Cập nhật thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người Trung Quốc cần có giấy phép lao động. Vậy hồ sơ làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc gồm những gì? Thủ tục xin work permit cho người Trung Quốc theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP ra sao? Câu trả lời sẽ có trong bài viết này. Mời Quý Doanh nghiệp cùng tham khảo.
Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
- Từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự
- Đảm bảo sức khỏe phù hợp theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không đang chấp hành án tù hoặc bị cấm hành nghề
- Người lao động Trung Quốc là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:
- Nhà quản lý:
- Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp
- Hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật.
- Giám đốc điều hành:
- Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
- Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
- Chuyên gia:
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc
- Có bằng đại học trở lên trong chuyên ngành được đào tạo và có ít nhất 1 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc đối với chuyên gia làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia
- Lao động kỹ thuật:
- Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc
Những điều kiện này đảm bảo người lao động Trung Quốc có đủ năng lực và trình độ phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Tùy vào vị trí nhân sự, Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết quy định về cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc công ty hoặc giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Lưu ý khi xin work permit cho người Trung Quốc
Visa Phương Đông xin chia sẻ những điểm đổi mới quan trọng của Nghị định 219/2025/NĐ-CP so với quy định cũ.
- Nghị định mới đã giảm thời gian đăng tin tuyển dụng từ 15 ngày xuống chỉ còn 5 ngày làm việc. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tuyển dụng nhân sự Trung Quốc.
- Nộp Mẫu số 03 duy nhất tích hợp cả giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép, giúp đơn giản hóa quy trình đáng kể.
- Hợp pháp hóa giấy tờ: Tất cả giấy tờ quan trọng phải được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc trước khi nộp tại Việt Nam. Sau đó, các giấy tờ này cần được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc để hoàn tất quá trình hợp pháp hóa.
- Quy định tên: Việt Nam chấp nhận tên theo chuẩn quốc tế gồm hai dạng: tên trước họ sau (First Name – Last Name) và họ trước tên sau (Last Name – First Name), miễn là tên không được chứa ký tự đặc biệt và phải nhất quán trên tất cả giấy tờ (hộ chiếu, bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận kinh nghiệm)
- Giấy khám sức khỏe: Cho phép sử dụng giấy khám sức khỏe từ bệnh viện nước ngoài nếu Việt Nam và quốc gia đó có thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau với thời hạn không quá 12 tháng. Tuy nhiên, hiện tại vẫn phải nộp như bình thường. Hiện chưa có công văn nào xác nhận giấy khám sức khỏe từ bệnh viện nước ngoài được chấp nhận tại Việt Nam. Vì vậy, khách hàng nên đến Việt Nam rồi mới thực hiện khám sức khỏe.
Những thay đổi này yêu cầu Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hơn để đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới.
Đang lo lắng về tính hợp lệ của giấy xác nhận tốt nghiệp từ Trung Quốc theo quy định mới của Nghị định? Hay chưa rõ bệnh viện nào được chỉ định khám sức khỏe cho người Trung Quốc? Một sai sót nhỏ có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian và chi phí! Với kinh nghiệm xử lý thành công hàng trăm hồ sơ cho người lao động Trung Quốc, Visa Phương Đông am hiểu các yêu cầu đặc thù và sẵn sàng hỗ trợ Quý khách từng bước. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được chuyên viên tư vấn chi tiết!
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc được tích hợp thành một bộ duy nhất, bao gồm cả giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP trước đây yêu cầu nhiều biểu mẫu riêng lẻ.
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 03): bao gồm lý do sử dụng lao động nước ngoài, xác nhận đã thông báo tuyển dụng, danh sách người lao động dự kiến và cam kết không tuyển được lao động Việt Nam
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không đang chấp hành hình phạt: thời hạn không quá 6 tháng kể từ ngày cấp (có thể sử dụng cơ chế liên thông)
Nghị định mới có thể xin lý lịch tư pháp online liên thông quy trình với bộ hồ sơ xin work permit cho người Trung Quốc thay vì phải tự chuẩn bị. Tuy nhiên, vì lý lịch tư pháp mất 3 tuần còn giấy phép lao động chỉ mất 10 ngày, điều này có thể làm kéo dài thời gian chờ đợi giấy phép lao động cho nhân sự. Do đó, Visa Phương Đông khuyến nghị Quý khách nên tự làm lý lịch tư pháp trước để tiết kiệm thời gian và rủi ro không đáng có. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được chuyên viên giải thích chi tiết và bắt đầu ngay hôm nay!
- 02 ảnh màu 4x6cm: phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng
- Bản scan hộ chiếu: còn thời hạn hiệu lực
- Giấy khám sức khỏe: do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, thời hạn sử dụng 12 tháng
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền: nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật của doanh nghiệp
- Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn tùy theo vị trí:
- Nhà quản lý
- Giám đốc điều hành
- Chuyên gia
- Lao động kỹ thuật
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Văn bản bổ nhiệm hoặc điều động
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh
- Điều lệ công ty hoặc văn bản quy định về cơ cấu tổ chức
- Văn bản xác nhận về ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí
- Bằng đại học trở lên (bản sao công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự)
- Văn bản xác nhận ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan (hoặc 1 năm nếu thuộc lĩnh vực ưu tiên)
- Văn bằng/chứng chỉ đào tạo nghề 1 năm và văn bản xác nhận ít nhất 2 năm kinh nghiệm; hoặc
- Văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp
>> Lưu ý: Tất cả giấy tờ do cơ quan Trung Quốc cấp phải được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc, sau đó nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc. Các giấy tờ này cần được dịch ra tiếng Việt và công chứng trước khi nộp hồ sơ.
Người lao động Trung Quốc thường nộp giấy xác nhận tốt nghiệp thay vì bằng đại học chính quy. Tuy nhiên, Sở Nội vụ có quyền từ chối nếu giấy tờ không đáp ứng yêu cầu về tính hợp lệ hoặc chưa được hợp pháp hóa đúng quy trình. Quý Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ cho người Trung Quốc thiếu bằng cấp chính quy? Hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn giải pháp thay thế phù hợp và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ bổ sung hợp lệ.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, Quý Doanh nghiệp sẽ tiến hành thực hiện các bước trong thủ tục xin giấy phép lao động theo quy trình mới.
3 bước xin work permit cho người Trung Quốc tại Việt Nam
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, quy trình xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc được thực hiện qua 3 bước chính, đơn giản hóa đáng kể so với quy định trước đây.
Bước 1. Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động Việt Nam
Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, doanh nghiệp phải đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí dự kiến sử dụng người Trung Quốc.
- Thời gian: Ít nhất 5 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động (rút ngắn từ 15 ngày theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP)
- Nội dung thông báo tuyển dụng:
- Vị trí và chức danh công việc
- Mô tả công việc và số lượng nhân sự cần tuyển
- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm
- Mức lương, thời gian và địa điểm làm việc
- Các yêu cầu khác (hình thức làm việc, thời hạn hợp đồng)
- Cách thực hiện: Đăng trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh (Hồ Chí Minh, Hà Nội,…)
Sau khi không tuyển được lao động Việt Nam trong thời gian quy định, doanh nghiệp sẽ ghi rõ lý do vào văn bản giải trình trong Mẫu số 03 và chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (tích hợp giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài)
Đây là thay đổi quan trọng trong Nghị định 219/2025/NĐ-CP: toàn bộ thủ tục giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động được thực hiện qua một hồ sơ duy nhất thay vì hai bước riêng biệt như trước đây.
- Thời gian nộp hồ sơ: Trong vòng 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động Trung Quốc dự kiến bắt đầu làm việc
- Cách thức nộp: Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, mã thủ tục 194248 hoặc 9151. Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản, tải hồ sơ điện tử, ký số và nộp trực tuyến.
>> Lưu ý: Riêng với trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ WTO, doanh nghiệp không cần nêu lý do không tuyển được nhân sự Việt Nam trong văn bản giải trình.
Bước 3. Nhận kết quả giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Thời gian xử lý là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Cơ quan sẽ xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép lao động cùng lúc. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Quý Doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép lao động theo Mẫu số 04 Phụ lục.
- Trường hợp từ chối: Nếu không chấp thuận, cơ quan sẽ trả lời văn bản nêu lý do trong 3 ngày làm việc.
- Hình thức nhận: Kết quả được trả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích
- Thời hạn giấy phép lao động: Không quá 2 năm, dựa trên hợp đồng lao động, văn bản cử đi công tác hoặc giấy phép kinh doanh
>> Lưu ý: Người lao động Trung Quốc cần ký hợp đồng lao động trước ngày làm việc và gửi bản sao nếu cơ quan yêu cầu. Nếu làm việc tại nhiều tỉnh, cần thông báo trước 3 ngày.
Quy trình đã được đơn giản hóa đáng kể, tuy nhiên vẫn có nhiều điểm cần lưu ý đặc biệt khi xin giấy phép cho người Trung Quốc. Phần tiếp theo sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế giúp Quý Doanh nghiệp tránh các rủi ro thường gặp.
Thời gian xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời gian xử lý giấy phép lao động cho người Trung Quốc là 10 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ.
| Giai đoạn | Theo thủ tục nhà nước | Thời gian thực tế |
| Đăng ký tuyển dụng | Ít nhất 5 ngày (giảm từ 15 ngày so với nghị định cũ) | 5-7 ngày |
| Chuẩn bị và nộp hồ sơ | Trong vòng 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc | 14-35 ngày |
| Cấp giấy phép | Tròng vòng 10 ngày | |
| Tổng thời gian | – | 28-42 (4-6 tuần) |
Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc phải thực hiện hợp pháp hóa giấy tờ từ Trung Quốc.
>> Lưu ý: Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, đơn vị có thẩm quyền là UBND cấp tỉnh, tuy nhiên hiện đã ủy quyền cho Sở Nội vụ thực hiện thông qua hình thức trực tuyến. Thời gian xét duyệt được tính từ ngày Sở Nội vụ chính thức tiếp nhận hồ sơ, chứ không phải từ ngày doanh nghiệp nộp lên Cổng Dịch vụ công.
Việc rút ngắn thời gian này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tuyển dụng nhân sự nước ngoài.
Phí làm work permit cho người Trung Quốc là bao nhiêu?
Lệ phí cấp mới giấy phép lao động cho người Trung Quốc dao động từ 600.000 – 1.000.000 VND/giấy phép, được quy định cụ thể bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh và có sự khác nhau giữa các địa phương.
Các khoản chi phí khác có thể phát sinh:
- Chi phí làm lý lịch tư pháp: 200.000 VND/người nếu làm tại Việt Nam hoặc chi phí hợp pháp hóa lãnh sự nếu xin tại Trung Quốc
- Chi phí khám sức khỏe: 1.500.000 – 3.000.000 VND tùy theo cơ sở y tế
- Chi phí dịch thuật công chứng: tùy theo số lượng trang và loại giấy tờ
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự: đối với các giấy tờ do Trung Quốc cấp
>> Lưu ý về bệnh viện khám sức khỏe: Người Trung Quốc cần khám sức khỏe tại các bệnh viện được Sở Y tế chỉ định tại Việt Nam. Giấy khám phải có kết luận “Đủ sức khỏe để làm việc” và đầy đủ chữ ký của bác sĩ khám cùng chữ ký của người lao động. Do nộp hồ sơ trực tuyến, Sở Nội vụ không chấp nhận giấy khám sức khỏe có thông tin sai hoặc sửa tay.
Quý khách cần danh sách các bệnh viện được chấp nhận để khám sức khỏe làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại địa phương của mình? Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chính xác về các cơ sở y tế được Sở Y tế chỉ định và hướng dẫn quy trình khám chi tiết. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận danh sách bệnh viện và tư vấn chuẩn bị hồ sơ khám sức khỏe hợp lệ.
Ngoài ra, Quý khách nên dự tính thêm chi phí phát sinh trong trường hợp cần gia hạn visa nếu visa hết hạn trong quá trình làm giấy phép lao động.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Người lao động Trung Quốc có thể sử dụng giấy khám sức khỏe từ bệnh viện tại Trung Quốc không?
Giấy phép lao động cho người Trung Quốc có thể gia hạn bao nhiêu lần?
Nếu giấy phép lao động của người Trung Quốc đã hết hạn mà doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng lao động thì có bị phạt không?
Bị phạt tiền từ 20 – 30 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 28/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội.
Bị buộc phải ngừng sử dụng người lao động Trung Quốc cho đến khi được cấp lại giấy phép lao động hợp pháp.
Nếu tiếp tục vi phạm sẽ bị thu hồi toàn bộ giấy phép lao động cho người Trung Quốc.
Dịch vụ làm work permit cho người Trung Quốc uy tín
Với kinh nghiệm xử lý hơn 1.000 hồ sơ làm work permit, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc. Đội ngũ chuyên viên sẵn sàng đáp ứng đa dạng nhu cầu của Quý Khách hàng và cam kết cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc một cách chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình và pháp luật Việt Nam.
Ưu điểm dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Visa Phương Đông:
- Tư vấn chính xác về yêu cầu bằng cấp: Hỗ trợ xử lý trường hợp thiếu bằng đại học chính quy, tư vấn giải pháp phù hợp cho từng trường hợp cụ thể
- Chuyên viên có kiến thức chuyên sâu về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc.
- Bảo vệ quyền lợi của khách hàng và bảo mật thông tin của doanh nghiệp, đảm bảo mọi dữ liệu được xử lý một cách nghiêm ngặt và an toàn.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn có nhiều yêu cầu phức tạp, đặc biệt về hợp pháp hóa giấy tờ và chuẩn bị bằng cấp. Visa Phương Đông với kinh nghiệm sâu rộng sẽ giúp Quý Doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu Quý Doanh đang tìm kiếm dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc uy tín, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
