Thủ tục xin giấy phép lao động tại Đồng Nai (gồm Bình Phước cũ) mới nhất
Việc làm work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam nói chung và tại Đồng Nai nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Đồng Nai, giúp Quý Doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài nhanh chóng và thuận lợi.
Điều kiện cấp giấy phép lao động tại Đồng Nai
Để được cấp giấy phép lao động tại Đồng Nai, người lao động nước ngoài cần đáp ứng đủ 4 điều kiện cơ bản sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự (theo Bộ luật Dân sự 2015).
- Có sức khỏe đạt yêu cầu theo chuẩn quy định của Bộ Y tế (Thông tư 14/2013/TT-BYT)
- Không trong diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không đang thi hành án phạt tù hoặc bị cấm hành nghề
- Người lao động nước ngoài phải thuộc một trong 4 nhóm vị trí làm việc sau đây theo quy định tại Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:
- Chuyên gia
- Nhà quản lý
- Giám đốc điều hành
- Lao động kỹ thuật
- Bằng tốt nghiệp đại học trở lên (bản sao có công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự).
- Giấy tờ xác nhận tối thiểu 2 năm kinh nghiệm công tác có liên quan (hoặc 1 năm đối với lĩnh vực được ưu tiên như: tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số – có xác nhận của bộ/ngành/UBND tỉnh).
>> Đối với các ngành đặc thù như giáo dục, thể thao hay yoga, quy định về văn bằng và kinh nghiệm có những điểm khác biệt. Quý khách có thể tìm hiểu chi tiết qua hướng dẫn về giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài hoặc làm work permit cho giáo viên yoga nước ngoài để chuẩn bị hồ sơ chính xác.
- Điều lệ hoạt động của công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Văn bản bổ nhiệm hoặc quyết định điều động cho các chức vụ quản lý theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận/quyết định thành lập hoặc giấy tờ pháp lý tương đương
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh
- Điều lệ công ty hoặc tài liệu quy định về cơ cấu tổ chức
- Giấy tờ xác nhận từ người sử dụng lao động nước ngoài về tối thiểu 3 năm kinh nghiệm phù hợp với công việc (thư xác nhận được chứng thực hoặc tài liệu điện tử)
Trường hợp đặc biệt: Nếu nhân sự đã có thời gian làm việc tại Việt Nam, có thể sử dụng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động trước đây để chứng minh kinh nghiệm.
- Phương án 1:
- Được đào tạo tối thiểu 1 năm trong chuyên môn liên quan và có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đó.
- Hồ sơ cần có:
- Văn bằng/chứng chỉ đào tạo nghề ít nhất 1 năm (bản sao có công chứng, chấp nhận từ công ty/tổ chức được công nhận).
- Giấy tờ xác nhận tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc (thư xác nhận có chứng thực/tài liệu điện tử).
- Phương án 2:
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên môn liên quan.
- Hồ sơ cần có:
- Giấy tờ xác nhận tối thiểu 3 năm kinh nghiệm (thư xác nhận có chứng thực).
- Không bắt buộc phải có chứng chỉ đào tạo, tuy nhiên có thể bổ sung nếu cơ quan có yêu cầu.
Lưu ý quan trọng: Trong trường hợp nhân sự của Quý Doanh nghiệp có đủ thời gian kinh nghiệm (tối thiểu 3 năm) nhưng chưa có chứng chỉ đào tạo chuyên môn, vui lòng liên hệ trực tiếp với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để chuyên viên tư vấn phương án phù hợp cho từng tình huống cụ thể.
>> Tùy theo vị trí công việc, quy trình xin giấy phép lao động sẽ có những yêu cầu khác nhau về xác nhận kinh nghiệm làm việc. Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết về giấy phép lao động cho giám đốc công ty, cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý và giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật để nắm rõ yêu cầu cụ thể cho từng vị trí.
Thủ tục xin giấy phép lao động tại Đồng Nai (gồm Bình Phước cũ) mới nhất
Thủ tục xin giấy phép lao động tại Đồng Nai được thực hiện qua 3 bước sau:
Bước 1. Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam
Đây là bước quan trọng giúp chứng minh doanh nghiệp đã có nỗ lực tìm kiếm nhân sự Việt Nam nhưng không có ứng viên phù hợp với yêu cầu.
- Thời gian: Tối thiểu 05 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
- Địa điểm đăng:
- Cục Việc làm (moha.gov.vn)
- Trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh Đồng Nai (vieclamdongnai)
- Nội dung thông báo phải có
- Vị trí, chức danh cần tuyển
- Mô tả công việc cụ thể
- Số lượng lao động cần tuyển
- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm
- Mức lương dự kiến
- Thời gian, địa điểm thực hiện công việc
- Cách thực hiện: Đăng tải trực tuyến trên các cổng thông tin nêu trên (miễn phí). Quý Doanh nghiệp cần lưu giữ biên bản xác nhận đã đăng tải để đính kèm vào Mẫu số 3 khi có yêu cầu.
- Các trường hợp được miễn: Nhà thầu nước ngoài, người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động (như chuyên gia ngắn hạn dưới 90 ngày/năm), hoặc trường hợp di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp.
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
Hiện nay, việc giải trình nhu cầu sử dụng lao động và đề nghị cấp giấy phép lao động được hợp nhất trong một hồ sơ, giúp Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
- Thời điểm nộp: Từ 60 ngày đến 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu công việc
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 03)
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, còn hiệu lực 12 tháng. Việc khám tổng quát để làm work permit cần thực hiện tại các bệnh viện có thẩm quyền để đảm bảo giấy khám sức khỏe được công nhận.
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (bản sao có công chứng, thời hạn còn lại tối thiểu 6 tháng)
- Phiếu lý lịch tư pháp: Xác nhận không có hành vi vi phạm pháp luật, còn hiệu lực 6 tháng (miễn nếu có liên thông qua Cổng Dịch vụ công)
- 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp nghiêm chỉnh, không đeo kính
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc: Văn bản cử đi công tác, hợp đồng, hoặc xác nhận kinh nghiệm
- Giấy tờ chứng minh vị trí công việc theo hướng dẫn tại phần 4 “Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai” ở phía trên
Lưu ý quan trọng về phiếu lý lịch tư pháp: Theo quy định mới tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Quý Doanh nghiệp có thể lựa chọn để cơ quan tự động liên thông truy xuất phiếu lý lịch tư pháp khi xin giấy phép lao động thay vì phải nộp riêng. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến nghị nên xin riêng phiếu lý lịch tư pháp trước khi nộp hồ sơ để chủ động hơn về mặt thời gian và tránh rủi ro bị kéo dài do thời gian cấp giấy phép lao động thường lâu hơn giấy phép lao động. Người lao động nước ngoài đang sinh sống tại Đồng Nai có thể xin lý lịch tư pháp tại Công an tỉnh Đồng Nai (gồm Bình Phước cũ) nơi đăng ký tạm trú với thời gian xử lý khoảng 3 tuần.
- Cách nộp hồ sơ: Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn), tìm kiếm “cấp giấy phép lao động người nước ngoài”). Đăng ký tài khoản doanh nghiệp, tải hồ sơ điện tử (bao gồm Mẫu số 03), ký số và nộp. Hệ thống sẽ liên thông với cơ quan công an để cấp lý lịch tư pháp điện tử. Lưu ý: Để nộp hồ sơ thì cần dùng tài khoản dịch vụ công doanh nghiệp hoặc tài khoản dịch vụ công cá nhân có chữ ký số.
>> Để thực hiện thủ tục một cách hiệu quả, Quý Doanh nghiệp nên tham khảo hướng dẫn chi tiết về cách nộp hồ sơ online work permit trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Quy trình nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ dễ dàng hơn.
- Thời hạn xử lý: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu không chấp thuận, cơ quan sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong 03 ngày làm việc.
- Sau khi nộp:
- Đem hồ sơ gốc lên nộp tại UBND/Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai sau khi đã nộp hồ sơ trực tuyến.
- Ký kết hợp đồng lao động (điểm a, m khoản 1 Điều 2) và gửi bản sao nếu được yêu cầu.
- Nếu nhân viên nước ngoài đã có giấy phép lao động và làm việc cho cùng công ty tại nhiều tỉnh/thành phố (công ty phải có chi nhánh với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại từng địa điểm và ghi rõ địa chỉ trên giấy phép kinh doanh), cần gửi thông báo cho cơ quan có thẩm quyền (UBND/Sở Nội vụ) tại tỉnh Đồng Nai tối thiểu 03 ngày làm việc trước (Khoản 5 Điều 22).
>> Tùy thuộc vào quốc tịch của người lao động, quy trình chuẩn bị hồ sơ có thể có những yêu cầu riêng. Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm hướng dẫn cụ thể về giấy phép lao động cho người Trung Quốc, giấy phép lao động Đài Loan, thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản hoặc giấy phép lao động cho người Philippines để nắm rõ những điểm cần lưu ý cho từng quốc tịch.
Bước 3. Nhận kết quả
- Hình thức nhận: Trực tuyến qua dichvucong.gov.vn hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Đồng Nai. Quý Doanh nghiệp sẽ đóng phí và nhận phiếu hẹn (1-2 ngày sau khi hoàn tất xử lý).
- Thời hạn giấy phép lao động: Tối đa 02 năm, căn cứ vào hợp đồng lao động, văn bản cử đi công tác, thỏa thuận quốc tế, hoặc giấy phép kinh doanh.
- Trường hợp hồ sơ thiếu sót: Cơ quan sẽ có thông báo trong 03 ngày để Quý Doanh nghiệp bổ sung trực tuyến hoặc trực tiếp.
>> Sau khi nhận được giấy phép lao động, trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài, Quý Doanh nghiệp có thể gặp các tình huống cần cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài (khi bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin), gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài (khi sắp hết hạn nhưng vẫn cần tiếp tục làm việc) hoặc thu hồi giấy phép lao động (khi chấm dứt hợp đồng lao động). Mỗi trường hợp đều có thủ tục và thời hạn riêng cần tuân thủ.
Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ giúp Quý khách hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lao động nhanh chóng, chính xác, không lo sai sót.
Phí cấp work permit cho người nước ngoài tại Đồng Nai là bao nhiêu?
Theo quy định tại Nghị quyết số 06/2021/NQ-HĐND, chi phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai được áp dụng như sau:
| Thủ tục | Chi phí (VND/giấy phép) | Căn cứ pháp lý |
| Cấp mới giấy phép lao động | 600.000 | Nghị quyết số 06/2021/NQ-HĐND |
| Cấp lại giấy phép lao động | 450.000 | Nghị quyết số 06/2021/NQ-HĐND |
| Gia hạn giấy phép lao động | 450.000 | Nghị quyết số 06/2021/NQ-HĐND |
>> Để hiểu rõ hơn về tổng chi phí làm giấy phép lao động, Quý khách nên tham khảo thông tin về phí cấp giấy phép lao động để chuẩn bị ngân sách phù hợp.
Ngoài lệ phí chính thức, Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các khoản chi phí sau:
- Chi phí dịch thuật và công chứng
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự
- Chi phí làm lý lịch tư pháp tại Việt Nam (nếu có)
- Chi phí khám sức khỏe tại Việt Nam (nếu có)
- Chi phí photo, scan, đóng dấu sao y
- Chi phí đi lại, gửi hồ sơ
Lưu ý về chi phí:
- Người sử dụng lao động bắt buộc phải chi trả mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Các mức chi phí trên chỉ là tham khảo và có thể thay đổi theo thời gian.
- Quý Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ ngay từ đầu để tránh phát sinh thêm chi phí do phải bổ sung, điều chỉnh.
- Đối với các khoản chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, Quý Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về giá cả và chất lượng dịch vụ trước khi quyết định sử dụng.
Câu hỏi thường gặp khi làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai
Có thể tự xin giấy phép lao động tại Đồng Nai hay cần nhờ đến dịch vụ?
Các công ty này sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy trình và thủ tục pháp lý, đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị chính xác và đầy đủ. Hơn nữa, họ luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về quy định, giúp bạn tránh những rủi ro không đáng có.
>> Nếu Quý khách đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ làm giấy phép lao động tại Đồng Nai để được tư vấn phương án phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Tôi có thể gia hạn giấy phép lao động tại Đồng Nai không?
– Giấy phép lao động đã cấp phải còn hiệu lực ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày hết hạn.
– Được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Có giấy xác nhận rằng người lao động nước ngoài sẽ tiếp tục làm việc theo nội dung của giấy phép lao động đã cấp.
Thời hạn của giấy phép lao động tại Đồng Nai là bao lâu?
Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Đồng Nai của Visa Phương Đông
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông đã hỗ trợ thành công trên 1.000 doanh nghiệp mỗi năm trong việc làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại Đồng Nai, Quý Doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ từ chúng tôi:
- Tư vấn chính xác về lĩnh vực công việc theo 242 danh mục nghề nghiệp cấp 3 của Việt Nam, đảm bảo hồ sơ tuân thủ đúng quy định, giảm thiểu sai sót.
- Hỗ trợ lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ tối ưu, tư vấn văn bằng và kinh nghiệm phù hợp với ngành nghề, kiểm tra sự phù hợp với giấy phép kinh doanh.
- Soạn thảo mẫu đơn chuẩn theo quy định, hỗ trợ đăng thông báo tuyển dụng đúng yêu cầu, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.
- Đội ngũ chuyên nghiệp, sẵn sàng tư vấn và giải đáp thắc mắc cả ngoài giờ hành chính, cam kết xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng.
- Hỗ trợ đa quốc tịch (Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, châu Âu,…) và nhiều ngành nghề (xuất nhập khẩu, FDI, trường quốc tế,…).
- Báo giá trọn gói minh bạch ngay từ đầu (không có phí phát sinh) và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp khi có yêu cầu.
Để rút ngắn thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, Quý Doanh nghiệp có thể liên hệ Visa Phương Đông – đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm làm giấy phép lao động tại Đồng Nai. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được chuyên viên tư vấn phương án phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Bài viết liên quan
