Trang chủ / Cẩm nang / Hướng dẫn chi tiết thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự bằng đại học, bằng cấp nước ngoài

Hướng dẫn chi tiết thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự bằng đại học, bằng cấp nước ngoài

10/01/2025 | Trương Vũ Anh

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, bằng cấp là thủ tục quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý và công nhận quốc tế tại Việt Nam hoặc nước ngoài. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và những điều cần lưu ý khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp. Mời Quý khách cùng theo dõi.

Trường hợp nào cần hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài?

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài là một quy trình quan trọng để đảm bảo rằng các văn bằng, chứng chỉ giáo dục từ nước ngoài được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là những trường hợp cụ thể mà Quý khách cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho bằng cấp nước ngoài.

Sử dụng cho mục đích học tập hoặc làm việc tại Việt Nam: Nếu Quý khách muốn sử dụng bằng cấp nước ngoài để xin việc làm hoặc tiếp tục học tập tại các cơ sở giáo dục ở Việt Nam, việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài là bắt buộc. Điều này giúp xác thực giá trị của bằng cấp và đảm bảo rằng nó được công nhận bởi các tổ chức, cơ quan chức năng trong nước
Tham gia vào các thủ tục hành chính: Khi Quý khách cần nộp hồ sơ cho các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức tư nhân yêu cầu chứng minh trình độ học vấn, bằng cấp của Quý khách cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài để đảm bảo tính hợp lệ và giá trị pháp lý
Để xin giấy phép lao động: Đối với người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam, bằng cấp cần được hợp pháp hóa để có thể xin giấy phép lao động. Điều này đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực yêu cầu trình độ chuyên môn cao

Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài

Điều kiện hợp pháp hoá lãnh sự bằng cấp nước ngoài

Theo Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự nếu vi phạm một trong những lỗi bên dưới đây. Điều này cũng áp dụng với hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài:

Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp đại học gồm những gì?

– Theo Nghị định 01/2020/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Điều 11 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp đại học bao gồm:

1 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc điền tờ khai online đã in kèm hồ sơ nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ
Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) khi nộp trực tiếp hoặc nộp bản chụp khi gửi qua bưu điện, giấy tờ này không cần chứng thực
Bằng đại học cần được hợp pháp hóa lãnh sự, theo đó tấm bằng đã được cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan khác ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận
1 bản chụp bằng đại học dùng để đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
1 bản dịch bằng cấp đại học đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh nếu giấy tờ không được lập bằng các ngôn ngữ này và 1 bản chụp dịch bằng đại học
1 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)

Lưu ý: Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình bản chính và nộp 1 bản chụp các giấy tờ liên quan để kiểm tra tính xác thực khi cần thiết.

Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự bằng đại học, bằng cấp nước ngoài

Bước 1. Dịch thuật công chứng bằng cấp nước ngoài

– Bằng cấp đại học, bằng cấp nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh hoặc tiếng quốc gia nơi văn bản cần sử dụng – Bản dịch cần phải được công chứng tại văn phòng công chứng có thẩm quyền

Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam.

– Quý khách có thể xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam theo 2 cách:

Cách 1. Đối với trường hợp quốc gia mà Quý khách muốn sử dụng bằng cấp nước ngoài không có cơ quan đại diện tại Việt Nam.

Mang bằng cấp nước ngoài cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền.
Xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
Xin chứng nhận con dấu, chữ ký cho bằng cấp nước ngoài cần hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao của quốc gia nơi Quý khách sử dụng giấy tờ.

Cách 2. Đối với trường hợp quốc gia mà Quý khách muốn sử dụng bằng cấp nước ngoài có cơ quan đại diện tại Việt Nam.

Mang hồ sơ cần hợp pháp hóa để xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền.
Xin chứng nhận con dấu, chữ ký tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam.

Sau khi hoàn tất quy trình trên, bằng đại học, bằng cấp nước ngoài của Quý khách sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học

Làm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự bằng cấp nước ngoài ở đâu?

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam và Sở Ngoại vụ TP.HCM là hai đơn vị chính thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự trong nước.

– Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam:

Địa chỉ: Số 40 Đường Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 24 3799 3388
Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn

– Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: Số 184 bis Đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn

Ngoài ra, Bộ Ngoại giao cũng ủy quyền cho 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.

Thời gian hợp pháp hoá lãnh sự bằng đại học, bằng cấp nước ngoài

– Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài, bằng đại học tại Việt Nam theo quy định là 1 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ TP.HCM. Trường hợp hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 5 ngày làm việc.

– Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên bằng đại học, bằng cấp nước ngoài đề nghị được chứng nhận lãnh sự thì ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ Ngoại giao có văn bản đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận giấy tờ, tài liệu đó hoặc cơ quan, tổ chức cấp trên xác minh. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài được quy định cụ thể như sau:

– Đối với thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài tại Việt Nam:

Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần.
Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần.
Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 VND/bản/lần.
Phí bưu điện (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện): Theo quy định của đơn vị bưu chính.

Lưu ý:

Chỉ chấp nhận thanh toán lệ phí hợp pháp hóa bằng tiền Việt Nam (VND).
Nộp lệ phí cùng lúc với hồ sơ và nhận biên lai khi có kết quả.
Mức phí áp dụng theo quy định của từng quốc gia.
Một số loại giấy tờ đặc biệt được miễn lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự.

Câu hỏi thường gặp khi hợp pháp hoá lãnh sự bằng đại học, bằng cấp nước ngoài

Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học không?

– Quý khách có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học và các giấy tờ khác. Theo quy định, cá nhân hoặc tổ chức có thể ủy quyền cho một người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự mà không cần phải có giấy ủy quyền chính thức nhưng việc có giấy ủy quyền sẽ giúp tăng tính hợp pháp và rõ ràng trong quá trình này.

Nếu Quý khách ủy quyền cho người khác, người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) và nếu có, một bản sao giấy ủy quyền để chứng minh quyền hạn của mình.

– Việc ủy quyền giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong việc thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mà không cần phải tự mình đến cơ quan chức năng.

Lưu ý: Quý khách nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu để quá trình xử lý được thuận lợi và nhanh chóng.

Có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài đã nộp hay không? Nếu được thì kiểm tra bằng cách nào?

– Quý khách có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ đã nộp để hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài hoặc các giấy tờ khác. Để thực hiện việc này, Quý khách cần sử dụng mã số hồ sơ và mã chứng thực mà Quý khách đã nhận khi nộp hồ sơ.

– Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ:

Truy cập vào cổng thông tin điện tử: Quý khách có thể truy cập vào trang web của Cục Lãnh sự hoặc cơ quan có thẩm quyền để kiểm tra tình trạng hồ sơ.
Nhập thông tin: Quý khách cần nhập mã số hồ sơ và mã chứng thực vào ô tìm kiếm trên trang web để xem thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ của mình.
Thời gian phản hồi: Thông thường, sau khi nộp hồ sơ, Quý khách sẽ nhận được thông báo về tình trạng xử lý trong thời gian quy định. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc xác minh thêm, cơ quan sẽ thông báo cho Quý khách biết.

Lưu ý: Quý khách nên lưu giữ cẩn thận mã số hồ sơ và mã chứng thực để thuận tiện cho việc theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

Có cần phải hợp pháp hóa lãnh sự cho tất cả các loại bằng cấp không?

Không phải tất cả các loại bằng cấp đều cần phải hợp pháp hóa lãnh sự. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, một số loại giấy tờ có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự trong những trường hợp nhất định.

– Bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ nước ngoài không cần hợp pháp hóa lãnh sự khi thực hiện thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính. Điều này áp dụng cho các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.

– Nếu Việt Nam và quốc gia phát hành bằng cấp có thỏa thuận về việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự, thì bằng cấp đó sẽ không cần phải thực hiện thủ tục này.

– Nếu cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ đó, thì Quý khách cũng không cần thực hiện thủ tục này.

– Các tài liệu được chuyển giao trực tiếp giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cũng có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Do đó, trước khi quyết định hợp pháp hóa một loại bằng cấp nào đó, Quý khách nên kiểm tra các quy định cụ thể liên quan đến loại giấy tờ đang sở hữu để biết chắc chắn liệu nó có cần thiết phải hợp pháp hóa hay không.

>> Xem thêm: Các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự bằng cấp nước ngoài tại Visa Phương Đông

Visa Phương Đông tự hào cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp với hơn 6 năm kinh nghiệm và năng lực xử lý hơn 1.500 hồ sơ mỗi tháng. Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình và yêu cầu của từng loại giấy tờ, sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và công sức.

Chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung
Cung cấp với mức phí cạnh tranh, minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh
Yên tâm về tính hợp lệ của các giấy tờ cần thiết cho các thủ tục hành chính tại Việt Nam và nước ngoài

Chúng tôi hiểu rằng việc hợp pháp hóa lãnh sự có thể phức tạp và tốn thời gian. Vì vậy, đội ngũ chuyên viên tại Visa Phương Đông luôn hỗ trợ tận tâm và đồng hành cùng Quý khách hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng.

Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài. Nếu Quý khách có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài, bằng đại học, vui lòng liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn ngay hôm nay.