Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa công tác Ý
Visa công tác Ý thuộc loại visa ngắn hạn (loại C) với thời hạn tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày, là giấy tờ thiết yếu cho doanh nhân và người lao động Việt Nam có nhu cầu đến Italy vì mục đích thương mại, tham dự hội nghị, hoặc ký kết hợp đồng kinh doanh.
Quy trình xin visa thương mại Ý đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng với nhiều thủ tục và đúng yêu cầu từ Đại sứ quán. Bài viết này cung cấp hướng dẫn đầy đủ về quy trình 7 bước xin visa công tác Ý, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. Chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các điều kiện cần đáp ứng, giấy tờ cần thiết, mức phí (từ 45 Euro/6-12 tuổi; 90 Euro/người lớn và phí dịch vụ trung tâm 213.000 VND), cũng như thời gian xử lý hồ sơ. Đặc biệt, Quý khách sẽ tìm thấy những kinh nghiệm quý báu giúp tăng khả năng được chấp thuận visa như cách chứng minh mối quan hệ giữa công ty Việt Nam và đối tác Ý, chứng minh tài chính và ràng buộc tại Việt Nam. Hãy cùng Visa Phương Đông tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin visa công tác Ý để đảm bảo chuyến công tác của Quý khách diễn ra suôn sẻ!
Visa công tác Ý có thời hạn bao lâu?
Visa công tác Ý là loại visa ngắn hạn (loại C) với thời hạn tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Khi nộp đơn xin visa, Quý khách cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú tại Ý trong tờ khai. Sau khi xem xét hồ sơ của Quý khách, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Ý sẽ là đơn vị quyết định thời hạn visa cuối cùng dựa trên mục đích chuyến đi và các thông tin khác trong hồ sơ.
Điều kiện xin visa đi Ý công tác- Những yêu cầu quan trọng
Để xin visa công tác Ý, Quý khách cần đáp ứng những điều kiện quan trọng sau đây:
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Quý khách phải chứng minh mục đích chuyến đi là để công tác. Điều này đòi hỏi các giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa công ty tại Việt Nam và đối tác tại Ý.
- Thư mời làm việc: Cần có thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Ý theo đúng mẫu quy định. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, xác nhận rõ ràng mục đích công tác của chuyến đi và thời gian lưu trú tại Ý.
- Khả năng tài chính: Quý khách phải chứng minh đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, bao gồm chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Ý.
- Không vi phạm pháp luật: Quý khách không được có tiền án, tiền sự hoặc các hành vi vi phạm pháp luật, và không vi phạm các điều khoản của Luật xuất nhập cảnh.
- Ràng buộc tại Việt Nam: Việc chứng minh các ràng buộc tại Việt Nam như công việc ổn định, gia đình, tài sản… là yếu tố quan trọng để thuyết phục Lãnh sự quán rằng Quý khách sẽ quay trở về sau khi kết thúc chuyến công tác.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp tăng khả năng được cấp visa công tác Ý. Quý khách cần chuẩn bị kỹ lưỡng và trung thực tất cả thông tin cung cấp trong hồ sơ xin visa.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa thương mại Ý
- Chủ doanh nghiệp
- Nhân viên
Hồ sơ cá nhân
– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: bản gốc hoặc sao y
– 2 hình thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng, không đeo kính
– Bản sao y mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07)
– Bản sao y căn cước công dân
– Bản sao y tình trạng hôn nhân (nếu có):
- Giấy chứng nhận kết hôn
- CCCD vợ/chồng
- Giấy khai sinh con, CCCD con
Hồ sơ chứng minh tài sản
– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ)
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…)
Hồ sơ chứng minh công việc
– Giấy phép kinh doanh: bản sao y công chứng
– Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
– Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất): bản gốc
Hồ sơ công ty tại Ý:
– Thư mời theo mẫu chính thức của Đại sứ Quán Ý tại Việt Nam
– Giấy phép kinh doanh công ty mời
– ID người mời (Mặt trước và mặt sau)
– Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Ý và Việt Nam
– Nếu tham gia sự kiện/hội nghị/hội chợ thương mại/triển lãm:
- Vé vào cổng
- Email trao đổi thông tin
- Invoice/Receipt thanh toán
- Thư xác nhận từ sự kiện (xác nhận đơn vị/ cá nhân đã đăng ký tham gia sự kiện)
Hồ sơ công ty tại Việt Nam:
– Bản gốc quyết định cử đi công tác:
- Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi
- Ghi rõ tên của công ty mời
- Thông tin người được cử đi công tác:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh
- Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
- Chức vụ, mục đích công tác
- Thời gian và địa chỉ công tác (bao gồm ngày bay đi & bay về)
Hồ sơ chuyến đi
– Mẫu đơn xin visa Ý
– Lịch trình làm việc
– Xác nhận đặt khách sạn
– Xác nhận đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
Hồ sơ cá nhân
– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: bản gốc hoặc sao y
– 2 hình thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng, không đeo kính
– Bản sao y mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07)
– Bản sao y căn cước công dân
– Bản sao y tình trạng hôn nhân (nếu có):
- Giấy chứng nhận kết hôn
- CCCD vợ/chồng
- Giấy khai sinh con, CCCD con
– VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình): bản sao y trên giấy A4
Hồ sơ chứng minh tài sản
– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ)
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…)
Hồ sơ chứng minh công việc
– Hợp đồng lao động kèm phụ lục hợp đồng (nếu có): photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty
– Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất (ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày) hoặc xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư
– Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực
Hồ sơ công ty tại Ý:
– Thư mời theo mẫu chính thức của Đại sứ Quán Ý tại Việt Nam
– Giấy phép kinh doanh công ty mời
– ID người mời (Mặt trước và mặt sau)
– Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Ý và Việt Nam
– Nếu tham gia sự kiện/hội nghị/hội chợ thương mại/triển lãm:
- Vé vào cổng
- Email trao đổi thông tin
- Invoice/Receipt thanh toán
- Thư xác nhận từ sự kiện (xác nhận đơn vị/ cá nhân đã đăng ký tham gia sự kiện)
Hồ sơ công ty tại Việt Nam:
– Bản gốc quyết định cử đi công tác:
- Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi
- Ghi rõ tên của công ty mời
- Thông tin người được cử đi công tác:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh
- Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
- Chức vụ, mục đích công tác
- Thời gian và địa chỉ công tác (bao gồm ngày bay đi & bay về)
Hồ sơ chuyến đi
– Mẫu đơn xin visa Ý
– Lịch trình làm việc
– Xác nhận đặt khách sạn
– Xác nhận đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
Lưu ý:
- Chủ doanh nghiệp và nhân viên cần có giấy phép kinh doanh được hợp pháp hóa trong hồ sơ nộp visa Ý.
- Thư mời từ đối tác tại Ý phải đúng theo mẫu chính thức của Tổng Lãnh sự quán Ý. Đảm bảo nội dung chính xác và đầy đủ, không có sai sót hoặc thiếu thông tin.
- Thư mời từ Ý, giấy phép kinh doanh và ID của người đại diện phải được gửi trước qua email đến Đại sứ quán Ý với địa chỉ hochiminh.visti@esteri.it (nộp tại TP.HCM), visti.hanoi@esteri.it (nộp tại Hà Nội). Hồ sơ xin visa nào không có thư mời gửi trước qua email sẽ không được chấp nhận.
- Các hồ sơ liên quan đến xác nhận ngân hàng (sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận số dư tài khoản, xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm) phải được xác nhận trong vòng 2 ngày trước khi nộp hồ sơ.
- Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý.
- Nếu nộp đơn tại Đà Nẵng, tất cả các bản dịch phải được dịch bởi Phòng Tư pháp tại Đà Nẵng.
- Tất cả các bản sao giấy tờ phải được công chứng trong vòng 6 tháng.
- Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu.
>> Xem thêm: Để đảm bảo ảnh visa của Quý khách đạt chuẩn, hãy tham khảo quy định ảnh visa Schengen trước khi chụp ảnh, tránh phải chụp lại gây mất thời gian.
Thủ tục xin visa công tác Ý chi tiết
Quy trình xin visa công tác Ý bao gồm 7 bước chính, Quý khách cần thực hiện đầy đủ và đúng thứ tự để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực đi Ý công tác
Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu Visa Phương Đông đã nêu trong phần trước. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp tránh bị yêu cầu bổ sung tài liệu sau này, khiến quá trình xin visa kéo dài hơn.
Sau khi hoàn tất giấy tờ, Quý khách cần liên hệ với công ty dịch thuật để công chứng hồ sơ. Lưu ý rằng bước này bắt buộc phải thực hiện thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật được cấp phép, đảm bảo tính chính thức và hợp lệ của các tài liệu.
Bước 2. Điền đơn xin visa thương mại Ý
Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa thương mại Ý. Để khai đơn, Quý khách truy cập vào link chính thức https://e-applicationvisa.esteri.it/index.html và thực hiện việc điền thông tin một cách chính xác và đầy đủ.
Khi điền đơn, Quý khách cần đặc biệt lưu ý:
- Thông tin cá nhân phải khớp chính xác với hộ chiếu
- Mục đích chuyến đi phải được ghi rõ là “công tác”
- Thời gian lưu trú phải phù hợp với lịch trình đã chuẩn bị
- Thông tin về nơi lưu trú tại Ý phải đầy đủ và chính xác
Sau khi hoàn tất việc điền đơn, Quý khách cần in ra và ký tên, sau đó nộp cùng bộ hồ sơ xin visa công tác Ý.
>> Xem thêm: Để tránh sai sót khi điền thông tin, Quý khách nên tham khảo hướng dẫn chi tiết về cách điền mẫu đơn xin visa đi Ý trước khi bắt đầu.
Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ
Ý ủy quyền cho Trung tâm VFS Global tại Việt Nam tiếp nhận hồ sơ xin visa Ý. Quý khách cần truy cập trang web chính thức của VFS Global tại địa chỉ: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/ita/ để đăng ký tài khoản.
Khi đăng ký tài khoản, Quý khách cần điền thông tin về địa chỉ email và số điện thoại liên lạc. Hãy lưu ý sử dụng địa chỉ email và số điện thoại thường xuyên kiểm tra để không bỏ lỡ thông báo quan trọng từ VFS Global.
Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của VFS Global. Quý khách cần chọn:
- Loại visa: Visa ngắn hạn – Công tác (Business)
- Địa điểm nộp hồ sơ: VFS Global tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, Vũng Tàu hoặc Hải Phòng
- Ngày và giờ hẹn phù hợp với lịch trình
Quý khách nên đặt lịch hẹn sớm, ít nhất 3 tuần trước ngày dự định khởi hành để đảm bảo đủ thời gian xử lý hồ sơ. Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, Quý khách cần in tờ xác nhận này ra và mang theo khi đi nộp hồ sơ.
Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực công tác Ý và làm sinh trắc học
Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục. Quý khách nên đến trước giờ hẹn khoảng 15-30 phút để có thời gian làm thủ tục sơ bộ.
Tại đây, nhân viên sẽ hướng dẫn Quý khách:
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ
- Thu thập dữ liệu sinh trắc học (vân tay và ảnh)
Quý khách cần ăn mặc lịch sự, gọn gàng và không mang theo đồ ăn khi đến trung tâm.
Bước 6. Đóng lệ phí visa công tác Italia
Sau khi hồ sơ được kiểm tra và lấy dữ liệu sinh trắc học, Quý khách sẽ tiến hành đóng lệ phí visa. Lệ phí này bao gồm:
- Phí lãnh sự: 90 Euro cho người lớn (trên 12 tuổi), khoảng 2.500.000 VND
- Phí trung tâm VFS Global: 213.000 VND
Quý khách lưu ý rằng VFS Global tại Hà Nội chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, trong khi VFS Global tại TP.HCM và Đà Nẵng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ.
Sau khi thanh toán, Quý khách sẽ nhận được biên lai đóng phí. Hãy giữ cẩn thận biên lai này vì sẽ cần đến khi nhận kết quả visa thương mại Ý.
Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau khi hồ sơ đã được xét duyệt, Trung tâm VFS Global sẽ gửi tin nhắn hoặc email thông báo kết quả cho Quý khách thông qua thông tin liên lạc đã cung cấp. Quý khách cần mang theo:
- Biên lai đóng phí
- Giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc Hộ chiếu)
- Giấy ủy quyền (nếu người đi nhận không phải là người nộp hồ sơ)
Khi đến nhận kết quả, Quý khách nên kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót về ngày tháng, thời hạn visa, số lần nhập cảnh và thông tin cá nhân. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, Quý khách cần thông báo ngay cho nhân viên trung tâm để được hướng dẫn khắc phục.
>> Xem thêm: Quý khách có thể tham khảo thêm quy trình nộp hồ sơ tại VFS Global để chuẩn bị tốt nhất trước khi đến trung tâm tiếp nhận thị thực.
Quý khách đang lo lắng về tỷ lệ đậu visa cho chuyến công tác quan trọng? Hãy để Visa Phương Đông với kinh nghiệm đồng hành cùng 500+ doanh nghiệp hỗ trợ Quý khách. Bấm vào nút “Liên hệ tư vấn” ngay bên dưới, chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn miễn phí. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ phân tích hồ sơ và đưa ra phương án tối ưu giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu visa công tác Ý.
Xin visa thương mại Ý ở đâu?
Thông tin liên lạc của trung tâm thị thực Ý
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Email: Info.itvn@vfshelpline.com
Địa chỉ trung tâm VFS Global Ý
Đương đơn thường trú tại các tỉnh, thành phố dưới đây phải nộp hồ sơ tại VFS Global Italy ở TP.HCM và Đà Nẵng
- VFS Global TP.HCM: Toà nhà President, Lầu 11, 93 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- VFS Global Đà Nẵng: Tầng 8, Tòa nhà Bạch Đằng, Số 50 Bạch Đằng, Hải Châu, Đà Nẵng
| Tỉnh thành | |
| Thừa Thiên Huế | Hồ Chí Minh |
| Đà Nẵng | Bà Rịa – Vũng Tàu |
| Quảng Nam | Long An |
| Quảng Ngãi | Tiền Giang |
| Bình Định | Cần Thơ |
| Phú Yên | Vĩnh Long |
| Khánh Hòa | Bến Tre |
| Ninh Thuận | Hậu Giang |
| Bình Thuận | Trà Vinh |
| Bình Dương | Bạc Liêu |
| Đồng Nai | Cà Mau |
Đương đơn sinh sống tại các tỉnh dưới đây phải nộp hồ sơ tại VFS Global Italy ở Hà Nội
- VFS Global Hà Nội: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
| Tỉnh thành | |
| Hà Giang | Hải Phòng |
| Cao Bằng | Hưng Yên |
| Tuyên Quang | Thái Bình |
| Bắc Kạn | Hà Nam |
| Lào Cai | Nam Định |
| Yên Bái | Ninh Bình |
| Lai Châu | Hậu Giang |
| Sơn La | Phú Thọ |
| Điện Biên | Vĩnh Phúc |
| Hà Nội | Hòa Bình |
| Thái Nguyên | Thanh Hóa |
| Lạng Sơn | Nghệ An |
| Bắc Giang | Hà Tĩnh |
| Quảng Ninh | Quảng Bình |
| Bắc Ninh | Quảng Trị |
| Hải Dương | |
Ngoài ra, VFS Global Ý còn có chi nhánh khác ở các tỉnh thành:
- VFS Global Cần Thơ: Lầu 5, tòa nhà PVComBank, 131 Trần Hưng Đạo, Phường An Phú, Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ
- VFS Global Vũng Tàu: Tầng 2, Tòa nhà PVComBank, 8 Hoàng Diệu, Phường 1, Thành phố Vũng Tàu
- VFS Global Hải Phòng: Phòng 312, Tầng 3, Toà nhà Thành Đạt, Số 3 Lê Thánh Tông, Phường Lạc Viên, quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng
Thời gian làm việc của trung tâm tiếp nhận thị thực
| Dịch vụ | Ngày làm việc | Thời gian làm việc |
| Thời gian nhận hồ sơ | Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 08:30 – 12:00 13:00 – 15:00 |
| Thời gian trả hộ chiếu | 13:00 – 16:00 | |
| Thời gian làm việc của tổng đài | 08:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
Thời gian xin visa công tác Ý
Thời gian xin visa công tác Ý thường được chia thành các giai đoạn cụ thể, mỗi giai đoạn đòi hỏi một khoảng thời gian nhất định. Quý khách nên nắm rõ thông tin này để lên kế hoạch phù hợp cho chuyến công tác của mình:
- Chuẩn bị hồ sơ: Quý khách cần khoảng 4-5 ngày làm việc để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm thời gian thu thập giấy tờ, công chứng và dịch thuật các tài liệu cần thiết.
- Chờ lịch hẹn nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, Quý khách sẽ cần khoảng 1-3 ngày để đặt và chờ đến lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global. Trong mùa cao điểm, thời gian chờ lịch hẹn có thể kéo dài từ 1-2 tuần.
- Xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ xin visa công tác Ý thông thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm hoặc đối với những hồ sơ cần thẩm định kỹ, thời gian này có thể kéo dài lên đến 30 ngày.
Vì vậy, Quý khách nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành để tránh bị trễ chuyến đi và ảnh hưởng đến kế hoạch công tác.
Làm visa công tác Ý bao nhiêu tiền?
| Các loại phí | Bảng giá visa Ý |
| Lệ phí Lãnh sự | Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí |
| Phí trung tâm | VFS Global Ý: 213.000 VND |
Lưu ý:
- VFS Ý tại Hà Nội chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, VFS Ý tại Hồ Chí Minh và Đà Nẵng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ.
- Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
- Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
- Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
- Nếu Quý khách sử dụng dịch vụ làm visa, cần đóng một khoản khác tùy vào từng công ty đó.
Quý khách có thể sử dụng thêm các dịch vụ hỗ trợ khác của VFS Global như:
| Dịch vụ | Lệ phí (VND) |
| Dịch vụ phòng chờ cao cấp | 1.681.000 |
| Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ | 1.136.000 |
| Dịch vụ khai đơn | 392.000 |
| Dịch vụ dịch thuật | 207.000 |
| Dịch vụ thông báo qua điện thoại | 90.000 |
| Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ | 168.000 |
| Chụp ảnh thẻ | 78.000 |
| Tin nhắn SMS | 78.000 |
| Chuyển phát thường | 173.000 |
| Chuyển phát nhanh | 227.000 |
| Photocopy | 4.000 |
Kinh nghiệm xin visa công tác Ý cho doanh nghiệp
Dựa trên kinh nghiệm thực tế từ việc hỗ trợ doanh nghiệp xin visa công tác Ý thành công, Visa Phương Đông xin chia sẻ những kinh nghiệm quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu visa:
- Thư mời chuẩn xác: Thư mời từ đối tác tại Ý phải tuân thủ đúng mẫu chính thức của Tổng Lãnh sự quán Ý và không được thiếu bất kỳ thông tin nào. Đảm bảo nội dung chính xác, đầy đủ và không có sai sót.
- Gửi thư mời trước qua email: Một bước quan trọng thường bị bỏ qua là thư mời từ Ý phải được gửi trước qua email đến Đại sứ quán Ý theo địa chỉ hochiminh.visti@esteri.it (nộp tại TP.HCM) hoặc visti.hanoi@esteri.it (nộp tại Hà Nội). Hồ sơ nào không có thư mời gửi trước qua email sẽ không được chấp nhận.
- Kiểm tra kỹ đơn xin visa: Mẫu khai đơn xin visa công tác Ý cần được điền chính xác, đầy đủ và nhất quán với các giấy tờ nộp kèm. Nếu có thông tin mâu thuẫn giữa đơn xin visa và các giấy tờ khác, hồ sơ có thể bị từ chối.
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán. Ảnh thẻ phải đúng tiêu chuẩn, các tài liệu phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý và công chứng hợp lệ.
- Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Đây là yếu tố quan trọng giúp thuyết phục Lãnh sự quán rằng người xin visa sẽ quay về Việt Nam sau chuyến công tác. Các yếu tố như công việc ổn định, gia đình, tài sản sẽ giúp hồ sơ trở nên thuyết phục hơn.
- Sắp xếp hồ sơ có logic: Hãy sắp xếp các giấy tờ xin visa Ý theo thứ tự như trong checklist để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài liệu nào và giúp nhân viên lãnh sự dễ dàng xem xét hồ sơ.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể theo dõi tình trạng visa thương mại Ý trên website của VFS hoặc qua tin nhắn SMS. Nếu được yêu cầu bổ sung giấy tờ, Quý khách nên nhanh chóng cung cấp để tránh chậm trễ.
- Chuẩn bị kỹ cho phỏng vấn (nếu có): Trong trường hợp được mời phỏng vấn, Quý khách cần chuẩn bị kỹ về mục đích chuyến đi, lịch trình công tác, mối quan hệ với đối tác Ý và kế hoạch quay về Việt Nam. Trả lời tự tin, trung thực và nhất quán với thông tin đã cung cấp trong hồ sơ.
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ Quý khách trong toàn bộ quá trình xin visa công tác Ý:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu mới nhất của Lãnh sự quán
- Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để đảm bảo không có sai sót
- Hỗ trợ dịch thuật và công chứng tài liệu
- Đặt lịch hẹn linh hoạt và thuận tiện với thời gian của Quý khách
- Tư vấn 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình xin visa
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng cho các trường hợp cấp bách
Bấm vào nút “Liên hệ ngay” để được tư vấn chi tiết và nhận sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên gia visa của chúng tôi!
Câu hỏi thường gặp về visa công tác Ý
Nên nộp hồ sơ xin visa công tác Ý trước bao lâu?
Xin visa Ý công tác có cần phỏng vấn không?
Sở hữu visa công tác Ý có được đi các nước khác trong khối Schengen không?
Có cần chứng minh tài chính khi làm visa công tác Ý không?
Làm gì khi bị từ chối visa công tác Ý?
– Tìm hiểu rõ lý do từ chối thông qua văn bản thông báo từ Lãnh sự quán
– Kiểm tra lại hồ sơ để xác định những thiếu sót cần khắc phục
– Chuẩn bị thêm giấy tờ bổ sung để giải quyết vấn đề đã được nêu ra
– Nộp đơn xin lại với hồ sơ đã được cải thiện
Ví dụ, nếu lý do từ chối là “mục đích chuyến đi chưa rõ ràng”, Quý khách cần cung cấp thư mời chi tiết hơn từ đối tác tại Ý hoặc một kế hoạch công tác cụ thể để làm rõ mục đích chuyến đi.
Tôi có cần phải trực tiếp đi nộp hồ sơ xin visa Ý công tác không?
Có cần bảo hiểm du lịch khi xin visa công tác Ý không?
Nếu bị từ chối visa công tác Ý thì có được hoàn lại lệ phí không?
Dịch vụ xin visa công tác Ý uy tín – Đối tác tin cậy của 500+ doanh nghiệp
Tại Visa Phương Đông, chúng tôi hiện thực hóa phương châm “We make your journeys easier”. Với dịch vụ xin visa công tác tại Ý, chúng tôi mang đến giải pháp nhanh chóng và tiện lợi, giúp hành trình của Quý khách trở nên suôn sẻ hơn. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra giải pháp tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
Quy trình dịch vụ tại Visa Phương Đông bao gồm:
- Nhận xử lý hồ sơ trên toàn quốc
- Tư vấn miễn phí và đánh giá hồ sơ chi tiết
- Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết
- Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
- Đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất
- Hỗ trợ đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học
- Xuất hóa đơn VAT phí dịch vụ cho doanh nghiệp có nhu cầu
- Trọn gói dịch vụ đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch quốc tế
Đến với dịch vụ visa công tác Ý của Visa Phương Đông, Quý khách không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà còn nâng cao đáng kể cơ hội được cấp visa. Đặc biệt, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của các chuyến công tác quốc tế đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy luôn nỗ lực hỗ trợ Quý khách một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Trên đây là tất cả thông tin Quý khách cần biết về visa công tác Ý. Nếu Quý khách đang cần tìm dịch vụ làm visa Ý công tác uy tín, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Đội ngũ chuyên viên tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu, giúp Quý khách cải thiện chất lượng hồ sơ, nâng cao tỷ lệ đậu visa.
Bài viết liên quan
