Chi tiết thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai

Giấy phép lao động tấm vé thông hành không thể thiếu cho người nước ngoài làm việc tại Đồng Nai. Với hơn 6 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Đồng Nai giúp Quý Doanh nghiệp hoàn thành quy trình nhanh chóng và thuận lợi.

Điều kiện cấp giấy phép lao động tại Đồng Nai

Để được cấp giấy phép lao động tại Đồng Nai, người lao động nước ngoài cần đáp ứng đủ 4 điều kiện cơ bản sau:

  1. Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định pháp luật
  2. Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế
  3. Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam
  4. Người lao động nước ngoài phải là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi như sau:

– Chuyên gia là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:

  • Tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam. Để chứng minh kinh nghiệm làm việc, người lao động nước ngoài cần cung cấp mẫu xác nhận kinh nghiệm làm việc được điền đầy đủ và xác nhận bởi các công ty hoặc tổ chức trước đây
  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
  • Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

– Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức

– Giám đốc điều hành là người thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
  • Người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

– Lao động kỹ thuật là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:

  • Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
Giấy phép lao động tại Đồng Nai
Giấy phép lao động tại Đồng Nai

Hồ sơ xin cấp work permit cho người nước ngoài làm việc tại Đồng Nai

Theo quy định mới nhất, hồ sơ xin giấy phép lao động tại Đồng Nai cần đảm bảo đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

– Bản sao y đăng ký kinh doanh

– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:

  • Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
  • Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.

– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

Hồ sơ xin giấy phép lao động

– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, sử dụng mẫu đơn số 11/PLI

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ

– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không bị truy cứu trách nhiệm hình sự có thể được cấp tại quốc gia nơi người lao động mang quốc tịch hoặc tại Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai. Giấy tờ này phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng tính từ ngày cấp đến thời điểm nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, được chụp không quá 6 tháng

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật

– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này

– Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định này:

  • Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý và giám đốc điều hành bao gồm 3 loại:
    • Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
    • Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
  • Giấy tờ chứng minh là chuyên gia và lao động kỹ thuật bao gồm 2 loại:
    • Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận
    • Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Thủ tục xin giấy phép lao động tại Đồng Nai mới nhất

Thủ tục xin giấy phép lao động tại Đồng Nai được thực hiện qua 4 bước sau:

Bước 1. Thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài

Từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, việc thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Dịch vụ việc làm Đồng Nai ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại Đồng Nai.

Quý Khách hàng có thể tham khảo các bước đăng thông báo tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Dịch vụ việc làm Đồng Nai tại đây.

Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị ví tuyển dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định này.

Thủ tục làm giấy phép lao động tại Đồng Nai
Thủ tục làm giấy phép lao động tại Đồng Nai

Bước 2: Giải trình và xin chấp thuận sử dụng lao động

Trừ nhà thầu, tất cả người sử dụng lao động có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đều cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài dưới đây để nộp hồ sơ trực tuyến lên Cổng dịch vụ công trực tuyến của ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai hoặc tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai. Thời hạn nộp báo cáo giải trình phải trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Nếu Quý khách nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công tỉnh Đồng Nai thì sau đó phải nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai kèm với mã hồ sơ cùng ngày với nộp hồ sơ online hoặc trong những ngày làm việc liền kề.

Thời gian xét duyệt để chấp thuận là 10 ngày làm việc.

Sau đó, khi có văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động sẽ bổ sung bản gốc văn bản này vào hồ sơ làm giấy phép lao động để nộp.

Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động được nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai tối thiểu 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.

Trường hợp Quý Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công tỉnh Đồng Nai thì sau đó phải nộp hồ sơ gốc lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai. Nếu hồ sơ đủ và hợp lệ, người nộp sẽ nộp phí làm giấy phép lao động và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nếu không, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động thường là 7-10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4. Nhận giấy phép lao động

Trong vòng 7-10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục như ký kết hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm y tế và xã hội cho người lao động nước ngoài và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng theo quy định. Người nước ngoài cũng có thể làm thẻ tạm trú tại Đồng Nai với thời hạn tối đa là 2 năm theo thời hạn của giấy phép lao động.

Địa chỉ nộp hồ sơ làm work permit ở Đồng Nai

Quý Doanh nghiệp muốn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài cần có thể nộp hồ sơ thông qua 2 cách:

  1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai
  • Địa chỉ: 207 Hà Huy Giáp, Khu phố 2, Quyết Thắng, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai
  • Điện thoại: 0251 3847 798
  • Email: sldtbxh@dongnai.gov.vn
  1. Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai

Thời gian làm giấy phép lao động tại Đồng Nai là bao lâu?

Thời gian làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai thường mất khoảng 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, cụ thể:

  • Thời gian để xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là 15 ngày làm việc
  • Thời gian xử lý đề nghị xin cấp giấy phép lao động từ 7-10 ngày làm việc.

Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài nếu Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

Phí cấp work permit cho người nước ngoài tại Đồng Nai là bao nhiêu?

Theo quy định tại Nghị quyết số 06/2021/NQ-HĐND, chi phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai được áp dụng như sau:

  • Cấp giấy phép lao động mới: 600.000 VND/giấy phép
  • Cấp lại giấy phép lao động: 450.000 VND/giấy phép
  • Gia hạn giấy phép lao động: 450.000 VND/giấy phép

Ngoài chi phí trên, người sử dụng lao động cần chuẩn bị thêm các khoản phí:

  • Phí khám sức khoẻ (tuỳ vào bệnh viện mà người lao động nước ngoài khám)
  • Phí xin lý lịch tư pháp
  • Phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ
  • Phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp như bằng cấp của Người nước ngoài
  • Chi phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động tại Đồng Nai (nếu Quý Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động)

Lưu ý: Người sử dụng lao động bắt buộc phải chi trả mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Đồng Nai của Visa Phương Đông

Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Đồng Nai
Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Đồng Nai

Với hơn 6 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông đã hỗ trợ thành công trên 1.000 doanh nghiệp mỗi năm làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại Đồng Nai, Quý Doanh nghiệp sẽ được chúng tôi:

– Tư vấn chi tiết các dịch vụ làm giấy phép lao động phù hợp cho từng trường hợp, bao gồm:

  • Dịch vụ cấp mới giấy phép lao động
  • Dịch vụ xin miễn giấy phép lao động
  • Dịch vụ xin cấp lại giấy phép lao động
  • Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

– Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và luôn sẵn sàng hỗ trợ sẵn sàng hỗ trợ 24/7, Visa Phương Đông sẽ giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách và đảm bảo xử lý hồ sơ nhanh chóng

– Chúng tôi hỗ trợ dịch vụ làm work permit cho nhân sự nước ngoài đến từ bất kỳ quốc gia nào trên thế giới: Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, châu Âu,…

– Xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp có nhu cầu

– Visa Phương Đông hỗ trợ các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các trường quốc tế,… tại Đồng Nai làm giấy phép lao động cho nhân sự người nước ngoài

Để rút ngắn thời gian và đảm bảo hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, Quý Doanh nghiệp có thể liên hệ Visa Phương Đông – đơn vị có hơn 6 năm kinh nghiệm làm giấy phép lao động tại Đồng Nai. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được chuyên viên tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Array

Bài viết liên quan