Cập nhật thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là thủ tục quan trọng nhằm xác thực thông tin và tính pháp lý của giấy tờ này khi sử dụng tại quốc gia khác so với nơi cấp ban đầu. Quy trình này đòi hỏi việc thực hiện đúng các bước chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, công chứng và xác nhận lãnh sự tại các cơ quan thẩm quyền. Bài viết cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục, địa điểm, lệ phí và dịch vụ liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn cho cả hai trường hợp: giấy kết hôn nước ngoài sử dụng tại Việt Nam và giấy kết hôn Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài. Người thực hiện thủ tục cần lưu ý xác minh yêu cầu cụ thể từ nước nhận hồ sơ, lựa chọn đơn vị dịch thuật uy tín và tính toán thời gian xử lý hồ sơ phù hợp với nhu cầu. Chi phí thực hiện bao gồm phí dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa, phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận và mức độ khẩn cấp. Dịch vụ chuyên nghiệp có thể hỗ trợ tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về từng bước trong thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn trong bài viết dưới đây của Visa Phương Đông để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Vì sao cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn?
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là thủ tục cần thiết để xác nhận tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ hôn nhân. Quý khách cần thực hiện thủ tục này khi sử dụng giấy đăng ký kết hôn từ Việt Nam tại nước ngoài hoặc ngược lại. Thông qua quy trình chuẩn này, giấy tờ của Quý khách sẽ được công nhận và có giá trị pháp lý tại quốc gia sử dụng, đảm bảo mọi giao dịch hành chính sau này diễn ra thuận lợi.
>> Lưu ý: Giấy đăng ký kết hôn phải còn nguyên vẹn, không bị sửa chữa, tẩy xóa và phải có chữ ký, con dấu gốc của cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp lệ khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn
Việc chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn đòi hỏi sự tỉ mỉ và đầy đủ theo quy định hiện hành. Quý khách cần nắm rõ các yêu cầu về giấy tờ để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra thuận lợi, tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ. Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý khách chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ cần thiết.
- 1 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc điền tờ khai online đã in kèm hồ sơ nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) khi nộp trực tiếp hoặc nộp bản chụp khi gửi qua bưu điện. (giấy tờ này không cần chứng thực)
- Giấy đăng ký kết hôn đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận và 1 bản chụp các giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự để lưu tại Bộ Ngoại giao/Cơ quan đại diện
- 1 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh nếu giấy tờ không được lập bằng các ngôn ngữ này
- 1 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)
>> Lưu ý: Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình bản chính và nộp 1 bản chụp các giấy tờ liên quan để kiểm tra tính xác thực khi cần thiết.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam
Visa Phương Đông đã tổng hợp đầy đủ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật. Quý khách cần tuân thủ từng bước theo hướng dẫn bên dưới từ công chứng tại nước sở tại đến chứng nhận của cơ quan ngoại giao để đảm bảo giấy đăng ký kết hôn được công nhận hợp pháp tại Việt Nam và ngược lại.
Bước 1. Chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kết hôn để sử dụng tại Việt Nam
- Cách 1. Chứng nhận lãnh sự giấy kết hôn tại nước ngoài
- Cách 2. Chứng nhận lãnh sự giấy kết hôn tại Việt Nam
- Mang giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Bộ Ngoại giao quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu
- Xin tem chứng nhận lãnh sự của nước cấp (tùy theo yêu cầu chứng thực trên bản gốc hay bản dịch)
- Mang giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước đó tại Việt Nam hoặc cơ quan ngoại giao kiêm nhiệm sóc chức năng chứng nhận lãnh sự
- Xin tem chứng nhận lãnh sự của nước cấp (tùy theo yêu cầu chứng thực trên bản gốc hay bản dịch)
Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn để sử dụng tại Việt Nam
- Cách 1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn tại nước ngoài
- Cách 2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn tại Việt Nam
- Xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó
- Cuối cùng, dịch thuật công chứng tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam
- Xin chứng nhận con dấu, chữ ký cho giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền
- Cuối cùng, dịch thuật công chứng tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam
Bước 3. Hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Đóng lệ phí theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Sau khi hoàn tất quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam
Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kết hôn Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài
Để làm thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kết hôn Việt Nam, Quý khách cần thực hiện đúng các bước theo trình tự và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu mới nhất của cơ quan chức năng. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng bước giúp Quý khách hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và đảm bảo giấy tờ được công nhận tại quốc gia đích.
Bước 1. Dịch thuật công chứng
Giấy đăng ký kết hôn Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh hoặc tiếng quốc gia nơi văn bản cần sử dụng – Bản dịch cần phải được công chứng tại văn phòng công chứng có thẩm quyền
Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam.
Quý khách có thể xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam theo 2 cách:
- Cách 1. Đối với trường hợp quốc gia mà Quý khách muốn sử dụng giấy tờ, tài liệu không có cơ quan đại diện tại Việt Nam
- Cách 2. Đối với trường hợp quốc gia mà Quý khách muốn sử dụng giấy tờ, tài liệu có cơ quan đại diện tại Việt Nam
- Mang giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền
- Xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài
- Xin chứng nhận con dấu, chữ ký cho giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao của quốc gia nơi Quý khách sử dụng giấy tờ
- Mang giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền
- Xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam
Sau khi hoàn tất quy trình trên, giấy tờ của Quý khách sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn ở đâu?
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn có thể được thực hiện tại một số cơ quan có thẩm quyền, phụ thuộc vào nơi cấp và nơi sử dụng giấy tờ.
| Việt Nam | Nước ngoài |
| 1. Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam: – Địa chỉ: Số 40 Đường Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội – Điện thoại: (+84) 24 3799 3388 – Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn 2. Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: – Địa chỉ: Số 184 bis Đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055 – Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn 3. Ngoài hai đơn vị chính trên, Bộ Ngoại giao cũng ủy quyền cho 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự | – Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn tại các cơ quan đại diện Việt Nam, thường là Đại sứ quán Việt Nam hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam. – Các cơ quan này bao gồm cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và các đơn vị được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự. >> Quý khách có thể chủ động liên hệ với cơ quan đại diện ngoại giao để được hướng dẫn cụ thể về quy trình, thủ tục và các giấy tờ cần thiết, vì yêu cầu có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia và mục đích sử dụng giấy tờ. Việc đặt lịch hẹn trước khi đến làm thủ tục cũng là điều cần thiết tại hầu hết các cơ quan ngoại giao. |
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là bao lâu?
Thời gian hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn phụ thuộc vào cơ quan thực hiện và tính chất của từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là thông tin về thời gian xử lý tại các cơ quan khác nhau:
Thời gian xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam:
| STT | Hồ sơ | Thời gian xử lý |
| 1 | Hồ sơ hợp lệ | 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ |
| 2 | Hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên | Không quá 5 ngày làm việc |
| 3 | Hồ sơ cần xác minh tính xác thực | – Bộ Ngoại giao sẽ gửi văn bản đề nghị xác minh ngay sau khi nhận hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực hoặc cơ quan cấp trên – Cơ quan được đề nghị có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong vòng 5 ngày làm việc – Bộ Ngoại giao sẽ giải quyết và thông báo kết quả ngay sau khi nhận được phản hồi |
Thời gian xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại nước ngoài:
- Khi thực hiện tại các Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, thời gian xử lý thường dao động 3 – 5 ngày, tùy theo quy định của từng cơ quan đại diện ngoại giao.
- Một số quốc gia có thể yêu cầu thời gian dài hơn, đặc biệt trong trường hợp cần thẩm định thêm thông tin hoặc vào các thời điểm cao điểm.
Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn được quy định cụ thể theo từng quốc gia.
- Việt Nam
- Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần.
- Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần.
- Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 VND/bản/lần.
- Phí bưu điện (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện): Theo quy định của đơn vị bưu chính.
Lưu ý:
- Chỉ chấp nhận thanh toán lệ phí hợp pháp hóa bằng tiền Việt Nam (VND).
- Nộp lệ phí cùng lúc với hồ sơ và nhận biên lai khi có kết quả.
- Mức phí áp dụng theo quy định của từng quốc gia.
- Một số loại giấy tờ đặc biệt được miễn lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự.
- Mức phí sẽ được áp dụng theo quy định của từng quốc gia.
- Chi phí này thường khác nhau, tùy thuộc vào chính sách của mỗi nước và loại dịch vụ Quý khách lựa chọn. Để đảm bảo tính chính xác, Quý khách nên liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để biết mức phí áp dụng cho trường hợp cụ thể của mình.
>> Lưu ý: Ngoài các khoản phí nêu trên, Quý khách cần dự trù thêm các chi phí phát sinh theo yêu cầu của quốc gia tiếp nhận hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn
Trường hợp nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn?
– Giấy tờ thuộc điều ước quốc tế được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. Điều này có nghĩa là nếu hai quốc gia có thỏa thuận về việc miễn hợp pháp hóa, giấy tờ sẽ không cần phải thực hiện thủ tục này.
– Giấy tờ chuyển giao qua đường ngoại giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cũng được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
– Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
– Một số giấy tờ liên quan đến việc kết hôn, khai sinh, nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp tại khu vực biên giới giữa Việt Nam và Trung Quốc cũng có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Ngoài ra, còn có danh sách 30 quốc gia mà giấy tờ được cấp từ các quốc gia này cũng được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, trong đó bao gồm các loại giấy tờ liên quan đến hôn nhân, khai sinh và các vấn đề dân sự khác.
Có cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn?
– Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trong trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.
– Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ thì không phải hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính. Trường hợp yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch các giấy tờ này cũng không phải hợp pháp hóa lãnh sự.
Như vậy, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự khi muốn thực hiện chứng thực.
Nguyên nhân khiến giấy đăng ký kết hôn bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự?
– Giấy đăng ký kết hôn bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
– Giấy đăng ký kết hôn có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
– Giấy đăng ký kết hôn giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
– Giấy đăng ký kết hôn có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
– Giấy đăng ký kết hôn có nội dung xâm phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn chuyên nghiệp
Với hơn 6 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực hợp pháp hóa giấy tờ hộ tịch, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của khách hàng trên toàn quốc, đặc biệt tại TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Hà Nội,… Chúng tôi luôn cập nhật những thông tin pháp lý mới và sẵn sàng hỗ trợ Quý khách một cách nhanh chóng.
- Đội ngũ chuyên viên của Visa Phương Đông được đào tạo bài bản, thành thạo ngoại ngữ và am hiểu sâu rộng về các quy định, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
- Kinh nghiệm dày dặn trong việc làm việc với các cơ quan lãnh sự nước ngoài, cam kết hỗ trợ Quý khách hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả, tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật hiện hành
- Chi phí dịch vụ minh bạch, rõ ràng, cam kết theo đúng tư vấn ban đầu
Trên đây là toàn bộ thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn. Nếu Quý Khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ và tìm kiếm công ty dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kết hôn uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn ngay hôm nay.
Bài viết liên quan
