Cập nhật thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người Trung Quốc cần có giấy phép lao động. Vậy hồ sơ làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc gồm những gì? Thủ tục xin work permit cho người Trung Quốc ra sao? Câu trả lời sẽ có trong bài viết này. Mời Quý Doanh nghiệp cùng tham khảo.
Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Người lao động Trung Quốc cần đáp ứng các điều kiện cơ bản để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện chung:
- Đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
- Có trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc
- Có đủ sức khỏe theo quy định
- Không có tiền án, tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự
Điều kiện theo vị trí công việc:
| STT | Vị trí | Yêu cầu |
| 1 | Chuyên gia | – Phải tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương – Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc hoặc ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề thông qua mẫu xác nhận kinh nghiệm làm việc – Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Nội vụ |
| 2 | Nhà quản lý | – Là người quản lý doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức theo quy định |
| 3 | Giám đốc điều hành | – Là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; hoặc – Là người đứng đầu điều hành trực tiếp một lĩnh vực trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp |
| 4 | Lao động kỹ thuật | – Được đào tạo ít nhất 1 năm; hoặc – Có ít nhất 3 năm hoặc 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam |
>> Xem thêm: Tùy vào vị trí nhân sự, Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết quy định về cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc công ty hoặc giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
5 lưu ý khi xin work permit cho người Trung Quốc
Visa Phương Đông chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp Quý khách tránh rủi ro:
- Cần hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin work permit cho người Trung Quốc và dịch sang tiếng Việt có công chứng tư pháp.
- Gửi công văn trình Ủy ban nhân dân về nhu cầu sử dụng lao động Trung Quốc trước 15 ngày khi nộp hồ sơ xin cấp work permit.
- Nộp trước khi hết hạn 1 tháng khi có nhu cầu gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc và xin cấp mới giấy phép lao động.
- Tùy từng trường hợp, thủ tục xin giấy phép cho người Trung Quốc có thể thay đổi theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
>> Người lao động cần bệnh viện khám cho người nước ngoài để làm giấy khám sức khỏe? Visa Phương Đông đã tổng hợp danh sách các cơ sở y tế được cấp phép trên toàn quốc để giúp Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
Nếu Quý Doanh nghiệp gặp bất kỳ khó khăn gì, đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn của Visa Phương Đông hỗ trợ tận tình, giúp quá trình xin work permit cho người lao động Trung Quốc diễn ra suôn sẻ.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc gồm những gì?
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.
- Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
- Công văn đề nghị tuyển dụng người lao động nước ngoài
- Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
- Thông tin đơn vị tuyển dụng:
- Thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách
- Email và số điện thoại chính thức
- Số lượng lực lượng lao động hiện tại (cả nội địa và nước ngoài)
- Thông tin người lao động nước ngoài
- Bản scan hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ chứng minh trình độ phù hợp với từng vị trí:
- Chuyên gia: Bằng đại học và chứng nhận kinh nghiệm 3 năm trở lên
- Lao động kỹ thuật: Chứng chỉ đào tạo 1 năm và xác nhận 3 năm kinh nghiệm, hoặc minh chứng 5 năm kinh nghiệm
- Nhà quản lý/Giám đốc: Giấy tờ về đầu tư, điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm và các tài liệu liên quan
- Trường hợp gia hạn: Bản gốc giấy phép lao động hiện tại và hợp đồng đã được xác nhận
- Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)
- Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
- Mẫu số 01/PLI – Nộp giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài online: nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
- Mẫu số 02/PLI: nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng
- Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
Giấy tờ cơ bản:
- Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động (mẫu 11/PLI)
- Giấy khám sức khỏe (có hiệu lực 12 tháng)
- Phiếu lý lịch tư pháp (không quá 6 tháng)
- 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng
- Bản sao hộ chiếu có chứng thực
Giấy tờ chứng minh vị trí:
Đối với nhà quản lý/giám đốc điều hành:
- Điều lệ công ty
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Nghị quyết/quyết định bổ nhiệm
Đối với chuyên gia/lao động kỹ thuật:
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc từ cơ quan có thẩm quyền
- Văn bằng/chứng chỉ
4 bước xin work permit cho người Trung Quốc tại Việt Nam
Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động Trung Quốc
Đăng thông báo tuyển dụng người Việt Nam trên Cổng thông tin điện tử trong ít nhất 15 ngày.
Nội dung bao gồm vị trí, mô tả công việc, yêu cầu trình độ và mức lương.
Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Chuẩn bị hồ sơ giải trình và nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ít nhất 15 ngày trước khi sử dụng lao động.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là 10 ngày làm việc.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Nộp hồ sơ giấy phép lao động online trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người lao động Trung Quốc dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Thời gian xử lý hồ sơ làm work permit cho người Trung Quốc thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Trong 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép hoặc thông báo lý do từ chối.
Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc ở đâu?
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc được nộp qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi nhân sự người Trung Quốc sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
>> Xem thêm: Tùy theo địa điểm làm việc, doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình và yêu cầu cụ thể khi xin work permit tại Long An, làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai hoặc xin giấy phép lao động tại Hà Nội.
Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Thời gian xin cấp work permit cho người Trung Quốc thường mất khoảng 9 – 12 tuần nếu Quý Khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ.
>> Lưu ý: Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu có phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Chi phí làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam
Lệ phí xin work permit cho người Trung Quốc được quy định bởi Hội đồng nhân dân của từng tỉnh/thành phố. Phí làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam có thể dao động từ 400.000 – 600.000 VND.
>> Lưu ý: Phí cấp work permit cho người Trung Quốc chưa bao gồm các khoản phụ phí phát sinh trong quá trình làm thủ tục.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Người lao động Trung Quốc có thể tự nộp hồ sơ xin giấy phép lao động không?
Cơ quan nào chịu trách nhiệm nhắc nhở gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc?
Vì vậy, người sử dụng lao động Trung Quốc cần chủ động theo dõi thời hạn của giấy phép lao động và xin cấp lại work permit trước khi hết hạn.
Nếu giấy phép lao động của người Trung Quốc đã hết hạn mà doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng lao động thì có bị phạt không?
Bị phạt tiền từ 20 – 30 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 28/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội.
Bị buộc phải ngừng sử dụng người lao động Trung Quốc cho đến khi được cấp lại giấy phép lao động hợp pháp.
Nếu tiếp tục vi phạm sẽ bị thu hồi toàn bộ giấy phép lao động cho người Trung Quốc.
Dịch vụ làm work permit cho người Trung Quốc uy tín
Với kinh nghiệm xử lý hơn 1.000 hồ sơ làm work permit, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc. Đội ngũ chuyên viên sẵn sàng đáp ứng đa dạng nhu cầu của Quý Khách hàng và cam kết cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc một cách chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình và pháp luật Việt Nam.
Ưu điểm dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Visa Phương Đông:
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin cấp work permit cho lao động người Trung Quốc theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Chuyên viên có kiến thức chuyên sâu về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc.
- Bảo vệ quyền lợi của khách hàng và bảo mật thông tin của doanh nghiệp, đảm bảo mọi dữ liệu được xử lý một cách nghiêm ngặt và an toàn.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin và giải đáp được những thắc mắc của Quý khách về thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam. Nếu Quý Doanh đang tìm kiếm dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc uy tín, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
