chóng mọi thắc mắc qua điện thoại, email hoặc tin nhắn
- Tỷ lệ đậu visa cao: Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất, giúp khách hàng thuận lợi khi đến Hà Lan
- Quy trình nhanh gọn, tuân thủ quy định: Hoàn thành thủ tục đúng thời hạn, tuân thủ chính xác quy định mới nhất của Đại sứ quán Hà Lan
- Tận tâm hỗ trợ tại trung tâm visa: Đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global
- Chi phí dịch vụ minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phát sinh phụ phí, mang đến sự yên tâm tuyệt đối cho Quý Khách hàng
Hy vọng bài viết trên của Visa Phương Đông đã cung cấp đủ nội dung cần thiết, hỗ trợ Quý khách trong hành trình chinh phục visa Hà Lan. Nếu khách hàng đang tìm kiếm dịch vụ dịch vụ làm visa đi Hà Lan uy tín, liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tối ưu cho chuyến công tác Hà Lan toàn diện.
Bài viết liên quan
