Cập nhật thủ tục xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản
Xin work permit cho người Nhật Bản là một trong những thủ tục quan trọng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi người lao động khi làm việc tại Việt Nam. Bài viết dưới đây của Visa Phương Đông sẽ cung cấp toàn diện các thông tin về điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản theo quy định mới nhất của Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Mời Quý Doanh nghiệp cùng theo dõi.
Điều kiện để cấp work permit cho người Nhật Bản là gì?
- Từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015
- Đảm bảo sức khỏe phù hợp với vị trí công việc theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế
- Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không chấp hành án tù hoặc bị cấm hành nghề
- Thuộc một trong các vị trí: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
- Nhà quản lý: Là người quản lý doanh nghiệp theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức
- Giám đốc điều hành:
- Là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;
- Hoặc người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của doanh nghiệp với ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp
- Chuyên gia:
- Có bằng đại học trở lên và ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến
- Hoặc ít nhất 1 năm kinh nghiệm nếu làm việc trong lĩnh vực ưu tiên như tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số
- Lao động kỹ thuật:
- Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp
- Hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến
>> Lưu ý quan trọng: So với Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã rút ngắn thời gian yêu cầu kinh nghiệm cho chuyên gia trong các lĩnh vực ưu tiên từ 2 năm xuống còn 1 năm, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp tuyển dụng nhân tài và làm rõ điều kiện của giám đốc điều hành, yêu cầu ít nhất 3 năm kinh nghiệm (khác với quy định cũ trước đây không đề cập vấn đề này)
>> Xem thêm: Tùy thuộc vào vai trò trong công ty, Quý khách có thể tham khảo thêm các quy định cụ thể về cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý hoặc giấy phép lao động cho giám đốc công ty.
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản có thể phức tạp và tốn thời gian nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm và hiểu biết sâu về các quy định pháp luật. Với sự hỗ trợ từ Visa Phương Đông, Quý Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tỷ lệ thành công khi xin cấp giấy phép lao động cho nhân sự người Nhật Bản.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng nhất trong quy trình xin giấy phép lao động. Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không đang chấp hành hình phạt, có hiệu lực không quá 6 tháng kể từ ngày cấp
- 2 ảnh chân dung màu kích thước 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng
- Bản scan hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng hoặc giấy tờ có giá trị tương đương
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, có hiệu lực không quá 12 tháng
- Hồ sơ theo vị trí công việc:
- Nhà quản lý:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Văn bản bổ nhiệm hoặc điều động vào vị trí nhà quản lý
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập
- Giám đốc điều hành:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh
- Điều lệ công ty hoặc văn bản quy định cơ cấu tổ chức
- Văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp
- Chuyên gia:
- Bằng đại học trở lên hoặc tương đương
- Văn bản xác nhận ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan (hoặc 1 năm nếu thuộc lĩnh vực ưu tiên)
- Lao động kỹ thuật:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ đào tạo ít nhất 1 năm trong lĩnh vực chuyên môn
- Văn bản xác nhận ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc; hoặc văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm nếu không có chứng chỉ đào tạo
- Nhà quản lý:
>> Lưu ý:
- Các giấy tờ do cơ quan Nhật Bản cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản, sau đó dịch ra tiếng Việt và công chứng tại Việt Nam, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
- Đối với vị trí giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, việc chuẩn bị giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là yêu cầu quan trọng để chứng minh năng lực chuyên môn của người lao động nước ngoài.
>> Nếu Quý khách cần làm thủ tục cho thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật, hãy tham khảo thông tin chi tiết.
Quý Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản? Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết.
Thủ tục xin work permit cho người Nhật Bản
Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã đơn giản hóa quy trình xin giấy phép lao động thành 3 bước thay vì 4 bước như trước đây. Việc nắm rõ từng bước giúp Quý Doanh nghiệp chủ động trong tiến độ tuyển dụng.
Bước 1. Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động Việt Nam
Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, doanh nghiệp phải thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí dự kiến sử dụng người Nhật Bản.
Thời gian thực hiện: Ít nhất 5 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động (rút ngắn đáng kể so với 15 ngày theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
Nơi thực hiện: Đăng trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh.
Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm:
- Vị trí và chức danh công việc cụ thể
- Mô tả chi tiết công việc và số lượng nhân sự cần tuyển
- Yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc
- Mức lương, thời gian và địa điểm làm việc
- Các yêu cầu khác như hình thức làm việc, thời hạn hợp đồng
Sau khi hết thời gian đăng tuyển: Nếu không tuyển được lao động Việt Nam phù hợp, doanh nghiệp ghi rõ lý do vào văn bản giải trình trong Mẫu số 03.
>> Lưu ý: Trường hợp xin giấy phép lao động theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp, doanh nghiệp không cần thực hiện bước đăng tuyển này.
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (tích hợp giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài)
Đây là thay đổi quan trọng nhất của Nghị định 219/2025/NĐ-CP: việc giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động được thực hiện qua một hồ sơ duy nhất.
Thời gian nộp hồ sơ: Trong vòng 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động Nhật Bản dự kiến bắt đầu làm việc.
Nơi nộp hồ sơ: Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn), mã thủ tục 194248 hoặc 9151.
Cách thức thực hiện:
- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên Cổng Dịch vụ công
- Tải hồ sơ điện tử bao gồm Mẫu số 03 và các giấy tờ kèm theo
- Ký số và nộp hồ sơ trực tuyến
- Hệ thống sẽ tự động liên thông với cơ quan công an để cấp phiếu lý lịch tư pháp điện tử
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nhanh hơn đáng kể so với quy trình cũ).
Trường hợp bị từ chối: Cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong vòng 3 ngày làm việc.
>> Điểm mới quan trọng: Nghị định 219/2025/NĐ-CP cho phép sử dụng cơ chế liên thông để tự động xin phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến nghị Quý Doanh nghiệp nên tự xin phiếu lý lịch tư pháp trước để tiết kiệm thời gian, vì thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp (3 tuần) lâu hơn thời gian xử lý giấy phép lao động (10 ngày làm việc).
Nếu chọn cơ chế liên thông để xin lý lịch tư pháp, toàn bộ hồ sơ sẽ phải chờ 3 tuần thay vì chỉ 10 ngày? Visa Phương Đông khuyến nghị Quý Doanh nghiệp nên xin lý lịch tư pháp riêng trước khi nộp hồ sơ giấy phép lao động. Chúng tôi sẽ hướng dẫn người lao động Nhật Bản xin lý lịch tư pháp tại Công an tỉnh/thành phố nơi đăng ký tạm trú, giúp tối ưu hoá công sức và nguồn lực của doanh nghiệp. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được chuyên gia tư vấn lộ trình chuẩn bị hồ sơ chi tiết.
Bước 3. Nhận kết quả giấy phép lao động cho người Nhật Bản
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận kết quả theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp.
Hình thức nhận kết quả:
- Nhận trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (kết quả điện tử theo Mẫu số 04)
- Hoặc nhận trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền
- Hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích
Thời hạn giấy phép lao động: Tối đa 2 năm, dựa trên hợp đồng lao động, văn bản cử đi công tác, thỏa thuận quốc tế hoặc giấy phép kinh doanh.
Sau khi nhận giấy phép lao động:
- Ký kết hợp đồng lao động với người lao động Nhật Bản trước ngày bắt đầu làm việc
- Gửi bản sao hợp đồng lao động cho cơ quan có thẩm quyền nếu được yêu cầu
- Nếu người lao động làm việc tại nhiều tỉnh thành, phải thông báo trước 3 ngày làm việc
>> Lưu ý: Trong trường hợp giấy phép lao động bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp có thể xin cấp lại với thời gian xử lý chỉ 5 ngày làm việc theo Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định pháp luật. Visa Phương Đông với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong suốt quá trình, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.
Kinh nghiệm xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản
Từ kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản, Visa Phương Đông xin chia sẻ những điểm quan trọng cần lưu ý.
Về giấy khám sức khỏe:
Hiện nay, do nộp hồ sơ trực tuyến, cơ quan có thẩm quyền không chấp nhận giấy khám sức khỏe có thông tin sai hoặc sửa tay. Giấy khám sức khỏe phải đảm bảo:
- Thông tin chính xác
- Có đầy đủ chữ ký của bác sĩ khám và chữ ký của người lao động (khớp với chữ ký trên hộ chiếu nếu có)
- Không thiếu bất kỳ thông tin nào trong các mục bắt buộc
- Có kết luận của bệnh viện: “Đủ sức khỏe để làm việc”
Nghị định 219/2025/NĐ-CP cho phép sử dụng giấy khám sức khỏe từ bệnh viện Nhật Bản nếu có thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau. Tuy nhiên, hiện tại vẫn chưa có công văn xác nhận danh sách bệnh viện được chấp nhận, do đó người lao động nên khám sức khỏe tại Việt Nam để đảm bảo.
Để tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối do giấy khám sức khỏe không đạt yêu cầu, Visa Phương Đông sẽ cung cấp danh sách các bệnh viện uy tín được Sở Nội vụ công nhận tại các tỉnh thành, đồng thời hướng dẫn chi tiết các lưu ý khi khám sức khỏe để đảm bảo giấy khám đạt chuẩn ngay từ đầu. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận thông tin cập nhật mới nhất.
Về hợp pháp hóa giấy tờ – Đây là điểm khác biệt quan trọng giữa người Nhật Bản và một số quốc tịch khác:
- Bằng cấp: Một số bằng đại học chính quy từ Nhật Bản có thể được hợp pháp hóa trực tiếp tại Việt Nam thông qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc cơ quan được chỉ định
- Giấy xác nhận kinh nghiệm: Phải được xác nhận bởi Bộ Ngoại giao Nhật Bản trước khi nộp tại Việt Nam
- Lý lịch tư pháp: Có thể được hợp pháp hóa tại Việt Nam, giúp đơn giản hóa quy trình
Về miễn visa và chuyển đổi visa:
Công dân Nhật Bản được miễn visa nhập cảnh Việt Nam trong thời hạn tối đa 45 ngày. Để làm việc tại Việt Nam, người lao động Nhật Bản cần chuyển đổi từ visa miễn visa hoặc eVisa sang visa công tác. Việc chuyển đổi này đòi hỏi sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp.
Về nơi xét duyệt hồ sơ:
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, đơn vị có thẩm quyền xét duyệt là UBND cấp tỉnh. Tuy nhiên, trong giai đoạn hiện tại, UBND cấp tỉnh đã ủy quyền cho Sở Nội vụ thực hiện. Do đó:
- Tất cả hồ sơ phải được nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Thời gian xét duyệt được tính từ ngày Sở Nội vụ chính thức tiếp nhận, không phải từ ngày nộp
- Việc chuẩn bị hồ sơ cần được thực hiện kỹ lưỡng để tránh trì hoãn
Về Mẫu số 03:
Đây là điểm đổi mới quan trọng của Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Thay vì sử dụng nhiều biểu mẫu riêng lẻ như Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các yêu cầu báo cáo và đề nghị cấp giấy phép lao động được tích hợp vào một biểu mẫu duy nhất – Mẫu số 03. Điều này giúp:
- Đơn giản hóa quy trình nộp hồ sơ
- Giảm thiểu số lượng tài liệu cần chuẩn bị
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp
- Đảm bảo hồ sơ được thống nhất và dễ kiểm tra
Về quy định tên trên giấy tờ:
Việt Nam chấp nhận tên theo chuẩn quốc tế với hai dạng: tên trước họ sau hoặc họ trước tên sau. Tên trên giấy tờ cần đảm bảo:
- Không chứa ký tự đặc biệt hoặc ký tự lạ
- Nhất quán trên tất cả giấy tờ: hộ chiếu, bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận kinh nghiệm
- Nếu có sự không nhất quán, cần cung cấp giấy tuyên thệ danh tính
Với nhiều điểm đặc thù như hợp pháp hóa bằng cấp tại Việt Nam, sử dụng Mẫu số 03 mới,… việc xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy trình. Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ Quý khách từ A-Z: tư vấn lộ trình hợp pháp hóa giấy tờ, cung cấp danh sách bệnh viện khám sức khỏe uy tín, hướng dẫn điền Mẫu số 03 chính xác và xử lý các trường hợp phức tạp về tên trên giấy tờ. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và tiết kiệm thời gian tối đa.
Xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt giấy phép lao động cho người Nhật Bản là 10 ngày nếu Quý Khách hàng chuẩn bị hồ sơ chính xác.
| Giai đoạn | Thời gian theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP | Thời gian thực tế |
| Đăng ký tuyển dụng lao động Việt Nam | Tối thiểu 5 ngày làm việc | 5-7 ngày |
| Nộp hồ sơ và nhận giấy phép lao động | 10 ngày làm việc (kể từ khi nhận đủ hồ sơ) | 14-35 ngày |
| Hợp pháp hóa giấy tờ | Không quy định cụ thể | Tùy thuộc vào loại giấy tờ |
| Tổng thời gian | 15 ngày làm việc | 28-42 ngày (4-6 tuần) |
>> So sánh với Nghị định cũ: Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định thời gian đăng tuyển tối thiểu 15 ngày và có thêm bước giải trình nhu cầu riêng biệt mất 10 ngày làm việc. Do đó, thời gian thực tế theo quy định cũ thường kéo dài 9-12 tuần. Nghị định mới đã giảm gần một nửa thời gian xử lý.
>> Lưu ý: Thời gian xét duyệt được tính từ ngày Sở Nội vụ chính thức tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, không phải từ ngày Quý Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh.
Lệ phí làm work permit cho người Nhật Bản
Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người Nhật Bản được quy định bởi Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh và dao động từ 600.000 đến 1.000.000 VND tùy theo từng địa phương. Mức phí này không thay đổi so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Ngoài lệ phí nhà nước, Quý Doanh nghiệp có thể phát sinh các chi phí sau:
- Chi phí dịch thuật công chứng các giấy tờ từ tiếng Nhật sang tiếng Việt
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Nhật Bản hoặc tại Việt Nam (tùy loại giấy tờ)
- Chi phí khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được chỉ định (từ 1.500.000 đến 3.000.000 VND)
- Chi phí xin lý lịch tư pháp: 200.000 VND nếu xin tại Việt Nam, thời gian 30 ngày làm việc
- Chi phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ làm hồ sơ (nếu có)
>> Lưu ý về giấy khám sức khỏe: Quý Doanh nghiệp nên đảm bảo người lao động Nhật Bản thực hiện khám sức khỏe tại các bệnh viện được Sở Nội vụ công nhận để tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối. Visa Phương Đông có thể cung cấp danh sách các bệnh viện uy tín được chấp nhận tại các tỉnh thành.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người Nhật Bản
Yêu cầu đối với mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người Nhật Bản là gì?
– Phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
– Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là loại giấy tờ yêu cầu rất cao về tính chính xác, doanh nghiệp cần lưu ý khi điền các thông tin sau:
Thông tin công ty xin cấp giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người Nhật Bản:
Tên đầy đủ
Địa chỉ
Số điện thoại liên hệ, fax (nếu có)
Lĩnh vực kinh doanh chính
Vị trí, chức danh công việc trong giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc phải cụ thể và trùng khớp với thông tin trong hồ sơ xin work permit cho người Nhật Bản.
Thời gian làm việc tại công ty: điền rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Các thông tin hộ chiếu của nhân sự Nhật Bản phải rõ ràng và trùng khớp (nếu có):
Họ và tên
Ngày sinh
Số hộ chiếu
Quốc tịch
Tất cả thông tin trên cần được ghi chính xác và nhất quán với các giấy tờ khác trong hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản.
>> Ngoài ra, nếu Quý khách đang cần làm thủ tục cho giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài hoặc xin giấy phép lao động cho giáo viên yoga thì cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ đặc thù.
Thời hạn của giấy phép lao động cho người Nhật Bản tại Việt Nam là bao lâu?
Thời hạn ghi trên work permit sẽ theo đề nghị của doanh nghiệp (không được quá 24 tháng).
Thời hạn này phù hợp với thời hạn của hợp đồng lao động hoặc văn bản thỏa thuận làm việc.
Quý Doanh nghiệp nên theo dõi thời hạn giấy phép lao động của người Nhật Bản để đảm bảo thực hiện thủ tục gia hạn work permit kịp thời, tránh gián đoạn trong quá trình làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Doanh nghiệp có thể làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động nếu tiếp tục sử dụng nhân sự Nhật Bản. Trong trường hợp người lao động không làm việc tại công ty nữa, doanh nghiệp cần tiến hành thu hồi giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật.
Khi xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản, giấy tờ nào cần dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt?
– Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài (nếu có)
– Lý lịch tư pháp được cấp ở nước ngoài
– Văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn
– Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài
– Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ (nếu di chuyển nội bộ)
– Hợp đồng lao động ký với công ty mẹ ở nước ngoài (nếu có)
– Hợp đồng cung cấp dịch vụ (nếu là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng)
– Các giấy tờ khác chứng minh vị trí công việc như quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia,… (nếu có)
>> Lưu ý: Các giấy tờ này không chỉ cần dịch thuật sang tiếng Việt mà còn phải được làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Để đảm bảo chính xác, Quý khách nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền hoặc dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản để được hướng dẫn cụ thể.
Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản uy tín
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi hiểu rằng thủ tục xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản tuy đã được đơn giản hóa theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP nhưng vẫn đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tế.
Chúng tôi cam kết hỗ trợ và đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong quá trình làm work permit cho người Nhật Bản.
- Quy trình làm việc minh bạch, công khai chi phí rõ ràng, không phát sinh.
- Đội ngũ chuyên viên với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ xin giấy phép lao động thành công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp giấy phép lao động cho người Nhật Bản, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Đặc biệt: Tư vấn chính xác lĩnh vực làm việc theo 242 danh mục nghề nghiệp cấp 3 của Việt Nam theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, đảm bảo hồ sơ đáp ứng đúng quy định cho vị trí lao động kỹ thuật.
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản đã được đơn giản hóa. Tuy nhiên, việc hiểu rõ các quy định mới và chuẩn bị hồ sơ chính xác vẫn là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công. Visa Phương Đông cam kết đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong suốt quá trình, từ tư vấn ban đầu đến khi nhận được giấy phép lao động. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản.
Trên đây là tổng hợp toàn bộ thông tin về work permit cho nhân sự Nhật Bản. Nếu Quý Khách hàng đang tìm kiếm dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Nhật Bản uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
