Chi tiết hồ sơ, thủ tục xin visa công tác Hà Lan
Visa công tác Hà Lan (visa thương mại Hà Lan) là loại thị thực cho phép đương đơn thực hiện các hoạt động kinh doanh, công tác tại Hà Lan. Vậy hồ sơ visa công tác Hà Lan bao gồm những gì? Thủ tục xin visa công tác Hà Lan như thế nào? Visa Phương Đông sẽ cung cấp đầy đủ thông tin trong bài viết dưới đây.
Visa công tác Hà Lan có thời hạn bao lâu?
Thời hạn visa đi Hà Lan công tác phụ thuộc vào mục đích và thời gian lưu trú của Quý khách tại Hà Lan. Khi Quý khách nộp đơn xin visa sẽ cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú. Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán Hà Lan sẽ quyết định thời hạn visa phù hợp, dựa trên mục đích chuyến đi và các thông tin khác trong hồ sơ của Quý khách.
Thông thường với visa đi Hà Lan công tác sẽ có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày và được tính bắt đầu từ ngày nhập cảnh Hà Lan đầu tiên.
Điều kiện xin visa công tác Hà Lan?
Để xin visa công tác Hà Lan, đương đơn cần đáp ứng những điều kiện sau:
Mục đích chuyến đi rõ ràng: Hồ sơ cần thể hiện rõ mục đích chuyến đi là công tác, không phải để du lịch hay định cư. Việc nêu cụ thể lý do sẽ giúp tăng tính hợp lệ cho hồ sơ.
Thư mời từ đối tác tại Hà Lan: Cần có thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Hà Lan. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, xác nhận mục đích công tác của chuyến đi.
Khả năng tài chính: Quý khách phải chứng minh đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, bao gồm chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Hà Lan.
Ràng buộc ở Việt Nam: Hồ sơ phải thể hiện Quý khách có mối liên kết chặt chẽ với Việt Nam như công việc ổn định, gia đình hoặc tài sản, để khẳng định Quý khách sẽ quay về sau khi hoàn thành công việc.
Không vi phạm pháp luật: Quý khách không được có tiền án, tiền sự hoặc các hành vi vi phạm pháp luật, và không vi phạm các điều khoản của Luật xuất nhập cảnh.
Hồ sơ xin visa thương mại Hà Lan gồm những gì?
Hồ sơ nhân thân | – Hộ chiếu nguyên vẹn, còn hạn ít nhất 6 tháng – 2 hình thẻ 3.5×4.5cm – Căn cước công dân – Khai sinh – CT07/CT08 – Tình trạng hôn nhân (nếu có): + Giấy chứng nhận kết hôn + CCCD vợ/chồng + Giấy khai sinh con | |
Hồ sơ công việc | Chủ doanh nghiệp | – Giấy phép kinh doanh – Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất – Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất) |
Nhân viên | – Hợp đồng lao động – Bảng lương chi tiết 3 tháng gần nhất – Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây – VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình) – Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực | |
Hồ sơ tài chính | – Giấy tờ sở hữu nhà đất, cà vẹt xe (nếu có) – Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên giấy A4: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ) – Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: xác nhận sở hữu chứng khoán,… | |
Hồ sơ chuyến đi | – Mẫu đơn xin visa Hà Lan – Lịch trình: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về – Xác nhận đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay – Bảo hiểm du lịch – Thư mời: + Ghi rõ tên, số điện thoại, email, địa chỉ công ty mời + Nêu rõ mục đích, ngày đến và ngày rời khỏi khối Schengen + Thông tin người được mời cần có: tên, chức vụ, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu + Giải thích ngắn gọn mối quan hệ hai bên + Thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi + Có đóng mộc & chữ ký người liên hệ ở công ty mời – Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Hà Lan và Việt Nam Nếu tham gia sự kiện/hội nghị/hội chợ thương mại/triển lãm: – Email trao đổi thông tin – Invoice/Receipt thanh toán – Thư xác nhận từ sự kiện (xác nhận đơn vị/cá nhân đã đăng ký tham gia sự kiện) – Vé vào cổng | |
Hồ sơ công việc & công ty | Quyết định cử đi công tác: – Ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ của công ty mời – Thông tin người được cử đi công tác: + Họ tên, ngày tháng năm sinh + Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu + Chức vụ, mục đích công tác – Thời gian và địa chỉ công tác (bao gồm ngày bay đi & bay về) – Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi |
Lưu ý:
- Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan/Pháp/Tây Ban Nha.
- Các hồ sơ sao y công chứng không được quá 3 tháng.
- Tất cả giấy tờ phải in trên khổ giấy A4, không dùng kim bấm và không dùng kẹp giấy đính kèm giấy tờ với nhau.
- Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu, phía ĐSQ/LSQ sẽ giữ lại bản gốc và sẽ trả về cùng với kết quả và hộ chiếu.
Cập nhật thủ tục xin visa công tác Hà Lan
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực đi công tác tại Hà Lan
Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.
Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa công tác Hà Lan, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Bước 2. Điền đơn xin visa công tác Hà Lan
Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa đi Hà Lan công tác. Để khai đơn, Quý khách truy cập vào mẫu đơn xin visa Hà Lan và thực hiện việc điền thông tin.
>> Xem thêm: Hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa đi Hà Lan.
Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa Hà Lan.
Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ
Hà Lan ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen Hà Lan. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm VFS để đăng ký tài khoản.
Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn visa Hà Lan ngay trên website của trung tâm VFS.
Khi hoàn tất, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.
Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực đi Hà Lan công tác và làm sinh trắc học
Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa công tác Hà Lan. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.
Bước 6. Đóng lệ phí visa công tác Hà Lan
Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.
Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau khi đã có kết quả visa đi Hà Lan, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa công tác Hà Lan.
Địa chỉ làm visa đi Hà Lan công tác
VFS Global TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, phường 12, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Email: info.nlhcm@vfsglobal.com
VFS Global Hà Nội
- Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Email: info.nlhn@vfsglobal.com
Thời gian làm việc tại 2 chi nhánh:
Thời gian nhận hồ sơ | Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 08:30 – 12:00 13:00 – 15:00 |
Thời gian trả hộ chiếu | 13:00 – 16:00 | |
Thời gian làm việc của tổng đài | 08:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
Xin visa công tác Hà Lan mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xét visa công tác Hà Lan là 15 ngày làm việc, tính từ khi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nhận đủ hồ sơ (không tính thời gian vận chuyển).
Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu Quý khách được yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ. Vào các dịp lễ hoặc thời gian cao điểm, thời gian xử lý có thể chậm hơn do lượng đơn xin tăng. Do đó, Quý khách nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để tránh bị trễ kế hoạch.
Lệ phí xin visa công tác Hà Lan là bao nhiêu?
Các loại phí | Bảng giá visa Hà Lan |
Lệ phí Lãnh sự | Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí |
Phí trung tâm | VFS Global Hà Lan: 19 Euro ~ 507.000 VND |
Lưu ý:
- Thanh toán phí trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS vào ngày nộp hồ sơ. Quý khách có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc sử dụng các loại thẻ ngân hàng.
- Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
- Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
- Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
- Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:
Dịch vụ | Lệ phí (VND) |
Dịch vụ phòng chờ cao cấp | 1.681.000 |
Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ | 1.136.000 |
Dịch vụ khai đơn | 392.000 |
Dịch vụ dịch thuật | 207.000 |
Dịch vụ thông báo qua điện thoại | 90.000 |
Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ | 168.000 |
Chụp ảnh thẻ | 78.000 |
Tin nhắn SMS | 78.000 |
Chuyển phát thường | 173.000 |
Chuyển phát nhanh | 227.000 |
Photocopy | 4.000 |
Lưu ý quan trọng khi xin thị thực công tác Hà Lan
- Cần chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và đối tác tại Hà Lan.
- Trong quá trình điền đơn xin visa công tác Hà Lan, cần đảm bảo tất cả thông tin cung cấp chính xác, đầy đủ và thống nhất với các giấy tờ đi kèm. Sai sót hoặc thiếu thông tin có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
- Toàn bộ giấy tờ phải đúng theo quy định của Đại sứ quán, được dịch sang tiếng Anh hoặc một trong các ngôn ngữ Hà Lan/Pháp/Tây Ban Nha, đồng thời có công chứng hợp lệ.
- Phần lớn công ty tại Hà Lan hoặc Việt Nam sẽ bảo lãnh tài chính cho người đi công tác. Do đó, Quý khách cần cung cấp tài liệu thể hiện rõ ràng việc doanh nghiệp sẵn sàng chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi, đồng thời bổ sung các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của công ty bảo lãnh.
- Ngoài yếu tố tài chính, việc thể hiện ràng buộc tại Việt Nam cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình xét duyệt visa. Quý khách cần chứng minh bản thân có đủ điều kiện tài chính để trang trải chi phí và có kế hoạch quay trở lại sau chuyến công tác. Các yếu tố như công việc, gia đình, tài sản tại Việt Nam sẽ giúp hồ sơ trở nên thuyết phục hơn.
- Hồ sơ cần được sắp xếp theo danh mục checklist để đảm bảo không thiếu sót bất kỳ tài liệu nào.
- Quý khách có thể theo dõi tình trạng xử lý visa qua tin nhắn SMS hoặc trên website của VFS. Nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ ngoài danh mục đã nộp, Quý khách sẽ nhận được thông báo trong quá trình xét duyệt.
- Để tránh bị yêu cầu phỏng vấn và tăng tỷ lệ đậu visa, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ ngay từ đầu. Trong trường hợp cần tham gia phỏng vấn, hãy trả lời tự tin, rõ ràng và đúng trọng tâm câu hỏi.
Câu hỏi thường gặp về visa công tác Hà Lan
Nên nộp hồ sơ xin visa công tác Hà Lan trước bao lâu?
Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa công tác Hà Lan ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành. Khoảng thời gian này giúp đảm bảo có đủ thời gian xử lý hồ sơ và giải quyết các trường hợp phát sinh như bổ sung tài liệu hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nộp hồ sơ sớm sẽ giúp Quý khách tránh được các rủi ro trong mùa cao điểm, khi thời gian xử lý có thể kéo dài hơn bình thường.
Xin visa Hà Lan công tác có cần phỏng vấn không?
Thông thường, Quý khách không cần phỏng vấn khi xin visa công tác Hà Lan. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin. Nếu được yêu cầu phỏng vấn, có thể hồ sơ của Quý khách đang có những chi tiết cần được xem xét kỹ lưỡng.
Sở hữu visa công tác Hà Lan có được đi các nước khác trong khối Schengen không?
Có, visa công tác Hà Lan cho phép Quý khách di chuyển đến các nước khác trong khối Schengen. Tuy nhiên, khi qua hải quan, Quý khách có thể sẽ được hỏi về lý do di chuyển. Nếu có lý do chính đáng, Quý khách có thể tiếp tục hành trình trong khu vực Schengen một cách thuận lợi.
Có cần chứng minh tài chính khi làm visa công tác Hà Lan không?
Câu trả lời là có, dù xin visa du lịch hay visa công tác Hà Lan, Quý khách đều phải chứng minh tài chính. Điều này nhằm đảm bảo rằng Quý khách có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và có sự ràng buộc rõ ràng để quay lại Việt Nam sau khi kết thúc hành trình.
Ngoài những giấy tờ được yêu cầu, tôi có phải chuẩn bị thêm gì nữa không?
Có, Lãnh sự quán Hà Lan có thể yêu cầu Quý khách bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin khác nếu họ cảm thấy những giấy tờ đó là cần thiết.
Làm gì khi bị từ chối visa công tác Hà Lan?
Khi đơn xin visa công tác Hà Lan bị từ chối, trước hết Quý khách cần tìm hiểu rõ lý do từ chối. Kiểm tra lại hồ sơ để xác định những thiếu sót và thực hiện sửa chữa cần thiết trước khi nộp lại.
Ví dụ, nếu mục đích chuyến đi chưa rõ ràng, hãy cung cấp thư mời từ đối tác tại Hà Lan hoặc một kế hoạch công tác chi tiết. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp tăng khả năng được duyệt visa khi nộp lại.
Dịch vụ visa công tác Hà Lan trọn gói cho doanh nghiệp
Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng, giúp Quý khách an tâm trên mỗi hành trình.
Những ưu điểm nổi bật khi sử dụng dịch vụ làm visa Hà Lan tại Visa Phương Đông:
- Nhận xử lý hồ sơ trên toàn quốc
- Tư vấn miễn phí và đánh giá hồ sơ chi tiết
- Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết
- Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
- Đảm bảo tỷ lệ cao nhất
- Hỗ trợ đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học
- Xuất hóa đơn VAT phí dịch vụ cho doanh nghiệp có nhu cầu
- Trọn gói dịch vụ đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch quốc tế
Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về visa công tác Hà Lan. Nếu Quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.