Cập nhật thủ tục xin visa thăm thân Ý mới nhất

07/12/2024 | Vũ Kỳ Nam

Visa thăm thân Ý là một trong những loại thị thực phổ biến dành cho công dân Việt Nam muốn đến Ý thăm người thân. Trong bài viết sau đây, Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất về thủ tục xin visa thăm thân Ý.

Các loại visa thăm thân Ý

Visa thăm thân Ý được phân thành hai loại chính dựa trên thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh của đương đơn:

Loại visaChi tiết
Visa ngắn hạn (loại C)– Visa Schengen Ý cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng với mục đích thăm thân ngắn hạn tại Ý.
– Di chuyển tự do trong các quốc gia thuộc khối Schengen, nhưng visa này không thể gia hạn sau khi hết hạn.
– Nếu kết hợp thăm thân ở Ý và du lịch các nước khác, hãy lên kế hoạch để Ý là điểm đến đầu tiên và có thời gian lưu trú lâu nhất.
Visa dài hạn (loại D)– Visa dài hạn dành cho những du khách có nhu cầu lưu trú tại Ý trên 90 ngày, với mục đích thăm thân dài hạn.
– Người sở hữu visa loại D có thể nhập cảnh nhiều lần vào Ý và các quốc gia trong khối Schengen.
– Visa này có thể được gia hạn khi hết hạn nếu đáp ứng đủ các yêu cầu cần thiết.
Có 2 loại visa thăm thân Ý là visa ngắn hạn (loại C) và visa dài hạn (loại D)
Có 2 loại visa thăm thân Ý là visa ngắn hạn (loại C) và visa dài hạn (loại D)

Điều kiện xin visa thăm thân Ý là gì?

Để xin visa thăm thân Ý, Quý khách cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Công dân Việt Nam không giới hạn độ tuổi, giới tính.
  • Cần có thư mời và đơn bảo lãnh từ người thân hoặc bạn bè đang sinh sống tại Ý.
  • Chuẩn bị đủ các giấy tờ xin visa thăm thân Ý, đảm bảo còn hiệu lực và chính xác.
  • Lý lịch tư pháp không có tiền án, tiền sự, không bị cấm xuất nhập cảnh tại Việt Nam hoặc Ý.
  • Nêu rõ mục đích chuyến đi là thăm người thân hoặc bạn bè tại Ý, với thời gian lưu trú không quá 90 ngày đối với visa ngắn hạn.
  • Chứng minh có đủ tài chính để đảm bảo khả năng chi trả trong suốt chuyến đi.
  • Không có vi phạm pháp luật ở Việt Nam hay tại bất kỳ quốc gia nào trong khu vực Schengen, bao gồm cả Ý.
  • Chứng minh việc làm, tài chính và các mối quan hệ ràng buộc với Việt Nam để đảm bảo sẽ quay lại sau chuyến đi.

Hồ sơ làm visa thăm thân Ý gồm những gì?

Hồ sơ nhân thân– Hộ chiếu nguyên vẹn, còn hạn ít nhất 6 tháng
– 2 hình thẻ 4.5×3.5cm
– Căn cước công dân
– Khai sinh
– CT07/CT08
– Tình trạng hôn nhân (nếu có):
+ Giấy chứng nhận kết hôn
+ CCCD vợ/chồng
+ Giấy khai sinh con
Hồ sơ công việcChủ doanh nghiệp– Giấy phép kinh doanh
– Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất
– Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất)
Nhân viên– Hợp đồng lao động
– Bảng lương chi tiết 3 tháng gần nhất
– Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây
– VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình)
– Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực
Đã nghỉ hưu– Thẻ hưu trí
– Tài khoản ngân hàng hoặc giấy xác nhận nhận lương hưu 3 tháng gần nhất
– Sổ bảo hiểm xã hội
Nếu là học sinh/sinh viên– Xác nhận của nhà trường
– Thẻ học sinh/sinh viên
– Nếu chưa 18 tuổi: tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận
Hồ sơ tài chính– Giấy tờ sở hữu nhà đất, cà vẹt xe (nếu có)
– Xác nhận số dư sổ tiết kiệm trên giấy A4: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người (mở ít nhất 1 năm trước ngày nộp hồ sơ)
– Các giấy tờ thể hiện khả năng tài chính khác: xác nhận sở hữu chứng khoán,…
Thông tin người mời & mối quan hệHồ sơ chuyến đi:
– Mẫu đơn xin visa Ý
– Lịch trình: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về
– Bảo hiểm du lịch
– Xác nhận đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay
Thư bảo lãnh được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền ở Ý
Thư mời:
– Có thông tin họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email của người mời
– Có thông tin họ tên, địa chỉ, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh người được mời
– Nêu rõ mục đích chuyến đi, ngày đi, ngày về
– Giải thích ngắn gọn mối quan hệ
– Thư mời được viết gần đây (không quá 1 tháng)
– Ghi rõ ai là người chi trả chuyến đi
– Ký tên, ghi ngày tháng năm viết thư mời
Thông tin người mời:
– Trang hộ chiếu người mời
– Nếu người mời mang quốc tịch Ý hoặc EU: mặt trước và mặt sau thẻ căn cước
– Nếu người mời là người nước ngoài: mặt trước và mặt sau giấy phép cư trú và hộ chiếu
Chỗ ở người mời:
– Hợp đồng thuê nhà hoặc chứng nhận sở hữu nhà
Thu nhập của người mời:
– Hợp đồng lao động
Chứng minh mối quan hệ:
– Giấy khai sinh (thể hiện được mối quan hệ với người mời)
– Hình chụp chung
– Tin nhắn trò chuyện

Lưu ý:

  • Thư bảo lãnh, ID card, mặt passport và hợp đồng thuê nhà của người mời phải được gửi vào mail của lãnh sự: hochiminh.visti@esteri.it (nộp ở TP.HCM), visti.hanoi@esteri.it (nộp tại Hà Nội). Hồ sơ xin visa nào không có thư mời gửi trước qua email sẽ không được chấp nhận.
  • Nếu người mời không mang quốc tịch Ý mà chỉ có thẻ tạm trú, thư mời cần được phường/xã nơi cư trú của người mời ký xác nhận. Khi nộp hồ sơ, cần kèm theo bản gốc thư mời, bản sao hợp đồng thuê nhà và hộ chiếu của người mời. Người mời có thể gửi bản scan thư mời đã ký cùng bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân qua email của Lãnh sự quán tại TP.HCM: hochiminh.visti@esteri.it.
  • Nếu người mời có quốc tịch Ý, chỉ cần gửi bản scan thư mời đã ký, kèm bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân, gửi đến Lãnh sự quán qua email: hochiminh.visti@esteri.it.
  • Các hồ sơ liên quan đến xác nhận ngân hàng (sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận số dư tài khoản, xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm) phải được xác nhận trong vòng 2 ngày trước khi nộp hồ sơ.
  • Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý.
  • Nếu nộp đơn tại Đà Nẵng, tất cả các bản dịch phải được dịch bởi Phòng Tư pháp tại Đà Nẵng.
  • Tất cả các bản sao giấy tờ phải được công chứng trong vòng 6 tháng.
  • Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu.
Mẫu thư mời thăm thân Ý
Mẫu thư mời thăm thân Ý

Chi tiết thủ tục xin visa thăm thân Ý

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin visa thăm thân Ý

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.

Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa Ý thăm thân, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền đơn xin visa thăm thân Ý

Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa thăm thân Ý. Để khai đơn, Quý khách truy cập vào link https://e-applicationvisa.esteri.it/index.html và thực hiện việc điền thông tin.

>> Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn điền đơn xin visa Ý của Visa Phương Đông.

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa Ý thăm thân.

Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ

Ý ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa Ý. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm VFS để đăng ký tài khoản.

Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm VFS.

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin thị thực đi Ý và làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm VFS để làm thủ tục xin visa thăm thân Ý. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.

Bước 6. Đóng lệ phí visa thăm thân Ý

Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.

Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực

Sau khi đã có kết quả visa, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa Ý thăm thân.

Địa chỉ làm thị thực thăm thân Ý

Hiện nay, Ý ủy quyền cho trung tâm VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Ý. Thông tin cụ thể như sau:

– Thông tin liên lạc:

  • HOTLINE: 0084-28-3521-2002
  • Email: Info.itvn@vfshelpline.com

– Địa chỉ:

  • VFS TP.HCM: Toà nhà President, Lầu 11, 93 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • VFS Hà Nội: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
  • VFS Cần Thơ: Lầu 5, tòa nhà PVComBank, 131 Trần Hưng Đạo, Phường An Phú, Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ
  • VFS Vũng Tàu: Tầng 2, Tòa nhà PVComBank, 8 Hoàng Diệu, Phường 1, Thành phố Vũng Tàu
  • VFS Đà Nẵng: Tầng 8, Tòa nhà Bạch Đằng, Số 50 Bạch Đằng, Hải Châu, Đà Nẵng
  • VFS Hải Phòng: Phòng 312, Tầng 3, Toà nhà Thành Đạt, Số 3 Lê Thánh Tông, Phường Lạc Viên, quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng

Thời gian làm việc:

Thời gian nhận hồ sơTừ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)08:30 – 12:00 13:00 – 15:00
Thời gian trả hộ chiếu13:00 – 16:00
Thời gian làm việc của tổng đài08:30 – 12:00 13:00 – 16:00

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân nhân ở Ý

Thời gian trung bình để xét duyệt và cấp visa thăm thân Ý là từ 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc thông tin bổ sung. Trong một số trường hợp, Quý khách cũng có thể được mời phỏng vấn. Do đó, thời gian xét duyệt có thể sẽ kéo dài hơn dự kiến.

Để đảm bảo kế hoạch của mình, Quý khách nên chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và nộp sớm nhất có thể, tốt nhất là từ 1 tháng trước khi bắt đầu lịch trình.

An toàn nhất là chuẩn bị hồ sơ xin visa trước chuyến đi khoảng 1 tháng
An toàn nhất là chuẩn bị hồ sơ xin visa trước chuyến đi khoảng 1 tháng

Lệ phí xin visa thăm thân Ý là bao nhiêu?

Các loại phíBảng giá visa Ý
Lệ phí Lãnh sựTrên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND
6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND
Dưới 6 tuổi: Không tốn phí
Phí trung tâmVFS Global Ý: 220.000 VND

Lưu ý:

  • VFS Ý tại Hà Nội chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, VFS Ý tại Hồ Chí Minh và Đà Nẵng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ.
  • Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
  • Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
  • Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
  • Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:
Dịch vụLệ phí (VND)
Dịch vụ phòng chờ cao cấp1.681.000
Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ1.136.000
Dịch vụ khai đơn392.000
Dịch vụ dịch thuật207.000
Dịch vụ thông báo qua điện thoại90.000
Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ168.000
Chụp ảnh thẻ78.000
Tin nhắn SMS78.000
Chuyển phát thường173.000
Chuyển phát nhanh227.000
Photocopy4.000

Lưu ý khi xin visa đi Ý thăm thân

  • Quý khách có thể tham khảo mẫu thư mời thăm thân Ý tại đây:
  • Tất cả thông tin cung cấp cho Đại sứ quán cần đảm bảo tính trung thực, đầy đủ và chính xác.
  • Mọi hồ sơ xin visa thăm thân Ý đều cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý.
  • Mang theo bản gốc của tất cả giấy tờ để đối chứng khi nộp hồ sơ xin visa đi Ý thăm thân.
  • Dù có người bảo lãnh tại Ý, Quý khách vẫn cần chứng minh tài chính của mình đủ mạnh.
  • Để chứng minh mục đích chuyến đi chính đáng, Quý khách cần chuẩn bị lịch trình chi tiết theo từng ngày, đảm bảo thời gian hợp lý giữa thời gian lưu trú và vé máy bay.
  • Người viết thư mời nên có công việc ổn định, thu nhập tốt và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật tại Ý. Điều này giúp đảm bảo tính hợp lệ của thư mời và tăng khả năng thành công cho hồ sơ xin visa thăm thân.
  • Sắp xếp các giấy tờ xin visa Ý theo thứ tự checklist để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài liệu nào.
  • Thông thường, Quý khách không cần phải phỏng vấn khi xin visa thăm thân. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh thông tin.
  • Quý khách nên đến sớm khoảng 15 phút trước giờ hẹn tại Trung tâm thị thực để chuẩn bị và xếp hàng lấy số thứ tự. Nếu đến muộn, cuộc hẹn sẽ bị hủy và Quý khách sẽ phải đặt lại lịch hẹn, kéo dài thời gian xin visa.
  • Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể theo dõi tình trạng thị thực qua tin nhắn SMS hoặc website của VFS. Quý khách sẽ nhận được thông báo nếu cần bổ sung giấy tờ.
Một số lưu ý khi xin visa thăm thân Ý tự túc
Một số lưu ý khi xin visa thăm thân Ý tự túc

Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Ý

Tại sao có thư mời bão lãnh từ người thân, tôi vẫn phải nộp hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập khác?

Khi xem xét hồ sơ xin visa của Quý khách, Tổng Lãnh sự quán Ý không chỉ kiểm tra khả năng chi trả cho chuyến đi mà còn xem xét các yếu tố liên quan đến mối ràng buộc của Quý khách với Việt Nam, bao gồm gia đình và kinh tế để đảm bảo rằng Quý khách sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.

Vì sao visa thăm thân Ý của tôi bị từ chối?

Có thể Quý khách không chứng minh được mối quan hệ giữa người mời và người được mời hoặc mối quan hệ này không thuyết phục.

Người mời có thể có tiền sử vi phạm pháp luật tại Ý, từng vượt biên hoặc cư trú bất hợp pháp.

Quý khách không cung cấp đủ bằng chứng về tình hình tài chính, công việc hoặc nhân thân để thuyết phục sẽ trở về Việt Nam sau chuyến đi.

Quý khách nên xem xét lại lý do hồ sơ của mình bị từ chối và chuẩn bị lại bộ hồ sơ xin visa thăm thân Ý với các giấy tờ đầy đủ và thuyết phục hơn.

Dịch vụ làm visa thăm thân Ý uy tín

Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 2.000 khách cá nhân trong việc xin visa thăm thân Ý. Với kinh nghiệm hơn 6 năm và có 3 chi nhánh tại TP.HCM, Bình Dương và Hà Nội, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng dịch vụ xin visa thăm thân Ý minh bạch và chuyên nghiệp.

Sự tận tâm chính là kim chỉ nam trong mọi hoạt động của chúng tôi. Đội ngũ chuyên viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm của Visa Phương Đông sẽ đồng hành cùng Quý khách từ khâu tư vấn, đánh giá hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, đặt lịch hẹn cho đến khi visa được cấp, đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao và thời gian xử lý nhanh chóng. Hãy đến với Visa Phương Đông để trải nghiệm dịch vụ xin visa thăm thân Ý trọn gói.

Visa Phương Đông chuyên dịch vụ làm visa Ý trọn gói
Visa Phương Đông chuyên dịch vụ làm visa Ý trọn gói

Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp Quý khách có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt cho quá trình xin visa thăm thân Ý của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về visa Ý thăm thân, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận tư vấn miễn phí.

Bài viết liên quan