Hướng dẫn thủ tục làm giấy phép lao động tại Tây Ninh (gồm Long An cũ)
Giấy phép lao động là văn bản pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam nói chung và tỉnh Tây Ninh (gồm Long An cũ) nói riêng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm work permit, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục làm giấy phép lao động tại Tây Ninh qua bài viết dưới đây.
Điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Tây Ninh
Trước khi bắt đầu quy trình xin giấy phép lao động tại Tây Ninh, nhà tuyển dụng cần đảm bảo người lao động nước ngoài đáp ứng đầy đủ 4 tiêu chí pháp lý sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự (Bộ luật dân sự 2015).
- Đáp ứng yêu cầu sức khỏe theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế (Thông tư 14/2013/TT-BYT)
- Không có tiền án, không đang thi hành án phạt tù hoặc bị cấm hành nghề
- Người lao động nước ngoài cần thuộc một trong 4 nhóm vị trí sau theo quy định tại Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:
- Nhà quản lý
- Giám đốc điều hành
- Chuyên gia
- Lao động kỹ thuật
- Điều lệ công ty hoặc quy chế vận hành của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Văn bản bổ nhiệm hoặc điều động cho các vị trí quản lý theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc chứng từ khác có giá trị pháp lý tương đương
>> Cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý – Quy trình và hồ sơ cần thiết để xin work permit cho vị trí quản lý trong doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
- Điều lệ công ty hoặc văn bản quy định về cơ cấu tổ chức
- Giấy tờ xác nhận từ người sử dụng lao động nước ngoài về tối thiểu 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí (thư xác nhận có chứng thực hoặc tài liệu điện tử)
Trường hợp đặc biệt: Nếu đã có thời gian làm việc tại Việt Nam, có thể sử dụng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động trước đây để chứng minh kinh nghiệm.
>> Giấy phép lao động cho giám đốc công ty – Hướng dẫn chi tiết về yêu cầu hồ sơ và quy trình làm work permit cho các vị trí lãnh đạo
- Bằng đại học trở lên (bản sao công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự).
- Giấy tờ chứng minh tối thiểu 2 năm kinh nghiệm công tác liên quan (hoặc 1 năm đối với lĩnh vực ưu tiên: tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số – có xác nhận từ bộ/ngành/UBND tỉnh).
- Phương án 1:
- Đã qua đào tạo tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực chuyên môn và có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đó.
- Hồ sơ cần có:
- Văn bằng/chứng chỉ đào tạo nghề 1 năm (bản sao công chứng, chấp nhận từ công ty/tổ chức có thẩm quyền).
- Giấy tờ xác nhận tối thiểu 2 năm kinh nghiệm (thư xác nhận có chứng thực/tài liệu điện tử).
- Phương án 2:
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn.
- Hồ sơ cần có:
- Giấy tờ xác nhận tối thiểu 3 năm kinh nghiệm (thư xác nhận có chứng thực).
- Không bắt buộc chứng chỉ đào tạo, nhưng có thể bổ sung giấy chứng nhận đào tạo nếu cơ quan có yêu cầu.
Lưu ý quan trọng: Trong trường hợp nhân sự của Quý khách đáp ứng đủ kinh nghiệm (tối thiểu 3 năm) nhưng chưa có chứng chỉ đào tạo chuyên môn, vui lòng liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để chuyên viên hỗ trợ giải pháp tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
>> Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật – Điều kiện và quy trình xin work permit cho nhân sự kỹ thuật nước ngoài
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết về giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc để chứng minh năng lực chuyên môn, đặc biệt hữu ích cho các vị trí đòi hỏi kỹ năng chuyên sâu.
Thủ tục làm giấy phép lao động tại Tây Ninh (gồm Long An cũ)
Thủ tục làm giấy phép lao động tại Tây Ninh cho người nước ngoài gồm 3 bước chính:
Bước 1. Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam
Đây là bước quan trọng giúp chứng minh doanh nghiệp đã có nỗ lực tuyển dụng nhân sự Việt Nam nhưng không có ứng viên đáp ứng yêu cầu.
- Thời gian: Tối thiểu 05 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
- Nơi đăng:
- Cục Việc làm (moha.gov.vn)
- Trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh Tây Ninh (vieclamlongan.vn)
- Nội dung thông báo cần có
- Vị trí, chức danh công việc
- Mô tả công việc chi tiết
- Số lượng nhân sự cần tuyển
- Yêu cầu trình độ, kinh nghiệm
- Mức lương đề xuất
- Thời gian, địa điểm làm việc
- Cách thực hiện: Đăng trực tuyến trên các cổng thông tin trên (miễn phí). Quý khách cần lưu giữ biên bản xác nhận đăng tải để đính kèm vào Mẫu số 3 khi cần thiết.
- Các trường hợp được miễn trừ: Nhà thầu nước ngoài, người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động (như chuyên gia ngắn hạn dưới 90 ngày/năm), hoặc di chuyển nội bộ doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Đối với các trung tâm đào tạo chuyên biệt, quy trình xin giấy phép lao động cho giáo viên yoga cần tuân thủ các quy định riêng về chuyên môn và chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực thể thao, sức khỏe. Nếu liên quan đến giảng dạy chung, Quý khách có thể tìm hiểu thêm về việc làm work permit cho giáo viên nước ngoài để bao quát các yêu cầu giáo dục
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
Hiện nay, việc giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động được hợp nhất trong một hồ sơ, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian.
- Thời điểm nộp: Từ 60 ngày đến 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động (Mẫu số 03)
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, có hiệu lực 12 tháng. Về yêu cầu sức khỏe, người lao động nước ngoài cần thực hiện khám tại các bệnh viện được chỉ định để có giấy khám sức khỏe xin giấy phép lao động đảm bảo tiêu chuẩn của Bộ Y tế.
- Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao công chứng, thời hạn còn lại tối thiểu 6 tháng)
- Phiếu lý lịch tư pháp: Xác nhận không có hành vi vi phạm pháp luật, có hiệu lực 6 tháng (miễn nếu liên thông qua Cổng Dịch vụ công)
- 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp thẳng, không đeo kính
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc: Văn bản cử, hợp đồng, hoặc xác nhận kinh nghiệm
- Giấy tờ chứng minh vị trí làm việc theo hướng dẫn tại phần 4 “Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Long An” ở phía trên
Lưu ý quan trọng về phiếu lý lịch tư pháp: Theo quy định mới tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Quý khách có thể lựa chọn để cơ quan liên thông tự động truy xuất phiếu lý lịch tư pháp khi xin giấy phép lao động thay vì nộp riêng. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến nghị nên xin riêng phiếu lý lịch tư pháp trước khi nộp hồ sơ để chủ động hơn về thời gian và tránh rủi ro kéo dài do thời gian cấp giấy phép lao động thường lâu hơn giấy phép lao động. Người lao động nước ngoài đang cư trú tại Tây Ninh có thể xin lý lịch tư pháp tại Công an tỉnh Tây Ninh (gồm Long An cũ) nơi đăng ký tạm trú với thời gian xử lý khoảng 3 tuần.
- Cách nộp hồ sơ: Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn), tìm kiếm “cấp giấy phép lao động người nước ngoài”). Đăng ký tài khoản doanh nghiệp, tải hồ sơ điện tử (bao gồm Mẫu số 03), ký số và nộp. Hệ thống liên thông với cơ quan công an để cấp lý lịch tư pháp điện tử. Lưu ý: Để nộp hồ sơ thì phải dùng tài khoản dịch vụ công doanh nghiệp có chữ ký số.
Để thuận tiện và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ online work permit thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia thay vì đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền.
- Thời hạn xử lý: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối, cơ quan sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong 03 ngày làm việc.
>> Xem thêm: Tại Tây Ninh, đặc biệt là các khu công nghiệp tập trung nhiều doanh nghiệp FDI, thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc và thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan là hai trường hợp phổ biến mà Visa Phương Đông thường xuyên hỗ trợ với kinh nghiệm dày dặn.
- Sau khi nộp:
- Ký kết hợp đồng lao động (điểm a, m khoản 1 Điều 2) và gửi bản sao nếu có yêu cầu.
- Nếu nhân viên nước ngoài đã có giấy phép lao động và làm việc cho cùng công ty tại nhiều tỉnh/thành phố (công ty phải có chi nhánh với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại từng địa điểm và ghi đầy đủ địa chỉ trên giấy phép kinh doanh), cần gửi thông báo cho cơ quan có thẩm quyền (UBND/Sở Nội vụ) tại tỉnh Tây Ninh tối thiểu 03 ngày làm việc trước (Khoản 5 Điều 22).
>> Xem thêm: Đối với doanh nghiệp có nhân sự từ Đông Bắc Á, thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc và xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản cũng có những đặc thù riêng mà Visa Phương Đông có nhiều kinh nghiệm xử lý.
Bước 3. Nhận kết quả
- Hình thức nhận: Trực tuyến qua dichvucong.gov.vn hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh. Quý khách sẽ đóng phí và nhận phiếu hẹn (1-2 ngày sau khi hoàn tất xử lý).
- Thời hạn giấy phép lao động: Tối đa 02 năm, căn cứ trên hợp đồng lao động, văn bản cử đi công tác, thỏa thuận quốc tế, hoặc giấy phép kinh doanh.
- Trường hợp hồ sơ thiếu sót: Cơ quan sẽ có thông báo trong 03 ngày để Quý khách bổ sung trực tuyến hoặc trực tiếp.
>> Xem thêm: Khi giấy phép lao động sắp hết hạn (trước 45 ngày), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động để đảm bảo người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không bị gián đoạn. Nếu giấy phép bị mất hoặc hỏng, Quý khách có thể tham khảo quy trình cấp lại giấy phép lao động để xử lý kịp thời.
Hãy để Visa Phương Đông giúp Quý khách xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp mọi thủ tục xin giấy phép lao động tại Tây Ninh. Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và đảm bảo nhân sự nước ngoài sẵn sàng làm việc đúng hạn!
Lệ phí xin giấy phép lao động tại Long An
Theo Nghị quyết 08/2021/NQ-HĐND và Nghị quyết 79/2024/NQ-HĐND tỉnh Tây Ninh, mức phí cấp giấy phép lao động được quy định như sau:
- Cấp giấy phép lao động lần đầu: 600.000 VND/giấy phép
- Cấp lại giấy phép lao động: 450.000 VND/giấy phép
- Gia hạn giấy phép lao động: 450.000 VND/giấy phép
Lưu ý: Lệ phí hiện đang được giảm trừ 50% áp dụng đến hết ngày 31/12/2025
Bên cạnh đó, còn có các khoản chi phí khác bao gồm:
- Phí khám sức khoẻ (phụ thuộc vào bệnh viện mà Người lao động nước ngoài lựa chọn khám)
- Phí xin phiếu lý lịch tư pháp
- Phí dịch thuật, công chứng hồ sơ
- Phí hợp pháp hoá lãnh sự đối với giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp như văn bằng của Người nước ngoài
>> Xem thêm: Để lập kế hoạch ngân sách chính xác cho việc tuyển dụng nhân sự nước ngoài, doanh nghiệp nên tham khảo chi tiết về chi phí làm work permit cho người nước ngoài, bao gồm cả lệ phí nhà nước và các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.
Lưu ý: Các khoản chi phí nêu trên chưa bao gồm phí dịch vụ trong trường hợp Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện soạn thảo, nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Tây Ninh.
Câu hỏi thường gặp khi làm work permit cho người nước ngoài ở Tây Ninh
Có thể tự xin giấy phép lao động tại Tây Ninh hay cần nhờ đến dịch vụ?
>> Xem thêm: Khi người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng, vi phạm pháp luật hoặc các trường hợp khác theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài và doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp trong quá trình này.
Thời hạn của giấy phép lao động tại Tây Ninh
Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Tây Ninh uy tín, chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động, Visa Phương Đông đã đồng hành cùng hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm thành công trong việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Khi Quý Doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài ở Long An cũ, chúng tôi cam kết:
- Tư vấn chính xác lĩnh vực công tác theo 242 danh mục nghề nghiệp cấp 3 của Việt Nam, đảm bảo hồ sơ tuân thủ quy định, hạn chế sai sót.
- Hỗ trợ lựa chọn thời điểm nộp tối ưu, tư vấn văn bằng kinh nghiệm phù hợp ngành nghề, kiểm tra sự tương thích với giấy phép kinh doanh.
- Soạn thảo mẫu đơn chuẩn mực, hỗ trợ đăng thông báo tuyển dụng theo quy định, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.
- Đội ngũ chuyên nghiệp, sẵn sàng tư vấn giải đáp thắc mắc cả ngoài giờ hành chính, cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng.
- Hỗ trợ mọi quốc tịch (Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, châu Âu,…) và đa ngành nghề (xuất nhập khẩu, FDI, trường quốc tế,…).
- Báo giá trọn gói ngay từ đầu (không phát sinh phí ẩn) và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp khi có nhu cầu.
>> Xem thêm: Giấy phép lao động cho người Philippines là một trong những hồ sơ mà Visa Phương Đông thường xuyên xử lý cho các trung tâm tiếng Anh tại Tây Ninh với quy trình chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Quy trình xin giấy phép lao động cho lao động nước ngoài làm việc tại Tây Ninh tuy có nhiều thủ tục phức tạp, nhưng khi sử dụng dịch vụ giấy phép lao động của Visa Phương Đông, Quý Khách hàng hoàn toàn có thể an tâm. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình, giúp giải quyết mọi lo lắng về work permit cho nhân sự nước ngoài.
Bài viết liên quan
