Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa công tác Ý

Visa công tác Ý (hay còn gọi là visa thương mại Ý) là loại visa cho những người muốn đến Ý với mục đích công tác, làm việc hoặc tham gia các hoạt động thương mại. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa công tác Ý, giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tăng khả năng được chấp thuận visa.

Visa công tác Ý có thời hạn bao lâu?

Visa công tác Ý là visa ngắn hạn (loại C), với thời hạn tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Khi nộp đơn, Quý khách cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú tại Ý. Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ý sẽ quyết định thời hạn visa dựa trên mục đích chuyến đi và các thông tin khác trong hồ sơ của Quý khách.

Thông thường, thời hạn visa sẽ phụ thuộc vào khoảng thời gian mà quý khách yêu cầu, nhưng không vượt quá 90 ngày trong khung thời gian 180 ngày kể từ ngày nhập cảnh đầu tiên vào Ý.

Điều kiện xin visa đi Ý công tác

Để xin visa công tác Ý, đương đơn cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Mục đích chuyến đi rõ ràng: Quý khách phải chứng minh mục đích chuyến đi là để công tác, không phải du lịch hay định cư.

• Thư mời làm việc: Cần có thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Ý. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, xác nhận mục đích công tác của chuyến đi.

• Khả năng tài chính: Quý khách phải chứng minh đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, bao gồm chi phí sinh hoạt trong thời gian ở Ý.

• Không vi phạm pháp luật: Quý khách không được có tiền án, tiền sự hoặc các hành vi vi phạm pháp luật, và không vi phạm các điều khoản của Luật xuất nhập cảnh.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa công tác Ý

Hồ sơ nhân thân	– Hộ chiếu nguyên vẹn, còn hạn ít nhất 6 tháng – 2 hình thẻ 4.5×3.5cm – Căn cước công dân – Khai sinh – CT07/CT08 – Tình trạng hôn nhân (nếu có): + Giấy chứng nhận kết hôn + CCCD vợ/chồng + Giấy khai sinh con
Hồ sơ công việc	Chủ doanh nghiệp	– Giấy phép kinh doanh – Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất – Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất)
	Nhân viên	– Hợp đồng lao động – Bảng lương chi tiết 3 tháng gần nhất – Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây – VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình) – Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực
Hồ sơ tài chính	– Giấy tờ sở hữu nhà đất, cà vẹt xe (nếu có) – Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên giấy A4: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ) – Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: xác nhận sở hữu chứng khoán,…
Hồ sơ chuyến đi	Hồ sơ chuyến đi: – Mẫu đơn xin visa Ý – Lịch trình: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về – Bảo hiểm du lịch – Xác nhận đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay Thư mời theo mẫu chính thức của Tổng Lãnh sự quán Ý Giấy phép kinh doanh công ty mời ID người mời (Mặt trước và mặt sau) Mối quan hệ hợp tác: – Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Ý và Việt Nam Nếu tham gia sự kiện/hội nghị/hội chợ thương mại/triển lãm: – Invoice/Receipt thanh toán – Thư xác nhận từ sự kiện (xác nhận đơn vị/cá nhân đã đăng ký tham gia sự kiện) – Vé vào cổng sơ đồ gian hàng
Hồ sơ công việc & công ty	Quyết định cử đi công tác: – Ghi rõ tên của công ty mời – Thông tin người được cử đi công tác: + Họ tên, ngày tháng năm sinh + Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu + Chức vụ, mục đích công tác – Thời gian và địa chỉ công tác (bao gồm ngày bay đi & bay về) – Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi

Lưu ý:

• Chủ doanh nghiệp và nhân viên cần có giấy phép kinh doanh được hợp pháp hóa trong hồ sơ nộp visa Ý.
• Thư mời từ Ý phải được gửi trước qua email đến Đại sứ quán Ý với địa chỉ hochiminh.visti@esteri.it (nộp tại TP.HCM), visti.hanoi@esteri.it (nộp tại Hà Nội). Hồ sơ xin visa nào không có thư mời gửi trước qua email sẽ không được chấp nhận.
• Các hồ sơ liên quan đến xác nhận ngân hàng (sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận số dư tài khoản, xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm) phải được xác nhận trong vòng 2 ngày trước khi nộp hồ sơ.
• Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý.
• Nếu nộp đơn tại Đà Nẵng, tất cả các bản dịch phải được dịch bởi Phòng Tư pháp tại Đà Nẵng.
• Tất cả các bản sao giấy tờ phải được công chứng trong vòng 6 tháng.
• Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu.

Thủ tục xin visa công tác Ý chi tiết

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin thị thực đi Ý công tác

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Tổng Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.

Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa công tác Ý, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền đơn xin visa thương mại Ý

Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa thương mại Ý. Để khai đơn, Quý khách truy cập vào link https://e-applicationvisa.esteri.it/index.html và thực hiện việc điền thông tin.

>> Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn điền đơn xin visa Ý của Visa Phương Đông.

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa công tác Ý.

Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ

Ý ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa Ý. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm VFS để đăng ký tài khoản.

Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm VFS.

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực công tác Ý và làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa thương mại Ý. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.

Bước 6. Đóng lệ phí visa công tác Italia

Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.

Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực

Sau khi đã có kết quả visa, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa công tác Ý.

Xin visa thương mại Ý ở đâu?

Hiện nay, Ý ủy quyền cho trung tâm VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Ý. Thông tin cụ thể như sau:

– Thông tin liên lạc:

• HOTLINE: 0084-28-3521-2002
• Email: Info.itvn@vfshelpline.com

– Địa chỉ:

• VFS TP.HCM: Toà nhà President, Lầu 11, 93 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• VFS Hà Nội: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
• VFS Cần Thơ: Lầu 5, tòa nhà PVComBank, 131 Trần Hưng Đạo, Phường An Phú, Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ
• VFS Vũng Tàu: Tầng 2, Tòa nhà PVComBank, 8 Hoàng Diệu, Phường 1, Thành phố Vũng Tàu
• VFS Đà Nẵng: Tầng 8, Tòa nhà Bạch Đằng, Số 50 Bạch Đằng, Hải Châu, Đà Nẵng
• VFS Hải Phòng: Phòng 312, Tầng 3, Toà nhà Thành Đạt, Số 3 Lê Thánh Tông, Phường Lạc Viên, quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng

Thời gian làm việc:

Thời gian nhận hồ sơ	Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)	08:30 – 12:00 13:00 – 15:00
Thời gian trả hộ chiếu		13:00 – 16:00
Thời gian làm việc của tổng đài		08:30 – 12:00 13:00 – 16:00

Thời gian xin visa công tác Ý

Thời gian xin visa công tác Ý có thể được chia thành các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Quý khách cần khoảng 4 – 5 ngày để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

• Chờ lịch hẹn nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị hồ sơ, Quý khách sẽ cần 1 – 3 ngày để chờ lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global.

• Xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 15 ngày. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm, thời gian này có thể kéo dài lên đến 30 ngày.

Ngoài ra, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ý có thể yêu cầu Quý khách bổ sung tài liệu hoặc tham gia phỏng vấn nếu cần xác minh thêm thông tin, điều này có thể làm kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ. Vì vậy, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nộp sớm để tránh bị trễ chuyến đi.

Làm visa công tác Ý bao nhiêu tiền?

Các loại phí	Bảng giá visa Ý
Lệ phí Lãnh sự	Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí
Phí trung tâm	VFS Global Ý: 220.000 VND

Lưu ý:

• VFS Ý tại Hà Nội chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, VFS Ý tại Hồ Chí Minh và Đà Nẵng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ.
• Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
• Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
• Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
• Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:

Dịch vụ	Lệ phí (VND)
Dịch vụ phòng chờ cao cấp	1.681.000
Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ	1.136.000
Dịch vụ khai đơn	392.000
Dịch vụ dịch thuật	207.000
Dịch vụ thông báo qua điện thoại	90.000
Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ	168.000
Chụp ảnh thẻ	78.000
Tin nhắn SMS	78.000
Chuyển phát thường	173.000
Chuyển phát nhanh	227.000
Photocopy	4.000

Kinh nghiệm xin visa công tác Ý cho doanh nghiệp

• Thư mời từ đối tác tại Ý phải đúng theo mẫu chính thức của Tổng Lãnh sự quán Ý. Đảm bảo nội dung chính xác và đầy đủ, không có sai sót hoặc thiếu thông tin.

• Cần chứng minh rõ ràng mối quan hệ giữa công ty tại Việt Nam và đối tác tại Ý.
• Mẫu khai đơn xin visa công tác Ý nếu điền sai, thiếu thông tin hoặc không nhất quán với các giấy tờ nộp kèm sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Quý khách cần kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết trong mẫu đơn trước khi nộp.
• Đảm bảo tất cả giấy tờ nộp vào đúng yêu cầu của Đại sứ quán. Ảnh phải đúng tiêu chuẩn, các tài liệu cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý và công chứng.
• Phần lớn người đi công tác sẽ được công ty ở Ý hoặc Việt Nam bảo lãnh tài chính. Quý khách phải cung cấp giấy tờ cho thấy công ty sẵn sàng chi trả toàn bộ cho chuyến đi. Đồng thời, cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính của công ty bảo lãnh.
• Chứng minh tài chính và ràng buộc tại Việt Nam là yếu tố quan trọng trong việc xét duyệt visa. Quý khách cần chứng minh mình có đủ tài chính để chi trả cho chuyến đi và sẽ quay về Việt Nam sau chuyến công tác. Các yếu tố như công việc, gia đình, tài sản sẽ giúp hồ sơ trở nên thuyết phục hơn.
• Sắp xếp các giấy tờ xin visa Ý theo checklist để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài liệu nào.

• Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể theo dõi tình trạng visa qua tin nhắn SMS hoặc website của VFS. Nếu cần bổ sung giấy tờ, Quý khách sẽ nhận được thông báo.
• Để tránh bị yêu cầu phỏng vấn và tăng khả năng đậu visa, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ và chính xác ngay từ đầu. Nếu được yêu cầu phỏng vấn, cần trả lời tự tin, lịch sự và tập trung vào câu hỏi.

Câu hỏi thường gặp về visa công tác Ý

Nên nộp hồ sơ xin visa công tác Ý trước bao lâu?

Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa công tác Ý ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành. Khoảng thời gian này giúp đảm bảo có đủ thời gian xử lý hồ sơ và giải quyết các trường hợp phát sinh như bổ sung tài liệu hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nộp hồ sơ sớm sẽ giúp Quý khách tránh được các rủi ro trong mùa cao điểm, khi thời gian xử lý có thể kéo dài hơn bình thường.

Xin visa Ý công tác có cần phỏng vấn không?

Thông thường, Quý khách không cần phỏng vấn khi xin visa công tác Ý. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Lãnh sự quán Ý có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin. Nếu được yêu cầu phỏng vấn, có thể hồ sơ của Quý khách đang có những chi tiết cần được xem xét kỹ lưỡng.

Sở hữu visa công tác Ý có được đi các nước khác trong khối Schengen không?

Có, visa công tác Ý cho phép Quý khách di chuyển đến các nước khác trong khối Schengen. Tuy nhiên, khi qua hải quan, Quý khách có thể sẽ được hỏi về lý do di chuyển. Nếu có lý do chính đáng, Quý khách có thể tiếp tục hành trình trong khu vực Schengen một cách thuận lợi.

Có cần chứng minh tài chính khi làm visa công tác Ý không?

Câu trả lời là có, dù xin visa du lịch hay visa công tác Ý, Quý khách đều phải chứng minh tài chính. Điều này nhằm đảm bảo rằng Quý khách có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và có sự ràng buộc rõ ràng để quay lại Việt Nam sau khi kết thúc hành trình.

Làm gì khi bị từ chối visa công tác Ý?

Khi đơn xin visa công tác Ý bị từ chối, trước hết Quý khách cần tìm hiểu rõ lý do từ chối. Kiểm tra lại hồ sơ để xác định những thiếu sót và thực hiện sửa chữa cần thiết trước khi nộp lại.

Ví dụ, nếu mục đích chuyến đi chưa rõ ràng, hãy cung cấp thư mời từ đối tác tại Ý hoặc một kế hoạch công tác chi tiết. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp tăng khả năng được duyệt visa khi nộp lại.

Dịch vụ xin visa công tác Ý uy tín – Đối tác tin cậy của 500+ doanh nghiệp

Tại Visa Phương Đông, chúng tôi hiện thực hóa phương châm “We make your journeys easier”. Với dịch vụ xin visa công tác tại Ý, chúng tôi mang đến giải pháp nhanh chóng và tiện lợi, giúp hành trình của Quý khách trở nên suôn sẻ hơn. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra giải pháp tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.

Quy trình dịch vụ tại Visa Phương Đông bao gồm:

• Nhận xử lý hồ sơ trên toàn quốc
• Tư vấn miễn phí và đánh giá hồ sơ chi tiết
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết
• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
• Tỷ lệ đậu cao lên tới 98%
• Hỗ trợ đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học
• Xuất hóa đơn VAT phí dịch vụ cho doanh nghiệp có nhu cầu
• Trọn gói dịch vụ đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch quốc tế

Trên đây là tất cả thông tin Quý khách cần biết về visa công tác Ý. Nếu Quý khách đang cần tìm dịch vụ làm visa đi Ý công tác uy tín, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Đội ngũ chuyên viên tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu, giúp Quý khách cải thiện chất lượng hồ sơ, nâng cao tỷ lệ đậu visa.