Hướng dẫn viết mẫu đơn xin nghỉ phép xin visa đi du lịch tiếng Việt – Anh
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch là bằng chứng cho kế hoạch du lịch kỹ lưỡng mà còn là cơ sở quan trọng để cơ quan lãnh sự quyết định cấp visa. Bài viết này cung cấp hướng dẫn toàn diện về ba loại mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến: mẫu tiếng Anh, mẫu song ngữ Anh-Việt và mẫu tiếng Việt. Hãy cùng khám phá cách chuẩn bị đơn xin nghỉ phép hiệu quả để tăng tối đa cơ hội được cấp visa du lịch.
Visa Phương Đông – Đơn vị uy tín về dịch vụ làm visa du lịch, sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả:
- Tư vấn miễn phí loại đơn xin nghỉ phép phù hợp với từng quốc gia
- Cung cấp mẫu đơn chuẩn được thiết kế theo yêu cầu lãnh sự quán
- Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn và viết email chuyên nghiệp
- Kiểm tra toàn diện hồ sơ trước khi nộp để tránh từ chối
- Hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình xin visa
- Tỷ lệ đậu visa lên đến 98%
Đơn xin nghỉ phép song ngữ dùng để làm gì?
Đơn xin nghỉ phép song ngữ (Anh – Việt) được sử dụng để xin nghỉ phép trong các trường hợp làm việc tại công ty có yếu tố nước ngoài, hoặc khi cần làm hồ sơ xin visa đi du lịch, công tác, thăm thân. Đơn này giúp Quý khách trình bày rõ lý do và thời gian xin nghỉ phép bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, đáp ứng yêu cầu của các công ty đa quốc gia hoặc cơ quan lãnh sự.
3 loại mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch song ngữ phổ biến nhất
Tùy vào mục đích sử dụng và yêu cầu của từng cơ quan, Quý khách có thể lựa chọn một trong ba mẫu phổ biến sau:
- Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh xin visa
- Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ xin visa (Anh – Việt)
- Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch viết bằng tiếng Việt
Việc chọn đúng mẫu không chỉ giúp hoàn thiện bộ hồ sơ một cách chuyên nghiệp mà còn tránh phát sinh chi phí dịch thuật không cần thiết. Quý khách hãy cân nhắc kỹ để chọn mẫu phù hợp với tình huống của mình.
Tải mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Hầu hết các lãnh sự quán đều yêu cầu giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh khi nộp hồ sơ xin visa. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa, thay vì mất thêm thời gian và chi phí cho việc dịch thuật công chứng, Quý khách hoàn toàn có thể chủ động soạn sẵn mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh xin visa để nộp kèm theo hồ sơ.
Dưới đây là 4 mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh thường được sử dụng trong các bộ hồ sơ xin visa du lịch:
- Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh xin visa số 1
- Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh xin visa số 2
- Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh xin visa số 3
- Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh xin visa số 4
Tải đơn xin nghỉ phép song ngữ xin visa
Quý khách có thể tham khảo 4 mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch song ngữ thông dụng dành cho mục đích du lịch nước ngoài như sau:
- Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ Anh-Việt xin visa số 1
- Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ Anh-Việt xin visa số 2
- Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ Anh-Việt xin visa số 3
- Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ Anh-Việt xin visa số 4
Tải mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Việt
Quý khách có thể tham khảo 5 đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài viết bằng tiếng Việt phổ biến dành cho mục đích du lịch như sau:
- Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Việt xin visa số 1
- Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Việt xin visa số 2
- Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Việt xin visa số 3
- Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Việt xin visa số 4
- Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Việt xin visa số 5
3 bước làm đơn xin nghỉ phép song ngữ xin visa
Bước 1. Chuẩn bị và điền đơn xin nghỉ phép
Tải mẫu đơn xin nghỉ phép xin visa được Visa Phương Đông cung cấp. Sau đó, Quý khách cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, thời gian nghỉ, lý do xin nghỉ và các nội dung liên quan một cách chính xác.
Bước 2. Trình ký với cấp quản lý trực tiếp
Gửi đơn xin nghỉ phép đi du lịch đã điền cho cấp quản lý trực tiếp. Quản lý sẽ xem xét đơn dựa trên lịch làm việc, tình hình công việc hiện tại và quy định nội bộ của công ty để đưa ra quyết định có duyệt đơn hay không.
Bước 3. Xác nhận từ bộ phận nhân sự
Sau khi quản lý đồng ý, đơn xin nghỉ phép làm visa sẽ được chuyển đến bộ phận nhân sự. Tại đây, phòng nhân sự sẽ kiểm tra lại thông tin, ký tên và đóng dấu xác nhận. Lưu ý, đơn xin nghỉ phép chỉ có giá trị khi có đầy đủ chữ ký và dấu mộc của công ty.
Viết email xin nghỉ phép song ngữ như thế nào?
Quý khách nên gửi một email xin nghỉ phép đi du lịch đính kèm mẫu đơn xin nghỉ phép trước khi gửi bản cứng nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bản thân đối với công việc.
Gợi ý các mẫu email đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng anh:
- Mẫu email số 1:
“Subject: Application of leave for 10 working days
Dear Sir,
I wish to apply for 10 working days leave from the 16th of June 2025 to the 27th of June 2025 as I am going on a family vacation.
I would like to have your approval on my 10 working days. All my responsibilities and outstanding work will be taken care of by me before I leave.
Looking forward to a positive reply at the earliest!
Thanking you.Yours sincerely,Jack AnhSales Manager”
- Mẫu email số 2:
“Dear Ms. Ngan,
I would like to request a thirty-day leave of absence for personal reasons. If possible, I would like to begin my leave on June 1 and return to work on July 1.
If approved, I will be traveling during this period but will remain available to assist with any questions via email or phone.
Thank you very much for your consideration.
Sincerely,Your Signature (hard copy letter)Your Typed Name”
- Mẫu email số 3:
“Dear Mr./Mrs.,
I am writing to request leave from June 1, 2025 to June 10, 2025 (9 days). I have planned a trip to the Bahamas to spend some time away with my family. We have been planning this trip for over a year now, and as my leave balance would indicate, I have not taken any extended time off ahead of this trip.
If approved, David will cover my immediate responsibilities while I am away. I will also be available to answer any questions and provide assistance remotely if needed.
Please let me know if you need any additional information. Thank you very much for considering my request.
Best regards,”
Lưu ý khi điền mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ
- Phải có chữ ký và dấu mộc nhân sự công ty: Đơn xin nghỉ phép phải có chữ ký và dấu mộc của bộ phận nhân sự. Thiếu xác nhận này, đơn sẽ không có giá trị khi nộp hồ sơ visa.
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân và công ty: Điền đầy đủ tên cá nhân, chức vụ, bộ phận, số điện thoại liên hệ. Tên công ty phải ghi đúng theo giấy phép kinh doanh (không viết tắt).
- Ghi rõ thời gian nghỉ phép: Ghi cụ thể ngày bắt đầu và ngày kết thúc kỳ nghỉ, phù hợp với lịch trình du lịch dự kiến.
- Không cần ghi chi tiết lý do nghỉ phép: Ghi rõ lý do nghỉ là “du lịch” hoặc “personal travel”. Một số trường hợp có thể yêu cầu cụ thể hơn như “du lịch cùng gia đình tại [quốc gia]”.
- Nộp đơn xin nghỉ phép trước thời hạn: Nộp đơn ít nhất 1-2 tuần trước ngày dự định nghỉ để đảm bảo thời gian phê duyệt.
- Bàn giao công việc trước khi nghỉ: Ghi rõ tên và chức vụ người nhận bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép để đơn thêm phần chặt chẽ.
Trên đây là thông tin chi tiết về mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh và các lưu ý quan trọng. Hy vọng bài viết sẽ giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch một cách hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Nếu cần hỗ trợ thêm về dịch vụ visa du lịch, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí.
Bài viết liên quan
