Dịch thuật công chứng online nhanh chóng, tiện lợi

03/12/2024 | Trương Vũ Anh

Dịch thuật công chứng online ngày càng được ưa chuộng nhờ sự nhanh chóng và tiện lợi. Không cần đến trực tiếp văn phòng, Quý khách vẫn có thể xử lý mọi tài liệu cần thiết chỉ với vài thao tác đơn giản. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ dịch thuật công chứng online để Quý Khách hàng có cái nhìn đầy đủ và chính xác hơn.

Dịch thuật công chứng online là gì?

Dịch thuật công chứng online cho phép Quý khách gửi tài liệu qua email, chatbox hoặc mạng xã hội để được dịch và công chứng nhanh chóng. Đội ngũ biên dịch viên chuyên nghiệp sẽ xử lý tài liệu và hoàn tất thủ tục công chứng. Quy trình dịch thuật bao gồm chuyển ngữ chuẩn xác từ văn bản gốc sang ngôn ngữ cần dịch và công chứng bản dịch. Mục tiêu là đảm bảo tính pháp lý và độ chính xác của bản dịch.

Dịch vụ công chứng dịch thuật online mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho khách hàng, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa. Quý khách có thể dễ dàng gửi tài liệu và nhận lại bản dịch công chứng chất lượng trong thời gian ngắn. Điều này rất phù hợp trong thời đại công nghệ số, khi giao dịch trực tuyến đang trở thành xu hướng chính.

Ưu điểm khi dịch thuật công chứng online

Dịch thuật công chứng online là xu hướng mới với nhu cầu ngày càng tăng cao. Điều này xuất phát từ những ưu điểm vượt trội của dịch vụ:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Với dịch vụ truyền thống, khách hàng thường mất nhiều thời gian tìm kiếm đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp để chuyển ngữ văn bản. Sau đó còn phải trực tiếp đến văn phòng công chứng để xin chữ ký và đóng dấu xác nhận. Quy trình này không chỉ tốn thời gian, chi phí đi lại mà còn tiềm ẩn rủi ro về chất lượng bản dịch, ảnh hưởng đến các tài liệu quan trọng.

Dịch thuật công chứng online giúp khách hàng giảm thiểu những bất tiện trong việc di chuyển và sắp xếp thời gian.

Chỉ cần gửi hồ sơ, tham khảo báo giá, thanh toán và trao đổi trực tuyến với đơn vị dịch thuật, khách hàng có thể nhận bản dịch công chứng tại nhà. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị dịch thuật uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng bản dịch.

Trao đổi và lưu trữ tài liệu thuận tiện

Nền tảng trực tuyến cho phép khách hàng dễ dàng trao đổi với đội ngũ dịch giả, gửi yêu cầu hoặc giải đáp thắc mắc. Các vấn đề phát sinh cũng được xử lý nhanh chóng thông qua kênh online. Đặc biệt, công nghệ hiện đại giúp khách hàng theo dõi tiến độ và chất lượng bản dịch một cách thuận tiện.

Khách hàng có thể nhận file scan màu PDF của tài liệu đã dịch qua email và nhận bản gốc qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin

Các đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp luôn tuân thủ quy trình làm việc chặt chẽ, cam kết bảo vệ thông tin khách hàng và tài liệu liên quan, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Những tài liệu được dịch thuật công chứng online

Những tài liệu được dịch thuật công chứng online bao gồm:

  • Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy phép lái xe, hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, quyết định công tác,…
  • Văn bằng và chứng chỉ: Bảng điểm, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ chuyên môn,…
  • Hồ sơ pháp lý: Hợp đồng kinh tế, giấy phép kinh doanh, văn bản pháp luật,…
  • Tài liệu doanh nghiệp: Báo cáo tài chính, hồ sơ dự thầu, tài liệu tiếp thị,…

Quy trình dịch thuật công chứng online

Visa Phương Đông là đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng online uy tín. Quy trình dịch thuật được thực hiện qua 3 bước đơn giản:

Quy trình dịch thuật công chứng online
Quy trình dịch thuật công chứng online

Bước 1. Nhận tài liệu và báo giá

Quý Khách hàng gửi bản scan hoặc ảnh chụp văn bản cần dịch cho Visa Phương Đông qua email: info@visaphuongdong.com. Sau đó chuyên viên tư vấn sẽ phản hồi báo giá chi tiết.

Bước 2. Tiến hành dịch thuật công chứng

Chuyên viên dịch thuật sẽ chuyển tài liệu từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ mà Quý Khách yêu cầu. Hồ sơ dịch thuật được cam kết bảo mật thông tin.

Sau đó, Visa Phương Đông sẽ gửi tài liệu đã dịch đến Phòng Tư pháp thuộc UBND để thực hiện công chứng.

Thời gian hoàn thành dịch thuật công chứng tại Visa Phương Đông là 2-3 ngày làm việc.

Bước 3. Giao tài liệu

Visa Phương Đông cam kết giao kết quả đúng hẹn với chất lượng dịch thuật được đảm bảo theo quy định pháp luật. Chúng tôi hỗ trợ giao tài liệu tận nơi trong khu vực nội thành TP.HCM.

Phí ship tài liệu dịch thuật công chứng:

  • Đơn hàng dịch thuật và công chứng từ 1.000.000 VND trở lên: Miễn phí giao hàng
  • Khu vực nội thành TP.HCM, bán kính < 5km: 30.000 VND
  • Khu vực nội thành TP.HCM, bán kính 5-10km: 40.000 VND

Nên dịch thuật công chứng online ở đâu?

Khi lựa chọn dịch vụ dịch thuật công chứng online, việc tìm đến một công ty uy tín và có kinh nghiệm là yếu tố quan trọng. Tại Việt Nam, Visa Phương Đông tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ này đáng tin cậy. Dưới đây là những lý do Quý khách nên chọn Visa Phương Đông cho nhu cầu dịch thuật công chứng online:

Dịch thuật công chứng online ở đâu
Dịch thuật công chứng online ở đâu
  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Dịch vụ dịch thuật công chứng trực tuyến của Visa Phương Đông giúp Quý khách tối ưu thời gian và công sức. Quý Khách hàng chỉ cần gửi tài liệu qua email, đội ngũ chuyên viên sẽ thực hiện dịch thuật và giao bản dịch công chứng tận nơi (áp dụng tại nội thành TP.HCM). Đối với khách hàng ở các tỉnh thành khác, chúng tôi sẽ gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
  • Phí dịch công chứng hợp lý: Nhân viên tư vấn sẽ kiểm tra tài liệu và báo giá dịch thuật công chứng chi tiết ngay từ đầu, cam kết không phát sinh chi phí.
  • Dịch thuật chuyên nghiệp và chính xác: Đội ngũ dịch thuật viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm sẽ đảm bảo bản dịch công chứng đạt chất lượng cao, đúng thời hạn và đáng tin cậy.
  • Cam kết bảo mật tài liệu: Visa Phương Đông bảo mật tuyệt đối thông tin của Quý khách khi xử lý các tài liệu dịch công chứng, bao gồm cả tài liệu visa hay giấy tờ quan trọng khác. Chúng tôi cung cấp hợp đồng cam kết bảo mật nếu cần thiết.
  • Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự: Theo quy định pháp luật Việt Nam, tài liệu nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại nước sở tại trước khi công chứng tại Việt Nam. Visa Phương Đông không chỉ thực hiện dịch thuật công chứng mà còn hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp.
  • Cung cấp đa dạng dịch vụ: Ngoài dịch thuật công chứng, Visa Phương Đông còn hỗ trợ xin visa Mỹ, Canada, Hàn Quốc,… cùng các dịch vụ gia hạn visa Việt Nam, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,… nhằm mang đến sự tiện lợi và trải nghiệm tốt nhất cho Quý khách.

Phí dịch thuật công chứng online là bao nhiêu?

Phí dịch thuật công chứng online thông thường cho các văn bản và tài liệu từ 60.000 VND/trang – 150.000 VND/trang, cộng thêm phí công chứng theo quy định của nhà nước (được niêm yết tại Sở Tư pháp). Riêng với các đơn vị dịch thuật tư nhân, mức giá sẽ thay đổi theo chính sách của từng đơn vị và thỏa thuận với khách hàng. Dưới đây là bảng giá dịch thuật công chứng online chi tiết tại Visa Phương Đông:

Chi phí dịch thuật

Ngôn ngữ dịchPhí dịch vụ (VND/trang)
Việt – Anh– Dao động từ 60.000 – 80.000
– Đối với các hồ sơ không mang tính học thuật trên 5 trang và các giấy tờ mang tính học thuật: Quý khách vui lòng gửi tài liệu để đội ngũ chuyên viên của Visa Phương Đông kiểm tra và báo giá chi tiết
Việt – Trung/Pháp– Dao động từ 100.000 – 120.000
– Đối với các hồ sơ không mang tính học thuật trên 5 trang và các giấy tờ mang tính học thuật: Quý khách vui lòng gửi tài liệu để đội ngũ chuyên viên của Visa Phương Đông kiểm tra và báo giá chi tiết
Việt – Hàn/Nhật– Dao động từ 150.000 – 180.000
– Đối với các hồ sơ không mang tính học thuật trên 5 trang và các giấy tờ mang tính học thuật: Quý khách vui lòng gửi tài liệu để đội ngũ chuyên viên của Visa Phương Đông kiểm tra và báo giá chi tiết
Anh – Việt– Khoảng 90.000
– Đối với các hồ sơ không mang tính học thuật trên 5 trang và các giấy tờ mang tính học thuật: Quý khách vui lòng gửi tài liệu để đội ngũ chuyên viên của Visa Phương Đông kiểm tra và báo giá chi tiết
Trung/Pháp – Việt– Khoảng 120.000
– Đối với các hồ sơ không mang tính học thuật trên 5 trang và các giấy tờ mang tính học thuật: Quý khách vui lòng gửi tài liệu để đội ngũ chuyên viên của Visa Phương Đông kiểm tra và báo giá chi tiết
Nhật/Hàn – Việt– Khoảng 150.000
– Đối với các hồ sơ không mang tính học thuật trên 5 trang và các giấy tờ mang tính học thuật: Quý khách vui lòng gửi tài liệu để đội ngũ chuyên viên của Visa Phương Đông kiểm tra và báo giá chi tiết

Chi phí công chứng

Dấu công chứng tư pháp dao động từ 60.000 VND/dấu – 90.000 VND/dấu

Lưu ý: Chi phí dịch vụ dịch thuật công chứng online tại Visa Phương Đông sẽ thay đổi phụ thuộc vào tính chuyên môn của nội dung cần dịch và thời gian hoàn thành theo yêu cầu của Quý Khách hàng.

Thời gian dịch thuật công chứng online

Dịch vụ dịch thuật công chứng online thường mất từ 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào các yếu tố như loại văn bản, ngôn ngữ cần dịch, số lượng trang và yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Thời gian dịch thuật công chứng online
Thời gian dịch thuật công chứng online

Câu hỏi thường gặp về dịch thuật công chứng online

Thời gian dịch thuật công chứng online là bao lâu?

Thời gian dịch thuật công chứng online thường dao động từ 1-3 ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp và số lượng tài liệu cần dịch. Ngoài ra, Visa Phương Đông còn cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng lấy nhanh dành cho khách hàng có nhu cầu gấp. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!

Dịch thuật công chứng online có giới hạn không?

Dịch thuật công chứng online hầu như không bị giới hạn. Bất kỳ loại văn bản nào cần công chứng, như bằng cấp, giấy tờ kinh doanh, hợp đồng hay giấy tờ tùy thân, đều có thể được xử lý qua môi trường trực tuyến. Tuy nhiên, một số văn bản đặc thù hoặc trường hợp đặc biệt có thể yêu cầu xử lý riêng. Quý khách nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ để biết thêm chi tiết.

Làm thế nào để tôi biết dịch thuật công chứng online có tin cậy?

Để đảm bảo tính tin cậy khi sử dụng dịch thuật công chứng online, Quý khách nên chọn nhà cung cấp dịch vụ có uy tín và kinh nghiệm. Hãy kiểm tra xem liệu đơn vị đó có dịch giả được chứng nhận công chứng hay không. Tham khảo đánh giá và nhận xét từ khách hàng trước đó cũng là cách hữu ích để đánh giá chất lượng và độ tin cậy của dịch vụ.

Phương pháp nào được sử dụng trong dịch thuật công chứng online?

Dịch thuật công chứng online áp dụng các phương pháp phổ biến như dịch theo nghĩa, dịch theo ngữ cảnh, đảm bảo độ chính xác cao nhất. Các tài liệu được dịch bởi dịch giả có chứng chỉ công chứng, nhằm đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của bản dịch.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp Quý khách hiểu rõ hơn về dịch thuật công chứng online và những lợi ích vượt trội mà nó mang lại. Nếu Quý khách đang cần một dịch vụ dịch thuật công chứng online uy tín, Visa Phương Đông sẽ là đối tác đáng tin cậy. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!

Bài viết liên quan