Chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho người Philippines mới nhất
Giấy phép lao động là văn bản bắt buộc đối với người lao động Philippines muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết dưới đây của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thủ tục, hồ sơ và chi phí xin giấy phép lao động cho người Philippines theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Mời Quý khách cùng tham khảo.
Điều kiện làm giấy phép lao động cho người Philippines
- Từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Đảm bảo sức khỏe phù hợp theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không đang chấp hành án tù hoặc bị cấm hành nghề
- Người lao động Philippines phải thuộc một trong 4 nhóm vị trí sau:
- Nhà quản lý: Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức
- Giám đốc điều hành: Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh; người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của doanh nghiệp và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp
- Chuyên gia: Có bằng đại học trở lên và ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp (hoặc 1 năm nếu thuộc lĩnh vực ưu tiên: tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số)
- Lao động kỹ thuật: Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm; hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc
>> Lưu ý: Điều kiện về kinh nghiệm cần được chứng minh bằng văn bản xác nhận từ người sử dụng lao động trước đây, được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp work permit cho các vị trí việc làm khác có những yêu cầu riêng biệt như thủ tục xin cấp work permit cho giám đốc, người lao động trong lĩnh vực giáo dục như giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài hoặc đối với các lĩnh vực chuyên biệt, chẳng hạn làm work permit cho giáo viên yoga nước ngoài.
Việc tuyển dụng người lao động Philippines làm việc tại Việt Nam đòi hỏi nhân sự phụ trách phải nắm vững các điều kiện theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Đặc biệt, người Philippines có nhiều đặc thù riêng về giấy tờ và thủ tục mà không phải quốc gia nào cũng có, khiến việc chuẩn bị hồ sơ trở nên phức tạp hơn. Visa Phương Đông với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm hồ sơ cho người Philippines sẽ giúp Quý khách đánh giá chính xác điều kiện của ứng viên, xác định vị trí phù hợp và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn trước khi quyết định tuyển dụng, tránh mất thời gian và chi phí không đáng có.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines cần những giấy tờ gì?
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines bao gồm các giấy tờ bắt buộc sau:
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 03): bao gồm lý do sử dụng, xác nhận thông báo tuyển dụng, danh sách người lao động dự kiến và cam kết không tuyển được lao động Việt Nam
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải người đang chấp hành hình phạt: được cấp không quá 6 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ (trừ trường hợp thực hiện liên thông)
- 2 ảnh chân dung màu: kích thước 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng
- Bản scan hộ chiếu còn hạn: hoặc giấy tờ có giá trị tương đương
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được nhà nước công nhận có đủ điều kiện cấp, thời hạn sử dụng không quá 12 tháng
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
- Giấy tờ chứng minh vị trí công việc tùy theo vị trí:
- Nhà quản lý
- Giám đốc điều hành
- Chuyên gia
- Lao động kỹ thuật
- Điều lệ công ty
- Văn bản bổ nhiệm hoặc điều động
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
- Điều lệ công ty hoặc văn bản quy định cơ cấu tổ chức
- Văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp
- Bằng đại học trở lên, văn bản xác nhận ít nhất 2 năm kinh nghiệm
- Hoặc 1 năm nếu thuộc lĩnh vực ưu tiên: tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số)
- Văn bằng/chứng chỉ đào tạo nghề ít nhất 1 năm và văn bản xác nhận ít nhất 2 năm kinh nghiệm;
- Hoặc văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm
>> Lưu ý: Các giấy tờ do Philippines cấp (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp) cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Philippines trước khi đem về Việt Nam để đảm bảo tính hợp lệ, do nước này áp dụng quy định nghiêm ngặt về giấy tờ.
Sai sót hoặc thiếu giấy tờ hợp pháp hóa có thể khiến hồ sơ bị từ chối, buộc nhân sự phải gửi giấy tờ về Philippines để xử lý lại, làm tăng chi phí và chậm trễ kế hoạch tuyển dụng. Để tránh rủi ro này, Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ quý khách kiểm tra và xác nhận đầy đủ các giấy tờ cần chuẩn bị tại Philippines trước khi nhân sự đến Việt Nam, đảm bảo quy trình nhanh chóng và tiết kiệm. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được chuyên viên giải đáp hoàn toàn miễn phí mọi thắc mắc của doanh nghiệp!
Quy trình xin giấy phép lao động cho người Philippines
Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý Doanh nghiệp chi tiết từng bước trong quá trình xin giấy phép lao động để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Bước 1. Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam
Trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp phải thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. Đây là yêu cầu bắt buộc để chứng minh không tuyển được lao động Việt Nam phù hợp.
- Thời gian thực hiện:
- Ít nhất 5 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động
- Nếu sau thời gian này không tuyển được, ghi lý do vào văn bản giải trình trong Mẫu số 03
- Nơi thực hiện:
- Cổng Dịch vụ công quốc gia: dichvucong.gov.vn
- Hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh (do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định)
- Nội dung thông báo tuyển dụng:
- Vị trí và chức danh công việc
- Mô tả công việc, số lượng nhân sự cần tuyển
- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm
- Mức lương, thời gian và địa điểm làm việc
- Các yêu cầu khác như hình thức làm việc, thời hạn hợp đồng
>> Lưu ý: Giữ biên bản xác nhận đăng tải (văn bản thông báo kèm theo) để đính kèm vào Mẫu số 03 khi nộp hồ sơ.
Sau khi hoàn tất bước này mà không tuyển được lao động Việt Nam, doanh nghiệp chuyển sang bước tiếp theo để nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (tích hợp giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài)
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, toàn bộ thủ tục giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động được thực hiện qua một hồ sơ duy nhất. Cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép lao động cùng lúc.
- Thời gian nộp hồ sơ: Trong vòng 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động Philippines dự kiến bắt đầu làm việc
- Hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn)
- Mã thủ tục: 194248 hoặc 9151 (tìm kiếm “cấp giấy phép lao động người nước ngoài”)
- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp, tải hồ sơ điện tử (bao gồm Mẫu số 03), ký số và nộp
- Thời gian xử lý:
- 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ
- Nếu từ chối, cơ quan trả lời văn bản nêu lý do trong 3 ngày làm việc
Sau khi nộp hồ sơ thành công, Quý khách cần theo dõi kết quả xử lý để kịp thời bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
Bước 3. Nhận giấy phép lao động cho người Philippines
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp.
- Hình thức nhận kết quả:
- Sở Nội vụ trả kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (kết quả điện tử theo Mẫu số 04)
- Hoặc trực tiếp qua dịch vụ bưu chính công ích
- Nếu hồ sơ hợp lệ, nộp phí và nhận giấy hẹn (thường 1-2 ngày sau xử lý)
- Thời hạn giấy phép lao động: Không quá 2 năm, dựa trên hợp đồng lao động, văn bản cử đi công tác, thỏa thuận quốc tế hoặc giấy phép kinh doanh
- Trường hợp đặc biệt:
- Nếu thiếu hoặc cần bổ sung hồ sơ: Cơ quan thông báo trong 3 ngày, doanh nghiệp bổ sung trực tuyến hoặc trực tiếp
- Nếu cấp lại giấy phép (mất/hư hỏng): Thời gian xử lý 5 ngày làm việc
>> Lưu ý: Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động với người lao động Philippines trước ngày làm việc và gửi bản sao nếu cơ quan yêu cầu.
Việc hoàn tất thủ tục xin giấy phép lao động đánh dấu bước quan trọng để người lao động Philippines làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tiếp theo, hãy tìm hiểu những kinh nghiệm thực tế khi xin giấy phép lao động.
Kinh nghiệm xin giấy phép lao động cho người Philippines
Nghị định 219/2025/NĐ-CP có nhiều đổi mới quan trọng so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP, đặc biệt là những quy định đặc thù dành cho người lao động Philippines. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế từ Visa Phương Đông:
- Về visa:
- Người lao động Philippines phải xin visa công tác tại Bộ Lao động và Việc làm Philippines (DOLE) trước khi sang Việt Nam làm việc
- Sau khi được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, phải gửi hợp đồng lao động và giấy phép lao động đã hợp pháp hóa về cơ quan chức năng Philippines để báo cáo
- Việc báo cáo này là bắt buộc theo quy định quản lý lao động xuất khẩu của Philippines
- Về miễn visa:
- Công dân Philippines được miễn visa nhập cảnh Việt Nam trong thời hạn tối đa 21 ngày
- Nếu mục đích nhập cảnh là làm việc, họ phải chuyển đổi từ visa miễn visa sang visa công tác
- Thủ tục chuyển đổi visa trong trường hợp này có những quy định đặc thù và khá phức tạp. Quý khách nên tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý
- Về lý lịch tư pháp: Nghị định 219/2025/NĐ-CP có thể nộp liên thông với work permit, cho phép cơ quan tự động xin phiếu lý lịch tư pháp thay vì doanh nghiệp tự chuẩn bị. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến nghị Quý khách nên xin lý lịch tư pháp trước: Do lý lịch tư pháp mất khoảng 3 tuần xử lý trong khi giấy phép lao động chỉ mất 10 ngày, nếu dùng cơ chế liên thông thì toàn bộ hồ sơ sẽ phải chờ theo thời gian lâu hơn
- Vấn đề phổ biến về tên: Người lao động Philippines thường mắc lỗi từ chối hồ sơ xin giấy phép lao động về tên do hai lý do chính:
- Viết tắt tên: Do tên họ thường rất dài, người Philippines có thói quen viết tắt tên giữa hoặc tên đệm, dẫn đến sự không nhất quán giữa các giấy tờ (ví dụ: Maria Anna Isabelle Lopez viết tắt thành Maria A. Lopez)
- Thay đổi họ sau kết hôn: Sau khi kết hôn, họ thường đổi theo họ của chồng, gây khác biệt giữa tên trên bằng cấp (trước kết hôn) và giấy tờ hiện tại
Nếu người lao động của Quý khách gặp phải tình huống tên không nhất quán giữa các giấy tờ, đừng lo lắng. Quý khách có thể thực hiện thủ tục tuyên thệ danh tính tại Việt Nam để xác nhận rằng tất cả các tên khác nhau đều thuộc về cùng một người. Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý khách quy trình tuyên thệ, giúp hồ sơ xin giấy phép lao động của Quý khách được xử lý suôn sẻ.
- Yêu cầu về giấy khám sức khoẻ: Đây là một trong những điểm dễ bị sai sót nhất trong hồ sơ:
- Giấy khám sức khỏe phải có kết luận của bệnh viện “Đủ sức khỏe để làm việc” thì mới hợp lệ
- Họ tên, mục đích khám phải ghi đúng, có đầy đủ chữ ký của tất cả bác sĩ khám và chữ ký của người được khám (phải khớp với chữ ký trên hộ chiếu)
- Do nộp hồ sơ trực tuyến, Sở Nội vụ không chấp nhận giấy khám sức khỏe có thông tin sai hoặc sửa tay. Nếu có sai sót, phải xin bệnh viện cấp lại giấy mới
- Mặc dù Nghị định 219/2025/NĐ-CP cho phép sử dụng giấy khám từ bệnh viện nước ngoài nếu có thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau (thời hạn 12 tháng) giữa hai nước, hiện chưa có công văn xác nhận giấy khám từ Philippines được chấp nhận. Do đó, người lao động nên đến Việt Nam rồi mới thực hiện khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được chỉ định
>> Do những đặc thù riêng về hồ sơ và thủ tục dành cho người Philippines, Quý khách nên liên hệ với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh trường hợp bị từ chối do thiếu giấy tờ hoặc không đáp ứng yêu cầu hợp pháp hóa.
Hiểu rõ những kinh nghiệm thực tế này sẽ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh chi phí không đáng có. Tiếp theo, hãy tìm hiểu về thời gian xử lý hồ sơ.
Tuyển dụng nhân sự Philippines tại Việt Nam đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định phức tạp của cả hai nước, từ hợp pháp hóa giấy tờ đến xử lý lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe. Một lỗi nhỏ như sai thông tin tên hoặc thiếu hợp pháp hóa có thể khiến hồ sơ bị từ chối, gây tốn kém chi phí và thời gian để xử lý lại. Đừng để những rủi ro này cản trở doanh nghiệp! Là đơn vị uy tín với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ lao động Philippines, Visa Phương Đông sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định ngay từ đầu, đảm bảo nhân sự đi vào hoạt động suôn sẻ và hợp pháp. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận tư vấn chi tiết và tiết kiệm chi phí hôm nay!
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời gian xin giấy phép lao động cho người Philippines là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, thời gian thực tế để hoàn tất toàn bộ quy trình thường kéo dài khoảng 4-6 tuần (28-42 ngày), bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa giấy tờ và chờ xét duyệt. So với nghị định cũ, thời gian này đã giảm đáng kể từ 9-12 tuần xuống còn 4-6 tuần.
Bảng so sánh thời gian thực tế:
| Giai đoạn | Thời gian (ngày) |
| Đăng tuyển dụng lao động Việt Nam | ~5-7 |
| Nộp hồ sơ và xét duyệt | ~14-21 |
| Nhận kết quả | ~2-3 |
| Tổng cộng | 28-42 |
>> Lưu ý: Thời gian có thể kéo dài hơn nếu:
- Hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa
- Giấy tờ từ Philippines chưa được hợp pháp hóa đúng quy trình
- Giấy khám sức khỏe hoặc lý lịch tư pháp hết hạn
- Có vấn đề về tên không nhất quán giữa các giấy tờ
Để đảm bảo thời gian xử lý nhanh nhất, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu. Bên cạnh thời gian, chi phí cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét.
Lệ phí xin work permit cho người Philippines là bao nhiêu?
Lệ phí cấp mới giấy phép lao động cho người Philippines dao động từ 600.000 đến 1.000.000 VND, được quy định bởi Hội đồng Nhân dân từng tỉnh/thành phố. Mức lệ phí này giữ nguyên so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP, không có thay đổi trong Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
>> Ngoài lệ phí chính thức, Quý khách cần tính thêm các chi phí phát sinh sau:
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự:
- Phí xin lý lịch tư pháp tại Philippines
- Phí xác nhận tại Bộ Ngoại giao Philippines
- Phí hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Philippines
- Phí dịch thuật công chứng tại Việt Nam
- Chi phí khám sức khỏe: Từ 1.500.000 đến 3.000.000 VND tùy theo cơ sở khám
- Chi phí khác:
- Phí tuyên thệ danh tính (nếu có vấn đề về tên không nhất quán)
- Phí dịch vụ tư vấn, hỗ trợ làm hồ sơ (nếu sử dụng)
- Chi phí di chuyển và gửi hồ sơ
>> Lưu ý: Đối với người lao động Philippines, chi phí hợp pháp hóa lãnh sự thường cao hơn so với một số quốc gia khác do quy trình phức tạp và cần xác nhận tại nhiều cơ quan.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người Philippines
Người Philippines làm việc tại Việt Nam có thể được miễn giấy phép lao động không?
Giấy phép lao động cho người Philippines có thời hạn tối đa là bao lâu?
Nếu giấy khám sức khỏe do bệnh viện Philippines cấp có được chấp nhận tại Việt Nam không?
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Philippines uy tín
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp cho người lao động Philippines với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi hiểu rõ những đặc thù riêng về hồ sơ và thủ tục dành cho người Philippines, từ yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự đến các vấn đề phức tạp về tên và giấy tờ.
Với kinh nghiệm dày dặn và sự am hiểu sâu sắc về quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, Visa Phương Đông cam kết đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong suốt quá trình làm thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo kết quả tối ưu.
- Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ từ Philippines đúng yêu cầu, kiểm tra tính hợp lệ trước khi nộp, tránh bị từ chối do thiếu sót
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ 24/7, xử lý hồ sơ nhanh chóng với tỷ lệ thành công cao
- Giao nhận hồ sơ tận nơi miễn phí tại nội thành TP.HCM và Hà Nội, xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin và giải đáp được những thắc mắc của Quý khách về thủ tục xin giấy phép lao động cho người Philippines tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng cách và tuân thủ đầy đủ quy trình sẽ giúp Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro bị từ chối. Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động người Philippines, đừng ngần ngại liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được Visa Phương Đông tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Bài viết liên quan
