Hướng dẫn nộp hồ sơ online xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Việc nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bắt buộc thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. Để hỗ trợ Quý khách hoàn thành thủ tục này nhanh chóng và chính xác, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ trực tuyến giấy phép lao động. Cùng tìm hiểu ngay!
Đối tượng nào có thể nộp hồ sơ xin giấy phép lao động trực tuyến?
Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có 5 đối tượng chính được phép nộp hồ sơ online work permit bao gồm:
- Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định 11/2016/NĐ-CP).
- Doanh nghiệp/tổ chức sử dụng lao động nước ngoài (theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định 11/2016/NĐ-CP).
- Các cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:
- Cục Việc làm (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội)
- Chủ tịch UBND tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
- Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế và khu công nghệ cao (trong trường hợp được ủy quyền)
- Cơ quan cấp giấy phép lao động theo Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH.
- Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan khác.
Nộp hồ sơ giấy phép lao động online cần chuẩn bị những gì?
Quy định về hồ sơ xin giấy phép lao động online theo Điều 5 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH bao gồm:
– Hồ sơ cấp phép lao động cho người nước ngoài bao gồm tờ khai và các giấy tờ kèm theo phải tuân thủ quy định về giao dịch điện tử và quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam.
– Đối với các giấy tờ kèm theo dạng bản giấy, người sử dụng lao động cần chuyển đổi sang định dạng điện tử:
- PDF (portable document format)
- DOC/DOCX (document)
- JPG (joint photographic experts group)
– Việc chuyển đổi cần đảm bảo hai yêu cầu:
- Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy
- Được chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử
– Hiệu lực pháp lý của tài liệu điện tử sẽ hết hiệu lực khi chứng từ giấy gốc hết giá trị pháp lý.
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động qua mạng
Quy trình nộp hồ sơ online work permit cho người lao động nước ngoài gồm 3 bước:
Bước 1. Đăng ký tài khoản
– Truy cập vào Cổng Dịch vụ công thuộc tỉnh/thành nơi người lao động nước ngoài sẽ làm việc, như:
- Cổng Dịch vụ công TP.HCM
- Cổng Dịch vụ công tỉnh Long An
- Cổng Dịch vụ công tỉnh Bình Dương
- Cổng Dịch vụ công tỉnh Đồng Nai
- Cổng Dịch vụ công Hà Nội
Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép lao động trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công TP.HCM. Quy trình này cũng áp dụng tương tự cho các tỉnh thành khác trên cả nước.
- Nhấn chọn nút “Đăng ký” tài khoản
- Hoàn thành form đăng ký tài khoản với các thông tin yêu cầu
Bước 2. Truy cập hệ thống và tiến hành nộp hồ sơ
- Tìm kiếm và chọn dịch vụ:
- Nhập “cấp giấy phép lao động” vào ô tìm kiếm
- Chọn “Nộp trực tuyến” của tên thủ tục “Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài”
- Điền thông tin hồ sơ:
- Thông tin người nộp hồ sơ
- Thông tin doanh nghiệp/tổ chức sử dụng lao động nước ngoài
- Thông tin người lao động nước ngoài
Sau đó chọn “Tiếp tục” để qua mục mới.
- Tải lên hồ sơ yêu cầu:
Tải đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (mẫu số 11/PLI).
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.
>> Mời Quý khách tham khảo: Danh sách bệnh viện khám sức khỏe để xin giấy phép lao động.
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, được chụp không quá 6 tháng.
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi.
– Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi:
- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý và giám đốc điều hành bao gồm 3 loại:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương.
- Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng minh là chuyên gia và lao động kỹ thuật bao gồm 2 loại:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận.
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp.
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Kiểm tra kỹ toàn bộ hồ sơ trước khi nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước kế tiếp.
Lưu ý: Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy từng trường hợp cụ thể. Quý khách có thể liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ miễn phí.
- Thanh toán phí và nộp hồ sơ
– Chọn hình thức thanh toán
– Đề nghị cá nhân/doanh nghiệp/cơ sở lựa chọn chọn loại biên lai:
- Xuất biên lai cho cá nhân
- Xuất biên lai cho doanh nghiệp/cơ sở
– Tích chọn “Tôi chắc chắn rằng các thông tin khai báo trên là đúng sự thật và đồng ý chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”
– Nhập “Mã xác nhận”
– Cuối cùng chọn “Nộp hồ sơ”
Bước 3. Theo dõi kết quả
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ xin giấy phép lao động trực tuyến, doanh nghiệp cần chờ cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý. Trong quá trình này, có thể phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc nhận kết quả cuối cùng của thủ tục xin cấp giấy phép lao động online.
>> Mời Quý khách xem thêm:
- Hướng dẫn nộp giấy phép lao động online tại Long An
- Hướng dẫn nộp giấy phép lao động online tại Bình Dương
- Hướng dẫn nộp giấy phép lao động online tại Đồng Nai
- Hướng dẫn nộp giấy phép lao động online tại Hà Nội
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ trực tuyến giấy phép lao động cho người nước ngoài từ Visa Phương Đông. Nếu cần hỗ trợ hoặc muốn sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động, liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết!