Cập nhật thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân là quy trình pháp lý nhằm xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của cá nhân, thường được yêu cầu trong các thủ tục kết hôn, đặc biệt là khi công dân Việt Nam kết hôn với công dân nước ngoài hoặc ngược lại. Mời Quý khách cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân của Visa Phương Đông qua bài viết dưới đây.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân là gì?

– Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận chữ ký, con dấu và thông tin trên giấy xác nhận độc thân, đảm bảo rằng tài liệu này có giá trị pháp lý để sử dụng tại các cơ quan có thẩm quyền khác.

– Giấy xác nhận độc thân là tài liệu do cơ quan chức năng cấp nhằm chứng minh rằng cá nhân đó đang trong tình trạng độc thân (chưa kết hôn, đã ly hôn hoặc có vợ hoặc chồng đã qua đời). Việc hợp pháp hóa giấy xác nhận độc thân nhằm chứng minh tình trạng độc thân khi có nhu cầu kết hôn với công dân Việt Nam hoặc nước ngoài. Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân không chỉ giúp đảm bảo tính hợp lệ của tài liệu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch và thủ tục liên quan đến hôn nhân quốc tế.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân

Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy giấy xác nhận độc thân cần nộp 1 bộ hồ sơ bao gồm:

• 1 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc điền tờ khai online đã in kèm hồ sơ
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) khi nộp trực tiếp hoặc nộp 1 bản chụp khi gửi qua bưu điện, giấy tờ này không cần chứng thực
• Giấy xác nhận độc thân đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận
• 1 bản dịch và bản photo giấy xác nhận độc thân đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên
• 1 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ để lưu tại Bộ Ngoại giao.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân để sử dụng tại nước ngoài

Bước 1. Dịch thuật công chứng giấy xác nhận độc thân Việt Nam

– Dịch thuật công chứng giấy xác nhận độc thân Việt Nam sang tiếng Anh hoặc tiếng quốc gia nơi văn bản cần sử dụng.

– Việc dịch thuật cần được thực hiện bởi các dịch vụ uy tín và có chứng nhận công chứng để đảm bảo tính hợp lệ của tài liệu tại cơ quan chức năng nước ngoài.

Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam

Quý khách có thể xin chứng nhận lãnh sự giấy xác nhận độc thân của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam theo 2 cách:

– Cách 1. Đối với trường hợp quốc gia mà Quý khách muốn sử dụng giấy tờ, tài liệu không có cơ quan đại diện tại Việt Nam.

• Mang giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền.
• Xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
• Xin chứng nhận con dấu, chữ ký cho giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao của quốc gia nơi Quý khách sử dụng giấy tờ.

– Cách 2. Đối với trường hợp quốc gia mà Quý khách muốn sử dụng giấy tờ, tài liệu có cơ quan đại diện tại Việt Nam.

• Mang giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền.
• Xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam.

Sau khi hoàn tất quy trình trên, giấy xác nhận độc thân của Quý khách sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1. Chứng thực giấy xác nhận độc thân cấp tại nước ngoài

– Chứng thực giấy xác nhận độc thân cấp tại nước ngoài tại cơ quan công chứng có thẩm quyền của quốc gia cấp văn bản

– Việc chứng thực giấy xác nhận độc thân cần được thực hiện bởi các dịch vụ uy tín để xác nhận tính hợp lệ và giá trị pháp lý do cơ quan chức năng nước ngoài cấp

Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự từ cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước ngoài

Quý khách có thể xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước ngoài theo 2 cách:

– Cách 1. Đối với trường hợp tại quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa không có cơ quan đại diện của Việt Nam.

• Mang giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Bộ Ngoại giao quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu.
• Xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước đó tại Việt Nam.
• Xin chứng nhận con dấu, chữ ký cho giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền.
• Cuối cùng, dịch thuật công chứng tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.

– Cách 2. Đối với trường hợp tại quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa có cơ quan đại diện của Việt Nam.

• Mang giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Bộ Ngoại giao quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu.
• Xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó.
• Cuối cùng, dịch thuật công chứng tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.

Sau khi hoàn tất quy trình, giấy tờ sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Nộp hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự giấy xác nhận độc thân ở đâu?

Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định cụ thể các cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân gồm:

– Tại Việt Nam:

• Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam:
  • Địa chỉ: Số 40 Đường Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • Điện thoại: (+84) 24 3799 3388
  • Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:
  • Địa chỉ: Số 184 bis Đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
  • Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn
• Ngoài hai đơn vị chính trên, Bộ Ngoại giao cũng ủy quyền cho 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

– Tại nước ngoài: Nộp hồ sơ tại các cơ quan đại diện Việt Nam, thường là Đại sứ quán Việt Nam hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam. Các cơ quan này bao gồm cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và các đơn vị được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân là bao lâu?

Thời gian làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân tối đa không quá 1 tuần làm việc tùy theo tính chất và số lượng hồ sơ, tài liệu cần hợp pháp hóa.

Cụ thể các trường hợp như sau:

– Hồ sơ hợp lệ: thời gian xử lý 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

– Hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: thời gian xử lý không quá 5 ngày làm việc.

– Hồ sơ cần xác minh tính xác thực:

• Bộ Ngoại giao sẽ gửi văn bản đề nghị xác minh ngay sau khi nhận hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực hoặc cơ quan cấp trên.
• Cơ quan được đề nghị có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong vòng 5 ngày làm việc.
• Bộ Ngoại giao sẽ giải quyết và thông báo kết quả ngay sau khi nhận được phản hồi.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự được quy định trong thông tư 157/2016/TT-BTC, cụ thể như sau:

• Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần.
• Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần.
• Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 VND/bản/lần.
• Phí bưu điện (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện): Theo quy định của đơn vị bưu chính.

Lưu ý:

• Chỉ chấp nhận thanh toán lệ phí hợp pháp hóa bằng tiền Việt Nam (VND).
• Nộp lệ phí cùng lúc với hồ sơ và nhận biên lai khi có kết quả.
• Mức phí áp dụng theo quy định của từng quốc gia.
• Một số loại giấy tờ đặc biệt được miễn lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự.

Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân

Dịch vụ làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân chuyên nghiệp

Visa Phương Đông tự hào là đơn vị uy tín với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự, xử lý thành công hơn 1.500 hồ sơ mỗi tháng. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi không chỉ am hiểu sâu sắc về quy trình, thủ tục mà còn cung cấp dịch vụ tư vấn tận tâm, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Đặc biệt, chúng tôi luôn đảm bảo tính chính xác trong từng bước thực hiện, từ việc hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục.

• Cam kết công khai, minh bạch chi phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự ngay từ đầu, không phát sinh chi phí phụ
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp, cập nhật tiến độ hồ sơ thường xuyên cho khách hàng
• Tư vấn chi tiết về tính pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ, đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục

Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân. Nếu Quý khách cần hỗ trợ làm hợp pháp hóa lãnh sự hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được giải đáp ngay lập tức.

Bài viết liên quan

Chi tiết điều kiện, hồ sơ và thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Hướng dẫn thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài

Cập nhật thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài tại Việt Nam

Chi tiết thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Cách điền mẫu NA6 tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Cách điền đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú NA7 chi tiết

Hướng dẫn điền mẫu đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài cập nhật

Chi tiết thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Các trường hợp được miễn work permit – Thủ tục xin miễn giấy phép lao động

Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Cập nhật hồ sơ và thủ tục gia hạn work permit cho người nước ngoài

Tất tần tật thông tin về các loại visa Úc thường gặp